Bạn có thể tìm thấy những người hỏi trực tuyến về các công thức hoạt động bằng cách sử dụng hàm IF , trong đó họ muốn sử dụng một màu ô cụ thể làm điều kiện. Cho đến phiên bản Excel mới nhất, không thể trực tiếp thực hiện được. Tuy nhiên, vẫn còn một số công việc xung quanh đó. Và với một chút trợ giúp từ các macro Excel, bạn có thể dễ dàng thực hiện các tác vụ đó. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem mức độ những gì bạn có thể làm với giá trị ô nếu màu ô là xanh lục hoặc bất kỳ màu cụ thể nào khác trong Microsoft Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc được sử dụng cho phần trình diễn từ liên kết bên dưới.

If Cell Color Is Green Then.xlsm

Những điều bạn có thể làm nếu Màu ô là màu xanh lá cây (hoặc bất kỳ màu nào khác) trong Excel

Trước khi xem qua các loại nội dung bạn có thể làm nếu màu ô là màu xanh lá cây hoặc bất kỳ màu nào khác, bạn phải xác định một chức năng tùy chỉnh với sự trợ giúp của tính năng xác định tên trong Excel. Bất kể thao tác bạn muốn thực hiện, bạn cần phải thực hiện việc này trước. Nhưng nếu bạn đã thực hiện một lần và thực hiện nhiều tác vụ được liệt kê bên dưới, thì việc tạo hàm một lần là đủ.

1. Nếu Màu Ô Là Xanh Thì Đặt Giá Trị Ô

Đầu tiên phần này, chúng ta sẽ đặt giá trị ô nếu màu ô là xanh lục trong tập dữ liệu Excel này. Từ tập dữ liệu, chúng ta có thể thấy rằng mục nhập thứ hai và thứ năm của chúng ta có màu xanh lục. Chúng tôi muốn liên kết “Vắng mặt” vớichúng và liên kết “Hiện tại” với phần còn lại.

Hãy làm theo các bước sau để xem cách bạn có thể tạo hàm tùy chỉnh trong Excel, sau đó đặt giá trị ô nếu màu ô là xanh lục hoặc bất kỳ màu nào khác.

Các bước để xác định hàm tùy chỉnh:

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Công thức trên dải băng của bạn.
• Sau đó chọn Trình quản lý tên từ Tên được xác định

• Kết quả là Trình quản lý tên hộp sẽ mở ra. Giờ hãy nhấp vào Mới ở đầu hộp.

• Sau đó, trong Tên mới hãy viết tên cho hàm trong trường Tên và trong trường Refers to , hãy viết nội dung sau.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Cuối cùng, nhấp vào OK . Bây giờ bạn sẽ có sẵn công thức có tên GreenCheck có thể được sử dụng cho các mục đích khác.

Các bước để đặt giá trị:

• Nếu bạn muốn tìm mã màu của màu xanh lá cây hoặc bất kỳ màu nào khác mà bạn đang gặp, chỉ cần chọn ô C5 và viết công thức sau.

=GreenCheck

• Sau đó nhấn Enter và nhấp và kéo núm điều khiển điền vào cuối để tìm giá trị cho tất cả.

Vì vậy, chúng ta có thể thấy mã màu của loại màu xanh lục trong tập dữ liệu của mình là 50. Bạn có thể xóa các giá trị này ngay bây giờ.

• Để có được các giá trị mong muốn trong các ô của chúng tôi, hãy chọn ô C5 ngay bây giờ vàviết công thức sau.

=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")

• Sau đó nhấn Nhập .

• Sau đó, chọn lại ô. Giờ hãy nhấp và kéo biểu tượng núm điều khiển điền vào cuối danh sách để sao chép công thức cho các ô còn lại.

Bằng cách này, chúng ta có thể đặt các giá trị khác các giá trị nếu màu ô là xanh lục hoặc bất kỳ màu nào khác.

Đọc thêm: Công thức Excel để thay đổi màu văn bản dựa trên giá trị (+ Phương pháp thưởng)

2. Nếu Màu Ô Là Xanh Thì Sửa Đổi Giá Trị Ô

Giả sử có các giá trị đã được liên kết với các ô. Nếu bạn muốn sửa đổi các giá trị này ngay bây giờ, phần này có thể hữu ích cho bạn. Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để sửa đổi giá trị ô trong tập dữ liệu.

