بعض اوقات، Excel میں cells کو نشان زد کرنا ضروری ہوتا ہے جن کی کچھ مخصوص اقدار ہوتی ہیں۔ اکثر، صارفین کو منفی اور مثبت اقدار کو مختلف طریقے سے نشان زد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایسا کرنے سے ہم ڈیٹا کو آسانی سے پڑھ سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم ایکسل میں منفی نمبرز ریڈ بنانے کے کچھ آسان طریقے دیکھیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہاں۔

ایکسل میں منفی نمبروں کو سرخ کرنے کے 4 آسان طریقے

یہاں، ہم دکھائیں گے 4 ایکسل میں منفی نمبروں کو سرخ کرنے کے آسان طریقے۔ اس کے لیے، ہم نے ایکسل میں ڈیٹا سیٹ ( B4:D8 ) استعمال کیا ہے جس میں مین بیلنس ، ٹرانزیکشن اور موجودہ بیلنس شامل ہے۔ ہم سیلز میں بالترتیب 3 منفی نمبر C5 ، C6 اور C8 دیکھ سکتے ہیں۔ اب، ہم ایکسل میں کچھ خصوصیات استعمال کرکے ان منفی نمبروں کو سرخ بنائیں گے۔ لہذا، مزید تاخیر کے بغیر، آئیے شروع کرتے ہیں۔

1. ایکسل میں منفی نمبروں کو سرخ بنانے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں

آپ ہائی لائٹ<کرسکتے ہیں۔ 2> کسی مخصوص رنگ کے ساتھ ایکسل میں سیل کی قدر کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے۔ اس طریقے میں، ہم منفی نمبرز ( C5 ، C6 ، پیش کرنے کے لیے ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ اختیار کا اطلاق کریں گے۔ C8 ) سرخ رنگ میں۔ تاہم، ہم یہ بہت آسانی سے کر سکتے ہیںذیل کے فوری مراحل پر عمل کرتے ہوئے۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، وہ حد منتخب کریں ( C5:C8 ) جہاں آپ چاہتے ہیں مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کریں۔
• دوسرے طور پر، ہوم ٹیب پر جائیں۔
• تیسرے طور پر، مشروط فارمیٹنگ ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔ Styles گروپ میں۔
• اب، ڈراپ ڈاؤن سے نیا اصول منتخب کریں۔

12 ایک اصول کی قسم سیکشن منتخب کریں۔
• پھر، صرف سیلز کو فارمیٹ کریں سیکشن پر جائیں اور سیل ویلیو اور سے کم کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن سے پہلے دو سیکشنز کے لیے۔
• اس کے بعد، اپنا کرسر تیسرے سیکشن میں ڈالیں اور 0<ٹائپ کریں۔ 2>۔
• بالآخر، فونٹ رنگ کا ذکر کرنے کے لیے فارمیٹ پر کلک کریں۔

• اس لیے، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، فونٹ ٹیب پر جائیں > رنگ > سرخ > ٹھیک ہے ۔
• بہتر تفہیم کے لیے نیچے اسکرین شاٹ دیکھیں۔

• OK بٹن پر کلک کرنے کے بعد، ہم پیش نظارہ سیکشن میں سرخ فونٹ کا رنگ دیکھ سکتے ہیں۔
• آخر میں، کلک کریں۔ ٹھیک ہے منتخب رینج میں فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے ( C5:C8 )۔

• نتیجتاً، ہم خلیات میں منفی اعداد دیکھ سکتے ہیں۔ C5 ، C6 اور C8 سرخ رنگ میں۔

2. بلٹ ان ایکسل فنکشنلٹی کے ساتھ سرخ رنگ میں منفی نمبر دکھائیں سیلز میں C5 ، C6 اور C8 بطور red ۔ یہ بلٹ ان فنکشن Home ٹیب کے نمبر گروپ میں دستیاب ہے۔ اس طریقہ کو لاگو کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ:

• شروع میں، مخصوص رینج منتخب کریں ( C5:C8 ) جہاں آپ کے پاس منفی نمبر ہیں۔
• اس کے بعد، ہوم ٹیب پر جائیں۔
• اس کے بعد، نمبر پر جائیں۔ گروپ بنائیں اور نمبر فارمیٹ ڈائیلاگ لانچر پر کلک کریں۔
• نیچے تصویر میں ڈائیلاگ لانچر کا مقام دیکھیں۔

