Þú getur fundið fólk sem biður á netinu um formúlur til að vinna með með því að nota IF aðgerðina , þar sem það vill nota ákveðinn frumulit sem skilyrði. Fram að nýjustu útgáfu af Excel er það ekki beint mögulegt. En samt er nokkur vinna í kringum það. Og með smá hjálp frá Excel fjölvi geturðu auðveldlega framkvæmt slík verkefni. Í þessari kennslu ætlum við að sjá umfang þess sem þú getur gert með hólfagildi ef hólfaliturinn er grænn eða einhver annar sérstakur litur í Microsoft Excel.

Sækja æfingarbók

Þú getur hlaðið niður vinnubókinni sem notuð var fyrir sýnikennsluna af hlekknum hér að neðan.

If Cell Color Is Green Then.xlsm

Things You Can Do If Frumulitur er grænn (eða annar litur) í Excel

Áður en þú ferð í gegnum hvers konar hluti sem þú getur gert ef frumuliturinn er grænn eða einhver annar litur, þarftu að skilgreina sérsniðna aðgerð með hjálp nafnaskilgreina eiginleika í Excel. Sama hvaða aðgerð þú vilt framkvæma þarftu að gera þetta fyrirfram. En ef þú hefur gert það einu sinni og framkvæmir mörg verkefnin sem talin eru upp hér að neðan, þá er nóg að búa til fallið einu sinni.

1. Ef frumulitur er grænn skaltu stilla klefigildi

Í fyrsta kafla, ætlum við að stilla frumugildi ef frumuliturinn er grænn í þessu Excel gagnasafni. Af gagnasafninu getum við séð að önnur og fimmta færslan okkar eru græn. Við viljum tengja „Fjarverandi“ viðþær og tengdu „Present“ við restina.

Fylgdu þessum skrefum til að sjá hvernig þú getur búið til sérsniðna aðgerðina í Excel og stilltu síðan reitgildið ef reitliturinn er grænn eða einhver annar litur.

Skref til að skilgreina sérsniðna virkni:

• Fyrst af öllu, farðu í flipann Formúlur á borði þínu.
• Þá veldu Nafnastjóri úr Skilgreindum nöfnum

• Þar af leiðandi er Nafnastjórinn kassi opnast. Smelltu nú á Nýtt efst á kassanum.

• Eftir það, í Nýtt nafn reitinn, skrifaðu niður nafn fyrir fallið í Name reitnum og í Refers to reitnum, skrifaðu niður eftirfarandi.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Smelltu loksins á Í lagi . Nú muntu hafa formúluna tilbúna sem heitir GreenCheck sem hægt er að nota í öðrum tilgangi.

Skref til að stilla gildi:

• Ef þú vilt finna út litakóðann á græna eða öðrum lit sem þú ert með, veldu bara reit C5 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

=GreenCheck

• Ýttu síðan á Enter og smelltu og dragðu fyllihandfangið til enda til að finna gildi fyrir alla.

Þannig að við getum séð litakóðann fyrir tegund græna í gagnasafninu okkar er 50. Þú getur hreinsað þessi gildi núna.

• Til að fá viðeigandi gildi í frumurnar okkar skaltu velja reit C5 nú ogskrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")

• Ýttu svo á Sláðu inn .

• Eftir það skaltu velja reitinn aftur. Smelltu nú og dragðu fyllihandfangstáknið til enda listans til að endurtaka formúluna fyrir restina af frumunum.

Þannig getum við stillt mismunandi gildi ef frumuliturinn er grænn eða einhver annar litur.

Lesa meira: Excel formúla til að breyta textalit byggt á gildi (+ bónusaðferðir)

2. Ef frumulitur er grænn þá Breyttu frumgildi

Segjum að það séu gildi þegar tengd við frumurnar. Ef þú vilt breyta þessum gildum núna getur þessi hluti verið gagnlegur fyrir þig. Hér eru skrefin sem þú getur fylgst með til að breyta frumgildum í gagnasafni.

Skref til að skilgreina sérsniðna virkni:

• Fyrst af öllu, farðu í Formúlur flipi á borði þínu.
• Veldu síðan Nafnastjóri af Skilgreindum nöfnum

• Í kjölfarið opnast Nafnastjóri reiturinn. Smelltu nú á Nýtt efst á kassanum.

