Síun verður ómissandi þegar þú ert með stærra og flóknara gagnasafn. Það er frekar tímafrekt að ná í þau gögn sem óskað er eftir úr slíku gagnasafni. Þannig ættir þú að vita hvernig á að nota margar síur í Excel. Aðferðirnar við margar síur eru sérstaklega frábærar til að sýna áhugaverð gögn.

Í þessari grein munum við ræða aðferðir við að nota margar síur þar á meðal VBA kóða í Excel. Einnig munum við sýna SÍA aðgerðina sem síar á snjallan hátt og uppfærir gögn sjálfkrafa.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingabókinni héðan:

6 aðferðir til að nota margar síur í Excel

Áður en farið er í aðalgreininguna skulum við skoða eftirfarandi gagnasafn. Hér eru nöfn 15 vefsvæða gefin ásamt flokki þeirra. Að auki eru heimsóknafjöldi og Nýir áskrifendur veittir á grundvelli dagsetninga og stillingar pallanna .

Nú munum við sjá notkun margra sía varðandi mismunandi sjónarhorn. Til að stjórna fundinum erum við að nota Microsoft 365 útgáfu . Svo, við skulum byrja.

1. Margar síur á einfaldan hátt innan mismunandi dálka í Excel

Hér geturðu auðveldlega skipulagt nauðsynleg gögn með því að nota Filter valkostinn í Excel. Til dæmis,ef þú vilt fá fjölda heimsókna fyrir fræðslusíðurnar og farsímavettvanginn , geturðu einfaldlega notað Sían valkostinn.

Svo, til þess, fylgdu skrefunum hér að neðan.

• Veldu í fyrsta lagi gagnasafnið þitt.
• Í öðru lagi, af flipanum Heima > smelltu á Sía valmöguleikann (af skipanastikunni Röðun og síu ). Að auki geturðu opnað valkostinn Sía á annan hátt. Ennfremur er þessi af flipanum Data > smelltu á Sía valmöguleikann.

Eftir það muntu sjá fellilistaörina fyrir hverjum reit.

Nú þarftu að sía gögnin sem þú vilt.

• Veldu fyrst „Flokkur“ reitnum.
• Þá skaltu haka við reitinn nálægt Velja allt til að afvelja alla gagnavalkosti.
• Síðan skaltu haka í reitinn nálægt „Menntun“ .
• Síðar, ýttu á OK .

• Smelltu aftur á “ Pallar" reitinn og hakaðu í reitinn nálægt "Mobile" pallinum á fyrri hátt.

Eftir að hafa síað 1> tveir reitir færðu eftirfarandi heimsóknanúmer.

2. Notkun sjálfvirkrar síunarvalkosts til að sía mörg gildi í Excel

AutoFilter valkosturinn í Excel er notaður sem innbyggður hnappur til að sía út ýmsar gerðir nauðsynlegra gagna á gagnasviði eða dálki.

Þannig að ef þú vilt finna „Nafn vefsvæða“ með heimsóknanúmer á milli 5000 og 10000 og „Nýir áskrifendur“ eru fleiri en 200 , geturðu gert það á eftirfarandi hátt.

• Veldu fyrst gagnasafnið og ýttu á CTRL+SHIFT+L .

• Þá, smelltu á felliörina í reitnum „Heimsóknanúmer“ .
• Þá ferðu í valmyndina Númerasíur .
• Veldu síðan Milli valmöguleikann.

Á þessum tíma er nýr svargluggi sem heitir Sérsniðin sjálfsía mun birtast.

• Í fyrsta lagi skaltu setja 5000 inn í fyrsta auða rýmið í Sérsniðnum sjálfvirkri síun glugganum.
• Í öðru lagi , skrifaðu 10000 í annað rýmið.
• Ýttu að lokum á OK .

Sem í kjölfarið muntu sjá síaða Heimsóknanúmerið .

• Smelltu á sama hátt á felliörina í reitnum „Nýir áskrifendur“ .
• Farðu síðan í valmyndina Númerasíur .
• Eftir það skaltu velja Stærra En valmöguleiki.

Á sama hátt opnast svarglugginn sem heitir Sérsniðin sjálfsía fyrir „ Nýir áskrifendur “.

