Microsoft Excel'de, VLOOKUP internette bulabileceğiniz en sıcak konulardan biridir. Eğer yanılmıyorsam, bu konu hakkında çok sayıda makale görmüşsünüzdür. VLOOKUP Excel'deki formülü işlevselliği, kullanımı, avantajları vb. ile tartışabilirim. VLOOKUP Ancak, bu eğitimde sadece VLOOKUP Sütun indeks numarası ve gerçekleri. Uygun örnekler ve uygun illüstrasyonlarla yerinde olacak. Bizimle kalın.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Aşağıdaki alıştırma çalışma kitabını indirin.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Diğer Çalışma Kitabı.xlsx

DÜŞEYARA İşlevinin Kısa Açıklaması

Başlamadan önce, size kısa bir özet geçelim VLOOKUP Bu işlevi ve kullanımını hatırlayabileceğinizi umuyorum. Bu işlevle ilgili her şeyi zaten hatırlıyorsanız bunu atlayabilirsiniz.

Şimdi, Excel VLOOKUP işlevi verilen bir tablonun en sol sütununda sunulan bir değeri arar ve tanımlanan bir sütundan tam satırda bir değer üretir.

Sözdizimi:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Buradaki argümanları kısaca tartışalım.

• lookup_value: Gerekli Aradığı değer, açıklanan tablonun en sol sütununda yer alır. Tek bir değer veya bir değer dizisi olabilir.
• table_array: için arama yapacağı tablo lookup_value en soldaki sütunda.
• col_index_num: Gerekli. Döndürüleceği tablodaki sütun numarası.
• [range_lookup]: Tam veya kısmi eşleşme olup olmadığını belirler. lookup_value gerekli. Argümanda, 0 tam eşleşme için, 1 kısmi bir eşleşme için. Varsayılan değer 1'dir (kısmi eşleşme).

Aşağıdaki örneğe bir göz atın:

Örnekte, bir film veri kümemiz olduğunu görebilirsiniz. VLOOKUP veri ayıklamak için formül.

Bunun içinde VLOOKUP Formül:

Bizim lookup_value o 5 ki bu KIMLIK .

Bizim tablo dizisi o B4:F12

Aralık arama olarak ayarlanmıştır YANLIŞ Tam eşleşme için.

Sütun dizin numarası 5 ki bu Çıkış Yılı .

Temel olarak, biz söylüyoruz VLOOKUP fonksiyonu ile tablo dizisinde arama yapmak için ID 5. Ve eğer bunu bulduysanız, sütunda sunulan değeri verin Çıkış Yılı sütun indeks numarasına sahip olan 5 .

Umarım şimdi nasıl çalıştığını anlayabilirsiniz.

Daha Fazla Oku: Excel'de DÜŞEYARA ile Aralık Arama (5 Örnek)

DÜŞEYARA'nın Sütun Dizin Sayısı Hakkında Bilmeniz Gereken 6 Şey

Bu makalenin konusu tamamen VLOOKUP Sütun indeks numarası, bu argümanı ilerleyen bölümlerde tartışacağız. Sütun indeks numarası çok önemli bir şeydir. Bir tablo dizisinden doğru bir değer döndürmek için, bu sütun indeks numarası hakkında bazı şeyleri bilmeniz gerekir. Umarım bunların hepsini okur ve bir dahaki sefere Excel sayfanıza uygularsınız.

1. Sütun Dizin Numarası Ne İşe Yarar?

Şimdi, sütun dizin numarasının neden önemli olduğunu ve formülde ne işe yaradığını bir önceki örnekten yola çıkarak açıklayalım.

Kullandığımız formül:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Aralık aramayı şu şekilde ayarladık YANLIŞ tam eşleşme için.

Arıza 1: Bir Değer için Arama

Şimdi, tablodan bir şey aramak istiyoruz. Bu değeri bulmak için, tabloda bir arama değeri sağlamalıyız. VLOOKUP formülü. İlk olarak, verileri arayacağı arama değerini vermeliyiz. Burada hücre referansı kullanıyoruz.

