ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

19-10-2023 ການວິເຄາະຂໍ້ມູນດ້ວຍ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ Excel, ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງ ສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ ເພື່ອສະຫຼຸບສະຖານະການທີ່ເປັນໄປໄດ້ ແລະເຮັດການຕັດສິນໃຈທາງທຸລະກິດທີ່ສຳຄັນໂດຍອີງໃສ່ ບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ . ການນໍາໃຊ້ Microsoft Excel, ພວກເຮົາສາມາດ ສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ ຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຮຽນ​ຮູ້ 2 ວິ​ທີ​ການ​ງ່າຍ​ດາຍ​ເພື່ອ ສ້າງ​ບົດ​ລາຍ​ງານ​ສັງ​ລວມ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ໃນ Excel .

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ການສ້າງ Scenario Summary Report.xlsx

Scenario Summary Report ແມ່ນຫຍັງ?

A ບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ ແມ່ນປະເພດຂອງບົດລາຍງານ, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາສາມາດປຽບທຽບສອງສະຖານະການຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນແລະສະແດງການສະຫຼຸບຂອງທັງສອງສະຖານະການໃນວິທີການງ່າຍດາຍ, ຫຍໍ້, ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ເພື່ອ ສ້າງສະຫຼຸບສະຖານະການ ລາຍງານ ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຢ່າງນ້ອຍ 2 ສະຖານະການ. ໃນ Excel, ພວກເຮົາສາມາດ ສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ ໃນ 2 ວິທີ. ເຂົາເຈົ້າ

  • ໃຊ້ຕົວເລືອກການສະຫຼຸບສະຖານະການ,
  • ໃຊ້ຕົວເລືອກລາຍງານສະຖານະການ PivotTable.

2 ວິທີສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການໃນ Excel

ໃນພາກນີ້ຂອງບົດຄວາມ, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລື 2 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອ ສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການໃນ Excel . ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາມີ ການວິເຄາະຜົນກໍາໄລ ສໍາລັບ ຜະລິດຕະພັນ A ແລະ ຜະລິດຕະພັນ B . ເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອ ສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ ໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້.

ບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງວ່າພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ Microsoft Excel 365 ເວີຊັ່ນສຳລັບບົດຄວາມນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວີຊັນອື່ນຕາມຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງທ່ານ.

1. ການສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການເລີ່ມຕົ້ນໃນ Excel

ທຳອິດ, ພວກເຮົາ ຈະສ້າງ ບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການໃນ Excel ເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ ບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການແບບຄົງທີ່ . ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ຈາກ . Ribbon .
  • ຕາມນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ What-If Analysis .
  • Next, click on the Scenario Manager option from the ເລື່ອນລົງ.

ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວຈັດການສະຖານະການ ຈະເປີດຂຶ້ນໃນໜ້າຈໍຂອງທ່ານ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ ເພີ່ມ ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ Scenario Manager .

ດ້ວຍເຫດນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເພີ່ມສະຖານະການ ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ.

  • ຫຼັງຈາກ ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ Add Scenario , ພິມຊື່ສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນປ່ອງ Scenario Name . ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາພິມໃນ Best Case .
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ພື້ນທີ່ໝາຍຂອງຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

  • ຕາມນັ້ນ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນຈະປ່ຽນແປງ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຊ່ວງ $C$5:$D$9 .
  • ຕອນນີ້, ຄລິກໃສ່ພື້ນທີ່ໝາຍຂອງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

<22

  • ຕໍ່ໄປ, ຄລິກໃນ ຕົກລົງ ຈາກ ແກ້ໄຂສະຖານະການ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມຄ່າສໍາລັບ ກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດ ຢູ່ໃນກ່ອງໝາຍທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

  • ຫຼັງຈາກພິມຄ່າຕ່າງໆ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເພີ່ມ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄ່າສະຖານະການ .

  • ຕອນນີ້, ພິມຊື່ຂອງສະຖານະການທີສອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຊື່ Worst Case .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .

<3

  • ຈາກນັ້ນ, ພິມຄ່າສຳລັບສະຖານະການ Worst Case ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ໃສ່​ຄ່າ​ສໍາ​ລັບ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ Worst Case , ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ OK .

  • ດັ່ງ​ທີ່ ຜົນໄດ້ຮັບ, ທ່ານຈະຖືກໂອນໄປຫາກ່ອງໂຕ້ຕອບ Scenario Manager ແລະຄລິກໃສ່ ສະຫຼຸບ ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສະຫຼຸບສະຖານະການ ຈະເປີດຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ.

  • ຕອນນີ້, ຈາກ ສະຫຼຸບສະຖານະການ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ປະເພດລາຍງານ ເປັນ ສະຫຼຸບສະຖານະການ .
  • ຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ CTRL ຄ້າງໄວ້ ແລະເລືອກເຊລ C10 ແລະ D10 .
  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

ເຈົ້າໄປເລີຍ! ເຈົ້າໄດ້ສ້າງ ບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການໃນ Excel ສຳເລັດແລ້ວ, ເຊິ່ງຄວນຈະເປັນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເຮັດ​ແນວ​ໃດ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ການວິເຄາະໂດຍໃຊ້ Scenario Manager ໃນ Excel

2. ການສ້າງ Scenario PivotTable Summary Report ໃນ Excel

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດ ສ້າງສະຖານະການ ບົດລາຍງານສະຫຼຸບໃນ Excel ໃນຮູບແບບຂອງ PivotTable . ອັນນີ້ຍັງເອີ້ນວ່າ ບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການແບບເຄື່ອນໄຫວ . ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາກ່ອນໜ້ານີ້ໃນ ວິທີທີ 1 ເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກລາຍງານ Scenario PivotTable ຈາກ ສະຫຼຸບສະຖານະການ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ພື້ນທີ່ໝາຍຂອງຮູບທີ່ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ຕອນນີ້, ເລືອກຊ່ວງ ຂອງເຊລ $C$10:$D$10 ເປັນ ຕາລາງຜົນໄດ້ຮັບ .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ສ່ວນທີ່ໝາຍໄວ້ຂອງຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
    • <13

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະ ມີ ບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ ໃນຮູບແບບ PivotTable .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດ ເພື່ອເຮັດການວິເຄາະສະຖານະການໃນ Excel (ມີບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ)

    ພາກປະຕິບັດ

    ໃນ Excel Workbook , ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ ພາກປະຕິບັດ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຜ່ນວຽກ. ກະລຸນາຝຶກມັນດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ.

    ສະຫຼຸບ

    ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດຂອງກອງປະຊຸມມື້ນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຢ່າງແຂງແຮງເຊື່ອ​ວ່າ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ແມ່ນ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ພາ​ທ່ານ​ເພື່ອ ສ້າງ​ບົດ​ລາຍ​ງານ​ສະ​ຫຼຸບ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ໃນ Excel . ກະ​ລຸ​ນາ​ອອກ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ຂອງ​ບົດ​ຄວາມ​. ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Excel, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ, ExcelWIKI . ມີຄວາມສຸກກັບການຮຽນຮູ້!

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການນໍາໃຊ້ຊື່ Excel Sheet ຈາກຄ່າເຊລ (ສາມວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການເບິ່ງບ່ອນທີ່ Excel Autosave Files ຖືກເກັບໄວ້ (5 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.