Mundarija
Agar kattaroq va murakkabroq ma'lumotlar to'plamiga ega bo'lsangiz, filtrlash ajralmas bo'ladi. Bunday ma'lumotlar to'plamidan kerakli ma'lumotlarni olish ancha vaqt talab etadi. Shunday qilib, Excelda bir nechta filtrlarni qanday qo'llashni bilishingiz kerak. Ko'p Filtrlar usullari sizni qiziqtirgan ma'lumotlarni ko'rsatishda ayniqsa ajoyibdir.
Ushbu maqolada biz Ko'p Filtrni , shu jumladan bir nechta filtrlarni qo'llash usullarini muhokama qilamiz. Excelda 1>VBA kodi . Shuningdek, biz FILTER funksiyasini ko'rsatamiz, u aqlli ravishda filtrlanadi va ma'lumotlarni avtomatik yangilaydi.
Amaliyot kitobini yuklab oling
Mashq kitobini bu yerdan yuklab olishingiz mumkin:
Bir nechta filtrlarni qo'llash.xlsm
Excelda bir nechta filtrlarni qo'llashning 6 usuli
Asosiy tahlilga o'tishdan oldin, keling, bir ko'zdan kechiraylik. quyidagi ma'lumotlar to'plami. Bu yerda 15 ta saytning nomlari ularning toifasi bilan birga berilgan. Bundan tashqari, Tashriflar soni va Yangi obunachilar Platformalar ning Sana va rejimi asosida taqdim etiladi.
Endi biz turli nuqtai nazarlarga oid bir nechta filtrlar ilovasini ko'rib chiqamiz. Seansni o'tkazish uchun biz Microsoft 365 versiyasi dan foydalanamiz. Shunday qilib, keling, boshlaymiz.
1. Excelda turli ustunlar ichida oddiy usulda bir nechta filtrlar
Bu yerda siz kerakli maʼlumotlarni “ Filtr variantidan foydalanib osongina tartibga solishingiz mumkin. Excel. Masalan,agar siz Ta'lim saytlari va Mobil platforma uchun tashriflar sonini olishni istasangiz, shunchaki Filtr variantidan foydalanishingiz mumkin.
Shunday ekan, buning uchun quyidagi amallarni bajaring.
- Birinchidan, ma'lumotlar to'plamini tanlang.
- Ikkinchidan, Uy sahifasidan> Filtr opsiyasini bosing ( Saralash va Filtr buyruqlar panelidan). Bundan tashqari, Filtr opsiyasini boshqa usulda ochishingiz mumkin. Bundan tashqari, u Ma'lumotlar yorlig'idan> Filtr opsiyasini bosing.
Bundan so'ng siz ochiladigan o'qni ko'rasiz har bir maydon.
Endi siz o'zingiz xohlagan ma'lumotlarni filtrlashingiz kerak.
- Avval "Kategoriya" ni tanlang. maydon.
- Keyin, barcha ma'lumotlar opsiyalarini bekor qilish uchun Hammasini tanlash yonidagi katakchani olib tashlang.
- Keyin, “Taʼlim”
. - Keyinroq OK tugmasini bosing.
- Yana “ tugmasini bosing. Platformalar” maydonini belgilang va oldingi usulda “Mobil” platformasi yonidagi katakchani belgilang.
Filtrdan so'ng ikkita maydon, siz quyidagi tashriflar raqamini olasiz.
2. Excelda bir nechta qiymatlarni filtrlash uchun avtomatik filtrlash opsiyasidan foydalanish Avtofiltr opsiyasi ma'lumotlar diapazoni yoki ustunidagi har xil turdagi kerakli ma'lumotlarni filtrlash uchun o'rnatilgan tugma sifatida ishlatiladi.
Demak, agar siz “Saytlar nomi” tashriflar soni 5000 dan 10000 orasida bo'lsa va “Yangi obunachilar” 200 dan katta bo'lsa, buni quyidagi yo'l bilan qilishingiz mumkin.
- Avval, ma'lumotlar to'plamini tanlang va CTRL+SHIFT+L tugmalarini bosing.
- Keyin, “Tashriflar soni” maydonidagi ochiladigan oʻqni bosing.
- Shundan soʻng Raqam filtrlari menyusiga oʻting.
- Keyin, Orasida opsiyasini tanlang.
Hozirda Maxsus avtofiltr nomli yangi dialog oynasi ochiladi. paydo bo'ladi.
- Birinchidan, Maxsus avtofiltr muloqot oynasining birinchi bo'sh joyiga 5000 kiriting.
