Στο Microsoft Excel, VLOOKUP είναι ένα από τα πιο καυτά θέματα που θα βρείτε στο διαδίκτυο. Αν δεν κάνω λάθος, έχετε ήδη δει πολυάριθμα άρθρα σχετικά με την VLOOKUP τύπο στο Excel με τη λειτουργικότητα, τη χρήση, τα πλεονεκτήματά του κ.λπ. Αν ξεκινήσω, μπορώ να συζητήσω διάφορες πτυχές του VLOOKUP . Αλλά, σε αυτό το σεμινάριο, θα συζητήσω μόνο το VLOOKUP Θα είναι επίκαιρο με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες απεικονίσεις. Μείνετε λοιπόν μαζί μας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το ακόλουθο βιβλίο ασκήσεων.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Άλλο βιβλίο εργασίας.xlsx

Σύντομη περιγραφή της λειτουργίας VLOOKUP

Πριν ξεκινήσω, ας σας δώσω μια σύντομη ανακεφαλαίωση των VLOOKUP Ελπίζω να θυμάστε αυτή τη συνάρτηση και τη χρήση της. Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το σημείο αν θυμάστε ήδη τα πάντα για αυτή τη συνάρτηση.

Τώρα, το Excel Λειτουργία VLOOKUP αναζητά μια τιμή που παρουσιάζεται στην αριστερότερη στήλη ενός δεδομένου πίνακα και παράγει μια τιμή στην ακριβή γραμμή από μια καθορισμένη στήλη.

Το συντακτικό:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Ας συζητήσουμε εν συντομία τα επιχειρήματα εδώ.

• lookup_value: Απαιτούμενο . Η τιμή που αναζητά βρίσκεται στην αριστερότερη στήλη του περιγραφόμενου πίνακα. Μπορεί να είναι μια μεμονωμένη τιμή ή ένας πίνακας τιμών.
• table_array: Ο πίνακας στον οποίο θα αναζητήσει το lookup_value στην αριστερή στήλη.
• col_index_num: Απαιτείται. Ο αριθμός στήλης στον πίνακα από τον οποίο θα επιστρέψει.
• [range_lookup]: Καθορίζει εάν μια ακριβής ή μερική αντιστοιχία του lookup_value Στο επιχείρημα, 0 για ακριβή αντιστοιχία, 1 για μερική ταύτιση. Η προεπιλογή είναι 1 (μερική αντιστοιχία).

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο παράδειγμα:

Στο παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ταινιών. Εδώ, χρησιμοποιήσαμε το VLOOKUP φόρμουλα για την εξαγωγή δεδομένων.

Σε αυτό το VLOOKUP φόρμουλα:

Το μας lookup_value είναι 5 η οποία είναι ID .

Το μας πίνακας πίνακα είναι B4:F12

Αναζήτηση εύρους τίθεται σε FALSE για την Ακριβής αντιστοιχία.

Ο αριθμός του δείκτη της στήλης είναι 5 η οποία είναι Έτος κυκλοφορίας .

Βασικά, λέμε στο VLOOKUP συνάρτηση για την αναζήτηση του πίνακα με μια ΤΑΥΤΌΤΗΤΑ 5. Και αν το βρήκατε τότε, δώστε την τιμή που παρουσιάζεται στη στήλη Έτος κυκλοφορίας η οποία έχει αριθμό δείκτη στήλης 5 .

Ελπίζω να καταλαβαίνετε τώρα πώς λειτουργεί.

Διαβάστε περισσότερα: Αναζήτηση εύρους με VLOOKUP στο Excel (5 παραδείγματα)

6 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τον αριθμό δείκτη στήλης του VLOOKUP

Καθώς το θέμα αυτού του άρθρου είναι όλα σχετικά με την VLOOKUP αριθμό δείκτη στήλης, θα συζητήσουμε αυτό το επιχείρημα στις επόμενες ενότητες. Ο αριθμός δείκτη στήλης είναι ένα κρίσιμο πράγμα. Για να επιστρέψετε μια σωστή τιμή από έναν πίνακα πίνακα, θα πρέπει να γνωρίζετε ορισμένα πράγματα σχετικά με αυτόν τον αριθμό δείκτη στήλης. Ελπίζω ότι θα διαβάσετε όλα αυτά και θα τα εφαρμόσετε την επόμενη φορά στο φύλλο Excel σας.