Các bước để xác định hàm tùy chỉnh:

• Trước hết, hãy chuyển đến phần tab Công thức trên dải băng của bạn.
• Sau đó chọn Trình quản lý tên từ Tên được xác định

• Kết quả là hộp Trình quản lý tên sẽ mở ra. Giờ hãy nhấp vào Mới ở đầu hộp.

• Sau đó, trong Tên mới hãy viết tên cho hàm trong trường Tên và trong trường Refers to , hãy viết nội dung sau.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Cuối cùng, nhấp vào OK . Bây giờ bạn sẽ có sẵn công thức có tên GreenCheck có thể được sử dụng cho các mục đích khácmục đích.

Các bước để sửa đổi giá trị ô:

• Bây giờ, hãy tạo một biểu đồ tương tự như biểu đồ trong phần trước. Đối với điều đó, hãy chọn ô C5 và viết công thức sau.

=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")

• Sau đó nhấn Enter .

• Sau đó, chọn lại ô. Bây giờ hãy nhấp và kéo biểu tượng núm điều khiển điền vào cuối danh sách để sao chép công thức cho các ô còn lại.

• Bây giờ hãy sửa đổi các ô này các giá trị, giả sử, chúng tôi muốn mục nhập thứ ba cũng có màu xanh lục. Đối với điều đó, hãy chọn ô B6 và chuyển đến tab Trang chủ trên dải băng của bạn.
• Sau đó chọn Trình vẽ định dạng từ Bảng tạm nhóm.

• Bây giờ hãy nhấp vào ô B7 .

Giá trị của ô C7 giờ đây sẽ tự động thay đổi thành “Vắng mặt”.

Đọc thêm: Màu văn bản định dạng có điều kiện của Excel ( 3 cách dễ dàng)

3. Nếu màu ô là xanh thì hãy xóa giá trị ô

Bây giờ, giả sử có các giá trị đã được đặt trên tập dữ liệu và bạn muốn xóa các giá trị dựa trên màu sắc. Phần này sẽ chỉ cho bạn cách xóa các giá trị ô nếu màu ô là xanh khỏi bảng tính Excel. Nhưng trước tiên, bạn cần có chức năng tùy chỉnh.

Các bước để xác định chức năng tùy chỉnh:

• Trước hết, hãy chuyển đến Công thức trên dải băng của bạn.
• Sau đó chọn Trình quản lý tên từ Tên được xác định

• Kết quả là hộp Trình quản lý tên sẽ mở ra. Giờ hãy nhấp vào Mới ở đầu hộp.

• Sau đó, trong Tên mới hãy viết tên cho hàm trong trường Tên và trong trường Refers to , hãy viết nội dung sau.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Cuối cùng, nhấp vào OK . Bây giờ bạn sẽ có sẵn công thức có tên GreenCheck có thể được sử dụng cho các mục đích khác.

Các bước để xóa giá trị ô:

Giả sử tập dữ liệu có các giá trị được hiển thị bên dưới.

Để xóa các giá trị được liên kết với các ô màu lục, hãy làm theo các bước sau.

• Đầu tiên, hãy chọn ô C5 và viết công thức.

=IF(GreenCheck=50,"","Present")

• Sau đó nhấn Enter .

Bạn có thể chưa thấy bất kỳ thay đổi nào tùy thuộc vào tập dữ liệu của mình.

• Bây giờ chọn ô C5 một lần nữa và nhấp và kéo biểu tượng núm điều khiển điền vào cuối để sao chép công thức.

Bạn có thể thấy từ hình cho thấy các giá trị ô đã bị xóa khỏi bảng tính Excel nếu màu ô của ô liền kề là xanh lục.

Đọc thêm: Thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị của Một ô khác trong Excel (2 phương pháp)

Cách đọc tương tự

• Áp dụng định dạng có điều kiện cho các ngày quá hạn trong Excel (3Cách)
• Định dạng có điều kiện với INDEX-MATCH trong Excel (4 Công thức đơn giản)
• Định dạng có điều kiện của Bảng tổng hợp dựa trên một cột khác (8 Đơn giản) Cách)
• Định dạng có điều kiện trên văn bản chứa nhiều từ trong Excel
• Cách thực hiện định dạng có điều kiện với nhiều tiêu chí (11 cách)

4. Nếu Màu Ô Là Xanh Thì Đếm Các Ô

Trong phần này, chúng ta sẽ đếm các ô có màu cụ thể. Chúng tôi đang chọn màu xanh lá cây cho cuộc biểu tình. Giả sử tập dữ liệu như thế này.

