فہرست کا خانہ
Microsoft Excel میں، VLOOKUP ان سب سے مشہور موضوعات میں سے ایک ہے جو آپ کو انٹرنیٹ پر ملے گا۔ اگر میں غلط نہیں ہوں تو، آپ نے پہلے ہی ایکسل میں VLOOKUP فارمولے کے بارے میں اس کی فعالیت، استعمال، فوائد وغیرہ کے بارے میں متعدد مضامین دیکھے ہیں۔ اگر میں شروع کروں تو میں VLOOKUP<کے مختلف پہلوؤں پر بات کر سکتا ہوں۔ 2>۔ لیکن، اس ٹیوٹوریل میں، میں صرف VLOOKUP کالم انڈیکس نمبر اور اس کے حقائق پر بات کروں گا۔ یہ مناسب مثالوں اور مناسب مثالوں کے ساتھ نقطہ پر ہوگا۔ لہذا، ہمارے ساتھ رہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
درج ذیل پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔
VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx
ایکسل میں VLOOKUPفارمولہ۔ مجھے امید ہے کہ آپ اس فنکشن اور اس کے استعمال کو یاد رکھیں گے۔ اگر آپ کو پہلے سے ہی اس فنکشن کے بارے میں سب کچھ یاد ہے تو آپ اسے چھوڑ سکتے ہیں۔اب، ایکسل VLOOKUP فنکشن دیے گئے ٹیبل کے سب سے بائیں کالم میں پیش کردہ قدر کو جھانکتا ہے اور اس میں ایک قدر پیدا کرتا ہے۔ ایک متعین کالم سے قطعی قطار۔
نحو:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
آئیے یہاں مختصراً دلائل پر بحث کرتے ہیں۔
- lookup_value: ضروری ۔ وہ جس قدر کی تلاش کرتا ہے وہ بیان کردہ جدول کے سب سے بائیں کالم میں ہے۔ یہ ایک ہی قدر ہو سکتی ہے۔ فنکشن۔ اسکرین شاٹس پر ایک نظر ڈالیں:
یہ پہلی ورک بک ہے۔ ہمارے پاس اپنا ڈیٹا یہاں " اصلی " شیٹ ہے:
یہ دوسری ورک بک ہے۔ قدر جو ہم " Data " شیٹ میں دکھائیں گے۔
پچھلے کی طرح، درج ذیل فارمولے کو سیل C5<2 میں ٹائپ کریں۔> " Data " شیٹ سے " Other.xlsx" ورک بک:
=VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس نے ڈیٹاسیٹ سے بالکل مماثلت لوٹائی۔
اگر آپ مرکزی ورک بک کو بند کرتے ہیں جہاں آپ کی ٹیبل کی صف ہے، تو فارمولہ درج ذیل کی طرح نظر آئے گا۔ :
=VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)درج ذیل اسکرین شاٹ اسے آپ کے لیے توڑ دے گا:
> 💬 یاد رکھنے کی چیزیں
✎ VLOOKUP درست سمت میں قدر تلاش کرتا ہے۔
✎ درست نتائج حاصل کرنے کے لیے، ایک درست کالم انڈیکس نمبر فراہم کریں۔ . کالم انڈیکس نمبر ٹیبل اری کالم نمبر سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔
✎ اگر آپ ایک ہی ورک شیٹ یا دوسری ورک شیٹس سے ڈیٹا پہنچا رہے ہیں لیکن درست ورک بک .
نتیجہ
اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل نے آپ کو ایکسل میں VLOOKUP کالم انڈیکس نمبر کے بارے میں مفید معلومات فراہم کی ہیں۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ان تمام ہدایات کو سیکھیں اور اپنے ڈیٹا سیٹ پر لاگو کریں۔ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور انہیں خود آزمائیں۔ اس کے علاوہ، تبصرہ سیکشن میں رائے دینے کے لئے آزاد محسوس کریں. آپ کا قیمتیتاثرات ہمیں اس طرح کے ٹیوٹوریل بنانے کے لیے متحرک رکھتے ہیں۔
ایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com کو دیکھنا نہ بھولیں۔
سیکھتے رہیں۔ نئے طریقے اور بڑھتے رہیں!