1. Τι κάνει ο αριθμός δείκτη στήλης;

Τώρα, γιατί ο αριθμός δείκτη στήλης είναι απαραίτητος και τι κάνει στον τύπο. Ας το αναλύσουμε από το προηγούμενο παράδειγμα.

Φόρμουλα που χρησιμοποιούμε:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Ορίζουμε την αναζήτηση εύρους σε FALSE για την ακριβή αντιστοιχία.

Διάσπαση 1: Αναζήτηση μιας τιμής

Τώρα, από τον πίνακα, θέλουμε να αναζητήσουμε κάτι. Για να βρούμε αυτή την τιμή, πρέπει να δώσουμε μια τιμή αναζήτησης στο VLOOKUP Πρώτον, πρέπει να δώσουμε την τιμή αναζήτησης με την οποία θα αναζητήσει τα δεδομένα. Εδώ χρησιμοποιούμε την αναφορά κελιού.

Διάσπαση 2: Αρχικοποίηση της συστοιχίας πινάκων

Στη συνέχεια, το VLOOKUP η συνάρτηση θα αναζητήσει τον πίνακα από όπου θα εκτελέσει όλα αυτά.

Κατανομή 3: Αναζητήστε την τιμή Lookup στην αριστερή στήλη

Τώρα, VLOOKUP θα αναζητήσει την τιμή αναζήτησης πρώτα από την πιο αριστερή στήλη του πίνακα κάθετα.

Καθώς ορίζουμε το όρισμα αναζήτησης εύρους σε FALSE για να βρει μια ακριβή αντιστοιχία, θα βρει μία.

Διάσπαση 3: Αναζητήστε τον αριθμό δείκτη στήλης από τη συστοιχία πινάκων

Τώρα, η VLOOKUP θα προσπαθήσει να βρει τον αριθμό της στήλης από τον πίνακα που αναφέρατε στο όρισμα.

Διάσπαση 4: Το VLOOKUP θα αναζητήσει τιμή στον δεδομένο αριθμό δείκτη στήλης

Αφού βρει την επιθυμητή στήλη, VLOOKUP θα αναζητήσει την τιμή σας στη στήλη που μοιράζεται την ίδια γραμμή με την ID 5 .

Διάσπαση 6: Επιστροφή της τιμής

Τέλος, θα βρει το Έτος κυκλοφορίας με το ID 5 .

Όπως μπορείτε να δείτε, ο αριθμός του δείκτη στήλης είναι το κλειδί για την εύρεση της επιθυμητής τιμής από τον πίνακα. Αν δώσατε λάθος τον αριθμό του δείκτη στήλης, θα σας έδινε μια διαφορετική τιμή.

Διαβάστε περισσότερα: Αναζήτηση τιμής σε μια περιοχή και επιστροφή στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

2. Πώς θα μεταβάλλονται οι έξοδοι με βάση τον αριθμό δείκτη στήλης;

Τώρα, το VLOOKUP θα επιστρέψει διαφορετικό αποτέλεσμα με βάση τους διαφορετικούς αριθμούς δεικτών στηλών.

Όταν θέλετε ένα εναλλακτικό αποτέλεσμα από τον πίνακα, βεβαιωθείτε ότι δίνετε τον ακριβή αριθμό δείκτη στήλης στη συνάρτηση. Τα αποτελέσματά σας θα διαφέρουν με βάση αυτό το εύρος στηλών.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο παράδειγμα:

Φόρμουλα που χρησιμοποιούμε:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Εδώ, θέλαμε το Ηθοποιού όνομα από το Αναγνωριστικό ταινίας 5 . Τώρα, η δική μας Ηθοποιός η στήλη είναι η 3η στήλη του πίνακα. Για το λόγο αυτό, δώσαμε 3 ως αριθμός δείκτη στήλης στο VLOOKUP Ως αποτέλεσμα, η συνάρτησή μας έφερε την τιμή από την περιοχή προς αναζήτηση (τον πίνακα) στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε τη δεύτερη αντιστοιχία με το VLOOKUP στο Excel (2 απλές μέθοδοι)