• Eftir það, í Nýtt nafn reitinn, skrifaðu niður nafn fyrir fallið í Name reitnum og í Refers to reitnum, skrifaðu niður eftirfarandi.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Smelltu að lokum á Í lagi . Nú muntu hafa formúluna tilbúna sem heitir GreenCheck sem hægt er að nota fyrir annaðtilgangi.

Skref til að breyta klefigildum:

• Nú skulum við búa til graf svipað og í fyrri hlutanum. Til þess skaltu velja reit C5 og skrifa niður eftirfarandi formúlu.

=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")

• Ýttu svo á Enter .

• Eftir það skaltu velja reitinn aftur. Smelltu nú og dragðu fyllihandfangstáknið í lok listans til að endurtaka formúluna fyrir restina af frumunum.

• Nú til að breyta þessum gildi, við skulum segja, við viljum að þriðja færslan sé líka græn. Til þess, veldu reit B6 og farðu á Heima flipann á borði þínu.
• Veldu síðan Format Painter af Klippborðinu. hópur.

• Smelltu nú á reit B7 .

Gildi reits C7 breytist nú sjálfkrafa í „Fjarverandi“.

Lesa meira: Excel skilyrt snið textalitur ( 3 auðveldar leiðir)

3. Ef frumulitur er grænn þá fjarlægðu frumugildi

Segjum nú að það séu nú þegar sett gildi á gagnasafninu og þú vilt fjarlægja gildin byggð á lit. Þessi hluti mun sýna þér hvernig á að fjarlægja frumugildi ef frumaliturinn er grænn úr Excel töflureikni. En fyrst þarftu sérsniðna aðgerðina.

Skref til að skilgreina sérsniðna virkni:

• Fyrst af öllu, farðu í Formúlurnar flipann á borði þínu.
• Veldu síðan Nafnastjóri af Skilgreind nöfn

• Í kjölfarið opnast Nafnastjóri reiturinn. Smelltu nú á Nýtt efst á kassanum.

• Eftir það, í Nýtt nafn reitinn, skrifaðu niður nafn fyrir fallið í Name reitnum og í Refers to reitnum, skrifaðu niður eftirfarandi.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Smelltu að lokum á Í lagi . Nú muntu hafa formúluna tilbúna sem heitir GreenCheck sem hægt er að nota í öðrum tilgangi.

Skref til að fjarlægja frumugildi:

Segjum að gagnasafnið hafi gildi sem sýnd eru hér að neðan.

Til að fjarlægja gildin sem tengjast grænu reitunum skaltu fylgja þessum skrefum.

• Veldu fyrst reit C5 og skrifaðu niður formúluna.

=IF(GreenCheck=50,"","Present")

• Ýttu síðan á Enter .

Þú sérð hugsanlega engar breytingar ennþá eftir gagnasafninu þínu.

• Veldu nú reit C5 aftur og smelltu og dragðu fyllihandfangstáknið til enda til að endurtaka formúluna.

Þú getur séð frá myndinni að hólfagildin hafi verið fjarlægð úr Excel töflureikninum ef hólfalitur aðliggjandi hólfa er grænn.

Lesa meira: Breyta leturlit byggt á gildi á Annar klefi í Excel (2 aðferðir)

Svipuð aflestrar

• Beita skilyrtu sniði á gjalddaga í Excel (3Leiðir)
• Skilyrt snið með INDEX-MATCH í Excel (4 auðveldar formúlur)
• Snúningstafla Skilyrt snið byggt á öðrum dálki (8 auðvelt Leiðir)
• Skilyrt snið á texta sem inniheldur mörg orð í Excel
• Hvernig á að gera skilyrt snið með mörgum skilyrðum (11 leiðir)

4. Ef frumulitur er grænn þá teldu frumur

Í þessum hluta ætlum við að telja frumur af ákveðnum litum. Við erum að velja græna fyrir sýninguna. Segjum að gagnasafnið sé svona.

Til að telja fjölda frumna sem eru fylltir með grænum eða hvaða lit sem er þurfum við hjálp COUNTIF fallsins . En fyrst þurfum við að skilgreina sérsniðna aðgerðina.