یا قدروں کی ایک صف۔ - ٹیبل_ارے: وہ ٹیبل جہاں یہ سب سے بائیں کالم میں lookup_value کو تلاش کرے گا۔
- col_index_num: درکار ہے۔ ٹیبل میں وہ کالم نمبر جہاں سے یہ واپس آئے گا۔
- [range_lookup]: یہ طے کرتا ہے کہ آیا lookup_value کی قطعی یا جزوی مماثلت کی ضرورت ہے۔ . دلیل میں، ایک عین مطابق میچ کے لیے 0 ، 1 جزوی میچ کے لیے۔ ڈیفالٹ 1 ہے (جزوی میچ)۔
مندرجہ ذیل مثال پر ایک نظر ڈالیں:
14>
مثال میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے پاس مووی ڈیٹاسیٹ ہے۔ یہاں، ہم نے ڈیٹا نکالنے کے لیے VLOOKUP فارمولہ استعمال کیا۔
اس VLOOKUP فارمولے میں:
ہمارا lookup_value ہے 5 جو ہے ID ۔
ہمارا ٹیبل سرنی ہے B4:F12
رینج کی تلاش عین مماثلت کے لیے غلط پر سیٹ ہے۔
کالم انڈیکس نمبر ہے 5 جو کہ ریلیز کا سال ہے۔
بنیادی طور پر، ہم VLOOKUP فنکشن کو ID 5 کے ساتھ ٹیبل سرنی تلاش کرنے کے لیے کہہ رہے ہیں۔ اور اگر آپ کو یہ معلوم ہوا تو، کالم میں پیش کردہ قدر دیں ریلیز کا سال جس کا کالم انڈیکس نمبر 5 ہے۔
مجھے امید ہے کہ آپ اب سمجھ گئے ہوں گے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں VLOOKUP کے ساتھ رینج تلاش کریں (5 مثالیں)
6 چیزیں جو آپ کو VLOOKUP کے کالم انڈیکس نمبر کے بارے میں معلوم ہونی چاہئیں
چونکہ اس مضمون کا موضوع VLOOKUP کے بارے میں ہے۔ کالمانڈیکس نمبر، ہم آنے والے حصوں میں اس دلیل پر بات کریں گے۔ کالم انڈیکس نمبر ایک اہم چیز ہے۔ ٹیبل اری سے صحیح قدر واپس کرنے کے لیے، آپ کو اس کالم انڈیکس نمبر کے بارے میں کچھ چیزیں معلوم ہونی چاہئیں۔ مجھے امید ہے کہ آپ ان سب کو پڑھیں گے اور اگلی بار اپنی ایکسل شیٹ پر لاگو کریں گے۔
1. کالم انڈیکس نمبر کیا کرتا ہے؟
اب، کالم انڈیکس نمبر کیوں ضروری ہے، اور یہ فارمولے میں کیا کرتا ہے۔ آئیے اسے پچھلی مثال سے توڑتے ہیں۔
فارمولہ جو ہم استعمال کر رہے ہیں:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)
ہم رینج تلاش کرنے کے لیے درست مماثلت کے لیے FALSE ۔
بریک ڈاؤن 1: ایک قدر تلاش کریں
اب، سے ٹیبل، ہم کچھ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ اس قدر کو تلاش کرنے کے لیے، ہمیں VLOOKUP فارمولے میں تلاش کی قدر فراہم کرنی ہوگی۔ سب سے پہلے، ہمیں لوک اپ ویلیو دینا ہوگی جس کے ذریعے وہ ڈیٹا کو تلاش کرے گا۔ ہم یہاں سیل حوالہ استعمال کر رہے ہیں۔
بریک ڈاؤن 2: ٹیبل اری کو شروع کریں
پھر، VLOOKUP فنکشن ٹیبل کی صف کو تلاش کرے گا جہاں سے یہ ان سب کو انجام دے گا۔
بریک ڈاؤن 3: سب سے بائیں کالم میں تلاش کی قدر تلاش کریں
اب، VLOOKUP ٹیبل سرنی کے سب سے بائیں کالم سے پہلے عمودی طور پر تلاش کریں گے۔
جیسا کہ ہم سیٹ کرتے ہیں قطعی مماثلت تلاش کرنے کے لیے رینج تلاش کرنے والی دلیل کو FALSE پر کریں، یہ ایک تلاش کرے گا۔
بریک ڈاؤن 3:ٹیبل اری سے کالم انڈیکس نمبر تلاش کریں
اب، VLOOKUP فنکشن ٹیبل سے کالم نمبر تلاش کرنے کی کوشش کرے گا جس کا آپ نے دلیل میں ذکر کیا ہے۔
