Excel Знайсці апошні слупок з дадзенымі (4 хуткія спосабы)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

На вялікім аркушы пошук апошняга слупка з дадзенымі ўручную займае шмат часу і не вельмі зручна. Ёсць некаторыя функцыі, з дапамогай якіх можна хутка даведацца апошні слупок з дадзенымі. У гэтым артыкуле я збіраюся растлумачыць, як вы можаце выкарыстоўваць функцыі і VBA , каб знайсці апошні слупок з дадзенымі ў Excel.

Каб зрабіць тлумачэнне жывым, я збіраюся выкарыстоўваць узор даных, які прадстаўляе інфармацыю аб замове. Набор даных мае 4 слупкі: Дата заказа, Ідэнтыфікатар заказа і Сума .

Спампуйце працоўны сшытак для практыкі

Excel Знайсці апошні слупок з дадзенымі.xlsm

4 спосабы знайсці апошні слупок з дадзенымі

1. Выкарыстанне функцыі LOOKUP для пошуку апошняга слупка з дадзенымі

Каб знайсці апошні слупок з дадзенымі ў Excel, вы можаце выкарыстоўваць функцыю LOOKUP , дзе вы можаце знайсці апошняе значэнне любога канкрэтны слупок, а не толькі апошні слупок.

Давайце пачнем працэдуру,

Спачатку абярыце любую ячэйку, каб змясціць выніковае значэнне.

➤Я выбраў ячэйку F4

Затым увядзіце наступную формулу ў Панель формул або ў выбраную ячэйку.

=LOOKUP(2,1/(D:D""),D:D)

Тут у функцыі LOOKUP я хачу атрымаць Даныя апошняга слупка ў залежнасці ад OrderID слупок як lookup_value значэнне.

Я выбраў дыяпазон D:D слупка як lookup_vector дзе я выкарыстаў not роўны аператар (), каб знайсці знайсці непустыя вочкі. Пазней падзяліў яго на 1 , каб даведацца, якая з ячэек змяшчае даныя. Затым у якасці result_vector выкарыстоўваў дыяпазон D:D слупка Amount .

Цяпер націсніце ENTER ключ.

Такім чынам, вы ўбачыце дадзеныя апошняга слупка набору даных.

2. Выкарыстанне INDEX & Функцыя COUNT

Выкарыстоўваючы функцыю INDEX і COUNT функцыю разам, вы можаце знайсці апошні слупок з дадзенымі.

Давайце пяройдзем да працэдуры ,

Для пачатку выберыце любую ячэйку, каб размясціць выніковае значэнне.

➤Я выбраў ячэйку F4

Затым увядзіце наступную формулу у панэлі формул ці ў выбраную ячэйку.

=INDEX(D4:D9,COUNT(D4:D9))

Тут, у Функцыя INDEX , я выбраў дыяпазон D4:D9 як масіў . Далей у якасці нумара_радка функцыі INDEX выкарыстоўвалася функцыя COUNT , каб атрымаць пазіцыю апошняга значэння абранага дыяпазону D4:D9 . Функцыя COUNT верне апошнюю пазіцыю, а функцыя INDEX верне значэнне гэтай пазіцыі.

Цяпер націсніце клавішу ENTER , і вы ўбачыце дадзеныя апошняга слупка набору даных.

Падобныя паказанні:

  • Знайсці Апошняе значэнне ў слупку больш за нуль у Excel (2 простыя формулы)
  • Знайдзіце апошнюю ячэйку са значэннем у радку ў Excel (6Метады)
  • Знайдзіце некалькі значэнняў у Excel (8 хуткіх метадаў)
  • Як знайсці справа ў Excel (6 метадаў)

3. Выкарыстанне MIN & Функцыя COLUMN потым INDEX

Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю MIN з функцыяй COLUMN і COLUMNS , каб атрымаць нумар апошняга слупка.

У залежнасці ад нумара апошняга слупка вы можаце знайсці даныя апошняга слупка з дапамогай функцыі INDEX .

