U Microsoft Excel-u, VLOOKUP je jedna od najtoplijih tema koje ćete pronaći na internetu. Ako se ne varam, već ste vidjeli brojne članke o VLOOKUP formuli u Excelu s njenom funkcionalnošću, upotrebom, prednostima, itd. Ako počnem, mogu razgovarati o različitim aspektima VLOOKUP . Ali, u ovom tutorijalu, raspravljat ću samo o broju indeksa kolone VLOOKUP i njegovim činjenicama. Biće na mestu sa odgovarajućim primerima i odgovarajućim ilustracijama. Dakle, ostanite s nama.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite sljedeću radnu svesku za vježbanje.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Other Workbook.xlsx

Kratak opis funkcije VLOOKUP

Prije nego počnem, hajde da vam damo kratak rezime VLOOKUP formula u Excelu. Nadam se da se možete sjetiti ove funkcije i njene upotrebe. Ovo možete preskočiti ako se već sjećate svega o ovoj funkciji.

Sada, Excel VLOOKUP funkcija proviruje za prikazanu vrijednost u krajnjem lijevom stupcu date tablice i proizvodi vrijednost u tačan red iz definirane kolone.

Sintaksa:

=VLOOKUP(vrijednost_potraži,niz_tablice,broj_indeksa_kolca,[pretraživanje_opsega])

Prodiskutirajmo argumente ovdje ukratko.

• lookup_value: Obavezno . Vrijednost koju traži nalazi se u krajnjoj lijevoj koloni opisane tablice. Može biti jedna vrijednost funkcija. Pogledajte snimke ekrana:

  Ovo je prva radna sveska. Ovdje imamo naše podatke u listu “ Stvarni ”:

  

  Ovo je druga radna sveska. Vrijednost koju ćemo prikazati u listu “ Podaci ”.

  

  Kao i prethodna, upišite sljedeću formulu u ćeliju C5 lista “ Podaci ” iz “ Other.xlsx” radna knjiga:

  =VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

  

  Kao što vidite, vratio je tačno podudaranje iz skupa podataka.

  Ako zatvorite glavnu radnu knjigu u kojoj se nalazi niz tablica, formula će izgledati ovako :

  =VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

  Sljedeći snimak ekrana će vam ga raščlaniti:

  

  💬 Stvari koje treba zapamtiti

  ✎ VLOOKUP pretražuje vrijednost u pravom smjeru.

  ✎ Da biste dobili tačne rezultate, navedite važeći indeksni broj kolone . Broj indeksa kolone ne bi trebao premašiti broj stupaca niza tablice.

  ✎ Trebali biste zaključati raspon niza tablice ako prenosite podatke sa istog radnog lista ili drugih radnih listova, ali tačnu radnu knjigu .

  Zaključak

  Da zaključimo, nadam se da vam je ovaj vodič pružio dio korisnog znanja o indeksnom broju kolone VLOOKUP u Excelu. Preporučujemo da naučite i primijenite sve ove upute na svoj skup podataka. Preuzmite radnu svesku i isprobajte ih sami. Također, slobodno dajte povratne informacije u odjeljku za komentare. Vaša vrijednapovratne informacije nas motiviraju za kreiranje ovakvih tutorijala.

  Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za razne probleme i rješenja u vezi s Excelom.

  Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!

  ili niz vrijednosti.
• table_array: Tabela u kojoj će tražiti lookup_value u krajnjem lijevom stupcu.
• col_index_num: Obavezno. Broj stupca u tabeli iz koje će se vratiti.
• [traži_raspona]: Određuje da li je potrebno tačno ili djelomično podudaranje vrijednosti_potraži . U argumentu, 0 za potpuno podudaranje, 1 za djelomično podudaranje. Podrazumevano je 1 (djelimično podudaranje).

Pogledajte sljedeći primjer:

U primjeru, možete vidjeti da imamo skup podataka o filmu. Ovdje smo koristili VLOOKUP formulu za izdvajanje podataka.

U ovoj VLOOKUP formuli:

Naša lookup_value je 5 što je ID .

Naš tabelarni niz je B4:F12

Traženje opsega je postavljeno na FALSE za točno podudaranje.

Broj indeksa stupca je 5 što je Godina izdanja .

U osnovi, govorimo funkciji VLOOKUP da pretražuje niz tablica s ID 5. I ako ste to otkrili tada, dajte vrijednost predstavljenu u stupcu Godina izdanja koja ima indeksni broj kolone 5 .

Nadam se da sada možete razumjeti kako to funkcionira.

Pročitajte više: Pronalaženje raspona s VLOOKUP-om u Excel-u (5 primjera)

6 stvari koje biste trebali znati o indeksu stupca Broj VLOOKUP-a

Pošto je tema ovog članka sve o VLOOKUP-u kolonabroj indeksa, o ovom argumentu ćemo raspravljati u narednim odjeljcima. Broj indeksa kolone je ključna stvar. Da biste vratili ispravnu vrijednost iz niza tablice, trebali biste znati neke stvari o ovom indeksnom broju kolone. Nadam se da ćete sve ovo pročitati i sljedeći put primijeniti na svoj Excel list.