بریک ڈاؤن 4: VLOOKUP دیے گئے کالم انڈیکس نمبر میں قدر تلاش کرے گا
مطلوبہ کالم تلاش کرنے کے بعد، VLOOKUP آپ کی قدر کو کالم میں تلاش کرے گا جو ID 5 کے ساتھ ایک ہی قطار کا اشتراک کرتا ہے۔
بریک ڈاؤن 6: قدر واپس کریں
آخر میں، یہ آئی ڈی 5 کے ساتھ ریلیز کا سال تلاش کرے گا۔
23>
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، کالم انڈیکس نمبر ٹیبل سے آپ کی مطلوبہ قیمت تلاش کرنے کی کلید ہے۔ اگر آپ نے اپنا کالم انڈیکس نمبر غلط دیا ہے، تو اس سے آپ کو ایک مختلف قدر ملے گی۔
مزید پڑھیں: ایک رینج میں قدر تلاش کریں اور ایکسل میں واپس جائیں (5 آسان طریقے) <3
2. کالم انڈیکس نمبر کی بنیاد پر آؤٹ پٹ کیسے مختلف ہوں گے؟
اب، ہمارا VLOOKUP فارمولہ مختلف کالم انڈیکس نمبرز کی بنیاد پر ایک مختلف نتیجہ واپس کرے گا۔
جب آپ ٹیبل سے کوئی متبادل نتیجہ چاہتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ فنکشن میں درست کالم انڈیکس نمبر۔ اس کالم رینج کی بنیاد پر آپ کے آؤٹ پٹ مختلف ہوں گے۔
درج ذیل مثال پر ایک نظر ڈالیں:
فارمولہ جسے ہم استعمال کر رہے ہیں:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)
یہاں، ہم مووی آئی ڈی 5 سے اداکار کا نام چاہتے تھے۔ اب، ہمارا اداکار کالم اس میں تیسرا کالم ہے۔ٹیبل صف. اس وجہ سے، ہم نے VLOOKUP فارمولے میں 3 بطور کالم انڈیکس نمبر فراہم کیا۔ نتیجے کے طور پر، ہمارے فنکشن نے ایکسل میں رینج سے لے کر تلاش (ٹیبل اری) تک قدر حاصل کی۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں VLOOKUP کے ساتھ دوسرا میچ کیسے تلاش کریں (2 آسان طریقے)
3. اگر ہم غلط کالم انڈیکس نمبر دیں تو کیا ہوگا؟
اب، آپ پوچھ سکتے ہیں کہ اگر ہم ایکسل VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے غلط کالم انڈیکس نمبر دیتے ہیں تو کیا ہوگا۔ ظاہر ہے، یہ ایک غلط قیمت لوٹائے گا۔ اگر آپ کا مطلوبہ نتیجہ کالم آپ کے دیے گئے کالم انڈیکس نمبر سے مماثل نہیں ہے، تو آپ کو نتیجہ نہیں ملے گا۔
بہتر سمجھنے کے لیے درج ذیل مثال پر ایک نظر ڈالیں:
ہم جو فارمولہ استعمال کر رہے ہیں:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)
یہاں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہم چاہتے تھے <1 مووی آئی ڈی 7 کی نوع۔ لیکن، یہ 2006 دکھا رہا ہے جو کہ ایک غلط جواب ہے۔
کیونکہ ہم نے ایکسل VLOOKUP فارمولے میں کالم انڈیکس نمبر کے طور پر 5 فراہم کیا ہے۔ . لیکن جینر کا کالم نمبر 4 ہے۔ اس لیے یہ ایک مختلف نتیجہ دے رہا ہے۔
4. کیا ہوتا ہے اگر ہمارا کالم انڈیکس حد سے باہر ہو؟
اگر آپ کا کالم انڈیکس نمبر دی گئی ٹیبل اری سے حد سے باہر ہے تو، VLOOKUP فنکشن #REF! خرابی لوٹائے گا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کے ٹیبل کی صف میں اتنے کالم نہیں ہیں۔
آپ اسے اس سے سمجھ سکتے ہیںمندرجہ ذیل مثال:
فارمولا ہم استعمال کر رہے ہیں:
=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)
26>