- Ikkinchidan , ikkinchi bo'shliqqa 10000 yozing.
- Nihoyat, OK tugmasini bosing.
As natijada siz filtrlangan Tashriflar soni ni ko'rasiz.
- Shunga o'xshab, ochiladigan o'qni bosing. “Yangi obunachilar” maydonidan.
- Keyin, Raqamli filtrlar menyusiga oʻting.
- Shundan soʻng Kattaroqni tanlang. dan ortiq variant.
Xuddi shunday, “ Yangi obunachilar ” uchun Maxsus avtofiltr nomli dialog oynasi ochiladi.
- Keyin, 200 yozib bo'sh joyni to'ldiring.
- Keyin OK tugmasini bosing.
Va siz so'rovingiz uchun quyidagi natijani olasiz. Shunday qilib, Excelda bir nechta filtrlarni qanday qo'llashni sizga tushunarli deb o'yladik.
3. Bir nechta ustunlarni filtrlashKengaytirilgan filtr funksiyasidan bir vaqtning o'zida foydalanish
Oldingi ikki usulda siz har bir maydon uchun alohida bir nechta filtrlar qo'llanilishini ko'rasiz. Bundan tashqari, sizda mezonlarni taqdim etish imkoniyati yoʻq edi.
Aslida, Kengaytirilgan filtr opsiyasidan foydalanib, siz maydonlar uchun mezonlarni belgilashingiz mumkin.
Masalan, siz belgilashingiz mumkin. uchta mezon, ya'ni saytlarning kategoriyasi ta'lim , tashriflar soni 10000<2 dan ko'p bo'ladi>, va yangi obunachilar soni 400 dan ko'p bo'ladi.
- Birinchidan, ularning sohalari bo'yicha yuqoridagi mezonlarni yozing. Bu erda biz ushbu mezonlarni B22:D23 katakcha oralig'ida yozdik. Aslida, siz mezonlarni gorizontal yozishingiz kerak.
- Keyin Ma'lumotlar yorlig'ini bosish orqali Kengaytirilgan filtr opsiyasini oching > Sartlash & Filtr > Kengaytirilgan .
- Keyinroq, kerakli joydan butun maʼlumotlar toʻplamining diapazonini belgilang. Ro'yxat diapazoni variantida filtrlang va Kriteriyalar oralig'i da mezonlarni taqdim eting.
- Bundan tashqari, agar sizga o'xshash ma'lumotlar kerak bo'lmasa,
Faqat noyob yozuvlar . - Keyin OK tugmasini bosing.
Va siz quyidagini koʻrasiz quyidagi natija.
Shunga o'xshash o'qishlar:
- Excelda bir nechta mezonlarni filtrlash (4)Tegishli usullar)
- Formuladan foydalanib Excelda ma'lumotlarni filtrlash
- Excelda bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarni qanday filtrlash (3 usul)
- Excel filtrida bir nechta elementlarni qidirish (2 usul)
4. Excelda VBA-dan foydalanadigan bir nechta filtrlar
Agar sizda kattaroq maʼlumotlar toʻplami boʻlsa, formuladan foydalanib kerakli natijani olish ko'p vaqt talab etadi va biroz zerikarli.
Ko'proq natijani tez va aniq bajaradigan Excelda VBA kodidan foydalanishingiz mumkin.
Endi, VBA kodini maʼlumotlar majmuamizga qanday qoʻllash mumkinligini koʻrib chiqamiz.
Bu yerda biz VBA AutoFilter dan foydalangan holda ikkita ilovani koʻrib chiqamiz. OR operatori va VA operatori.
4.1. OR Operator (Mantiq) yordamida bir nechta filtrlar
Agar siz tashriflar soni 10000 dan kam yoki 15000 va saytlarning kategoriyasi ta'lim bo'ladi, keyin siz quyidagi amallarni bajarishingiz mumkin.
- Birinchidan, Dasturchidan tab > Visual Basic -ni bosing.
- Keyin, Qo'shish ><1 tugmasini bosib modulni oching>Modul .
- Bundan so'ng Modul 1 ga quyidagi kodni yozing.
4144
Kodni taqsimlash
VBA avtomatik filtridan foydalanish uchun quyidagi narsalar zarur .
- Diapazon: U hujayraga tegishlifiltrlash uchun diapazon, masalan. B4:G19 .
- Maydon: Bu maʼlumotlar toʻplamining eng chap qismidagi ustun raqamining indeksidir. Birinchi maydonning qiymati 1 bo'ladi.