1. Šta radi indeksni broj kolone?

Sada, zašto je broj indeksa stupca bitan i šta on radi u formuli. Rastavimo to u odnosu na prethodni primjer.

Formula koju koristimo:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Postavljamo traženje raspona na FALSE za tačno podudaranje.

Raščlamba 1: Potražite vrijednost

Sada, od sto, želimo nešto da tražimo. Da bismo pronašli tu vrijednost, moramo dati vrijednost traženja u formuli VLOOKUP . Prvo, moramo dati vrijednost traženja po kojoj će pretraživati ​​podatke. Ovdje koristimo referencu ćelije.

Raščlamba 2: Inicijalizirajte polje tablice

Zatim, VLOOKUP funkcija će tražiti niz tablica odakle će sve ovo izvesti.

Raščlamba 3: Potražite vrijednost traženja u krajnjem lijevom stupcu

Sada će VLOOKUP pretraživati ​​traženu vrijednost prvo iz krajnje lijeve kolone niza tablice okomito.

Kako postavimo Argument pretraživanja raspona na FALSE da pronađe tačno podudaranje, on će ga pronaći.

Raščlamba 3:Potražite broj indeksa kolone iz Table Array

Sada će funkcija VLOOKUP pokušati pronaći broj kolone iz tablice koju ste spomenuli u argumentu.

Raščlamba 4: VLOOKUP će tražiti vrijednost u datom indeksnom broju kolone

Nakon što pronađe željeni stupac, VLOOKUP tražit će vašu vrijednost u koloni koja dijeli isti red sa ID 5 .

Raščlamba 6: Vrati vrijednost

Konačno, pronaći će Godinu izdanja sa ID 5 .

Kao vi Vidite, broj indeksa kolone je ključ za pronalaženje željene vrijednosti iz tabele. Ako ste pogrešno dali indeksni broj kolone, to bi vam dalo drugačiju vrijednost.

Pročitajte više: Potražite vrijednost u rasponu i vratite u Excelu (5 jednostavnih načina)

2. Kako će se rezultati razlikovati ovisno o broju indeksa kolone?

Sada će naša VLOOKUP formula vratiti drugačiji rezultat na osnovu različitih brojeva indeksa stupaca.

Kada želite alternativni rezultat iz tabele, obavezno dajte tačan broj indeksa stupca u funkciji. Vaši rezultati će se razlikovati na osnovu ovog raspona stupaca.

Pogledajte sljedeći primjer:

Formula koju koristimo:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Ovdje, htjeli smo Glumčevo ime iz ID filma 5 . Sada, naš Glumac stupac je 3. stupac upolje tabele. Iz tog razloga, dali smo 3 kao broj indeksa kolone u formuli VLOOKUP . Kao rezultat toga, naša funkcija je dohvatila vrijednost od raspona do pretraživanja (niz tablice) u Excelu.

Pročitajte više: Kako pronaći drugo podudaranje s VLOOKUP-om u Excelu (2 jednostavna metoda)

3. Šta se dešava ako damo pogrešan indeksni broj kolone?

Sada se možete pitati što će se dogoditi ako damo pogrešan broj indeksa stupca koristeći Excel VLOOKUP funkciju. Očigledno će vratiti pogrešnu vrijednost. Ako se vaš željeni stupac rezultata ne podudara s brojem indeksa stupca koji ste dali, nećete dobiti rezultat.

Pogledajte sljedeći primjer da biste bolje razumjeli:

Formula koju koristimo:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Ovdje, možete vidjeti da želimo Žanr od ID filma 7 . Ali, prikazuje 2006 što je netačan odgovor.

Zato što smo dali 5 kao indeksni broj stupca u formuli Excel VLOOKUP . Ali broj kolone Žanr je 4 . Zato vraća drugačiji rezultat.

4. Šta se dešava ako je naš indeks kolone izvan opsega?

Ako je broj indeksa vašeg stupca izvan raspona datog niza tablice, funkcija VLOOKUP će vratiti grešku #REF! . To je zato što vaš niz tablice ne sadrži toliko kolona.

Ovo možete razumjeti izsljedeći primjer:

Formula koju koristimo:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Ovdje, možete vidjeti da naša Excel VLOOKUP formula pokazuje grešku. Pogledajte pažljivo, naš niz tablica je B4:F12 . U ovom opsegu imamo samo pet kolona. Ali, u našoj formuli dali smo 6 u argumentu indeksa col. Zato nije mogao vratiti nikakvu vrijednost.

Pročitajte više: Kako koristiti VLOOKUP da pronađete vrijednost koja pada između raspona

5. Povećanje broja indeksa kolone u VLOOKUP pomoću funkcije COLUMN

U formuli VLOOKUP možete koristiti dinamički indeks stupca. Pretpostavimo da imate dvije tabele i želite da ih spojite. Također, morate kopirati radnu formulu VLOOKUP u više kolona. Zgodan način koji možete pratiti je korištenje funkcije COLUMN u Excelu.

