Μπορείτε να βρείτε ανθρώπους που ζητούν στο διαδίκτυο τύπους για να δουλέψουν χρησιμοποιώντας η συνάρτηση IF , όπου θέλουν να χρησιμοποιήσουν ένα συγκεκριμένο χρώμα κελιού ως συνθήκη. Μέχρι την τελευταία έκδοση του Excel, αυτό δεν είναι άμεσα δυνατό. Αλλά και πάλι, υπάρχει κάποια εργασία γύρω από αυτό. Και με λίγη βοήθεια από τις μακροεντολές του Excel, μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε τέτοιες εργασίες. Σε αυτό το σεμινάριο, θα δούμε την έκταση του τι μπορείτε να κάνετε με την τιμή κελιού αν το χρώμα κελιού είναι πράσινο ή οποιοδήποτε άλλο συγκεκριμένο χρώμα στοMicrosoft Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιήθηκε για την επίδειξη από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Εάν το χρώμα κελιού είναι πράσινο Then.xlsm

Πράγματα που μπορείτε να κάνετε εάν το χρώμα κελιού είναι πράσινο (ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα) στο Excel

Πριν περάσετε από τα είδη των πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε αν το χρώμα του κελιού είναι πράσινο ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα, πρέπει να ορίσετε μια προσαρμοσμένη συνάρτηση με τη βοήθεια της δυνατότητας ορισμού ονόματος στο Excel. Ανεξάρτητα από τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε, πρέπει να το κάνετε αυτό εκ των προτέρων. Αλλά αν το έχετε κάνει μία φορά και κάνετε πολλές από τις εργασίες που αναφέρονται παρακάτω, η δημιουργία της συνάρτησης μία φορά θα είναι αρκετή.

1. Εάν το χρώμα κελιού είναι πράσινο, τότε ορίστε την τιμή κελιού

Στην πρώτη ενότητα, θα ορίσουμε τις τιμές των κελιών αν το χρώμα των κελιών είναι πράσινο σε αυτό το σύνολο δεδομένων του Excel. Από το σύνολο δεδομένων, μπορούμε να δούμε ότι η δεύτερη και η πέμπτη εγγραφή μας είναι πράσινες. Θέλουμε να συσχετίσουμε το "Absent" με αυτές και να συσχετίσουμε το "Present" με τις υπόλοιπες.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη συνάρτηση στο Excel και στη συνέχεια να ορίσετε την τιμή του κελιού εάν το χρώμα του κελιού είναι πράσινο ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα.

Βήματα για τον ορισμό προσαρμοσμένης λειτουργίας:

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Τύποι στην κορδέλα σας.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Όνομα Διαχειριστής από το Καθορισμένα ονόματα

• Ως αποτέλεσμα, η Όνομα Διαχειριστής Τώρα κάντε κλικ στο Νέο στην κορυφή του κουτιού.

• Μετά από αυτό, στο Νέο όνομα box, γράψτε ένα όνομα για τη συνάρτηση στο πεδίο Όνομα και στο πεδίο Αναφέρεται σε γράψτε τα εξής.

=GET.CELL(38,Φύλλο1!B5)

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK Τώρα θα έχετε έτοιμο τον τύπο που ονομάζεται GreenCheck που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς.

Βήματα για τον καθορισμό τιμών:

• Αν θέλετε να μάθετε τον κωδικό χρώματος του πράσινου ή οποιουδήποτε άλλου χρώματος έχετε, απλά επιλέξτε το κελί C5 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

=GreenCheck

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή γεμίσματος στο τέλος για να βρείτε τιμές για όλα.

Έτσι βλέπουμε ότι ο χρωματικός κωδικός του τύπου πράσινου στο σύνολο δεδομένων μας είναι 50. Μπορείτε να διαγράψετε αυτές τις τιμές τώρα.

• Για να πάρουμε τις επιθυμητές τιμές στα κελιά μας, επιλέγουμε το κελί C5 τώρα και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

=IF(GreenCheck=50, "Absent", "Present")

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε ξανά το κελί. Τώρα κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος στο τέλος της λίστας για να αναπαράγετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να ορίσουμε διαφορετικές τιμές αν το χρώμα του κελιού είναι πράσινο ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για να αλλάξετε το χρώμα κειμένου με βάση την τιμή (+ Μέθοδοι μπόνους)

2. Εάν το χρώμα κελιού είναι πράσινο, τότε τροποποιήστε την τιμή κελιού

Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν ήδη τιμές που σχετίζονται με τα κελιά. Αν θέλετε να τροποποιήσετε αυτές τις τιμές τώρα, αυτή η ενότητα μπορεί να σας φανεί χρήσιμη. Ακολουθούν τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να τροποποιήσετε τις τιμές των κελιών σε ένα σύνολο δεδομένων.