- 1-mezon: Maydon uchun birinchi mezon, masalan. Kriteriya1=”<10000”
- 2-mezon: Maydon uchun ikkinchi mezon, masalan. Kriteria2=”>15000”
- Operator: Muayyan filtrlash talablarini belgilaydigan Excel operatori, masalan. Operator:=xlOr , Operator:=xlAnd va hokazo.
- Hozirda Dasturchi yorlig'idan > Makrolar -ga o'ting.
- Keyin Makro nomi dan filter_mening_saytlarim ni tanlang> va Ishga tushirish tugmasini bosing.
Agar yuqoridagi kodni ishlatsangiz, quyidagi natijani olasiz.
4.2. AND Operator (Mantiq) yordamida bir nechta filtrlar
Bundan ham muhimi, agar siz 5000 dan 15000 gacha tashriflar soni boʻlgan ta'lim saytlarni olishni istasangiz , siz quyidagi koddan foydalanishingiz mumkin.
3080
- Kodni ishga tushirgandan so'ng siz quyidagi natijani olasiz.
Shunday qilib, VBA yordamida Excelda bir nechta filtrlarni qanday qoʻllashni sizga tushunarli deb oʻyladik.
5. Foydalanish Ko'p filtrlarni qo'llash uchun FILTER funksiyasi
Birinchi 3 muhokama qilingan usullar jiddiy kamchiliklarga ega bo'lsa-da, ancha funktsionaldir. Siz filtrlangan ma'lumotlarni yangilay olmaysizavtomatik ravishda. Buning uchun siz yangi ma'lumotlarni filtrlash usullarini qaytadan ko'rib chiqishingiz kerak.
Shuning uchun Microsoft filtrlangan ma'lumotlarni avtomatik ravishda yangilaydigan yangilangan FILTER funksiyasini taqdim etadi. Bundan tashqari, siz bu funksiyani faqat Excel 365 versiyasida olasiz.
Funktsiya sintaksisi:
FILTER (massiv, shu jumladan, [if_empty])
Avtofiltr opsiyasi ma'lumotlar diapazoni yoki ustunidagi har xil turdagi kerakli ma'lumotlarni filtrlash uchun o'rnatilgan tugma sifatida ishlatiladi.
Demak, agar siz “Saytlar nomi” tashriflar soni 5000 dan 10000 orasida bo'lsa va “Yangi obunachilar” 200 dan katta bo'lsa, buni quyidagi yo'l bilan qilishingiz mumkin.
- Avval, ma'lumotlar to'plamini tanlang va CTRL+SHIFT+L tugmalarini bosing.
- Keyin, “Tashriflar soni” maydonidagi ochiladigan oʻqni bosing.
- Shundan soʻng Raqam filtrlari menyusiga oʻting.
- Keyin, Orasida opsiyasini tanlang.
Hozirda Maxsus avtofiltr nomli yangi dialog oynasi ochiladi. paydo bo'ladi.
- Birinchidan, Maxsus avtofiltr muloqot oynasining birinchi bo'sh joyiga 5000 kiriting.
- Ikkinchidan , ikkinchi bo'shliqqa 10000 yozing.
- Nihoyat, OK tugmasini bosing.
As natijada siz filtrlangan Tashriflar soni ni ko'rasiz.
- Shunga o'xshab, ochiladigan o'qni bosing. “Yangi obunachilar” maydonidan.
- Keyin, Raqamli filtrlar menyusiga oʻting.
- Shundan soʻng Kattaroqni tanlang. dan ortiq variant.
Xuddi shunday, “ Yangi obunachilar ” uchun Maxsus avtofiltr nomli dialog oynasi ochiladi.
- Keyin, 200 yozib bo'sh joyni to'ldiring.
- Keyin OK tugmasini bosing.
Va siz so'rovingiz uchun quyidagi natijani olasiz. Shunday qilib, Excelda bir nechta filtrlarni qanday qo'llashni sizga tushunarli deb o'yladik.
3. Bir nechta ustunlarni filtrlashKengaytirilgan filtr funksiyasidan bir vaqtning o'zida foydalanish
Oldingi ikki usulda siz har bir maydon uchun alohida bir nechta filtrlar qo'llanilishini ko'rasiz. Bundan tashqari, sizda mezonlarni taqdim etish imkoniyati yoʻq edi.
Aslida, Kengaytirilgan filtr opsiyasidan foydalanib, siz maydonlar uchun mezonlarni belgilashingiz mumkin.
