Excel-ൽ ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (2 എളുപ്പവഴികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

Excel-ൽ, സാധ്യമായ സാഹചര്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാനും സിനാരിയോ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ടിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിർണായകമായ ബിസിനസ്സ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട് . Microsoft Excel ഉപയോഗിച്ച്, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel -ൽ ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള 2 ലളിതമായ രീതികൾ ഞങ്ങൾ പഠിക്കും .

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

1>ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.xlsx

എന്താണ് ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട്?

ഒരു സിനാരിയോ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് രണ്ടോ അതിലധികമോ സാഹചര്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനും ലളിതവും സംക്ഷിപ്തവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമായ സമീപനത്തിൽ രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളുടെയും സംഗ്രഹം പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലുള്ള റിപ്പോർട്ടാണ്. ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹം സൃഷ്ടിക്കാൻ റിപ്പോർട്ട് ഞങ്ങൾ കുറഞ്ഞത് 2 സിനാരിയോകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. Excel-ൽ, നമുക്ക് ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് 2 വഴികൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. അവ

  • സിനാരിയോ സമ്മറി ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു,
  • സിനാരിയോ പിവറ്റ് ടേബിൾ റിപ്പോർട്ട് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള 2 വഴികൾ

ലേഖനത്തിന്റെ ഈ വിഭാഗത്തിൽ, 2 എക്സൽ-ൽ ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ രീതികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും . ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, ഉൽപ്പന്നം എ , ഉൽപ്പന്ന ബി എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള ലാഭ വിശകലനം ഡാറ്റയുണ്ട്. ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം.

ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച കാര്യം പ്രത്യേകം പറയേണ്ടതില്ല. Microsoft Excel 365 പതിപ്പ്, നിങ്ങളുടെ സൗകര്യത്തിനനുസരിച്ച് മറ്റേതെങ്കിലും പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കാം.

1. Excel-ൽ ഒരു സ്ഥിരസ്ഥിതി സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ആദ്യം, ഞങ്ങൾ Excel -ൽ ഒരു ഡിഫോൾട്ട് സിനാരിയോ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കും. ഇത് ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് സിനാരിയോ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക റിബൺ .
  • അതിനെ തുടർന്ന്, What-If Analysis ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അടുത്തതായി, Scenario Manager ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ.

അതിനാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സിനാരിയോ മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൽ തുറക്കും.

  • ഇപ്പോൾ, സിനാരിയോ മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ നിന്ന് ചേർക്കുക ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഫലമായി, സിനാരിയോ ചേർക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും.

  • ശേഷം അത്, സാഹചര്യം ചേർക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, സിനാരിയോ നെയിം ബോക്സിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള സാഹചര്യത്തിന്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മികച്ച കേസ് എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്തു.
  • തുടർന്ന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിന്റെ അടയാളപ്പെടുത്തിയ മേഖലയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

  • അതിനെ തുടർന്ന്, ഇൻപുട്ടുകൾ മാറുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ $C$5:$D$9 എന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തു.
  • ഇപ്പോൾ, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിന്റെ അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഏരിയയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

<22

  • അടുത്തത്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരി എഡിറ്റ് സിനാരിയോ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്.

  • ശേഷം, മൂല്യങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന അടയാളപ്പെടുത്തിയ ബോക്സുകളിലെ മികച്ച കേസ് സാഹചര്യം.

  • മൂല്യങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം, <1-ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക സിനാരിയോ മൂല്യങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ചേർക്കുക.

  • ഇനി, രണ്ടാമത്തെ സാഹചര്യത്തിന്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മോശം കേസ് എന്ന പേര് ഉപയോഗിച്ചു.
  • അതിനെ തുടർന്ന്, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

<3

  • പിന്നെ, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മോശമായ അവസ്ഥ സാഹചര്യത്തിനുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

  • മോശം സാഹചര്യം സാഹചര്യത്തിന്റെ മൂല്യങ്ങൾ ചേർത്ത ശേഷം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  • ഇപ്രകാരം ഫലമായി, നിങ്ങളെ സിനാരിയോ മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് റീഡയറക്‌ടുചെയ്യുകയും ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ നിന്ന് സംഗ്രഹം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

അതിനാൽ, സിനാരിയോ സംഗ്രഹം ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ തുറക്കും.

  • ഇപ്പോൾ, സിനാരിയോ സംഗ്രഹം<2-ൽ നിന്ന്> ഡയലോഗ് ബോക്സ്, സിനാരിയോ സംഗ്രഹം ആയി റിപ്പോർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അത് തുടർന്ന്, CTRL കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക C10 കൂടാതെ D10 .
  • അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അവിടെ നിങ്ങൾ പോകൂ! നിങ്ങൾ എക്സൽ -ൽ ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് വിജയകരമായി സൃഷ്ടിച്ചു, അത് ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെയായിരിക്കണം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: 1>എന്ത്-എങ്കിൽ എങ്ങനെ ചെയ്യണംExcel-ൽ സീനാരിയോ മാനേജർ ഉപയോഗിച്ചുള്ള വിശകലനം

2. Excel-ൽ ഒരു സിനാരിയോ പിവറ്റ് ടേബിൾ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നു

ലേഖനത്തിന്റെ ഈ വിഭാഗത്തിൽ, എങ്ങനെ ഒരു രംഗം സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ രൂപത്തിൽ Excel ലെ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട്. ഇത് ഡൈനാമിക് സിനാരിയോ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെ ചർച്ച ചെയ്ത നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, ഒന്നാം രീതി -ൽ നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ച ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക. ഇനിപ്പറയുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന്.

  • അതിനെത്തുടർന്ന്, സിനാരിയോ സമ്മറി <എന്നതിൽ നിന്ന് സിനാരിയോ പിവറ്റ് ടേബിൾ റിപ്പോർട്ട് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2>ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്.
  • തുടർന്ന്, ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ചിത്രത്തിന്റെ അടയാളപ്പെടുത്തിയ മേഖലയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

  • ഇപ്പോൾ, ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെല്ലുകളുടെ $C$10:$D$10 ഫല സെല്ലുകളായി .
  • അതിനുശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിന്റെ അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഭാഗത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

  • തുടർന്ന്, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യും നിങ്ങളുടെ സിനാരിയോ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിൽ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel-ൽ സാഹചര്യ വിശകലനം ചെയ്യാൻ (സിനാരിയോ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ടിനൊപ്പം)

പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം

Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ , ഞങ്ങൾ ഒരു പരിശീലന വിഭാഗം <നൽകിയിട്ടുണ്ട്. 2>വർക്ക് ഷീറ്റിന്റെ വലതുവശത്ത്. ദയവായി ഇത് സ്വയം പരിശീലിക്കുക.

ഉപസംഹാരം

ഇന്നത്തെ സെഷനെക്കുറിച്ച് അത്രമാത്രം. ഞാൻ ശക്തമായി എക്‌സൽ -ൽ ഒരു സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ നയിക്കാൻ ഈ ലേഖനത്തിന് കഴിഞ്ഞുവെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നു. ലേഖനത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഒരു അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്താൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. Excel-നെ കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റായ ExcelWIKI സന്ദർശിക്കാവുന്നതാണ്. സന്തോഷകരമായ പഠനം!

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.