สารบัญ
คุณสามารถค้นหาผู้คนออนไลน์ที่ขอสูตรเพื่อใช้งานโดยใช้ ฟังก์ชัน IF ซึ่งพวกเขาต้องการใช้สีของเซลล์เฉพาะเป็นเงื่อนไข จนกว่าจะถึงเวอร์ชันล่าสุดของ Excel จะไม่สามารถทำได้โดยตรง แต่ก็ยังมีวิธีแก้ไขอยู่บ้าง และด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจากแมโคร Excel คุณสามารถทำงานดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย ในบทช่วยสอนนี้ เราจะดูขอบเขตของสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับค่าของเซลล์ หากสีของเซลล์เป็นสีเขียวหรือสีเฉพาะอื่นใดใน Microsoft Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณ สามารถดาวน์โหลดสมุดงานที่ใช้สำหรับการสาธิตได้จากลิงค์ด้านล่าง
หากสีของเซลล์เป็นสีเขียวแล้ว.xlsm
สิ่งที่ทำได้หาก สีของเซลล์เป็นสีเขียว (หรือสีอื่นๆ) ใน Excel
ก่อนที่จะดำเนินการตามประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้หากสีของเซลล์เป็นสีเขียวหรือสีอื่นๆ คุณต้องกำหนดฟังก์ชันแบบกำหนดเองด้วยความช่วยเหลือของ คุณลักษณะการกำหนดชื่อใน Excel ไม่ว่าคุณจะต้องการดำเนินการใด คุณต้องทำสิ่งนี้ล่วงหน้า แต่ถ้าคุณทำเพียงครั้งเดียวและทำหลายอย่างตามรายการด้านล่าง การสร้างฟังก์ชันเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้ว
1. ถ้าสีของเซลล์เป็นสีเขียว ให้ตั้งค่าเซลล์
ในตอนแรก ส่วนเราจะตั้งค่าเซลล์ถ้าสีของเซลล์เป็นสีเขียวในชุดข้อมูล Excel นี้ จากชุดข้อมูล เราจะเห็นว่ารายการที่สองและห้าเป็นสีเขียว เราต้องการเชื่อมโยง "ขาด" กับและเชื่อมโยง “ปัจจุบัน” กับส่วนที่เหลือ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่าคุณสามารถสร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเองใน Excel ได้อย่างไร จากนั้นตั้งค่าเซลล์หากสีของเซลล์เป็นสีเขียวหรือสีอื่นๆ
ขั้นตอนในการกำหนดฟังก์ชันแบบกำหนดเอง:
- ก่อนอื่น ไปที่แท็บ สูตร บน Ribbon ของคุณ
- จากนั้น เลือก ตัวจัดการชื่อ จาก ชื่อที่กำหนด
- ด้วยเหตุนี้ ตัวจัดการชื่อ กล่องจะเปิดขึ้น ตอนนี้คลิกที่ ใหม่ ที่ด้านบนของช่อง
- หลังจากนั้น ใน ชื่อใหม่ ให้เขียนชื่อฟังก์ชันในช่อง ชื่อ และในช่อง อ้างถึง ให้เขียนต่อไปนี้
=GET.CELL(38,Sheet1!B5)
- สุดท้าย คลิก ตกลง ตอนนี้คุณจะมีสูตรพร้อมชื่อ GreenCheck ที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้
ขั้นตอนในการตั้งค่า:
- หากคุณต้องการทราบรหัสสีของสีเขียวหรือสีอื่นๆ ที่คุณมี เพียงเลือกเซลล์ C5 แล้วจดสูตรต่อไปนี้
=GreenCheck
- จากนั้นกด Enter แล้วคลิกและลากจุดจับเติมจนสุดเพื่อค้นหา ค่าสำหรับทั้งหมด
ดังนั้นเราจึงเห็นรหัสสีของประเภทสีเขียวในชุดข้อมูลของเราคือ 50 คุณสามารถล้างค่าเหล่านี้ได้ทันที
- หากต้องการรับค่าที่ต้องการในเซลล์ของเรา ให้เลือกเซลล์ C5 ทันที และจดสูตรต่อไปนี้
=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")
- จากนั้นกด Enter .