Masalan, siz belgilashingiz mumkin. uchta mezon, ya'ni saytlarning kategoriyasi ta'lim , tashriflar soni 10000<2 dan ko'p bo'ladi>, va yangi obunachilar soni 400 dan ko'p bo'ladi.
- Birinchidan, ularning sohalari bo'yicha yuqoridagi mezonlarni yozing. Bu erda biz ushbu mezonlarni B22:D23 katakcha oralig'ida yozdik. Aslida, siz mezonlarni gorizontal yozishingiz kerak.
- Keyin Ma'lumotlar yorlig'ini bosish orqali Kengaytirilgan filtr opsiyasini oching > Sartlash & Filtr > Kengaytirilgan .
- Keyinroq, kerakli joydan butun maʼlumotlar toʻplamining diapazonini belgilang. Ro'yxat diapazoni variantida filtrlang va Kriteriyalar oralig'i da mezonlarni taqdim eting.
- Bundan tashqari, agar sizga o'xshash ma'lumotlar kerak bo'lmasa,
Faqat noyob yozuvlar . - Keyin OK tugmasini bosing.
Va siz quyidagini koʻrasiz quyidagi natija.
Shunga o'xshash o'qishlar:
- Excelda bir nechta mezonlarni filtrlash (4)Tegishli usullar)
- Formuladan foydalanib Excelda ma'lumotlarni filtrlash
- Excelda bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarni qanday filtrlash (3 usul)
- Excel filtrida bir nechta elementlarni qidirish (2 usul)
4. Excelda VBA-dan foydalanadigan bir nechta filtrlar
Agar sizda kattaroq maʼlumotlar toʻplami boʻlsa, formuladan foydalanib kerakli natijani olish ko'p vaqt talab etadi va biroz zerikarli.
Ko'proq natijani tez va aniq bajaradigan Excelda VBA kodidan foydalanishingiz mumkin.
Endi, VBA kodini maʼlumotlar majmuamizga qanday qoʻllash mumkinligini koʻrib chiqamiz.
Bu yerda biz VBA AutoFilter dan foydalangan holda ikkita ilovani koʻrib chiqamiz. OR operatori va VA operatori.
4.1. OR Operator (Mantiq) yordamida bir nechta filtrlar
Agar siz tashriflar soni 10000 dan kam yoki 15000
- Birinchidan, Dasturchidan tab > Visual Basic -ni bosing.
- Keyin, Qo'shish ><1 tugmasini bosib modulni oching>Modul .
- Bundan so'ng Modul 1 ga quyidagi kodni yozing.
4144
Kodni taqsimlash
VBA avtomatik filtridan foydalanish uchun quyidagi narsalar zarur .
- Diapazon: U hujayraga tegishlifiltrlash uchun diapazon, masalan. B4:G19 .
- Maydon: Bu maʼlumotlar toʻplamining eng chap qismidagi ustun raqamining indeksidir. Birinchi maydonning qiymati 1 bo'ladi.
- 1-mezon: Maydon uchun birinchi mezon, masalan. Kriteriya1=”<10000”
- 2-mezon: Maydon uchun ikkinchi mezon, masalan. Kriteria2=”>15000”
- Operator: Muayyan filtrlash talablarini belgilaydigan Excel operatori, masalan. Operator:=xlOr , Operator:=xlAnd va hokazo.
- Hozirda Dasturchi yorlig'idan > Makrolar -ga o'ting.
- Keyin Makro nomi dan filter_mening_saytlarim ni tanlang> va Ishga tushirish tugmasini bosing.
Agar yuqoridagi kodni ishlatsangiz, quyidagi natijani olasiz.
4.2. AND Operator (Mantiq) yordamida bir nechta filtrlar
Bundan ham muhimi, agar siz 5000 dan 15000 gacha tashriflar soni boʻlgan ta'lim saytlarni olishni istasangiz , siz quyidagi koddan foydalanishingiz mumkin.
3080
- Kodni ishga tushirgandan so'ng siz quyidagi natijani olasiz.
Shunday qilib, VBA yordamida Excelda bir nechta filtrlarni qanday qoʻllashni sizga tushunarli deb oʻyladik.
5. Foydalanish Ko'p filtrlarni qo'llash uchun FILTER funksiyasi
Birinchi 3 muhokama qilingan usullar jiddiy kamchiliklarga ega bo'lsa-da, ancha funktsionaldir. Siz filtrlangan ma'lumotlarni yangilay olmaysizavtomatik ravishda. Buning uchun siz yangi ma'lumotlarni filtrlash usullarini qaytadan ko'rib chiqishingiz kerak.
