Excel өгөгдөл бүхий сүүлчийн баганыг олох (4 хурдан арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Том ажлын хуудаснаас өгөгдөл бүхий сүүлчийн баганыг гараар олох нь цаг хугацаа их шаарддаг бөгөөд тийм ч таатай биш юм. Мэдээллийн сүүлийн баганыг хурдан олох боломжтой зарим функцууд байдаг. Энэ нийтлэлд би Excel-ийн өгөгдөлтэй сүүлийн баганыг олохын тулд VBA функцууд болон функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар тайлбарлах болно.

Тайлбарыг сонирхолтой болгохын тулд би үүнийг хийх болно. захиалгын мэдээллийг илэрхийлсэн түүвэр өгөгдлийн багцыг ашиглах. Өгөгдлийн багц нь Захиалгын огноо, захиалгын ID, ба Дэмжээ гэсэн 4 баганатай.

Дасгал хийх ажлын номыг татаж авах

Excel-ийн сүүлийн баганыг Data.xlsm-ээр олох

Өгөгдлийг ашиглан сүүлчийн баганыг олох 4 арга

1. Өгөгдөл бүхий сүүлийн баганыг олохын тулд LOOKUP функцийг ашиглах

Excel-ийн өгөгдөл бүхий сүүлчийн баганыг олохын тулд та LOOKUP функцийг ашиглаж болно. тодорхой багана, зөвхөн сүүлийн багана биш.

Процедурыг эхлүүлье,

Эхлээд үр дүнгийн утгыг байрлуулах дурын нүдийг сонго.

➤Би нүдийг сонгосон F4

Дараа нь Томъёоны мөрөнд эсвэл сонгосон нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

=LOOKUP(2,1/(D:D""),D:D)

Энд LOOKUP функц дотроос би Захиалгын ID <2-оос хамааран Сүүлийн баганын өгөгдлийг авахыг хүсэж байна>баганыг харах_утга утга.

Би D:D баганын мужийг харах_вектор гэж сонгосон. тэнцүү хоосон бус нүдийг олохын тулд оператор () . Дараа нь үүнийг 1 -д хувааснаар аль нүдэнд өгөгдөл агуулагдаж байгааг олж мэдээрэй. Дараа нь үр дүнгийн_вектор хүрээний хувьд Дэмжээ баганаас D:D мужийг ашигласан.

Одоо ENTER товчийг дарна уу. түлхүүр.

Тиймээс та өгөгдлийн багцын сүүлийн баганын өгөгдлийг харах болно.

2. INDEX & COUNT функц

INDEX функц ба COUNT функцийг хамтад нь ашигласнаар та өгөгдөл бүхий сүүлчийн баганыг олох боломжтой.

Процедур руу шилжье. ,

Эхлэхийн тулд үр дүнгийн утгыг байрлуулах дурын нүдийг сонгоно уу.

➤Би нүдийг сонгосон F4

Дараа нь дараах томьёог бичнэ үү. Томъёоны мөрөнд эсвэл сонгосон нүд рүү.

=INDEX(D4:D9,COUNT(D4:D9))

Энд INDEX функц, би D4:D9 мужийг массив болгон сонгосон. Дараа нь INDEX функцийн мөрийн_тоо нь COUNT функцийг ашигласан тул D4:D9<сонгосон мужын сүүлчийн утгын байрлалыг авсан. 2>. COUNT функц нь сүүлийн байрлалыг буцаана, дараа нь INDEX функц тухайн байрлалын утгыг буцаана.

Одоо ENTER товчийг дарна уу. , мөн та өгөгдлийн багцын сүүлийн баганын өгөгдлийг харах болно.

Ижил төстэй уншилтууд:

  • Олох Excel дэх баганын сүүлчийн утга тэгээс их байна (2 хялбар томьёо)
  • Excel-ийн мөрөнд байгаа сүүлчийн нүдийг олох (6)Арга)
  • Excel дээр олон утгыг олох (8 хурдан арга)
  • Excel дээр хэрхэн зөв талаас нь олох вэ (6 арга)

3. MIN & COLUMN дараа нь INDEX функц

Та мөн сүүлийн баганын дугаарыг авахын тулд MIN функц ба COLUMN болон COLUMNS функцийг ашиглаж болно.

Сүүлийн баганын дугаараас хамааран та INDEX функцийг ашиглан сүүлийн баганын өгөгдлийг олох боломжтой.

