Na internetu najdete dotazy na vzorce pro práci s použitím funkce IF , kde chtějí jako podmínku použít konkrétní barvu buňky. Až do nejnovější verze Excelu to není přímo možné. Ale přesto se to dá nějak obejít. A s malou pomocí maker Excelu můžete takové úlohy snadno provádět. V tomto návodu se podíváme, kam až lze zajít, pokud je barva buňky zelená nebo jiná konkrétní barva veMicrosoft Excel.

Stáhnout cvičebnici

Pracovní sešit použitý pro ukázku si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

Pokud je barva buňky zelená Then.xlsm

Co můžete udělat, pokud je barva buňky zelená (nebo jiná barva) v aplikaci Excel

Než projdete druhy věcí, které můžete udělat, pokud je barva buňky zelená nebo jiná barva, musíte definovat vlastní funkci pomocí funkce definování názvu v aplikaci Excel. Bez ohledu na operaci, kterou chcete provést, musíte tuto funkci provést předem. Pokud jste ji však provedli jednou a provedete více níže uvedených úloh, bude stačit vytvořit funkci jednou.

1. Pokud je barva buňky zelená, pak nastavte hodnotu buňky

V první části budeme nastavovat hodnoty buněk, pokud je barva buňky v tomto souboru dat aplikace Excel zelená. Ze souboru dat vidíme, že naše druhá a pátá položka jsou zelené. Chceme k nim přiřadit hodnotu "Nepřítomný" a k ostatním přiřadit hodnotu "Přítomný".

Podle následujících kroků zjistíte, jak můžete v aplikaci Excel vytvořit vlastní funkci a poté nastavit hodnotu buňky, pokud je barva buňky zelená nebo jakákoli jiná barva.

Kroky k definici vlastní funkce:

• Nejprve přejděte na Vzorce na pásu karet.
• Pak vyberte Jméno manažera z Definované názvy

• V důsledku toho se Jméno manažera otevře se okno. Nyní klikněte na Nový na horní straně krabice.

• Poté v Nový název zapište název funkce do pole Název a v poli Vztahuje se na zapište následující údaje.

=GET.CELL(38,List1!B5)

• Nakonec klikněte na OK . Nyní budete mít připravený vzorec s názvem GreenCheck které lze použít k jiným účelům.

Kroky k nastavení hodnot:

• Pokud chcete zjistit kód barvy zelené nebo jiné barvy, stačí vybrat buňku. C5 a zapište následující vzorec.

=GreenCheck

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na a kliknutím a přetažením rukojeti výplně na konec najdete hodnoty pro všechny.

Vidíme tedy, že barevný kód typu zelené v naší datové sadě je 50. Nyní můžete tyto hodnoty vymazat.

• Chcete-li získat požadované hodnoty v našich buňkách, vyberte buňku C5 a zapište si následující vzorec.

=IF(GreenCheck=50, "Nepřítomný", "Přítomný")

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Poté buňku opět vyberte. Nyní klikněte na ikonu rukojeti výplně a přetáhněte ji na konec seznamu, abyste vzorec zopakovali pro ostatní buňky.

Tímto způsobem můžeme nastavit různé hodnoty, pokud je barva buňky zelená nebo jiná.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro změnu barvy textu na základě hodnoty (+ bonusové metody)

2. Pokud je barva buňky zelená, změňte hodnotu buňky

Řekněme, že k buňkám jsou již přiřazeny hodnoty. Pokud chcete tyto hodnoty nyní upravit, může vám být tato část užitečná. Zde jsou uvedeny kroky, kterými můžete upravit hodnoty buněk v datové sadě.

Kroky k definici vlastní funkce:

• Nejprve přejděte na Vzorce na pásu karet.
• Pak vyberte Jméno manažera z Definované názvy

• V důsledku toho se Jméno manažera otevře se okno. Nyní klikněte na Nový na horní straně krabice.

• Poté v Nový název zapište název funkce do pole Název a v poli Vztahuje se na zapište následující údaje.

=GET.CELL(38,List1!B5)

• Nakonec klikněte na OK . Nyní budete mít připravený vzorec s názvem GreenCheck které lze použít k jiným účelům.

Kroky k úpravě hodnot buněk:

• Nyní vytvoříme graf podobný tomu v předchozí části. Za tímto účelem vyberte buňku C5 a zapište následující vzorec.

=IF(GreenCheck=50, "Nepřítomný", "Přítomný")

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Poté buňku opět vyberte. Nyní klikněte na ikonu rukojeti výplně a přetáhněte ji na konec seznamu, abyste vzorec zopakovali pro ostatní buňky.

• Nyní tyto hodnoty upravíme, řekněme, že chceme, aby třetí položka byla také zelená. Za tímto účelem vyberte buňku B6 a přejděte do Home na kartě pásu karet.
• Pak vyberte Format Painter z Schránka skupina.

• Nyní klikněte na buňku B7 .

Hodnota buňky C7 se nyní automaticky změní na "Nepřítomný".

Přečtěte si více: Barevné podmíněné formátování textu v aplikaci Excel (3 snadné způsoby)

3. Pokud je barva buňky zelená, pak odeberte hodnotu buňky

Nyní řekněme, že v datové sadě jsou již nastaveny hodnoty a chcete je odstranit na základě barvy. V této části si ukážeme, jak z tabulky aplikace Excel odstranit hodnoty buněk, pokud je barva buňky zelená. Nejprve však potřebujete vlastní funkci.

Kroky k definici vlastní funkce:

• Nejprve přejděte na Vzorce na pásu karet.
• Pak vyberte Jméno manažera z Definované názvy

• V důsledku toho se Jméno manažera otevře se okno. Nyní klikněte na Nový na horní straně krabice.