Shuning uchun Microsoft filtrlangan ma'lumotlarni avtomatik ravishda yangilaydigan yangilangan FILTER funksiyasini taqdim etadi. Bundan tashqari, siz bu funksiyani faqat Excel 365 versiyasida olasiz.
Funktsiya sintaksisi:
FILTER (massiv, shu jumladan, [if_empty])Argumentlar-
- massiv: Filtrlash uchun diapazon yoki massiv.
- oʻz ichiga oladi : Mantiqiy massiv, mezon sifatida taqdim etilgan.
- if_empty: Hech qanday natija qaytarilmaganda qaytariladigan qiymat. Bu ixtiyoriy maydon.
Bundan tashqari, maʼlumotlar toʻplamini sana asosida filtrlashingiz mumkin. Aytaylik, siz butun ma'lumotlar to'plamini faqat iyun oyi uchun filtrlashni xohlaysiz. Bu iyun uchun saytlar , tashriflar soni va hokazolarni olishni xohlayotganingizni anglatadi.
- Bunda bo'lsa, formulani H5 katakchasiga yozing. Bu yerda filtrlangan maʼlumotlar uchun yetarli joy boʻlishi kerak, aks holda u xato koʻrsatadi.
=FILTER(B5:F19,MONTH(D5:D19) > 5,"No data") 
Bu yerda B5:F19 bizning maʼlumotlar toʻplamimiz, D5:D19 sana uchun, sintaksisi MONTH(D5:D19) > 5 iyun sanasini qaytaradi.
- Keyin, ENTER tugmasini bosing.
Va siz quyidagi natijani oling.
6. Bir nechta filtrlarni qo'llash uchun Excel jadvalidan foydalanish
Qo'llash uchun Excel jadvalidan foydalanishingiz mumkin bir nechta filtrlar. Qadamlar berilganquyida.
Qadamlar:
- Birinchidan, ma'lumotlar oralig'ini tanlang.
- Ikkinchidan, Qo'shish yorlig'idan >> Jadval funksiyasini tanlang.
Bu vaqtda Jadval yaratish nomli dialog oynasi paydo bo'ladi.
- Endi, Jadvalingiz uchun ma'lumotlar qayerda? oynasida ma'lumotlar oralig'ini tanlaganingizga ishonch hosil qiling. Bu yerda, agar siz avvalroq maʼlumotlar oraligʻini tanlasangiz, bu maydon avtomatik ravishda toʻldiriladi.
- Keyin, Mening jadvalim sarlavhalari bor variantini belgilang.
- Nihoyat, OK tugmasini bosing.
Shundan so'ng siz uchun ochiladigan o'qni ko'rasiz. har bir maydon.
- Keyin, usul-1 bosqichlarini bajaring va natijani olasiz.
Excelda bir nechta vergul bilan ajratilgan qiymatlarni qanday filtrlash mumkin
Ushbu bo'lim uchun biz boshqa ma'lumotlar jadvalidan foydalanamiz. Unda Sayt nomi, Turkum, tashriflar soni, va platformalar mavjud.
Endi, agar siz tashriflar soni Taʼlim saytlari va Mobil platforma , siz qadamlarni bajarishingiz mumkin.
- Endi maʼlumotlar toʻplamini tanlang va CTRL+SHIFT+L tugmalarini bosing.
Shunday qilib, har bir maydon uchun ochiladigan o'qni ko'rasiz.
- Keyin, “Kategoriya” maydonining ochiladigan strelkasiga bosing.
- Shundan soʻng, Matn filtrlari ga oʻting. menyusi.
- Keyin, O'z ichiga oladi.. -ni tanlangvariant.
Bu vaqtda Maxsus avtofiltr nomli yangi dialog oynasi paydo bo'ladi.
- Bu vaqtda avval birinchi boʻshliqqa Taʼlim deb yozing.
- Keyin OK tugmasini bosing.
Shunday qilib, siz Kategoriya filtrlanganligini ko'rasiz.
Shundan so'ng, platformalarni filtrlash uchun usul-1 bosqichlarini bajaring. va siz yakuniy natijaga erishasiz.
Amaliyot bo'limi
Endi siz tushuntirilgan usulni o'zingiz mashq qilishingiz mumkin.
Xulosa
Mana shunday qilib Excelda bir nechta filtrlarni qo'llashingiz mumkin. Agar sizda biron bir taklif yoki chalkashlik bo'lsa, quyidagi fikrlar bo'limida bizga xabar bering.
Biz bilan bo'lganingiz uchun tashakkur.