• Svo skaltu fylla út plássið með því að slá inn 200 .
• Í kjölfarið skaltu ýta á OK .

Og þú munt fá eftirfarandi niðurstöðu fyrir fyrirspurn þína. Þannig að við héldum að það væri þér ljóst hvernig á að nota margar síur í Excel.

3. Síur marga dálkaNotkun háþróaðrar síueiginleika samtímis

Í fyrri tveimur aðferðunum sérðu notkun á mörgum síum sér fyrir hvern reit. Þar að auki hafðir þú engan möguleika á að gefa upp viðmið.

Í raun, með því að nota Advanced Filter valkostinn, geturðu tilgreint skilyrði fyrir reitina.

Til dæmis geturðu tilgreint þrjár viðmiðanir þ.e.a.s. flokkur svæðanna væri menntun , fjöldi heimsókna væri meiri en 10000 , og fjöldi nýja áskrifenda væri meiri en 400 .

• Skrifaðu fyrst ofangreind viðmið varðandi svið þeirra. Hér höfum við skrifað þessi viðmið á reitsviðinu B22:D23 . Reyndar verður þú að skrifa viðmiðin lárétt .

• Opnaðu síðan valkostinn Advanced Filter með því að smella á Data flipann > Raða & Sía > Ítarlegt .

• Síðar skaltu tilgreina svið alls gagnasafnsins þaðan sem þú vilt síaðu í Listasvið valkostinum og gefðu upp viðmiðin í viðmiðunarsviðinu .
• Auk þess, ef þú þarft ekki svipuð gögn skaltu haka í reitinn nálægt Aðeins einstakar færslur .
• Í kjölfarið skaltu ýta á OK .

Og þú munt sjá eftirfarandi úttak.

Svipuð aflestrar:

• Sía mörg skilyrði í Excel (4Hentar leiðir)
• Sía gögn í Excel með formúlu
• Hvernig á að sía marga dálka samtímis í Excel (3 leiðir)
• Leita að mörgum atriðum í Excel síu (2 leiðir)

4. Margar síur sem nota VBA í Excel

Ef þú ert með stærra gagnasafn, það er tímafrekt og svolítið leiðinlegt að fá þá niðurstöðu sem krafist er með formúlu.

Heldur er hægt að nota VBA kóðann í Excel sem framkvæmir niðurstöðuna hratt og örugglega.

Nú skulum við sjá hvernig þú getur notað VBA kóðann á gagnasafnið okkar.

Hér munum við sjá tvö forrit VBA AutoFilter með því að nota OR rekstraraðili og AND rekstraraðili í sömu röð.

4.1. Margar síur með OR Operator (rökfræði)

Ef þið viljið sía þær síður sem hafa fjölda heimsókna minna en 10000 eða fleiri en 15000 , og flokkurinn vefsvæðanna væri menntun , þá geturðu fylgst með eftirfarandi skrefum.

• Í fyrsta lagi frá þróunaraðilanum flipi > smelltu á Visual Basic .

• Opnaðu síðan einingu með því að smella á Insert > Eining .

• Eftir það skaltu skrifa niður eftirfarandi kóða í Eining 1 .

2873

Kóðasundurliðun

Eftirfarandi atriði eru nauðsynleg til að nota VBA AutoFilter .

• Svið: Hún vísar til frumunnarsvið til að sía t.d. B4:G19 .
• Reit: Það er vísitala dálknúmersins lengst til vinstri í gagnasafninu þínu. Gildi fyrsta reitsins verður 1 .
• Viðmið 1: Fyrstu viðmið fyrir reit t.d. Criteria1=”<10000”
• Viðmið 2: Annað viðmið fyrir reit t.d. Criteria2=”>15000”
• Operator: Excel stjórnandi sem tilgreinir ákveðnar síunarkröfur t.d. Operator:=xlOr , Operator:=xlAnd , o.s.frv.

• Á þessum tíma, á flipanum Developer > farðu í Macros .

• Veldu síðan filter_my_sites úr Macro name og ýttu á Run .

Ef þú keyrir ofangreindan kóða færðu eftirfarandi úttak.

4.2. Margar síur sem nota AND Operator (Rökfræði)

Meira um vert, ef þú vilt fá fræðslusíður með fjölda heimsókna á milli 5000 og 15000 geturðu notað eftirfarandi kóða.

