Иногда важно отметить клетки в Excel которые имеют некоторые определенные значения. Чаще всего пользователям необходимо по-разному отмечать отрицательный и позитивный Это позволяет нам легко считывать данные. В этой статье мы рассмотрим несколько простых способов сделать так, чтобы отрицательные числа красный в Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачать рабочую тетрадь для практических занятий можно здесь.

4 простых способа сделать отрицательные числа красными в Excel

Здесь мы продемонстрируем 4 простые способы сделать отрицательные числа красными в Excel. Для этого мы использовали набор данных ( B4:D8 ) в Excel, который содержит Основной баланс , Транзакция и Текущий баланс . Мы можем видеть 3 отрицательных числа в клетках C5 , C6 и C8 соответственно. Теперь мы сделаем эти отрицательные числа красного цвета используя некоторые возможности Excel. Итак, без промедления, давайте начнем.

1. Используйте условное форматирование, чтобы сделать отрицательные числа красными в Excel

Вы можете выделить ячейки в Excel с любыми конкретными цвет на основе значение клетки с помощью Условное форматирование В этом методе мы будем применять Условное форматирование опция в Excel для представления отрицательные числа ( C5 , C6 , C8 ) в красный цвет. Однако мы можем сделать это очень легко, выполнив следующие быстрые шаги.

Шаги:

• Сначала выберите диапазон ( C5:C8 ), где вы хотите применить Условное форматирование .
• Во-вторых, зайдите на Главная вкладка.
• В-третьих, нажмите на Условное форматирование выпадающий список в Стили группа.
• Теперь выберите Новое правило из выпадающего списка.

• В свою очередь Новое правило форматирования появится диалоговое окно.
• Далее нажмите на ' Форматируйте только те ячейки, которые содержат' из Выберите тип правила секция.
• Затем перейдите к Форматируйте только ячейки с раздел и выберите Значение ячейки и менее для первые два разделы из выпадающего списка.
• После этого поместите свой курсор в третий раздел и тип 0 .
• В конце концов, нажмите на Формат упомянуть цвет шрифта .

• Поэтому Форматирование ячеек появится диалоговое окно.
• После этого перейдите к Шрифт вкладка> Цвет > Красный > OK .
• Для лучшего понимания смотрите скриншот ниже.

• После нажатия кнопки OK кнопку, мы можем увидеть красный цвет шрифта в Предварительный просмотр секция.
• Наконец, нажмите OK чтобы применить форматирование в выбранном диапазоне ( C5:C8 ).

• Следовательно, мы можем видеть отрицательные числа в клетках C5 , C6 и C8 в красный цвет.

2. отображение отрицательных чисел красным цветом с помощью встроенной функциональности Excel

Здесь мы будем применять встроенный функция в Excel для отображения отрицательные числа в клетках C5 , C6 и C8 в качестве красный . Это встроенный функция доступна в Номер группа Главная вкладка. Для применения этого метода выполните следующие действия.

Шаги:

• В начале выберите конкретный диапазон ( C5:C8 ), где у вас есть отрицательный номера.
• После этого перейдите к Главная вкладка.
• Затем перейдите к Номер группу и нажмите на Формат номера программа запуска диалогов .
• Посмотреть расположение Программа запуска диалогов на рисунке ниже.

• Вследствие этого Форматирование ячеек появится диалоговое окно.
• Соответственно, перейдите к Номер вкладка.
• Теперь выберите Номер из Категория секция.
• Затем перейдите к Отрицательные числа секция.
• Затем выберите номер с красный цвет.
• В конце нажмите OK .

• Таким образом, мы можем сделать отрицательные числа красный .

3. Создание пользовательского формата чисел в Excel для отображения отрицательных чисел красным цветом

Если встроенный формат числа не удовлетворяет вашим требованиям, вы можете создать пользовательский формат номера В этом методе мы научимся создавать пользовательский формат номера на сделать отрицательные числа красными Рассмотрим следующие шаги.

Шаги:

• В первую очередь выберите нужный диапазон ( C5:C8 ).
• Позже перейдите к Главная вкладка> нажмите на Формат номера программа запуска диалогов .

• В результате мы увидим Форматирование ячеек диалоговое окно.
• В конце концов, перейдите к Номер вкладка.
• Затем выберите Пользовательский в Категория секция.
• Теперь держите курсор в поле ниже Тип .
• Поэтому введите следующее код в коробке:

Генерал; [Красный]- Генерал

• Наконец, нажмите кнопку OK кнопка.

• Таким образом, все отрицательные числа отбора выражаются в красный цвет.

4. Примените Excel VBA, чтобы сделать отрицательные числа красными

VBA это Excel язык программирования который используется для многочисленных действий, отнимающих время. Здесь мы будем использовать код VBA в Excel, чтобы показать отрицательные числа в красный цвет. Во время нанесения код VBA Вы должны быть очень внимательны к шагам. Потому что, если вы пропустите какой-либо шаг, код не будет выполняться. Шаги приведены ниже.

Шаги:

• Для начала выберите диапазон ( C5:C8 ) из Транзакция .
• Теперь, чтобы открыть VBA окно, перейдите к Разработчик вкладка.
• Поэтому нажмите на Visual Basic .

• Следовательно Microsoft Visual Basic для приложений откроется окно.
• Затем нажмите на Вставка и выберите Модуль .

• Соответственно Модуль1 появится окно.
• Далее вставьте следующее код в окне:

 Sub NegativeNumberAsRed() Dim cells As range For Each cells In Selection If cells.Value <0 Then cells.Font.Color = vbRed Else cells.Font.Color = vbBlack End If Next cells End Sub 

• Вы должны сохранять курсор в последняя строка кода (см. скриншот ниже) перед тем, как работает сайт код .

• В конце концов, нажмите на Запускайте и выберите Run Sub/UserForm .

• После работает сайт код , мы увидим отрицательные числа в красный цвет, как на картинке ниже.