Löydät ihmisiä, jotka pyytävät verkossa kaavoja, joiden kanssa työskennellä käyttäen apuna IF-toiminto , jossa he haluavat käyttää tiettyä solun väriä ehtona. Excelin viimeisimpään versioon asti se ei ole suoraan mahdollista. Mutta silti on olemassa jonkin verran työtä sen kiertämiseksi. Ja pienellä Excel-makrojen avulla voit helposti suorittaa tällaisia tehtäviä. Tässä opetusohjelmassa näemme, missä määrin voit tehdä solun arvolla, jos solun väri on vihreä tai jokin muu tietty väri osoitteessaMicrosoft Excel.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata esittelyssä käytetyn työkirjan alla olevasta linkistä.

Jos solun väri on vihreä Then.xlsm

Asiat, joita voit tehdä, jos solun väri on vihreä (tai jokin muu väri) Excelissä

Ennen kuin käydään läpi erilaisia asioita, joita voit tehdä, jos solun väri on vihreä tai jokin muu väri, sinun on määriteltävä mukautettu funktio Excelin nimenmääritysominaisuuden avulla. Riippumatta siitä, mitä toimintoa haluat suorittaa, sinun on tehtävä tämä etukäteen. Mutta jos olet tehnyt sen kerran ja teet useita alla lueteltuja tehtäviä, funktion luominen kerran riittää.

1. Jos solun väri on vihreä, aseta solun arvo.

Ensimmäisessä osiossa asetamme solujen arvot, jos solun väri on vihreä tässä Excel-tietokannassa. Tietokannasta näemme, että toinen ja viides merkintämme ovat vihreitä. Haluamme liittää niihin "Poissa" ja muihin "Läsnä".

Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, miten voit luoda mukautetun toiminnon Excelissä ja asettaa solun arvon, jos solun väri on vihreä tai jokin muu väri.

Mukautetun toiminnon määrittelyn vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kaavat välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Nimi Manager alkaen Määritellyt nimet

• Tämän seurauksena Nimi Manager aukeaa. Klikkaa nyt Uusi laatikon päälle.

• Sen jälkeen Uusi nimi laatikkoon, kirjoita toiminnolle nimi kenttään Nimi kentässä, ja kentässä Viittaa kirjoita seuraavat tiedot.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Klikkaa lopuksi OK Nyt sinulla on valmis kaava nimeltä GreenCheck joita voidaan käyttää muihin tarkoituksiin.

Arvojen asettamisen vaiheet:

• Jos haluat saada selville vihreän tai minkä tahansa muun värin värikoodin, valitse vain solu C5 ja kirjoita seuraava kaava.

=GreenCheck

• Paina sitten Kirjoita ja napsauta ja vedä täyttökahva loppuun löytääksesi arvot kaikille.

Näemme siis, että vihreän tyypin värikoodi tietokokonaisuudessamme on 50. Voit nyt tyhjentää nämä arvot.

• Saadaksemme halutut arvot soluihimme, valitse solu C5 nyt ja kirjoita seuraava kaava.

=IF(GreenCheck=50, "Poissa", "Läsnä")

• Paina sitten Kirjoita .

• Valitse sen jälkeen solu uudelleen. Napsauta ja vedä täyttökahvan kuvake luettelon loppuun, jotta kaava toistuu muissa soluissa.

Näin voimme asettaa eri arvot, jos solun väri on vihreä tai jokin muu väri.

Lue lisää: Excel-kaava tekstin värin muuttamiseksi arvon perusteella (+ Bonusmenetelmät)

2. Jos solun väri on vihreä, muuta solun arvoa.

Oletetaan, että soluihin on jo liitetty arvoja. Jos haluat muuttaa näitä arvoja nyt, tästä osiosta voi olla apua. Seuraavassa luetellaan vaiheet, joita voit noudattaa muuttaessasi tietokokonaisuuden solujen arvoja.

Mukautetun toiminnon määrittelyn vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kaavat välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Nimi Manager alkaen Määritellyt nimet

• Tämän seurauksena Nimi Manager aukeaa. Klikkaa nyt Uusi laatikon päälle.