Để đếm số lượng ô được tô màu xanh lục hoặc bất kỳ màu nào, chúng ta cần sự trợ giúp của hàm COUNTIF . Nhưng trước tiên, chúng ta cần xác định hàm tùy chỉnh.

Các bước để xác định hàm tùy chỉnh:

• Trước hết, hãy truy cập Công thức trên dải băng của bạn.
• Sau đó chọn Trình quản lý tên từ Tên được xác định

• Kết quả là hộp Trình quản lý tên sẽ mở ra. Giờ hãy nhấp vào Mới ở đầu hộp.

• Sau đó, trong Tên mới hãy viết tên cho hàm trong trường Tên và trong trường Refers to , hãy viết nội dung sau.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Cuối cùng, nhấp vào OK . Bây giờ bạn sẽ có sẵn công thức có tên là GreenCheck có thể được sử dụng cho các mục đích khác.

Các bước đếmÔ:

• Để đếm các ô màu xanh lá cây bây giờ, hãy chọn ô C5 và viết công thức sau.

=GreenCheck

• Sau đó nhấn Enter .

• Sau đó, chọn lại ô. Sau đó, nhấp và kéo biểu tượng núm điều khiển điền vào cuối cột để điền công thức vào các ô.

Bây giờ chúng ta có tất cả các mã màu của ô liền kề các ô trong tập dữ liệu.

• Tiếp theo, chọn ô C12 để nhập số lượng ô màu xanh lục.

=COUNTIF(C5:C10,50)

• Cuối cùng, nhấn Enter .

Bằng cách này, bạn có thể đếm các ô trong Excel nếu màu ô là xanh lục hoặc bất kỳ màu cụ thể nào khác.

Đọc thêm: Công thức Excel để tô màu ô nếu giá trị theo sau a Điều kiện

5. Nếu màu ô là xanh lục thì tính tổng giá trị ô

Bây giờ, giả sử có các giá trị khác được liên kết với các hàng của ô được mã hóa màu. Ví dụ: hãy xem tập dữ liệu sau.

Cách thiết lập các chức năng mã màu này, cột mã màu phải ở bên phải của các ô được tô màu. Tuy nhiên, chúng tôi cần sự trợ giúp của hàm SUMIF cho tác vụ này.

Hãy làm theo các bước sau để xem cách bạn có thể tạo hàm tùy chỉnh và sau đó tìm tổng các giá trị được liên kết với các ô màu lục .

Các bước để xác định chức năng tùy chỉnh:

• Trước hết, hãy chuyển đến Tab Công thức trên ruy-băng của bạn.
• Sau đó chọn Trình quản lý tên từ Tên được xác định

• Kết quả là hộp Trình quản lý tên sẽ mở ra. Giờ hãy nhấp vào Mới ở đầu hộp.

• Sau đó, trong Tên mới hãy viết tên cho hàm trong trường Tên và trong trường Refers to , hãy viết nội dung sau.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Cuối cùng, nhấp vào OK . Bây giờ bạn sẽ có sẵn công thức có tên GreenCheck có thể được sử dụng cho các mục đích khác.

Các bước để tính tổng giá trị ô:

• Đầu tiên, chọn ô C5 và viết công thức sau.

=GreenCheck

• Sau đó nhấn Enter .

• Sau đó, chọn lại ô và nhấp và kéo biểu tượng núm điều khiển điền vào cuối danh sách để sao chép công thức.

• Tiếp theo, chọn ô C12 và viết công thức.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

• Cuối cùng, nhấn Nhập .

Bằng cách này, bạn có thể tính tổng các giá trị ô nếu ô liền kề có màu xanh lục hoặc bất kỳ màu nào khác.

Đọc thêm: Cách tính tổng trong Excel nếu màu ô là màu đỏ (4 phương pháp đơn giản)

Kết luận

Điều này kết luận sự khác biệt các thao tác chúng ta có thể thực hiện nếu màu ô khác nhau nhưmàu xanh lá cây trong Excel. Hy vọng rằng bạn đã nắm bắt được ý tưởng làm việc với các màu ô khác nhau và sử dụng các hàm tùy chỉnh để hoàn thành các tác vụ trong Microsoft Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.

Để biết thêm hướng dẫn như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com .