A volte abbiamo bisogno di lavorare con diversi fogli di lavoro. Per mantenerli in modo efficace, possiamo raggruppare le schede e lavorare sotto una scheda principale in Excel. Una scheda principale è principalmente un foglio di lavoro in cui è possibile utilizzare tutti gli altri fogli in modo efficace. In Microsoft Excel, è possibile raggruppare facilmente le schede sotto una scheda principale. Questo articolo si concentrerà in modo specifico su come raggruppare le schede sotto una scheda principale in Excel. Spero che trovereteè davvero istruttivo e ho acquisito molte conoscenze sull'argomento.

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Procedura passo-passo per raggruppare le schede sotto una scheda principale in Excel

Per raggruppare le schede sotto una scheda principale in Excel, vi mostreremo una procedura passo per passo che vi consentirà di svolgere facilmente il lavoro. Per risolvere questo problema utilizziamo la power query. In seguito, quando modificherete i dati nel foglio di lavoro, questi verranno automaticamente modificati nel foglio principale. Ciò significa che vi fornirà una soluzione compatta. Seguite attentamente i passaggi.

Passo 1: creare più schede

Per prima cosa, è necessario creare alcune schede o fogli, per poi raggrupparli sotto una scheda principale. Per mostrare il processo, prendiamo un set di dati che contiene i dati di vendita di diversi paesi. Dobbiamo creare i dati di vendita dei singoli paesi in un singolo foglio di lavoro e poi combinarli nel foglio principale.

• Per prima cosa, dobbiamo creare un set di dati per gli Stati Uniti e i relativi dati di vendita.

• Poi, vogliamo calcolare le vendite totali degli Stati Uniti.
• Per farlo, selezionare la cella F9 .

• Quindi, scrivete la seguente formula per calcolare il totale utilizzando la funzione SOMMA .

• Quindi, premere Entrare per applicare la formula.

• Passare quindi a una nuova scheda in cui creare i dati di vendita per il Canada.
• In questa sezione dei dati di vendita, includiamo la data, il prodotto, la categoria e l'importo per il Canada, proprio come nella scheda precedente.

• Poi, vogliamo calcolare le vendite totali del Canada.
• Per farlo, selezionare la cella F9 .

• Quindi, scrivete la seguente formula per calcolare il totale utilizzando la funzione SOMMA .

• Quindi, premere Entrare per applicare la formula.

• Passare quindi a un altro foglio di lavoro in cui creare i dati di vendita per la Spagna.
• In questa sezione dei dati di vendita, includiamo la data, il prodotto, la categoria e l'importo per la Spagna, proprio come nelle altre schede.

• Poi, vogliamo calcolare le vendite totali per la Spagna.
• Per farlo, selezionare la cella F9 .

• Quindi, scrivete la seguente formula per calcolare il totale utilizzando la funzione SOMMA .

• Quindi, premere Entrare per applicare la formula.

Passo 2: Creare una tabella dai set di dati presenti in ciascuna scheda

Dopo aver creato diversi fogli di lavoro, è necessario convertirli in tabelle per ulteriori scopi. Poiché utilizziamo Power Query, abbiamo bisogno di avere tutti i dati in formato tabella.

• All'inizio, selezionare l'intervallo di celle B4 a F9 .

• Quindi, andare alla sezione Inserire nella barra multifunzione.
• Dal Tavoli selezionare il gruppo Tabella opzione.

• A Crea tabella apparirà una finestra di dialogo.
• Poiché il set di dati è stato selezionato per primo, non è necessario selezionarlo: apparirà automaticamente in questa sezione.
• Controllare La mia tabella ha intestazioni .
• Infine, fare clic su OK .

• Di conseguenza, verrà creata una tabella con i dati di vendita degli Stati Uniti.

• Successivamente, dobbiamo fare lo stesso per i dati di vendita di Canada e Spagna.
• Per quanto riguarda la tabella dei dati di vendita del Canada, otterremo la seguente tabella.

