Excel Pronađi posljednju kolonu s podacima (4 brza načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

U velikom radnom listu, ručno pronalaženje posljednje kolone s podacima oduzima mnogo vremena i nije lako. Postoje neke funkcije pomoću kojih možete brzo pronaći posljednju kolonu s podacima. U ovom članku ću objasniti kako možete koristiti funkcije i VBA da pronađete posljednju kolonu s podacima u Excelu.

Da bi objašnjenje bilo živo, ja ću koristite uzorak skupa podataka koji predstavlja informacije o narudžbi. Skup podataka ima 4 kolone, a to su Datum narudžbe, ID narudžbe, i Iznos .

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Excel Pronađi posljednju kolonu s podacima.xlsm

4 načina za pronalaženje posljednjeg stupca s podacima

1. Upotreba funkcije LOOKUP za pronalaženje zadnje kolone s podacima

Da biste pronašli zadnji stupac s podacima u Excelu možete koristiti funkciju LOOKUP gdje možete potražiti zadnju vrijednost bilo koje određeni stupac, a ne samo zadnji stupac.

Hajde da započnemo proceduru,

Prvo, odaberite bilo koju ćeliju da postavite svoju rezultujuću vrijednost.

➤Odabrao sam ćeliju F4

Zatim upišite sljedeću formulu u Traka formule ili u odabranu ćeliju.

=LOOKUP(2,1/(D:D""),D:D)

Ovdje u funkciji LOOKUP , želim dobiti Podaci posljednje kolone ovisno o ID-u narudžbe kolona kao lookup_value vrijednost.

Odabrao sam raspon D:D kolone kao lookup_vector gdje sam koristio not jednako operator () za pronalaženje nepraznih ćelija. Kasnije ga podijelite sa 1 da biste saznali koje od ćelija sadrže podatke. Zatim, kao result_vector koristio je raspon D:D od iznos kolone.

Sada pritisnite ENTER ključ.

Dakle, vidjet ćete podatke posljednje kolone skupa podataka.

2. Korištenjem INDEX & Funkcija COUNT

Upotrebom funkcije INDEX i COUNT funkcije možete pronaći posljednji stupac s podacima.

Pređimo na proceduru ,

Za početak, odaberite bilo koju ćeliju da postavite svoju rezultirajuću vrijednost.

➤Odabrao sam ćeliju F4

Zatim upišite sljedeću formulu u Traci formule ili u odabranu ćeliju.

=INDEX(D4:D9,COUNT(D4:D9))

Ovdje u Funkcija INDEX , izabrao sam opseg D4:D9 kao niz . Dalje, kao broj_reda funkcije INDEX koristila se funkcija COUNT da dobije poziciju posljednje vrijednosti odabranog raspona D4:D9 . Funkcija COUNT će vratiti posljednju poziciju, a funkcija INDEX će vratiti vrijednost te pozicije.

Sada pritisnite tipku ENTER , i vidjet ćete podatke posljednje kolone skupa podataka.

Slična očitanja:

  • Pronađi Zadnja vrijednost u stupcu veća od nule u Excelu (2 jednostavne formule)
  • Pronađite posljednju ćeliju s vrijednošću u redu u Excelu (6Metode)
  • Pronađi više vrijednosti u Excelu (8 brzih metoda)
  • Kako pronaći s desna u Excelu (6 metoda)

3. Korištenje MIN & COLUMN pa funkcija INDEX

Možete koristiti i funkciju MIN sa column i COLUMNS funkcijama da dobijete zadnji broj kolone.

U zavisnosti od broja zadnje kolone, možete pronaći podatke posljednje kolone koristeći INDEX funkciju.

Prvo, pokrenite proceduru da biste dobili broj zadnje kolone.

➤Odabrao sam ćeliju F3

Zatim upišite sljedeću formulu u Traka formule ili u odabranu ćeliju.

=MIN(COLUMN(A4:C9))+COLUMNS(A4:C9)-1

Ovdje je u funkciji COLUMN odabran raspon A4:C9 kao referenca , vratit će niz koji sadrži sve brojeve stupaca za dati raspon.

Sada da dobijete broj prve kolone koristi se funkcija MIN .

Onda funkcija COLUMNS će dati ukupan broj kolone odabranog raspona A4:C9 . Sada možete dodati ukupan broj stupca prvom stupcu, a zatim oduzeti 1 kako biste osigurali broj posljednje kolone u rasponu.

Na kraju pritisnite ENTER ključ. Zatim ćete dobiti broj zadnje kolone.

Sada, nastavimo proceduru da dobijemo podatke posljednje kolone.

Odaberite bilo koju ćeliju da postavite svoju rezultirajuća vrijednost.

➤Odabrao sam ćeliju F4

Zatim upišitesljedeću formulu u Traci formule ili u odabranoj ćeliji.

=INDEX(A4:C9,6,F3)

Ovdje, u INDEX funkcija, odabran raspon A4:C9 kao niz a zatim odabran posljednji neprazan red koji je 6 kao broj_reda ( treba zapamtiti da broj reda treba biti u skladu sa skupom podataka i možete pronaći vrijednost bilo kojeg reda koji sadrži broj ).

Sljedeće, korišteno F3 vrijednost ćelije kao broj_stupca , formula će vratiti vrijednost odgovarajućeg reda i broja stupca koji će biti podaci posljednje kolone.

Pritisnite ENTER , i dobit ćete podatke posljednje kolone.

4. Korištenje VBA za pronalaženje posljednje kolone s podacima

U slučaju da želite prikazati posljednju kolonu s podacima također možete koristiti VBA .

Počnimo s procedurom,

Prvo, otvorite karticu Developer >> odaberite Visual Basic ( Prečica na tastaturi ALT + F11 )

Sljedeće, otvorit će se novi prozor Microsoft Visual Basic za aplikacije.

Odatle otvorite Insert >> odaberite Modul

A Modul će se otvoriti, a zatim unesite sljedeći kod u otvoreni Modul .

3821

Ovdje sam deklarirao Sub proceduru Find_Last_Column_with_Data

Koristio sam COUNT metodu za brojanje zadnje kolone onda sam koristio VALUE metodu da dobijem vrijednost zadnje kolonegdje sam naveo broj reda 9 . Ovdje sam pohranio vrijednost u varijablu cell_value .

Da bih prikazao vrijednost koristio sam MsgBox .

Konačno, Save kod i vratite se na radni list.

Dalje, otvorite karticu Prikaz >> iz Makroa >> odaberite Prikaži makroe

➤ Pojavit će se dijaloški okvir .

Sada, iz Naziv makroa odaberite Find_Last_Column_with_Data također odaberite radnu knjigu unutar Macros in .

Zatim, Pokreni odabrani Makro .

Kao rezultat, prikazat će se vrijednost zadnje kolone u okviru za poruku.

Odjeljak za vježbanje

U radnoj svesci dao sam list za vježbu za vježbanje na ove objašnjene načine. Možete ga preuzeti sa gornje veze.

Zaključak

U ovom članku sam objasnio 4 brza načina za pronalaženje posljednje kolone s podacima u Excel. Nadamo se da će vam ovi različiti načini pomoći da pronađete posljednju kolonu s podacima. Na kraju, ako imate bilo kakve prijedloge, ideje ili povratne informacije, slobodno komentirajte ispod.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.