Đôi khi, điều quan trọng là phải đánh dấu ô trong Excel có một số giá trị cụ thể. Thông thường, người dùng cần đánh dấu các giá trị âm và dương khác nhau. Bằng cách này, chúng ta có thể đọc dữ liệu một cách dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem một số cách dễ dàng để tạo số âm đỏ trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Tải xuống sổ làm việc thực hành từ tại đây.

4 cách dễ dàng để làm cho số âm có màu đỏ trong Excel

Sau đây, chúng tôi sẽ trình bày 4 các cách dễ dàng để làm cho số âm có màu đỏ trong Excel. Đối với điều này, chúng tôi đã sử dụng tập dữ liệu ( B4:D8 ) trong Excel chứa Số dư chính , Giao dịch và Số dư hiện tại . Chúng ta có thể thấy 3 số âm trong các ô C5 , C6 và C8 tương ứng. Bây giờ, chúng ta sẽ biến các số âm này thành màu đỏ bằng cách sử dụng một số tính năng trong Excel. Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, chúng ta hãy bắt đầu.

1. Sử dụng định dạng có điều kiện để làm cho số âm có màu đỏ trong Excel

Bạn có thể tô sáng trong Excel với bất kỳ màu cụ thể nào dựa trên giá trị của ô bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện . Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng tùy chọn Định dạng có điều kiện trong Excel để hiển thị số âm ( C5 , C6 , C8 ) có màu đỏ . Tuy nhiên, chúng ta có thể làm điều này rất dễ dàngbằng cách thực hiện theo các bước nhanh bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi ( C5:C8 ) mà bạn muốn áp dụng Định dạng có điều kiện .
• Thứ hai, chuyển đến tab Trang chủ .
• Thứ ba, nhấp vào menu thả xuống Định dạng có điều kiện trong nhóm Kiểu .
• Bây giờ, hãy chọn Quy tắc mới từ trình đơn thả xuống.

• Đến lượt mình, hộp thoại Quy tắc định dạng mới sẽ bật lên.
• Tiếp theo, nhấp vào ' Chỉ định dạng các ô có chứa' từ Chọn phần Loại quy tắc .
• Sau đó, chuyển đến phần Chỉ định dạng ô với và chọn Giá trị ô và nhỏ hơn cho hai phần đầu tiên từ danh sách thả xuống.
• Sau đó, đặt con trỏ của bạn vào phần thứ ba và nhập 0 .
• Cuối cùng, hãy nhấp vào Định dạng để đề cập đến màu phông chữ .

• Do đó, hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chuyển đến tab Phông chữ > Màu sắc > Đỏ > OK .
• Xem ảnh chụp màn hình bên dưới để hiểu rõ hơn.

• Sau khi nhấp vào nút OK , chúng ta có thể thấy màu phông chữ đỏ trong phần Xem trước .
• Cuối cùng, nhấp vào OK để áp dụng định dạng trong phạm vi đã chọn ( C5:C8 ).

• Do đó, chúng ta có thể thấy số âm trong các ô C5 , C6 và C8 có màu đỏ .

2. Hiển thị số âm màu đỏ bằng hàm Excel tích hợp

Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng hàm tích hợp sẵn trong Excel để hiển thị số âm trong các ô C5 , C6 và C8 là đỏ . Chức năng tích hợp sẵn này có sẵn trong nhóm Số của tab Trang chủ . Thực hiện theo các bước bên dưới để áp dụng phương pháp này.

Các bước:

• Ban đầu, hãy chọn phạm vi cụ thể ( C5:C8 ) nơi bạn có các số âm .
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ .
• Tiếp theo, chuyển đến Số và nhấp vào Định dạng số trình khởi chạy hộp thoại .
• Xem vị trí của Trình khởi chạy hộp thoại trong hình bên dưới.

• Kết quả là hộp thoại Định dạng ô sẽ hiển thị.
• Theo đó, hãy chuyển đến tab Số .
• Bây giờ, hãy chọn Số từ phần Danh mục .
• Sau đó, chuyển đến phần Phần số âm .
• Sau đó, chọn số có màu đỏ .
• Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .

• Bằng cách này, chúng ta có thể biến số âm thành màu đỏ .

3. Tạo định dạng số tùy chỉnh trong Excel để hiển thị số âm có màu đỏ

Nếu định dạng số tích hợp sẵn không làm thỏa mãnyêu cầu của bạn, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh . Trong phương pháp này, chúng ta sẽ học cách tạo định dạng số tùy chỉnh để làm cho số âm có màu đỏ . Hãy xem các bước bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy chọn phạm vi mong muốn ( C5:C8 ).
• Sau đó, hãy chuyển đến tab Trang chủ > nhấp vào Định dạng số trình khởi chạy hộp thoại .

• Kết quả là chúng ta sẽ thấy Hộp thoại Định dạng Ô .
• Cuối cùng, chuyển đến tab Số .
• Sau đó, chọn Tùy chỉnh trong Phần Danh mục.
• Bây giờ, hãy giữ con trỏ trong hộp bên dưới Loại .
• Do đó, hãy nhập sau đây mã vào hộp:

Chung;[Đỏ]-Chung

• Cuối cùng, nhấp vào OK nút.

• Do đó, tất cả các số âm của lựa chọn được thể hiện bằng màu đỏ .

4. Áp dụng Excel VBA để làm cho số âm có màu đỏ

VBA là ngôn ngữ lập trình của Excel được sử dụng cho nhiều hoạt động tốn thời gian. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng mã VBA trong Excel để hiển thị số âm bằng màu đỏ . Trong khi áp dụng Mã VBA , bạn cần hết sức cẩn thận với các bước. Bởi vì, nếu bạn bỏ lỡ bất kỳ bước nào thì mã sẽ không chạy. Dưới đây là các bước.

Các bước:

• Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi( C5:C8 ) của Giao dịch .
• Bây giờ, để mở cửa sổ VBA , hãy chuyển đến phần Nhà phát triển tab.
• Do đó, hãy nhấp vào Visual Basic .

• Do đó, Microsoft Visual Cửa sổ Basic for Applications sẽ mở ra.
• Sau đó, nhấp vào Chèn và chọn Mô-đun .

• Theo đó, cửa sổ Module1 sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, hãy chèn mã sau vào cửa sổ:

8431

• Bạn phải giữ con trỏ trong dòng cuối cùng của mã (xem ảnh chụp màn hình bên dưới) trước khi chạy code .

• Cuối cùng, nhấp vào Run và chọn Run Sub/UserForm .

• Sau khi chạy mã , chúng ta sẽ thấy số âm có màu đỏ giống như hình bên dưới.