• Successivamente, la tabella dei dati di vendita della Spagna può essere visualizzata nel modo seguente. Vedere la schermata.

Passo 3: utilizzare Power Query per raggruppare le schede sotto una scheda principale

In questo passo, si utilizzerà il metodo Query di potenza per creare la scheda master. Poi, se si modificano le altre schede, queste cambieranno automaticamente nella scheda master. Seguire attentamente i passaggi.

Passi

• Prima di passare alla Power Query, è necessario impostare il nome della tabella.
• All'inizio, selezionare l'intervallo di celle B5 a F9 .
• Poi nel Scatola del nome , cambiare il nome e impostarlo come Tabella1 .
• Dopodiché, premere Entrare .

• Quindi, fare lo stesso per le altre due tabelle e impostare la tabella denominata Tabella2 e Tabella3
• Ora, selezionare l'intervallo di celle B4 a F9 nella scheda Stati Uniti.

• Passare quindi alla scheda Dati della barra multifunzione.
• Dopo di che, dal Ottenere e trasformare i dati gruppo, selezionare Da Tabella/Ambito .

• Come risultato, abbiamo trovato la tabella 1 nell'interfaccia di power query. Vedere la schermata.

• Quindi, andare alla sezione Casa nella scheda power query.
• Dal Combinare gruppo, selezionare Query di appendimento .

• Successivamente, il Appendice apparirà una finestra di dialogo.
• Successivamente, selezionare la voce Due tavoli
• Poi, dal Tabella da aggiungere selezionare la sezione Tabella1(corrente) .
• Ci si potrebbe chiedere perché aggiungere di nuovo la stessa tabella. Il motivo è che dobbiamo aggiungere prima la tabella e poi caricare le altre tabelle utilizzando Editor avanzato .
• Infine, fare clic su OK .

• Di conseguenza, sotto la tabella1 apparirà una tabella duplicata della tabella1.

• Quindi, andare alla scheda Home nella finestra Query di potenza .
• Dal Interrogazione gruppo, selezionare Editor avanzato .

• Il Editor avanzato apparirà una finestra di dialogo.
• Qui si trova una fonte, che deve essere modificata per includere le altre due fonti per le altre tabelle.

• Quindi, includere il Souce2 e Fonte3 per la Tabella2 e la Tabella3 rispettivamente. Si veda la seguente schermata.
• Infine, fare clic su Fatto .

• Include tutte le tabelle della fonte e le mostra in un'unica tabella.

• Quindi, andare alla scheda Home di Power Query.
• Successivamente, selezionare la voce Chiudere e caricare opzione a discesa.
• Da qui, selezionare la voce Chiudere & Caricare a È utile per caricare la tabella dei risultati nel foglio di lavoro preferito.

• Poi, il Importazione dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Dopodiché, controllare il Foglio di lavoro esistente e selezionare il punto di cella preferito da cui partirà la tabella risultante.
• Infine, fare clic su OK .

• Di conseguenza, si otterrà la soluzione desiderata nel Scheda Master Vedere la schermata.

• Il vantaggio principale è che se si modificano i dati nell'altra scheda, questi vengono aggiornati automaticamente nella scheda principale.
• Ad esempio, se si verifica una condizione in cui l'importo delle vendite di arance aumenta da $2564 a $3210 .
• Per prima cosa, modificatela nel foglio di lavoro Stati Uniti.

• Andare ora alla scheda master.
• Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella qualsiasi della scheda principale.
• Dal Menu contestuale , selezionare Aggiornare .
• Il motivo principale per cui si fa clic sul pulsante Aggiornare è che ricaricherà il file Query di potenza e aggiornare la tabella risultante.

• Di conseguenza, si otterrà una soluzione aggiornata. Vedere la seguente schermata.
• Senza modificare i dati, si può anche aumentare la riga della tabella e questa verrà aggiornata automaticamente nella scheda master. Ciò significa che qualsiasi cosa si faccia nelle altre schede, verrà aggiornata nella scheda master.