Спачатку запусціце працэдуру, каб атрымаць нумар апошняга слупка.

➤Я выбраў ячэйку F3

Затым увядзіце наступную формулу ў Панель формул ці ў выбраную ячэйку.

=MIN(COLUMN(A4:C9))+COLUMNS(A4:C9)-1

Тут у функцыі COLUMN выбраны дыяпазон A4:C9 як спасылка , ён верне масіў, які змяшчае ўсе нумары слупкоў для дадзенага дыяпазону.

Цяпер, каб атрымаць нумар першага слупка, выкарыстоўвайце функцыю MIN .

Затым функцыя COLUMNS дасць агульны нумар слупка абранага дыяпазону A4:C9 . Цяпер вы можаце скласці агульны нумар слупка з першым слупком, а потым адняць 1 , каб пераканацца ў нумары апошняга слупка дыяпазону.

Напрыканцы націсніце ENTER ключ. Затым вы атрымаеце нумар апошняга слупка.

Цяпер давайце працягнем працэдуру, каб атрымаць дадзеныя апошняга слупка.

Выберыце любую ячэйку для размяшчэння выніковае значэнне.

➤Я выбраў ячэйку F4

Затым увядзіценаступная формула ў панэлі формул ці ў выбранай ячэйцы.

=INDEX(A4:C9,6,F3)

Тут, у Функцыя INDEX выбрала дыяпазон A4:C9 як масіў , затым выбрала апошні непусты радок, які складае 6 як нумар_радка ( неабходна запомніць, што нумар радка павінен адпавядаць набору даных, і вы можаце знайсці значэнне любога радка з нумарам ).

Далей выкарыстоўваецца F3 значэнне ячэйкі як нумар_слупка , формула верне значэнне адпаведнага нумара радка і слупка, якія будуць дадзенымі апошняга слупка.

Націсніце ENTER , і вы атрымаеце дадзеныя апошняга слупка.

4. Выкарыстанне VBA для пошуку апошняга слупка з дадзенымі

Калі вы хочаце паказаць апошні слупок з дадзенымі вы таксама можаце выкарыстоўваць VBA .

Давайце пачнем працэдуру,

Спачатку адкрыйце ўкладку Распрацоўшчык >> абярыце Visual Basic ( Спалучэнне клавіш ALT + F11 )

Далей адкрыецца новы акно Microsoft Visual Basic для прыкладанняў.

Адтуль адкрыйце Уставіць >> выберыце Модуль

А Модуль адкрыецца, затым увядзіце наступны код у адкрыты Модуль .

1264

Тут я аб'явіў Sub працэдуру Find_Last_Column_with_Data

Я выкарыстаў COUNT метад для падліку апошняга слупка, тады я выкарыстаў метад VALUE , каб атрымаць значэнне апошняга слупкадзе я ўказаў нумар радка 9 . Тут я захаваў значэнне ў зменнай cell_value .

Каб паказаць значэнне, я выкарыстаў MsgBox .

Нарэшце, Захаваць код і вярніцеся да працоўнага ліста.

Далей адкрыйце ўкладку Прагляд >> з Макрасы >> абярыце Прагляд макрасаў

➤ Адкрыецца дыялогавае акно .

Цяпер з назвы макраса выберыце Знайсці_апошні_слупок_з_дадзенымі таксама выберыце кнігу ў Макрасы ў .

Затым, Выканаць выбраны Макрас .

У выніку, ён пакажа апошняе значэнне слупка ў полі паведамлення.

Практычны раздзел

Я даў практычны аркуш у сшытку, каб адпрацаваць гэтыя тлумачэнні. Вы можаце загрузіць яго па спасылцы вышэй.

Выснова

У гэтым артыкуле я растлумачыў 4 хуткія спосабы пошуку апошняга слупка з дадзенымі ў Excel. Спадзяюся, гэтыя розныя спосабы дапамогуць вам знайсці апошні слупок з дадзенымі. Нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, ідэі або водгукі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць ніжэй.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.