如何删除Excel中的尾部空格(2种简单方法)

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Hugh West

我们可以很容易地从Excel中删除不需要的字符或符号,如果它们对我们来说是可见的。 但检测并删除空格是相当困难的,因为它们是不可见的。 除此之外,如果空格是尾部的空格,事情就更难了。 因为没有这样简单的方法可以在第一眼就检测到它们。

总之,最重要的事实是,我们根本不能忽视这些尾部的空格。 因为这些空格不只是躺在那里,事实上,它们可能在Excel中使用公式时造成严重的麻烦。 因此,安全的做法是 删除所有的尾部空格 说到这里,我们将教你如何用两种不同的简单方法轻松地去除Excel中的尾部空格。

下载实践工作手册

建议你下载这个Excel工作簿,并配合它进行练习。

删除Excel.xlsm中的尾部空格

在Excel中删除尾部空格的2种方法

在这篇文章中,我们将使用一个包含短片列表的Excel工作簿来演示在Excel中删除尾部空格的方法。

因此,没有任何进一步的讨论,让我们一个一个地了解所有的方法。

1.使用TRIM函数删除Excel中的尾部空格

在Excel中删除文本中的尾部空格的最简短和最容易的方法是使用 TRIM功能 这是Excel的一个内置功能。 删除所有多余的空格 在一个文本行内,因此将文本恢复为规范化的形式。

🔗步骤。

选择 电池 D5 .

类型

=TRIM(B5)

在细胞内。

❷按 "开始 "按钮。 进入 按钮。

恭喜你!你已经修剪了单元格中的尾部空格。 B5 .

❹ 现在拖动 填充手柄 图标到第▶列的末尾,以规范所有有尾部空格的文本。

快速修复:TRIM功能不工作

有各种类型的空间可供选择,如 普通空间 , 非断裂空间 , 水平空间 , 姆空间 , 朳的空间 ,等等。

✔ TRIM功能 可以只删除正常的空格( 代码值32 在7位的 ASCII 字符集)。

它不能删除其他类型的空间,如 非断裂空间 , 水平空间 ,等等。

🔎 那么,如何删除普通空格以外的其他类型的空格?

💬 用正常的空格代替其他类型的空格,然后把它们修剪掉。

要做到这一点,请遵循以下步骤。

🔗步骤。

选择 电池 D7 .

类型

=trim(substitution(b7, char(160), " "))

在细胞内。

❷按 "开始 "按钮。 进入 按钮。

🔁公式分解

substitute(b7, char(160), " ") 替换了 非断裂空间 ( 代码值160 )的细胞B7中,有 正常空间(代码值32)。

=trim(substitution(b7, char(160), " ") 修剪掉替代的正常空间。

🔎 如何获得不同类型空间的代码值?

💬 使用公式

=code(right(a1,1))

▶获得相应的尾部空格的代码值。

▶ 替换单元格地址 A1 与包含其他类型的空间的一个比 普通空间 .

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2.使用VBA删除尾部空格

移除尾部的空格,使用 TRIM功能 在这种情况下,你可以使用以下方法 VBA代码 删除选定单元格区域内的所有尾部空格。

🔗步骤。

❶选择单元格的范围▶,删除所有的尾部空格。

锦标赛 ALT + F11 按键 ▶打开 VBA 窗口。

❸ ǞǞǞ 插入 模块 .

拷贝 下面的 VBA 代码。

 Sub NoSpaces() Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c = Trim(c) Next End Sub 

❺ 新闻 CTRL + V ▶粘贴上述内容 VBA 代码。

❻ 按下 F5 键▶,运行这段代码。

这将立即删除所选单元格的所有尾部空格。

额外提示:在Excel中寻找尾部空间

由于尾部空格是不可见的,要一下子发现它们真的很困难。 你可以按照下面的步骤来寻找Excel中那些不可见的尾部空格。

🔗步骤。

选择 电池 D5 .

类型 公式

=IF(RIGHT(B5,1)="", "出席", "缺席")

在细胞内。

❷按 "开始 "按钮。 进入 按钮。

❹ 拖动 填充手柄 图标 ▶到列的末尾。

就这样了。

需要记住的事情

📌 润饰 函数只删除了 正常空间(代码值32)。

📌 所有其他空间必须转换为 普通空间 首先使用 润饰 功能。

📌 ALT + F11 是打开的热键。 VBA 窗口。

📌 F5 是运行的热键。 VBA 代码。

总结

在本文中,我们演示了两种在Excel中删除尾部空格的方法。 第一种方法是使用TRIM函数,第二种方法是使用Excel VBA代码。 下载附件中的Excel工作簿,并跟着练习。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.