Arıza 2: Tablo Dizisini Başlatma

O zaman VLOOKUP fonksiyonu tüm bunları gerçekleştireceği tablo dizisini arayacaktır.

Arıza 3: En soldaki sütunda Arama değerini arayın

Şimdi, VLOOKUP arama değerini ilk olarak tablo dizisinin en soldaki sütunundan dikey olarak arayacaktır.

Aralık arama bağımsız değişkenini YANLIŞ tam bir eşleşme bulmak için, bir tane bulacaktır.

Arıza 3: Tablo Dizisinden Sütun Dizin Numarasını Arayın

Şimdi VLOOKUP fonksiyonu, argümanda belirttiğiniz tablodaki sütun numarasını bulmaya çalışacaktır.

Arıza 4: DÜŞEYARA, Verilen Sütun Dizin Numarasında Değer Arayacaktır

İstenen sütunu bulduktan sonra, VLOOKUP ile aynı satırı paylaşan sütunda değerinizi arayacaktır. ID 5 .

Arıza 6: Değeri İade Et

Son olarak, şu adresi bulacaktır Çıkış Yılı ile ID 5 .

Gördüğünüz gibi, sütun indeks numarası tablodan istediğiniz değeri bulmanın anahtarıdır. Sütun indeks numaranızı yanlış vermiş olsaydınız, size farklı bir değer verirdi.

Daha Fazla Oku: Excel'de Bir Aralıkta Değer Arama ve Döndürme (5 Kolay Yol)

2. Çıktılar Sütun Dizin Numarasına Göre Nasıl Değişir?

Şimdi, bizim VLOOKUP formülü, farklı sütun dizin numaralarına göre farklı bir sonuç döndürür.

Tablodan alternatif bir sonuç istediğinizde, fonksiyonda doğru sütun indeks numarasını verdiğinizden emin olun. Çıktılarınız bu sütun aralığına göre değişecektir.

Aşağıdaki örneğe bir göz atın:

Kullandığımız formül:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Burada, istediğimiz Aktörün adından Film Kimliği 5 . Şimdi, bizim Aktör sütunu tablo dizisindeki 3. sütundur. Bu nedenle, tablo dizisinde 3 olarak sütun dizin numarası içinde VLOOKUP Sonuç olarak, işlevimiz değeri aralıktan Excel'deki aramaya (tablo dizisi) getirdi.

Daha Fazla Oku: Excel'de DÜŞEYARA ile İkinci Eşleşme Nasıl Bulunur (2 Basit Yöntem)

3. Yanlış Bir Sütun İndeks Numarası Verirsek Ne Olur?

Şimdi, Excel'i kullanarak yanlış sütun dizin numarası verirsek ne olacağını sorabilirsiniz VLOOKUP Açıkçası, yanlış bir değer döndürecektir. İstediğiniz sonuç sütunu, verdiğiniz sütun dizin numarasıyla eşleşmiyorsa, sonucu alamazsınız.

Daha iyi anlamak için aşağıdaki örneğe bir göz atın:

Kullandığımız formül:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Burada gördüğünüz gibi Tür .. Film Kimliği 7 Ama gösteriyor ki 2006 ki bu yanlış bir cevaptır.

Çünkü biz 5 Excel'de bir sütun dizin numarası olarak VLOOKUP formülünün sütun numarasıdır. Tür o 4 Bu yüzden farklı bir sonuç döndürüyor.

4. Sütun Dizinimiz Aralık Dışındaysa Ne Olur?

Sütun dizin numaranız verilen tablo dizisi aralığının dışındaysa VLOOKUP fonksiyonunun döndüreceği #REF! hata. Bunun nedeni tablo dizinizin çok fazla sütun içermemesidir.

Bunu aşağıdaki örnekten anlayabilirsiniz:

Kullandığımız formül:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Burada Excel'imizi görebilirsiniz VLOOKUP formülü bir hata gösteriyor. Yakından bakın, tablo dizimiz B4:F12 Bu aralıkta sadece beş sütunumuz var. Ancak, formülümüzde şunları sağladık 6 Bu yüzden herhangi bir değer döndüremedi.