یہاں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارا ایکسل VLOOKUP فارمولہ ایک غلطی دکھا رہا ہے۔ قریب سے دیکھیں، ہماری میز کی صف B4:F12 ہے۔ اس رینج میں، ہمارے پاس صرف پانچ کالم ہیں۔ لیکن، ہمارے فارمولے میں، ہم نے کول انڈیکس دلیل میں 6 فراہم کیا۔ اس لیے یہ کوئی قدر واپس نہیں کر سکا۔
مزید پڑھیں: ایک رینج کے درمیان آنے والی قدر تلاش کرنے کے لیے VLOOKUP کا استعمال کیسے کریں
5. کالم انڈیکس نمبر میں اضافہ VLOOKUP میں کالم فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
VLOOKUP فارمولے میں، آپ ڈائنامک کالم انڈیکس استعمال کرسکتے ہیں۔ فرض کریں کہ آپ کے پاس دو میزیں ہیں اور آپ انہیں ضم کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کو کام کرنے والے VLOOKUP فارمولے کو متعدد کالموں میں کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک آسان طریقہ جس کی آپ پیروی کر سکتے ہیں وہ ہے- Excel کے COLUMN فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے۔
درج ذیل اسکرین شاٹ پر ایک نظر ڈالیں:
ہمارے یہاں دو میزیں ہیں۔ ہم رزلٹ ٹیبل اور سٹوڈنٹ ڈیٹا بیس ٹیبل کو سٹوڈنٹ ID کی بنیاد پر ضم کرنا چاہتے ہیں۔ بنیادی طور پر، ہمارا مقصد رزلٹ ٹیبل میں نام اور سیکشن سیٹ کرنا ہے۔
عام فارمولہ جو ہم استعمال کر رہے ہیں:
=VLOOKUP($A1, table,COLUMN()-x,0)
آئیے درج ذیل فارمولے کو سیل E5 میں ٹائپ کریں اور درج کریں:
<کو دبائیں 7> =VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)
اب، ٹیبل پر فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں۔
دوبارہ، سیل F5 میں فارمولہ ٹائپ کریں اور فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔آئیکن:
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے ڈائنامک کالم انڈیکس نمبر کا استعمال کرتے ہوئے طلبہ کے ڈیٹا بیس سے ڈیٹا کو کامیابی کے ساتھ رزلٹ ٹیبل میں کاپی کر لیا ہے۔
نوٹ:
آپ اس فارمولے کو اپنی ورک شیٹ میں Vlookup کے لیے کالم انڈیکس نمبر کیلکولیٹر کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔<3
🔎 فارمولے کی خرابی
ہم نے COLUMN فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کالم انڈیکس نمبر کا حساب لگایا۔ اگر COLUMN فنکشن میں کوئی دلیل نہیں ہے، تو یہ اس متعلقہ کالم کا نمبر لوٹاتا ہے۔
اب، جیسا کہ ہم کالم E اور F میں فارمولہ استعمال کر رہے ہیں، COLUMN فنکشن بالترتیب 5 اور 6 لوٹائے گا۔ شیٹ میں، کالم E کا انڈیکس نمبر 5 ہے۔ اور کالم F کا انڈیکس نمبر 6 ہے۔
ہم نتیجہ ٹیبل کے 5ویں کالم سے ڈیٹا حاصل کرنا پسند نہیں کرتے ہیں (وہاں کل صرف 3 کالم)۔ لہذا، نمبر 2 حاصل کرنے کے لیے 5 سے 3 کو گھٹا دیا، جسے VLOOKUP فنکشن نام طالب علم کے ڈیٹا بیس ٹیبل سے بازیافت کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔
1
ہم نے کالم F میں وہی فارمولا استعمال کیا۔ کالم F کا انڈیکس نمبر 6 ہے۔
COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 سیکشن کی <1 کی نشاندہی کرتا ہے>طالب علم ڈیٹابیس ٹیبل سرنی)
