Í Excel þurfum við oft að búa til samantektarskýrslu til að draga saman mögulegar aðstæður og taka mikilvægar viðskiptaákvarðanir byggðar á samantektarskýrslunni . Með því að nota Microsoft Excel getum við búið til yfirlitsskýrslu um atburðarás nokkuð auðveldlega. Í þessari grein munum við læra 2 einfaldar aðferðir til að búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás í Excel .

Sækja æfingarbók

Hvað er yfirlitsskýrsla um atburðarás?

A atburðarás samantektarskýrsla er eins konar skýrsla, þar sem við getum borið saman tvær eða fleiri sviðsmyndir og táknað samantekt beggja sviðsmynda með einfaldri, hnitmiðuðum og upplýsandi nálgun. Til að búa til atburðarásyfirlit skýrslu þurfum við að nota að minnsta kosti 2 sviðsmyndir. Í Excel getum við búið til yfirlitsskýrslu um atburðarás á 2 vegu. Þau eru

• Að nota valmöguleikann Samantekt á atburðarás,
• Nota valkostinn fyrir atburðarás PivotTable skýrslu.

Tvær leiðir til að búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás í Excel

Í þessum hluta greinarinnar munum við ræða 2 einfaldar aðferðir til að búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás í Excel . Í eftirfarandi gagnasafni höfum við Gróðagreiningu gögn fyrir Vöru A og Vöru B . Markmið okkar er að búa til samantektarskýrslu með því að nota þessi gögn.

Svo ekki sé minnst á að við höfum notað Microsoft Excel 365 útgáfa fyrir þessa grein, þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem þér hentar.

1. Að búa til sjálfgefna atburðarás samantektarskýrslu í Excel

Í fyrsta lagi, við mun búa til sjálfgefna samantektarskýrslu í Excel . Hún er einnig þekkt sem yfirlitsskýrsla um kyrrstöðu atburðarás . Við skulum fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að neðan til að gera þetta.

Skref:

• Fyrst skaltu fara á Gögn flipann frá Borði .
• Í kjölfarið skaltu velja Hvað-ef greining valkostinn.
• Smelltu næst á Scenario Manager valmöguleikann í fellivalmynd.

Þar af leiðandi mun Scenario Manager valmyndin opnast á skjánum þínum eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

• Smelltu nú á Bæta við möguleikanum í Scenario Manager valmyndinni.

Þar af leiðandi verður Bæta við atburðarás svarglugginn sýnilegur á vinnublaðinu þínu.

• Eftir að í Bæta við atburðarás svarglugganum, sláðu inn nafn atburðarásarinnar sem þú vilt í nafn atburðarásar . Í þessu tilfelli slærðum við inn Best Case .
• Smelltu síðan á merkt svæði eftirfarandi myndar.

• Í kjölfarið skaltu velja svið frumna þar sem inntakið mun breytast. Hér höfum við valið bilið $C$5:$D$9 .
• Smelltu nú á merkta svæðið á myndinni hér að neðan.

• Næst, smelltuá OK í Edit Scenario valmyndinni.

• Sláðu síðan inn gildin fyrir Best Case atburðarás í merktu reitunum sem sýndir eru á eftirfarandi mynd.

• Eftir að hafa slegið inn gildin, smelltu á Bæta við í Scenario Values valmyndinni.

• Sláðu nú inn nafn seinni atburðarásarinnar. Í þessu tilfelli notuðum við nafnið Versta tilfelli .
• Í kjölfarið smellirðu á Í lagi .

• Sláðu síðan inn gildin fyrir Versta tilfelli atburðarás eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

• Eftir að hafa sett inn gildin fyrir versta tilfelli atburðarásina skaltu smella á Í lagi .

• Sem í kjölfarið verður þér vísað á Scenario Manager svargluggann og smellt á Summary úr glugganum.

Þar af leiðandi mun Samantekt atburðarásar samræðuboxsins opnast á vinnublaðinu þínu.

• Nú, frá Samtektarsviðinu svarglugga, veldu Tegund skýrslu sem Samantekt á atburðarás .
• Í kjölfarið skaltu ýta á og halda inni CTRL lyklinum og velja reiti C10 og D10 .
• Smelltu loks á OK .

Þarna ferðu! Þú hefur búið til samantektarskýrslu um atburðarás í Excel , sem ætti að líta út eins og eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Hvernig á að gera hvað-efGreining með notkun atburðastjóra í Excel

2. Samantektarskýrsla um sviðstöflu í Excel

Í þessum hluta greinarinnar munum við læra hvernig við getum búið til atburðarás yfirlitsskýrsla í Excel í formi PivotTable . Þetta er einnig þekkt sem yfirlitsskýrsla fyrir kraftmikla atburðarás . Við skulum fylgja verklagsreglunum sem fjallað er um hér að neðan til að gera þetta.

Skref:

• Fylgdu í fyrsta lagi skrefunum sem nefnd voru fyrr í fyrstu aðferðinni til að fá eftirfarandi úttak.

• Í kjölfarið skaltu velja skýrsluvalkostinn Scenario PivotTable úr Atburðarásinnihald samræðubox.
• Smelltu síðan á merkt svæði myndarinnar hér að neðan.

• Veldu nú svið af hólfum $C$10:$D$10 sem Niðurstöðuhólf .
• Smelltu síðan á merktan hluta eftirfarandi myndar.

• Smelltu síðan á OK .

Þar af leiðandi muntu hafa samantektarskýrsluna þína á PivotTable sniði.

Lesa meira: Hvernig að gera atburðarásargreiningu í Excel (með yfirlitsskýrslu um atburðarás)

Æfingahluti

Í Excel vinnubókinni höfum við gefið æfingahluta hægra megin á vinnublaðinu. Vinsamlegast æfðu það sjálfur.

Niðurstaða

Þetta snýst allt um lotuna í dag. Ég eindregiðtrúðu því að þessi grein hafi getað leiðbeint þér að búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás í Excel . Vinsamlegast ekki hika við að skilja eftir athugasemd ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur til að bæta gæði greinarinnar. Til að læra meira um Excel geturðu heimsótt vefsíðu okkar, ExcelWIKI . Til hamingju með námið!