Daha Fazla Oku: Bir Aralık Arasında Kalan Bir Değeri Bulmak için DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır

5. COLUMN Fonksiyonunu Kullanarak DÜŞEYARA'da Sütun İndeks Sayısı Artışı

İçinde VLOOKUP formülünü kullanarak dinamik sütun dizinini kullanabilirsiniz. İki tablonuz olduğunu ve bunları birleştirmek istediğinizi varsayalım. Ayrıca, çalışan bir VLOOKUP formülünü birden çok sütunda kullanabilirsiniz. İzleyebileceğiniz kullanışlı bir yol COLUMN işlevi Excel'in.

Aşağıdaki ekran görüntüsüne bir göz atın:

Burada iki tablomuz var. Sonuç tablosu ve Öğrenci Veritabanı dayalı tablo Öğrenci Kimliği Temel olarak, amacımız Sonuç tablosundaki Adı ve bölümü ayarlamaktır.

Kullandığımız genel formül:

=VLOOKUP($A1,tablo,COLUMN()-x,0)

Aşağıdaki formülü yazalım Hücre E5 ve basın Girin:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Şimdi, sürükleyin Doldurma kolu masanın karşısındaki simge.

Formülü tekrar şuraya yazın Hücre F5 ve sürükleyin Doldurma kolu simgesi:

Gördüğünüz gibi, dinamik sütun dizin numarasını kullanarak öğrenci veritabanındaki verileri Result tablosuna başarıyla kopyaladık.

Not:

Bu formülü şu şekilde kullanabilirsiniz Vlookup için Sütun Dizin Numarası Hesaplayıcı çalışma sayfanızda.

🔎 Formülün Dağılımı

kullanarak sütun indeks numarasını hesapladık. SÜTUN fonksiyonunda herhangi bir argüman yoksa SÜTUN işlevi, ilgili sütunun numarasını döndürür.

Şimdi, Sütun E ve F'deki formülü kullandığımız için SÜTUN fonksiyonu sırasıyla 5 ve 6 değerlerini döndürecektir. Sayfada, E sütununun dizin numarası 5 ve F sütununun dizin numarası 6'dır.

5'inci sütundan veri almaktan hoşlanmıyoruz Sonuç tablosunda (toplamda sadece 3 sütun vardır). 5'ten 3'ü çıkararak 2 sayısını elde ettik. VLOOKUP kurtarmak için kullanılan fonksiyon İsim itibaren Öğrenci Veri Tabanı Masa.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Burada, 2, 1'i göstermektedir. İsim sütununun Öğrenci Veritabanı tablo dizisi)

Sütun'da da aynı formülü kullandık F . Sütun F 6 numaralı indekse sahiptir.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 işareti Bölüm . Öğrenci Veritabanı tablo dizisi)

Sonunda, ilk örnek şu sonuçları getirir İsim bir şey yok. Öğrenci Veritabanı tablosu (2. sütun) ve 2. örnek elde edilir Bölüm bir şey yok. Öğrenci Veritabanı tablosu (sütun 3).

6. MATCH Fonksiyonu ile Sütun İndeks Numarasını Bulma

Şimdi, içinde VLOOKUP fonksiyonunda sütun indeks numarasını genellikle statik bir sayı olarak veririz. Bununla birlikte, önceki örnekte olduğu gibi dinamik bir sütun indeks numarası da oluşturabilirsiniz. Burada, bunu MATCH fonksiyonu Bu yöntem, tablo dizisindeki hem satırları hem de sütunları eşleştirerek dinamik iki yönlü bir arama yapmanızı sağlar.

Aşağıdaki veri setine bir göz atın:

Burada bir öğrenci veri kümemiz var. Bazı öğrencilerin Fizik, Matematik ve Kimya notları var. Jessy içinde Matematik Konu.

Bunu bulmak için aşağıdaki formülü yazın Hücre H5 ve basın Girin :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Gördüğünüz gibi, bizim VLOOKUP formülü veri kümesinden tam eşleşme elde etmiştir.

Şimdi, yakından bakın, sütun indeks numarasında statik bir sayı sağlamadık. Bunun yerine, bunu dinamik hale getirdik. MAÇ Temel olarak, burada birden fazla kriterimiz var.