• Sen jälkeen Uusi nimi laatikkoon, kirjoita toiminnolle nimi kenttään Nimi kentässä, ja kentässä Viittaa kirjoita seuraavat tiedot.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Klikkaa lopuksi OK Nyt sinulla on valmis kaava nimeltä GreenCheck joita voidaan käyttää muihin tarkoituksiin.

Solun arvojen muuttamisen vaiheet:

• Tehdään nyt samanlainen kaavio kuin edellisessä jaksossa. Valitse sitä varten solu C5 ja kirjoita seuraava kaava.

=IF(GreenCheck=50, "Poissa", "Läsnä")

• Paina sitten Kirjoita .

• Valitse sen jälkeen solu uudelleen. Napsauta ja vedä täyttökahvan kuvake luettelon loppuun, jotta kaava voidaan toistaa lopuissa soluissa.

• Nyt muutetaan näitä arvoja, sanotaan, että haluamme kolmannen merkinnän olevan myös vihreä. Valitse tätä varten solu B6 ja mene Etusivu nauhan välilehdellä.
• Valitse sitten Format Painter alkaen Leikepöytä ryhmä.

• Klikkaa nyt solua B7 .

Solun arvo C7 muuttuu nyt automaattisesti muotoon "poissa".

Lue lisää: Excelin ehdollinen muotoilu tekstin väri (3 helppoa tapaa)

3. Jos solun väri on vihreä, poista solun arvo.

Oletetaan, että tietokokonaisuuteen on jo asetettu arvoja ja haluat poistaa arvot värin perusteella. Tässä osassa näytetään, miten Excel-taulukosta poistetaan solujen arvot, jos solun väri on vihreä. Mutta ensin tarvitset mukautetun funktion.

Mukautetun toiminnon määrittelyn vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kaavat välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Nimi Manager alkaen Määritellyt nimet

• Tämän seurauksena Nimi Manager aukeaa. Klikkaa nyt Uusi laatikon päälle.

• Sen jälkeen Uusi nimi laatikkoon, kirjoita toiminnolle nimi kenttään Nimi kentässä, ja kentässä Viittaa kenttään, kirjoita seuraavat tiedot.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Klikkaa lopuksi OK Nyt sinulla on valmis kaava nimeltä GreenCheck joita voidaan käyttää muihin tarkoituksiin.

Vaiheet solun arvojen poistamiseksi:

Oletetaan, että tietokokonaisuudella on alla esitetyt arvot.

Voit poistaa vihreisiin soluihin liittyvät arvot seuraavasti.

• Valitse ensin solu C5 ja kirjoita kaava ylös.

=IF(GreenCheck=50,"", "Present")

• Paina sitten Kirjoita .

Tietokokonaisuudesta riippuen et ehkä näe vielä mitään muutoksia.

• Valitse nyt solu C5 uudelleen ja napsauta ja vedä täyttökahvan kuvake loppuun kaavan toistamiseksi.

Kuvasta näet, että solun arvot on poistettu Excel-taulukosta, jos viereisen solun solun väri on vihreä.

Lue lisää: Vaihda fontin väri toisen solun arvon perusteella Excelissä (2 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Soveltaa ehdollista muotoilua Excelin myöhässä oleviin päivämääriin (3 tapaa).
• Ehdollinen muotoilu INDEX-MATCHilla Excelissä (4 helppoa kaavaa)
• Pivot-taulukon ehdollinen muotoilu toisen sarakkeen perusteella (8 helppoa tapaa)
• Ehdollinen muotoilu tekstille, joka sisältää useita sanoja Excelissä
• Ehdollisen muotoilun tekeminen useilla kriteereillä (11 tapaa)

4. Jos solun väri on vihreä, laske solut.

Tässä osiossa laskemme tietyn värisiä soluja. Valitsemme demonstraatioksi vihreän värin. Oletetaan, että tietokokonaisuus on seuraavanlainen.