3. Τι συμβαίνει αν δώσουμε λάθος αριθμό δείκτη στήλης;

Τώρα, μπορεί να αναρωτηθείτε τι θα συμβεί αν δώσουμε τον λανθασμένο αριθμό δείκτη στήλης χρησιμοποιώντας το Excel VLOOKUP Προφανώς, θα επιστρέψει μια λανθασμένη τιμή. Εάν η στήλη που επιθυμείτε δεν ταιριάζει με τον αριθμό δείκτη στήλης που έχετε δώσει, δεν θα λάβετε το αποτέλεσμα.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο παράδειγμα για να το κατανοήσετε καλύτερα:

Ο τύπος που χρησιμοποιούμε:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Εδώ, μπορείτε να δείτε ότι θέλαμε το Είδος του Αναγνωριστικό ταινίας 7 . Αλλά, δείχνει 2006 η οποία είναι λανθασμένη απάντηση.

Επειδή παρέχουμε 5 ως αριθμός δείκτη στήλης στο Excel VLOOKUP Αλλά ο αριθμός στήλης του Είδος είναι 4 Γι' αυτό επιστρέφει διαφορετικό αποτέλεσμα.

4. Τι συμβαίνει αν ο δείκτης της στήλης μας είναι εκτός εύρους;

Αν ο αριθμός του δείκτη της στήλης σας είναι εκτός του εύρους του δοσμένου πίνακα, η VLOOKUP η συνάρτηση θα επιστρέψει το #REF! Είναι επειδή ο πίνακάς σας δεν περιέχει τόσες πολλές στήλες.

Μπορείτε να το καταλάβετε αυτό από το ακόλουθο παράδειγμα:

Φόρμουλα που χρησιμοποιούμε:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Εδώ, μπορείτε να δείτε το Excel μας VLOOKUP Ο τύπος εμφανίζει σφάλμα. Κοιτάξτε προσεκτικά, ο πίνακάς μας είναι B4:F12 Σε αυτό το εύρος, έχουμε μόνο πέντε στήλες. Αλλά, στον τύπο μας, δώσαμε 6 στο όρισμα col index. Γι' αυτό δεν μπορούσε να επιστρέψει καμία τιμή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για να βρείτε μια τιμή που εμπίπτει σε ένα εύρος τιμών

5. Αύξηση του αριθμού δείκτη στήλης στο VLOOKUP με χρήση της συνάρτησης COLUMN

Στο VLOOKUP τύπου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δυναμικό δείκτη στήλης. Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο πίνακες και θέλετε να τους συγχωνεύσετε. Επίσης, πρέπει να αντιγράψετε έναν πίνακα εργασίας VLOOKUP τύπο σε πολλαπλές στήλες. Ένας πρακτικός τρόπος που μπορείτε να ακολουθήσετε είναι- με τη χρήση του η λειτουργία COLUMN του Excel.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Έχουμε δύο πίνακες εδώ. Θέλουμε να συγχωνεύσουμε τους Πίνακας αποτελεσμάτων και Βάση δεδομένων φοιτητών πίνακας με βάση Ταυτότητα Φοιτητή Βασικά, ο στόχος μας είναι να ορίσουμε το όνομα και το τμήμα στον πίνακα αποτελεσμάτων.

Ο γενικός τύπος που χρησιμοποιούμε:

=VLOOKUP($A1,table,COLUMN()-x,0)

Ας πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο E5 και πατήστε Μπείτε μέσα:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Τώρα, σύρετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο απέναντι από το τραπέζι.

Και πάλι, πληκτρολογήστε τον τύπο στο Κελί F5 και σύρετε το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο:

Όπως μπορείτε να δείτε, αντιγράψαμε με επιτυχία τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων των μαθητών στον πίνακα Result χρησιμοποιώντας τον αριθμό δυναμικού δείκτη στήλης.