Βήματα για τον ορισμό προσαρμοσμένης λειτουργίας:

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Τύποι στην κορδέλα σας.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Όνομα Διαχειριστής από το Καθορισμένα ονόματα

• Ως αποτέλεσμα, η Όνομα Διαχειριστής Τώρα κάντε κλικ στο Νέο στην κορυφή του κουτιού.

• Μετά από αυτό, στο Νέο όνομα box, γράψτε ένα όνομα για τη συνάρτηση στο πεδίο Όνομα και στο πεδίο Αναφέρεται σε γράψτε τα εξής.

=GET.CELL(38,Φύλλο1!B5)

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK Τώρα θα έχετε έτοιμο τον τύπο που ονομάζεται GreenCheck που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς.

Βήματα τροποποίησης τιμών κελιών:

• Ας φτιάξουμε τώρα ένα διάγραμμα παρόμοιο με αυτό της προηγούμενης ενότητας. Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε το κελί C5 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

=IF(GreenCheck=50, "Absent", "Present")

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε ξανά το κελί. Τώρα κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος στο τέλος της λίστας για να αναπαράγετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

• Τώρα για να τροποποιήσουμε αυτές τις τιμές, ας πούμε ότι θέλουμε η τρίτη εγγραφή να είναι επίσης πράσινη. Για αυτό, επιλέξτε το κελί B6 και πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα της κορδέλας σας.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Format Painter από το Πρόχειρο ομάδα.

• Τώρα κάντε κλικ στο κελί B7 .

Η τιμή του κελιού C7 θα αλλάξει αυτόματα σε "Απουσία".

Διαβάστε περισσότερα: Χρώμα κειμένου υπό όρους μορφοποίησης του Excel (3 εύκολοι τρόποι)

3. Εάν το χρώμα κελιού είναι πράσινο, τότε αφαιρέστε την τιμή κελιού

Ας υποθέσουμε τώρα ότι υπάρχουν ήδη τιμές που έχουν οριστεί στο σύνολο δεδομένων και θέλετε να αφαιρέσετε τις τιμές με βάση το χρώμα. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να αφαιρέσετε τις τιμές κελιών αν το χρώμα των κελιών είναι πράσινο από ένα φύλλο εργασίας του Excel. Αλλά πρώτα, χρειάζεστε την προσαρμοσμένη συνάρτηση.

Βήματα για τον ορισμό προσαρμοσμένης λειτουργίας:

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Τύποι στην κορδέλα σας.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Όνομα Διαχειριστής από το Καθορισμένα ονόματα

• Ως αποτέλεσμα, η Όνομα Διαχειριστής Τώρα κάντε κλικ στο Νέο στην κορυφή του κουτιού.

• Μετά από αυτό, στο Νέο όνομα box, γράψτε ένα όνομα για τη συνάρτηση στο πεδίο Όνομα και στο πεδίο Αναφέρεται σε γράψτε τα εξής.

=GET.CELL(38,Φύλλο1!B5)

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK Τώρα θα έχετε έτοιμο τον τύπο που ονομάζεται GreenCheck που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς.

Βήματα για να αφαιρέσετε τιμές κελιών:

Ας υποθέσουμε ότι το σύνολο δεδομένων έχει τις τιμές που φαίνονται παρακάτω.

Για να αφαιρέσετε τις τιμές που σχετίζονται με τα πράσινα κελιά ακολουθήστε τα εξής βήματα.

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί C5 και γράψτε τον τύπο.

=IF(GreenCheck=50,"", "Present")

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Ενδέχεται να μην βλέπετε ακόμη αλλαγές ανάλογα με το σύνολο δεδομένων σας.

• Τώρα επιλέξτε το κελί C5 ξανά και κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος στο τέλος για να επαναλάβετε τον τύπο.

Από το σχήμα μπορείτε να δείτε ότι οι τιμές των κελιών έχουν αφαιρεθεί από το φύλλο Excel εάν το χρώμα του κελιού του γειτονικού κελιού είναι πράσινο.

Διαβάστε περισσότερα: Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού στο Excel (2 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους στις ληξιπρόθεσμες ημερομηνίες στο Excel (3 τρόποι)
• Μορφοποίηση υπό όρους με INDEX-MATCH στο Excel (4 εύκολοι τύποι)
• Μορφοποίηση πίνακα Pivot υπό όρους με βάση άλλη στήλη (8 εύκολοι τρόποι)
• Μορφοποίηση υπό όρους σε κείμενο που περιέχει πολλαπλές λέξεις στο Excel
• Πώς να κάνετε μορφοποίηση υπό όρους με πολλαπλά κριτήρια (11 τρόποι)

4. Εάν το χρώμα κελιού είναι πράσινο, τότε μετρήστε τα κελιά

Σε αυτή την ενότητα, θα μετρήσουμε τα κελιά συγκεκριμένων χρωμάτων. Επιλέγουμε το πράσινο για την επίδειξη. Ας πούμε ότι το σύνολο δεδομένων είναι το εξής.