• Poté v Nový název zapište název funkce do pole Název a v poli Vztahuje se na zapište následující údaje.

=GET.CELL(38,List1!B5)

• Nakonec klikněte na OK . Nyní budete mít připravený vzorec s názvem GreenCheck které lze použít k jiným účelům.

Kroky k odstranění hodnot buněk:

Řekněme, že soubor dat má níže uvedené hodnoty.

Chcete-li odstranit hodnoty spojené se zelenými buňkami, postupujte podle následujících kroků.

• Nejprve vyberte buňku C5 a zapište vzorec.

=IF(GreenCheck=50,"", "Present")

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

V závislosti na vaší datové sadě se zatím nemusí zobrazit žádné změny.

• Nyní vyberte buňku C5 znovu klikněte na ikonu rukojeti výplně a přetáhněte ji na konec, abyste vzorec zopakovali.

Na obrázku vidíte, že hodnoty buněk byly z tabulky aplikace Excel odstraněny, pokud je barva sousední buňky zelená.

Přečtěte si více: Změna barvy písma na základě hodnoty jiné buňky v aplikaci Excel (2 metody)

Podobná čtení

• Použití podmíněného formátování na data zpoždění v aplikaci Excel (3 způsoby)
• Podmíněné formátování pomocí INDEX-MATCH v aplikaci Excel (4 jednoduché vzorce)
• Podmíněné formátování otočné tabulky na základě jiného sloupce (8 snadných způsobů)
• Podmíněné formátování textu obsahujícího více slov v aplikaci Excel
• Jak provádět podmíněné formátování s více kritérii (11 způsobů)

4. Pokud je barva buňky zelená, pak spočítejte buňky

V této části budeme počítat buňky určitých barev. Pro ukázku zvolíme zelenou. Řekněme, že datový soubor vypadá takto.

K počítání počtu buněk vyplněných zelenou nebo jinou barvou potřebujeme pomoc nástroje funkce COUNTIF . Nejprve však musíme definovat vlastní funkci.

Kroky k definici vlastní funkce:

• Nejprve přejděte na Vzorce na pásu karet.
• Pak vyberte Jméno manažera z Definované názvy

• V důsledku toho se Jméno manažera otevře se okno. Nyní klikněte na Nový na horní straně krabice.

• Poté v Nový název zapište název funkce do pole Název a v poli Vztahuje se na zapište následující údaje.

=GET.CELL(38,List1!B5)

• Nakonec klikněte na OK . Nyní budete mít připravený vzorec s názvem GreenCheck které lze použít k jiným účelům.

Kroky k počítání buněk:

• Chcete-li nyní spočítat zelené buňky, vyberte buňku C5 a zapište následující vzorec.

=GreenCheck

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Poté buňku opět vyberte. Poté klikněte na ikonu rukojeti výplně a přetáhněte ji na konec sloupce, abyste buňky vyplnili vzorcem.

Nyní máme k dispozici všechny kódy barev sousedních buněk v souboru dat.

• Dále vyberte buňku C12 zadat počet zelených buněk.

=COUNTIF(C5:C10,50)

• Nakonec stiskněte Vstupte na .

Tímto způsobem můžete v aplikaci Excel počítat buňky, pokud je barva buňky zelená nebo jiná specifická barva.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro obarvení buňky, pokud hodnota odpovídá podmínce

5. Pokud je barva buňky zelená, pak sečtěte hodnoty buňky

Nyní předpokládejme, že k řádkům barevně označených buněk jsou přiřazeny další hodnoty. Podívejme se například na následující soubor dat.

Tak, jak jsou tyto funkce barevných kódů nastaveny, musí být sloupec s barevným kódem vpravo od barevných buněk. Přesto potřebujeme pomoc nástroje funkce SUMIF pro tento úkol.

Podle následujících kroků zjistíte, jak můžete vytvořit vlastní funkci a poté zjistit součet hodnot přiřazených zeleným buňkám.

Kroky k definici vlastní funkce:

• Nejprve přejděte na Vzorce na pásu karet.
• Pak vyberte Jméno manažera z Definované názvy

• V důsledku toho se Jméno manažera otevře se okno. Nyní klikněte na Nový na horní straně krabice.

• Poté v Nový název zapište název funkce do pole Název a v poli Vztahuje se na zapište následující údaje.

=GET.CELL(38,List1!B5)

• Nakonec klikněte na OK . Nyní budete mít připravený vzorec s názvem GreenCheck které lze použít k jiným účelům.

Kroky k sečtení hodnot buněk:

• Nejprve vyberte buňku C5 a zapište následující vzorec.

=GreenCheck

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Poté znovu vyberte buňku a kliknutím a přetažením ikony rukojeti výplně na konec seznamu zopakujte vzorec.

• Dále vyberte buňku C12 a zapište vzorec.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

• Nakonec stiskněte Vstupte na .

Tímto způsobem můžete vypočítat součet hodnot buněk, pokud je sousední buňka zelená nebo jiné barvy.

Přečtěte si více: Jak sčítat v aplikaci Excel, pokud je barva buňky červená (4 snadné metody)

Závěr

Tím jsme uzavřeli různé operace, které můžeme provádět, pokud je barva buňky jiná, například zelená v aplikaci Excel. Doufám, že jste pochopili myšlenku práce s různými barvami buněk a používání vlastních funkcí k provádění úkolů v aplikaci Microsoft Excel. Doufám, že pro vás byl tento návod užitečný a poučný. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám vědět v komentářích níže.

Další podobné průvodce najdete na adrese Exceldemy.com .