1470

• Eftir að þú keyrir kóðann færðu eftirfarandi úttak.

Svo, við héldum að það væri þér ljóst hvernig á að nota margar síur í Excel með VBA .

5. Notaðu af FILTER aðgerð til að nota margar síur

Fyrstu 3 aðferðirnar sem fjallað er um eru nokkuð hagnýtar þó þær hafi alvarlega galla. Þú getur ekki uppfært síuð gögnsjálfkrafa. Til þess þarftu aftur að nota aðferðir til að sía ný gögn.

Þess vegna kemur Microsoft með uppfærða FILTER aðgerð sem uppfærir síuð gögn sjálfkrafa. Þar að auki færðu þessa aðgerð aðeins í Excel 365 útgáfunni.

Setjafræði fallsins er

Röksemdirnar eru-

• fylki: Svið eða fylki til að sía.
• innihalda : Boolean fylki, afhent sem viðmið.
• if_empty: Gildi sem á að skila þegar engum niðurstöðum er skilað. Þetta er valfrjáls reitur.

Ennfremur er hægt að sía gagnasafnið út frá dagsetningu. Segjum að þú viljir sía allt gagnasafnið aðeins fyrir mánuðinn júní . Það þýðir að þú vilt fá nafn síður , fjölda heimsókna o.s.frv. fyrir júní .

• Í því tilviki, skrifaðu formúluna í H5 reitinn. Hér ættirðu að hafa nóg pláss fyrir síuð gögn annars mun það sýna einhverja villu.

Hér er B5:F19 gagnasafnið okkar, D5:D19 er fyrir dagsetninguna, setningafræði MONTH(D5:D19) > 5 skilar dagsetningu fyrir júní .

• Smelltu síðan á ENTER .

Og þú munt fáðu eftirfarandi úttak.

6. Notkun Excel töflu til að nota margar síur

Þú getur notað Excel töflu til að nota margar síur. Skrefin eru gefinhér að neðan.

Skref:

• Veldu í fyrsta lagi gagnasviðið.
• Í öðru lagi á flipanum Insert >> veldu eiginleikann Tafla .

Á þessum tíma birtist gluggi sem heitir Búa til töflu .

• Nú skaltu ganga úr skugga um að þú hafir valið gagnasviðið í Hvar eru gögnin fyrir töfluna þína? reitinn. Hér, ef þú velur gagnasviðið áður, þá fyllist þessi kassi sjálfkrafa.
• Síðan skaltu haka við Taflan mín hefur hausa .
• Að lokum, ýttu á OK .

Eftir það muntu sjá fellilistaörina fyrir hverjum reit.

• Fylgdu síðan skrefunum í aðferð-1 og þú færð úttakið.

Hvernig á að sía mörg kommuaðskilin gildi í Excel

Fyrir þennan hluta munum við nota aðra gagnatöflu. Sem inniheldur nafn vefsvæðis, flokk, heimsóknarnúmer, og vettvanga .

Nú, ef þú vilt fá 1>fjöldi heimsókna fyrir fræðslusíðurnar og farsímavettvanginn , þú getur fylgst með skrefunum.

• Nú skaltu velja gagnasafnið og ýttu á CTRL+SHIFT+L .

Þannig að þú munt sjá fellilistaörina fyrir hvern reit.

• Smelltu síðan á felliörina í reitnum “Flokkur” .
• Eftir það skaltu fara í Textasíur valmynd.
• Veldu síðan Inniheldur... valmöguleika.

Á þessum tíma mun nýr gluggi sem heitir Sérsniðin sjálfsía birtast.

• Klukkan fyrst skaltu skrifa Menntun í fyrsta rýmið.
• Smelltu síðan á OK .

Þannig að þú munt sjá að Flokkurinn er síaður.

Eftir það, til að sía pallar, fylgdu skrefunum í aðferð-1 og þú munt fá lokaúttakið.

Æfingahluti

Nú geturðu æft útskýrðu aðferðina sjálfur.

Niðurstaða

Svona geturðu beitt mörgum síum í Excel. Ef þú hefur einhverjar uppástungur eða rugl, vinsamlegast láttu okkur vita í eftirfarandi athugasemdahluta.

Takk fyrir að vera með okkur.