Για να μετρήσουμε τον αριθμό των κελιών που είναι γεμάτα με πράσινο ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα χρειαζόμαστε τη βοήθεια του η συνάρτηση COUNTIF Αλλά πρώτα, πρέπει να ορίσουμε την προσαρμοσμένη συνάρτηση.

Βήματα για τον ορισμό προσαρμοσμένης λειτουργίας:

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Τύποι στην κορδέλα σας.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Όνομα Διαχειριστής από το Καθορισμένα ονόματα

• Ως αποτέλεσμα, η Όνομα Διαχειριστής Τώρα κάντε κλικ στο Νέο στην κορυφή του κουτιού.

• Μετά από αυτό, στο Νέο όνομα box, γράψτε ένα όνομα για τη συνάρτηση στο πεδίο Όνομα και στο πεδίο Αναφέρεται σε γράψτε τα εξής.

=GET.CELL(38,Φύλλο1!B5)

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK Τώρα θα έχετε έτοιμο τον τύπο που ονομάζεται GreenCheck που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς.

Βήματα για την καταμέτρηση κυττάρων:

• Για να μετρήσετε τώρα τα πράσινα κελιά, επιλέξτε το κελί C5 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

=GreenCheck

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε ξανά το κελί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος στο τέλος της στήλης για να γεμίσετε τα κελιά με τον τύπο.

Τώρα έχουμε όλους τους χρωματικούς κωδικούς των γειτονικών κελιών στο σύνολο δεδομένων.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί C12 για να εισαγάγετε τον αριθμό των πράσινων κυττάρων.

=COUNTIF(C5:C10,50)

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το .

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μετράτε τα κελιά στο Excel εάν το χρώμα του κελιού είναι πράσινο ή οποιοδήποτε άλλο συγκεκριμένο χρώμα.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για να χρωματίσετε ένα κελί εάν η τιμή ακολουθεί μια συνθήκη

5. Εάν το χρώμα κελιού είναι πράσινο, τότε αθροίστε τις τιμές κελιού

Ας υποθέσουμε τώρα ότι υπάρχουν και άλλες τιμές που σχετίζονται με τις γραμμές των χρωματισμένων κελιών. Για παράδειγμα, ας δούμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων.

Με τον τρόπο που έχουν ρυθμιστεί αυτές οι λειτουργίες χρωματικού κώδικα, η στήλη του χρωματικού κώδικα πρέπει να βρίσκεται στα δεξιά των χρωματισμένων κελιών. Παρ' όλα αυτά, χρειαζόμαστε τη βοήθεια του η συνάρτηση SUMIF για αυτή την εργασία.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη συνάρτηση και στη συνέχεια να βρείτε το άθροισμα των τιμών που σχετίζονται με τα πράσινα κελιά.

Βήματα για τον ορισμό προσαρμοσμένης λειτουργίας:

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Τύποι στην κορδέλα σας.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Όνομα Διαχειριστής από το Καθορισμένα ονόματα

• Ως αποτέλεσμα, η Όνομα Διαχειριστής Τώρα κάντε κλικ στο Νέο στην κορυφή του κουτιού.

• Μετά από αυτό, στο Νέο όνομα box, γράψτε ένα όνομα για τη συνάρτηση στο πεδίο Όνομα και στο πεδίο Αναφέρεται σε γράψτε τα εξής.

=GET.CELL(38,Φύλλο1!B5)

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK Τώρα θα έχετε έτοιμο τον τύπο που ονομάζεται GreenCheck που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς.

Βήματα για το άθροισμα τιμών κελιών:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί C5 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

=GreenCheck

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε ξανά το κελί και κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος στο τέλος της λίστας για να επαναλάβετε τον τύπο.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί C12 και γράψτε τον τύπο.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το .

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα των τιμών των κελιών αν το γειτονικό κελί είναι πράσινο ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αθροίσετε στο Excel εάν το χρώμα του κελιού είναι κόκκινο (4 εύκολες μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Έτσι ολοκληρώνονται οι διάφορες λειτουργίες που μπορούμε να εκτελέσουμε εάν το χρώμα του κελιού είναι διαφορετικό όπως το πράσινο στο Excel. Ελπίζω ότι έχετε κατανοήσει την ιδέα της εργασίας με διαφορετικά χρώματα κελιών και της χρήσης προσαρμοσμένων συναρτήσεων για την εκτέλεση εργασιών στο Microsoft Excel. Ελπίζω ότι βρήκατε αυτόν τον οδηγό χρήσιμο και κατατοπιστικό. Εάν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

Για περισσότερους οδηγούς όπως αυτός, επισκεφθείτε Exceldemy.com .