Σημείωση:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο ως Υπολογιστής αριθμού δείκτη στήλης για Vlookup στο φύλλο εργασίας σας.

🔎 Ανάλυση της φόρμουλας

Υπολογίσαμε τον αριθμό του δείκτη στήλης χρησιμοποιώντας το ΣΤΗΛΗ Αν δεν υπάρχουν ορίσματα στη συνάρτηση ΣΤΗΛΗ συνάρτηση, επιστρέφει τον αριθμό της σχετικής στήλης.

Τώρα, καθώς χρησιμοποιούμε τον τύπο στη Στήλη Ε και ΣΤ, το ΣΤΗΛΗ θα επιστρέψει 5 και 6 αντίστοιχα. Στο φύλλο, ο αριθμός δείκτη της στήλης E είναι 5. Και ο αριθμός δείκτη της στήλης F είναι 6.

Δεν μας αρέσει να λαμβάνουμε δεδομένα από την 5η στήλη του Αποτέλεσμα πίνακα (υπάρχουν μόνο 3 στήλες συνολικά). Έτσι, αφαιρέσαμε το 3 από το 5 για να αποκτήσουμε τον αριθμό 2, τον οποίο το VLOOKUP συνάρτηση που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση Όνομα από το τη βάση δεδομένων των φοιτητών τραπέζι.

ΣΤΗΛΗ()-3 = 5-3 = 2 (Εδώ, το 2 υποδηλώνει το Όνομα στήλη του Βάση δεδομένων φοιτητών πίνακας array)

Χρησιμοποιήσαμε τον ίδιο τύπο στη στήλη F . F έχει αριθμό δείκτη 6.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 υποδεικνύει το Τμήμα του Βάση δεδομένων φοιτητών πίνακας array)

Τελικά, το πρώτο δείγμα φέρνει Όνομα από το Βάση δεδομένων φοιτητών πίνακα (στήλη 2), και η 2η απεικόνιση λαμβάνει Τμήμα από το Βάση δεδομένων φοιτητών πίνακα (στήλη 3).

6. Εύρεση αριθμού δείκτη στήλης με τη λειτουργία MATCH

Τώρα, στο VLOOKUP συνάρτηση, συνήθως δίνουμε τον αριθμό του δείκτη στήλης ως στατικό αριθμό. Ανεξάρτητα από αυτό, μπορείτε επίσης να σχηματίσετε έναν δυναμικό αριθμό δείκτη στήλης όπως στο προηγούμενο παράδειγμα. Εδώ, το κάνουμε αυτό με τη χρήση της η συνάρτηση MATCH για να βρείτε την απαιτούμενη στήλη. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να κάνετε μια δυναμική αμφίδρομη αναζήτηση, ταιριάζοντας τόσο με τις γραμμές όσο και με τις στήλες στον πίνακα.

Ρίξτε μια ματιά στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων μαθητών. Έχουμε τους βαθμούς κάποιων μαθητών στη Φυσική, τα Μαθηματικά και τη Χημεία. Τώρα, θέλουμε να βρούμε τον βαθμό του Jessy στο Μαθηματικά θέμα.

Για να το βρείτε, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο H5 και πατήστε Εισάγετε το :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Όπως μπορείτε να δείτε, το VLOOKUP Ο τύπος έχει κερδίσει την ακριβή αντιστοιχία από το σύνολο δεδομένων.

Τώρα, κοιτάξτε προσεκτικά, δεν δώσαμε έναν στατικό αριθμό στον αριθμό του δείκτη της στήλης. Αντίθετα, τον κάναμε δυναμικό χρησιμοποιώντας την ΜΑΤΣ Βασικά, έχουμε πολλαπλά κριτήρια εδώ.

🔎 Ανάλυση της φόρμουλας

➤ MATCH(H5,B4:E4,0)

Το ΜΑΤΣ η συνάρτηση θα αναζητήσει το θέμα MATH από την επικεφαλίδα B4:E4. Θα το βρει στον δείκτη 3. Γι' αυτό θα επιστρέψει 3 .