آخر میں، پہلا نمونہ طالب علم ڈیٹابیس ٹیبل (کالم 2) سے نام اور دوسری مثال لاتا ہے۔حاصل کرتا ہے سیکشن سٹوڈنٹ ڈیٹا بیس ٹیبل (کالم 3) سے۔
[/wpsm_box]6. MATCH فنکشن کے ساتھ کالم انڈیکس نمبر تلاش کریں
اب ، VLOOKUP فنکشن میں، ہم عام طور پر کالم انڈیکس نمبر کو ایک جامد نمبر کے طور پر دیتے ہیں۔ قطع نظر، آپ پچھلی مثال کی طرح ایک ڈائنامک کالم انڈیکس نمبر بھی بنا سکتے ہیں۔ یہاں، ہم مطلوبہ کالم تلاش کرنے کے لیے MATCH فنکشن استعمال کر کے یہ کر رہے ہیں۔ یہ طریقہ آپ کو ٹیبل کی صف میں قطاروں اور کالموں دونوں کو ملاتے ہوئے ایک متحرک دو طرفہ تلاش کرنے دیتا ہے۔
درج ذیل ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں:
یہاں، ہمارے پاس طلباء کا ڈیٹاسیٹ ہے۔ ہمارے پاس فزکس، ریاضی اور کیمسٹری میں کچھ طلباء کے درجات ہیں۔ اب، ہم ریاضی موضوع میں جیسی کا گریڈ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
اسے تلاش کرنے کے لیے، سیل H5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔ اور دبائیں Enter :
=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہمارے VLOOKUP فارمولے نے ڈیٹاسیٹ سے قطعی مماثلت حاصل کرلی ہے۔
اب، غور سے دیکھیں، ہم نے کالم انڈیکس نمبر میں کوئی جامد نمبر فراہم نہیں کیا۔ اس کے بجائے، ہم نے MATCH فنکشن کا استعمال کرکے اسے متحرک بنایا۔ بنیادی طور پر، ہمارے یہاں متعدد معیارات ہیں۔
🔎 فارمولے کی خرابی
➤ MATCH(H5,B4:E4,0 )
MATCH فنکشن مضمون MATH ہیڈر سے تلاش کرے گا B4:E4۔ 2VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)
آخر میں، یہ اس طرح کام کرے گا اصل VLOOKUP فارمولہ۔ اور یہ C واپس آئے گا۔ کیونکہ اس نے کالم انڈیکس نمبر 3.
کسی اور شیٹ یا ورک بک سے VLOOKUP کالم انڈیکس نمبر
اب، آپ کالم انڈیکس استعمال کرسکتے ہیں ایک شیٹ میں نمبر جو کسی اور شیٹ یا دوسری ورک بک سے ڈیٹا حاصل کرے گا۔ یہ VLOOKUP فنکشن کی اہم خصوصیات میں سے ایک ہے۔
مندرجہ ذیل اسکرین شاٹس پر ایک نظر ڈالیں:
یہاں، ہمارے پاس دو الگ الگ شیٹس ہیں۔ ہمارا اصل ڈیٹاسیٹ اصل شیٹ میں ہے۔ ہم یہاں سے ڈیٹا لائیں گے اور اسے آؤٹ پٹ شیٹ پر دکھائیں گے۔ یہاں، ہم درحقیقت ایک کالم انڈیکس نمبر استعمال کر رہے ہیں جہاں ہماری ٹیبل اری دوسری شیٹ پر واقع ہے۔
سب سے پہلے، آؤٹ پٹ کے سیل C5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔ شیٹ اور پھر دبائیں Enter .
=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں۔ , ہمارے VLOOKUP کالم انڈیکس نمبر نے ہمیں ایک اور شیٹ سے ڈیٹا حاصل کرنے میں مدد کی۔
یہاں، فارمولہ "Actual!B4:F12 " بنیادی طور پر شیٹ سے شیٹ کا نام اور ٹیبل سرنی کی نشاندہی کرتا ہے۔ اور، ہم نے " اصلی " شیٹ میں ٹیبل سے ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے کالم انڈیکس نمبر کے طور پر 2 دیا ہے۔
مختلف ورک بک کے لیے بھی یہی ہے۔ آپ اسی طرح VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے کسی دوسری ورک بک سے قیمت حاصل کر سکتے ہیں۔