• نتیجتاً، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
>> اس کے مطابق، پر جائیں نمبر ٹیب۔
• اب، زمرہ سیکشن سے نمبر کو منتخب کریں۔
• پھر، پر جائیں۔ منفی نمبرز سیکشن۔
• اس کے بعد، سرخ رنگ کے ساتھ نمبر کو منتخب کریں۔
• آخر میں، ٹھیک ہے<پر کلک کریں۔ 2>۔

• اس طرح، ہم منفی نمبروں کو سرخ بنا سکتے ہیں۔

3. سرخ رنگ کے ساتھ منفی نمبروں کو ظاہر کرنے کے لیے ایکسل میں حسب ضرورت نمبر فارمیٹ بنائیں

اگر ایک بلٹ ان نمبر فارمیٹ نہیں کرتا مطمئن کرناآپ کی ضروریات، آپ ایک حسب ضرورت نمبر فارمیٹ بنا سکتے ہیں۔ اس طریقہ میں، ہم ایک حسب ضرورت نمبر فارمیٹ بنانا سیکھیں گے تاکہ منفی نمبروں کو سرخ کیا جائے۔ آئیے ذیل کے مراحل دیکھتے ہیں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، مطلوبہ حد منتخب کریں ( C5:C8 )۔
• بعد میں، ہوم ٹیب پر جائیں > نمبر فارمیٹ ڈائیلاگ لانچر پر کلک کریں۔

• اس کے نتیجے میں، ہم دیکھیں گے سیلز کو فارمیٹ کریں ڈائیلاگ باکس۔
• آخرکار، نمبر ٹیب پر جائیں۔
• پھر، <1 میں اپنی مرضی کے مطابق کو منتخب کریں۔>زمرہ سیکشن۔
• اب، کرسر کو نیچے والے باکس میں رکھیں ٹائپ کریں ۔
• اس لیے، درج ذیل درج کریں۔ کوڈ باکس میں:

General;[Red]-General

• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ بٹن۔

• اس طرح، انتخاب کے تمام منفی اعداد کو سرخ رنگ میں ظاہر کیا گیا ہے۔

4. منفی نمبروں کو سرخ کرنے کے لیے Excel VBA کا اطلاق کریں

VBA Excel کی پروگرامنگ لینگویج ہے<2 جو کہ متعدد وقت گزارنے والی سرگرمیوں کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہاں، ہم ایکسل میں منفی نمبرز کو سرخ رنگ میں دکھانے کے لیے VBA کوڈ استعمال کریں گے۔ VBA کوڈ کا اطلاق کرتے وقت آپ کو اقدامات سے بہت محتاط رہنے کی ضرورت ہے۔ کیونکہ، اگر آپ کوئی بھی قدم چھوڑ دیتے ہیں تو کوڈ نہیں چلے گا۔ مراحل ذیل میں ہیں۔

مرحلہ:

• شروع کرنے کے لیے، رینج منتخب کریں( C5:C8 ) of Transaction .
• اب، VBA ونڈو کھولنے کے لیے، Developer پر جائیں ٹیب۔
• لہذا، بصری بنیادی پر کلک کریں۔
14>



• لہذا، مائیکروسافٹ ویژول ایپلیکیشنز کے لیے بنیادی ونڈو کھل جائے گی۔
• پھر، داخل کریں پر کلک کریں اور ماڈیول کو منتخب کریں۔



• اس کے مطابق، Module1 ونڈو ظاہر ہوگی۔
• اس کے بعد، ونڈو میں درج ذیل code داخل کریں:

8305

• آپ کو چلانے سے پہلے کوڈ کی آخری لائن میں کرسر کو رکھنا چاہیے (نیچے اسکرین شاٹ دیکھیں) کوڈ ۔



• بالآخر، چلائیں پر کلک کریں اور سب/یوزر فارم چلائیں کو منتخب کریں۔



• چلانے کے بعد کوڈ ، ہم دیکھیں گے منفی نمبر نیچے دی گئی تصویر کی طرح سرخ رنگ میں۔