➤ VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Τέλος, θα λειτουργεί όπως το πραγματικό VLOOKUP φόρμουλα. Και θα επιστρέψει C. Επειδή βρήκε την τιμή από τον αριθμό δείκτη της στήλης 3.

Αριθμός δείκτη στήλης VLOOKUP από άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό δείκτη στήλης σε ένα φύλλο που θα αντλήσει δεδομένα από ένα άλλο φύλλο ή ένα άλλο βιβλίο εργασίας. Είναι ένα από τα σημαντικά χαρακτηριστικά του VLOOKUP λειτουργία.

Ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης:

Εδώ, έχουμε δύο ξεχωριστά φύλλα. Το κύριο σύνολο δεδομένων μας βρίσκεται στο Πραγματικό Θα πάρουμε τα δεδομένα από εδώ και θα τα δείξουμε στο έξοδος Εδώ, στην πραγματικότητα χρησιμοποιούμε έναν αριθμό δείκτη στήλης όπου ο πίνακας μας βρίσκεται σε ένα άλλο φύλλο.

Αρχικά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο C5 του έξοδος φύλλο και στη συνέχεια πατήστε Εισάγετε το .

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

Όπως μπορείτε να δείτε, το VLOOKUP ο αριθμός δείκτη στήλης μας βοήθησε να αντλήσουμε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο.

Εδώ, ο τύπος "Actual!B4:F12 " ουσιαστικά υποδεικνύει το όνομα του φύλλου και τον πίνακα του πίνακα από το φύλλο. Και, δώσαμε το 2 ως αριθμό δείκτη στήλης για να αντλήσουμε δεδομένα από τον πίνακα στο " Πραγματικό " φύλλο.

Το ίδιο ισχύει και για τα διάφορα βιβλία εργασίας. Μπορείτε ομοίως να αντλήσετε μια τιμή από ένα άλλο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας την εντολή VLOOKUP λειτουργία. Ρίξτε μια ματιά στα στιγμιότυπα οθόνης:

Αυτό είναι το πρώτο βιβλίο εργασίας. Έχουμε τα δεδομένα μας εδώ " Πραγματικό " φύλλο:

Αυτό είναι το δεύτερο βιβλίο εργασίας. Η τιμή που θα εμφανίσουμε στο " Δεδομένα " φύλλο.

Όπως και στο προηγούμενο, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο C5 του " Δεδομένα " φύλλο από το " Other.xlsx" βιβλίο εργασίας:

=VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

Όπως μπορείτε να δείτε, επέστρεψε μια ακριβή αντιστοιχία από το σύνολο δεδομένων.

Εάν κλείσετε το κύριο βιβλίο εργασίας όπου βρίσκεται ο πίνακας, ο τύπος θα έχει την ακόλουθη μορφή:

=VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης θα σας το αναλύσει:

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ VLOOKUP αναζητά αξία προς τη σωστή κατεύθυνση.

✎ Για να έχετε ακριβή αποτελέσματα, δώστε έναν έγκυρο αριθμό δείκτη στήλης. Ο αριθμός δείκτη στήλης δεν πρέπει να υπερβαίνει τον αριθμό στηλών του πίνακα.

✎ Θα πρέπει να κλειδώσετε το εύρος συστοιχίας πινάκων εάν μεταφέρετε τα δεδομένα από το ίδιο φύλλο εργασίας ή από άλλα φύλλα εργασίας αλλά από το ίδιο ακριβώς βιβλίο εργασίας.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας παρείχε ένα κομμάτι χρήσιμης γνώσης σχετικά με το VLOOKUP αριθμός δείκτη στήλης στο Excel. Σας συνιστούμε να μάθετε και να εφαρμόσετε όλες αυτές τις οδηγίες στο σύνολο δεδομένων σας. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και δοκιμάστε τα μόνοι σας. Επίσης, μη διστάσετε να δώσετε σχόλια στην ενότητα σχολίων. Τα πολύτιμα σχόλιά σας μας δίνουν κίνητρο να δημιουργούμε σεμινάρια όπως αυτό.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel.

Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!