Laskea solujen määrä täynnä vihreää tai mitä tahansa väriä tarvitsemme apua COUNTIF-toiminto . Mutta ensin meidän on määriteltävä mukautettu funktio.

Mukautetun toiminnon määrittelyn vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kaavat välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Nimi Manager alkaen Määritellyt nimet

• Tämän seurauksena Nimi Manager aukeaa. Klikkaa nyt Uusi laatikon päälle.

• Sen jälkeen Uusi nimi laatikkoon, kirjoita toiminnolle nimi kenttään Nimi kentässä, ja kentässä Viittaa kirjoita seuraavat tiedot.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Klikkaa lopuksi OK Nyt sinulla on valmis kaava nimeltä GreenCheck joita voidaan käyttää muihin tarkoituksiin.

Solujen laskemisen vaiheet:

• Jos haluat laskea vihreät solut nyt, valitse solu C5 ja kirjoita seuraava kaava.

=GreenCheck

• Paina sitten Kirjoita .

• Valitse sen jälkeen solu uudelleen. Napsauta ja vedä sitten täyttökahvan kuvaketta sarakkeen loppuun, jotta solut täytetään kaavalla.

Nyt meillä on kaikki tietokannan vierekkäisten solujen värikoodit.

• Valitse seuraavaksi solu C12 syöttääksesi vihreiden solujen lukumäärän.

=COUNTIF(C5:C10,50)

• Paina lopuksi Kirjoita .

Näin voit laskea soluja Excelissä, jos solun väri on vihreä tai jokin muu tietty väri.

Lue lisää: Excel-kaava solun värittämiseksi, jos arvo seuraa ehtoa

5. Jos solun väri on vihreä, summaa solun arvot.

Oletetaan nyt, että värikoodattujen solujen riveihin liittyy muita arvoja. Tarkastellaan esimerkiksi seuraavaa tietokokonaisuutta.

Näiden värikoodifunktioiden asetustavan mukaan värikoodisarakkeen on oltava värillisten solujen oikealla puolella. Tarvitsemme kuitenkin apuna SUMIF-funktio tätä tehtävää varten.

Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, miten voit luoda mukautetun funktion ja etsiä sitten vihreisiin soluihin liittyvien arvojen summan.

Mukautetun toiminnon määrittelyn vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kaavat välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Nimi Manager alkaen Määritellyt nimet

• Tämän seurauksena Nimi Manager aukeaa. Klikkaa nyt Uusi laatikon päälle.

• Sen jälkeen Uusi nimi laatikkoon, kirjoita toiminnolle nimi kenttään Nimi kentässä, ja kentässä Viittaa kirjoita seuraavat tiedot.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Klikkaa lopuksi OK Nyt sinulla on valmis kaava nimeltä GreenCheck joita voidaan käyttää muihin tarkoituksiin.

Vaiheet solun arvojen summaamiseksi:

• Valitse ensin solu C5 ja kirjoita seuraava kaava.

=GreenCheck

• Paina sitten Kirjoita .

• Valitse sen jälkeen solu uudelleen ja napsauta ja vedä täyttökahvan kuvake luettelon loppuun, jotta kaava toistuu.

• Valitse seuraavaksi solu C12 ja kirjoita kaava ylös.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

• Paina lopuksi Kirjoita .

Näin voit laskea solujen arvojen summan, jos viereinen solu on vihreä tai minkä tahansa muun värinen.

Lue lisää: Miten Excelissä summataan, jos solun väri on punainen (4 helppoa menetelmää)

Päätelmä

Tämä päättää erilaiset toiminnot, joita voimme suorittaa, jos solun väri on erilainen kuin vihreä Excelissä. Toivottavasti olet ymmärtänyt ajatuksen työskentelystä erilaisten solujen värien kanssa ja mukautettujen funktioiden käyttämisestä tehtävien suorittamiseen Microsoft Excelissä. Toivottavasti tämä opas oli hyödyllinen ja informatiivinen. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Lisää tällaisia oppaita löydät osoitteesta Exceldemy.com .