Pogledajte sljedeći snimak ekrana:

Ovdje imamo dva stola. Želimo spojiti Tabelu rezultata i Učenička baza podataka tabelu na osnovu ID učenika . U osnovi, naš cilj je da postavimo Ime i odjeljak u tablici rezultata.

Generička formula koju koristimo:

=VLOOKUP($A1, table,COLUMN()-x,0)

Ukucajmo sljedeću formulu u ćeliju E5 i pritisnite Enter:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Sada, prevucite ikonu Ručica za popunjavanje preko stola.

Ponovo upišite formulu u ćeliju F5 i povucite ručicu za popunjavanje ikona:

Kao što vidite, uspješno smo kopirali podatke iz baze podataka studenata u tabelu rezultata koristeći indeksni broj dinamičke kolone.

Napomena:

Ovu formulu možete koristiti kao kalkulator indeksnog broja kolona za Vlookup u svom radnom listu.

🔎 Raščlamba formule

Izračunali smo broj indeksa stupca koristeći funkciju COLUMN . Ako nema argumenata u funkciji COLUMN , ona vraća broj te povezane kolone.

Sada, pošto koristimo formulu u kolonama E i F, COLUMN Funkcija će vratiti 5 odnosno 6. Na listu, broj indeksa kolone E je 5. I broj indeksa kolone F je 6.

Ne želimo da dobijamo podatke iz 5. kolone tabele Rezultat (postoje samo 3 kolone ukupno). Dakle, oduzmite 3 od 5 da dobijete broj 2, koji je funkcija VLOOKUP koristila za oporavak Ime iz baze podataka učenika tabele.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Ovdje, 2 označava kolonu Ime u nizu tablice Student Database )

Koristili smo istu formulu u koloni F . Kolona F ima broj indeksa 6.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 označava Sekciju od Table array>Student Database )

Na kraju, prvi uzorak donosi Name iz tabele Student Database (kolona 2), a 2. ilustracijadobija Sekciju iz tabele Baza podataka učenika (kolona 3).

6. Pronađite indeksni broj kolone sa funkcijom MATCH

Sada , u funkciji VLOOKUP , obično dajemo broj indeksa stupca kao statički broj. Bez obzira na to, također možete formirati dinamički indeksni broj stupca kao u prethodnom primjeru. Ovdje to radimo koristeći funkciju MATCH da pronađemo traženu kolonu. Ova metoda vam omogućava da napravite dinamičko dvosmjerno traženje, uparujući i redove i stupce u nizu tablice.

Pogledajte sljedeći skup podataka:

Ovdje imamo skup podataka o studentima. Imamo neke ocjene učenika iz fizike, matematike i hemije. Sada želimo pronaći ocjenu Jessy u predmetu Matematika .

Da biste ovo pronašli, upišite sljedeću formulu u ćeliju H5 i pritisnite Enter :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Kao što vidite, naš VLOOKUP formula je dobila tačno podudaranje iz skupa podataka.

Sada, pogledajte pažljivo, nismo dali statički broj u broju indeksa kolone. Umjesto toga, učinili smo ga dinamičkim korištenjem funkcije MATCH . U osnovi, ovdje imamo više kriterija.

🔎 Raščlamba formule

➤  MATCH(H5,B4:E4,0 )

Funkcija MATCH će tražiti predmet MATH iz zaglavlja B4:E4. Naći će ga u indeksu 3. Zato će vratiti 3 .

➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Konačno će raditi kao stvarna formula VLOOKUP . I vratit će se C. Zato što je pronašao vrijednost iz indeksnog broja stupca 3.

Broj indeksa kolone VLOOKUP iz drugog lista ili radne knjige

Sada možete koristiti indeks stupca broj na listu koji će dohvatiti podatke iz drugog lista ili druge radne knjige. To je jedna od važnih karakteristika funkcije VLOOKUP .

Pogledajte sljedeće snimke ekrana:

Ovdje imamo dva odvojena lista. Naš glavni skup podataka nalazi se u listu Stvarni . Odavde ćemo preuzeti podatke i prikazati ih izlaznom listu. Ovdje zapravo koristimo broj indeksa stupca gdje se naš niz tablice nalazi na drugom listu.

Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju C5 izlaza list, a zatim pritisnite Enter .

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

Kao što vidite , naš indeksni broj kolone VLOOKUP nam je pomogao da dohvatimo podatke s drugog lista.

Ovdje, formula “Actual!B4:F12 ” u osnovi označava ime lista i niz tabele sa lista. I dali smo 2 kao broj indeksa stupca za dohvaćanje podataka iz tabele na listu “ Stvarni ”.

Isto važi i za različite radne knjige. Slično možete dohvatiti vrijednost iz druge radne knjige koristeći VLOOKUP