Эхлээд сүүлийн баганын дугаарыг авах процедурыг эхлүүлнэ үү.

➤Би F3

нүдийг сонгосон. Дараа нь Томъёоны мөрөнд эсвэл сонгосон нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

=MIN(COLUMN(A4:C9))+COLUMNS(A4:C9)-1

Энд БАГАНА функц дотор A4:C9 мужийг лавлагаа болгон сонгосон. , энэ нь тухайн муж дахь бүх баганын дугаарыг агуулсан массивыг буцаана.

Одоо эхний баганын дугаарыг авахын тулд MIN функцийг ашиглана.

Дараа нь COLUMNS функц нь сонгосон мужын нийт баганын дугаарыг өгөх болно A4:C9 . Одоо та нийт баганын дугаарыг эхний баганад нэмээд 1 -г хасаад мужын сүүлчийн баганын дугаарыг баталгаажуулна уу.

Төгсгөлд нь ENTER товчийг дарна уу. түлхүүр. Дараа нь та хамгийн сүүлийн баганын дугаарыг авах болно.

Одоо сүүлийн баганын өгөгдлийг авах процедурыг үргэлжлүүлье.

Хэрэв байрлуулахын тулд дурын нүдийг сонгоно уу. үр дүнгийн утга.

➤Би нүдийг сонгосон F4

Дараа ньдараах томъёог Томъёоны мөрөнд эсвэл сонгосон нүдэнд оруулна.

=INDEX(A4:C9,6,F3)

Энд, INDEX функц, A4:C9 мужийг массив болгосны дараа 6 гэсэн хоосон бус сүүлчийн мөрийг сонгосон>мөрийн_тоо ( мөрийн дугаар нь өгөгдлийн багцын дагуу байх ёстой бөгөөд та дугаарыг өгсөн дурын мөрийн утгыг олох боломжтой ).

Дараа нь -г ашиглана. F3 нүдний утгыг баганын_тоо гэж томьёо нь сүүлийн баганын өгөгдөл болох харгалзах мөр, баганын дугаарын утгыг буцаана.

ENTER товчийг дарна уу. , мөн та сүүлийн баганын өгөгдлийг авах болно.

4. Өгөгдөл бүхий сүүлчийн баганыг олохын тулд VBA ашиглах

Хэрэв та сүүлчийн баганыг харуулахыг хүсвэл өгөгдлийн хувьд та мөн VBA -г ашиглаж болно.

Процедурыг эхлүүлье,

Эхлээд Хөгжүүлэгч таб >> Visual Basic ( Гарын товчлол ALT + F11 )

Дараа нь шинэ програмыг нээх болно. Microsoft Visual Basic for Applications-ийн цонх.

Тэндээс Insert >> Модуль

А Модуль -г сонгоод нээгдсэн Модуль -д дараах кодыг бичнэ.

6620

Энд би Дэд журам Өгөгдөлтэй_сүүлийн_баганыг олох

Би COUNT <2-г ашигласан>сүүлийн баганыг тоолох арга, дараа нь би сүүлийн баганын утгыг авахын тулд VALUE аргыг ашигласан.Би 9 мөрийн дугаарыг өгсөн. Энд би утгыг нүдний_утга хувьсагчид хадгалсан.

Утгыг харуулахын тулд MsgBox ашигласан.

Эцэст нь Хадгалах кодоо хийгээд ажлын хуудас руу буцна уу.

Дараа нь Харах таб >> Макрос >> Макро харах

-г сонго ➤ харилцах цонх гарч ирнэ.

Одоо Макроны нэр -аас Өгөгдөлтэй_Сүүлийн_баганыг олох мөн Макро доторх ажлын номыг сонгоно уу.

Дараа нь Ажиллуулах сонгосон Макро .

Үүний үр дүнд энэ нь мессежийн хайрцагт сүүлчийн баганын утгыг харуулах болно.

Дасгалын хэсэг

Би эдгээр тайлбарласан аргуудыг дадлага хийхийн тулд ажлын дэвтэрт дадлагын хуудас өгсөн. Та дээрх линкээс татаж авч болно.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд би сүүлийн баганыг өгөгдлийн дагуу хурдан олох 4 аргыг тайлбарласан. Excel. Эдгээр янз бүрийн аргууд нь өгөгдөл бүхий сүүлчийн баганыг олоход тусална гэж найдаж байна. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв танд ямар нэгэн санал, санаа, санал хүсэлт байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.