🔎 Formülün Dağılımı

➤ MATCH(H5,B4:E4,0)

Bu MAÇ fonksiyonu özneyi arayacaktır MATEMATİK başlıktan B4:E4. Dizin 3'te bulacaktır. Bu yüzden geri dönecektir 3 .

➤ VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Son olarak, gerçek gibi çalışacaktır VLOOKUP formül. Ve geri dönecek C. Çünkü değeri sütun indeks numarasından buldu 3.

Başka Bir Sayfadan veya Çalışma Kitabından DÜŞEYARA Sütun Dizin Numarası

Artık, başka bir sayfadan veya başka bir çalışma kitabından veri getirecek bir sayfada sütun dizin numarasını kullanabilirsiniz. VLOOKUP fonksiyon.

Aşağıdaki ekran görüntülerine bir göz atın:

Burada iki ayrı sayfamız var. Ana veri setimiz Gerçek Verileri buradan alacağız ve çıktı Burada, aslında tablo dizimizin başka bir sayfada bulunduğu bir sütun dizin numarası kullanıyoruz.

İlk olarak, aşağıdaki formülü yazın Hücre C5 .. çıktı sayfasına basın ve ardından Girin .

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

Gördüğünüz gibi, bizim VLOOKUP sütun dizin numarası başka bir sayfadan veri almamıza yardımcı oldu.

Burada, formül "Gerçek!B4:F12 " temel olarak sayfa adını ve sayfadaki tablo dizisini gösterir. Ve tablodan veri almak için sütun indeks numarası olarak 2'yi " Gerçek " sayfası.

Aynı şey çeşitli çalışma kitapları için de geçerlidir. Benzer şekilde başka bir çalışma kitabından değer almak için VLOOKUP işlevi. Ekran görüntülerine bir göz atın:

Bu ilk çalışma kitabı. Verilerimiz burada " Gerçek " sayfası:

Bu ikinci çalışma kitabıdır. içinde göstereceğimiz değer " Veri " sayfası.

Bir öncekinde olduğu gibi, aşağıdaki formülü yazın Hücre C5 " Veri " sayfasından " Diğer.xlsx" çalışma kitabı:

=VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Sütun Dizin Numarası.xlsx]Gerçek'!B4:F12,2,FALSE)

Gördüğünüz gibi, veri kümesinden tam bir eşleşme döndürdü.

Tablo dizinizin bulunduğu ana çalışma kitabını kapatırsanız, formül aşağıdaki gibi görünecektir:

=VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup sütun dizin numarası\[VLOOKUP Sütun Dizin Numarası.xlsx]Gerçek'!B4:F12,2,FALSE)

Aşağıdaki ekran görüntüsü bunu sizin için açıklayacaktır:

💬 Unutulmaması Gerekenler

✎ VLOOKUP değeri doğru yönde araştırır.

✎ Doğru sonuçlar elde etmek için geçerli bir sütun dizin numarası sağlayın. Sütun dizin numarası, tablo dizisi sütun sayısını aşmamalıdır.

✎ Verileri aynı çalışma sayfasından veya diğer çalışma sayfalarından ancak tam çalışma kitabından aktarıyorsanız tablo dizisi aralığını kilitlemelisiniz.

Sonuç

Sonuç olarak, umarım bu eğitim size aşağıdakiler hakkında yararlı bilgiler sağlamıştır VLOOKUP Excel'de sütun dizin numarası. Tüm bu talimatları öğrenmenizi ve veri kümenize uygulamanızı öneririz. Alıştırma çalışma kitabını indirin ve bunları kendiniz deneyin. Ayrıca, yorum bölümünde geri bildirimde bulunmaktan çekinmeyin. Değerli geri bildirimleriniz, bunun gibi eğitimler oluşturmak için bizi motive ediyor.

Web sitemizi kontrol etmeyi unutmayın Exceldemy.com Excel ile ilgili çeşitli sorunlar ve çözümler için.

Yeni yöntemler öğrenmeye ve büyümeye devam edin!