Skref til að skilgreina sérsniðna virkni:

• Fyrst af öllu, farðu í Formúlurnar flipa á borði þínu.
• Veldu síðan Nafnastjóri af Skilgreindum nöfnum

• Í kjölfarið mun Nafnastjóri box opnast. Smelltu nú á Nýtt efst á kassanum.

• Eftir það, í Nýtt nafn reitinn, skrifaðu niður nafn fyrir fallið í Name reitnum og í Refers to reitnum, skrifaðu niður eftirfarandi.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Smelltu að lokum á Í lagi . Nú muntu hafa formúluna tilbúna sem heitir GreenCheck sem hægt er að nota í öðrum tilgangi.

Skref til að teljaFrumur:

• Til að telja grænu frumurnar núna skaltu velja reit C5 og skrifa niður eftirfarandi formúlu.

=GreenCheck

• Ýttu síðan á Enter .

• Eftir það skaltu velja reitinn aftur. Smelltu síðan á og dragðu fyllihandfangstáknið að enda dálksins til að fylla frumurnar með formúlunni.

Nú höfum við alla litakóðana á aðliggjandi frumur í gagnasafninu.

• Næst skaltu velja reit C12 til að slá inn fjölda grænna reita.

=COUNTIF(C5:C10,50)

• Ýttu að lokum á Enter .

Þannig er hægt að telja frumur í Excel ef frumuliturinn er grænn eða einhver annar sérstakur litur.

Lesa meira: Excel formúla til að lita hólf ef gildið fylgir a Skilyrði

5. Ef frumulitur er grænn þá eru summa frumugilda

Nú skulum við gera ráð fyrir að það séu önnur gildi tengd við línurnar í litakóðuðu frumunum. Til dæmis skulum við skoða eftirfarandi gagnasafn.

Hvernig þessar litakóðaaðgerðir eru settar upp þarf litakóðadálkurinn að vera hægra megin við lituðu frumurnar. Engu að síður þurfum við hjálp SUMIF aðgerðarinnar fyrir þetta verkefni.

Fylgdu þessum skrefum til að sjá hvernig þú getur búið til sérsniðna aðgerðina og finndu síðan summan af gildunum sem tengjast grænum reitum .

Skref til að skilgreina sérsniðna virkni:

• Fyrst af öllu, farðu í Formúlur flipi á borði þínu.
• Veldu síðan Nafnastjóri af Skilgreindum nöfnum

• Í kjölfarið opnast Nafnastjóri reiturinn. Smelltu nú á Nýtt efst á kassanum.

• Eftir það, í Nýtt nafn reitinn, skrifaðu niður nafn fyrir fallið í Name reitnum og í Refers to reitnum, skrifaðu niður eftirfarandi.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Smelltu loksins á Í lagi . Nú muntu hafa formúluna tilbúna sem heitir GreenCheck sem hægt er að nota í öðrum tilgangi.

Skref til að leggja saman klefigildi:

• Fyrst skaltu velja reit C5 og skrifa niður eftirfarandi formúlu.

=GreenCheck

• Ýttu síðan á Enter .

• Eftir það skaltu velja reitinn aftur og smelltu og dragðu fyllihandfangstáknið í lok listans til að endurtaka formúluna.

• Næst skaltu velja reit C12 og skrifaðu niður formúluna.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

• Ýttu að lokum á Sláðu inn .

Þannig geturðu reiknað út summan af hólfsgildum ef aðliggjandi reit er grænt eða einhver annar litur.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman í Excel ef frumuliturinn er rauður (4 auðveldar aðferðir)

Niðurstaða

Þetta lýkur mismunandi aðgerðir sem við getum framkvæmt ef frumuliturinn er öðruvísigrænt í Excel. Vonandi hefur þú áttað þig á hugmyndinni um að vinna með mismunandi frumuliti og nota sérsniðnar aðgerðir til að framkvæma verkefni í Microsoft Excel. Ég vona að þér hafi fundist þessi handbók gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða uppástungur, láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.

Til að fá fleiri leiðbeiningar eins og þessa skaltu fara á Exceldemy.com .