- หลังจากนั้น เลือกเซลล์อีกครั้ง ตอนนี้ให้คลิกและลากไอคอนที่จับเติมไปที่ท้ายรายการเพื่อจำลองสูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
ด้วยวิธีนี้ เราสามารถตั้งค่าต่างๆ ค่าถ้าสีของเซลล์เป็นสีเขียวหรือสีอื่น ๆ
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อเปลี่ยนสีข้อความตามค่า (+ วิธีโบนัส)
2. ถ้าสีของเซลล์เป็นสีเขียว ให้แก้ไขค่าของเซลล์
สมมติว่ามีค่าที่เกี่ยวข้องกับเซลล์อยู่แล้ว หากคุณต้องการแก้ไขค่าเหล่านี้ตอนนี้ ส่วนนี้จะมีประโยชน์สำหรับคุณ ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อแก้ไขค่าเซลล์ในชุดข้อมูล
ขั้นตอนในการกำหนดฟังก์ชันแบบกำหนดเอง:
- ก่อนอื่น ให้ไปที่ สูตร แท็บบน Ribbon ของคุณ
- จากนั้นเลือก ตัวจัดการชื่อ จาก ชื่อที่กำหนด
- ด้วยเหตุนี้ กล่อง ตัวจัดการชื่อ จะเปิดขึ้น ตอนนี้คลิกที่ ใหม่ ที่ด้านบนของช่อง
- หลังจากนั้น ใน ชื่อใหม่ ให้เขียนชื่อฟังก์ชันในช่อง ชื่อ และในช่อง อ้างถึง ให้เขียนต่อไปนี้
=GET.CELL(38,Sheet1!B5)
- สุดท้าย คลิก ตกลง ตอนนี้คุณจะมีสูตรพร้อมชื่อ GreenCheck ที่สามารถใช้กับสูตรอื่นได้วัตถุประสงค์
ขั้นตอนในการแก้ไขค่าเซลล์:
- ตอนนี้ เรามาสร้างแผนภูมิที่คล้ายกับแผนภูมิในส่วนก่อนหน้า เพื่อเลือกเซลล์ C5 และจดสูตรต่อไปนี้
=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")
- จากนั้นกด Enter .
- หลังจากนั้น ให้เลือกเซลล์อีกครั้ง ตอนนี้คลิกและลากไอคอนที่จับเติมไปที่ท้ายรายการเพื่อจำลองสูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
- ตอนนี้เพื่อแก้ไข ค่า สมมติว่าเราต้องการให้รายการที่สามเป็นสีเขียวด้วย สำหรับสิ่งนั้น ให้เลือกเซลล์ B6 และไปที่แท็บ หน้าแรก ของ Ribbon ของคุณ
- จากนั้นเลือก Format Painter จาก คลิปบอร์ด group.
- ตอนนี้คลิกที่เซลล์ B7 .
ค่าของเซลล์ C7 ตอนนี้จะเปลี่ยนเป็น "ขาด" โดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: สีข้อความการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ( 3 วิธีง่ายๆ)
3. ถ้าสีของเซลล์เป็นสีเขียว ให้ลบค่าของเซลล์ออก
ตอนนี้ สมมติว่ามีค่าที่ตั้งค่าไว้แล้วในชุดข้อมูล และคุณต้องการลบค่าตาม สี. ส่วนนี้จะแสดงวิธีลบค่าเซลล์หากสีของเซลล์เป็นสีเขียวจากสเปรดชีต Excel แต่ก่อนอื่น คุณต้องมีฟังก์ชันแบบกำหนดเอง
ขั้นตอนในการกำหนดฟังก์ชันแบบกำหนดเอง:
- ก่อนอื่น ไปที่ สูตร บน Ribbon ของคุณ
- จากนั้นเลือก ตัวจัดการชื่อ จาก ชื่อที่กำหนด
- ด้วยเหตุนี้ กล่อง ตัวจัดการชื่อ จะเปิดขึ้น ตอนนี้คลิกที่ ใหม่ ที่ด้านบนของช่อง
- หลังจากนั้น ใน ชื่อใหม่ ให้เขียนชื่อฟังก์ชันในช่อง ชื่อ และในช่อง อ้างถึง ให้เขียนต่อไปนี้
=GET.CELL(38,Sheet1!B5)
- สุดท้าย คลิก ตกลง ตอนนี้คุณจะมีสูตรพร้อมชื่อ GreenCheck ที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้
ขั้นตอนในการลบค่าเซลล์:
สมมติว่าชุดข้อมูลมีค่าที่แสดงด้านล่าง
หากต้องการลบค่าที่เกี่ยวข้องกับเซลล์สีเขียว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ C5 แล้วจดสูตร
=IF(GreenCheck=50,"","Present")
- จากนั้นกด Enter .
คุณอาจไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ขึ้นอยู่กับชุดข้อมูลของคุณ
- ตอนนี้เลือกเซลล์ C5 อีกครั้ง แล้วคลิกและลากไอคอนที่จับเติมไปที่ส่วนท้ายเพื่อทำซ้ำสูตร
คุณสามารถดู จากรูปที่ค่าเซลล์ถูกลบออกจากสเปรดชีต Excel ถ้าสีเซลล์ของเซลล์ที่อยู่ติดกันเป็นสีเขียว
อ่านเพิ่มเติม: เปลี่ยนสีแบบอักษรตามค่าของ เซลล์อื่นใน Excel (2 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับวันที่เกินกำหนดใน Excel (3วิธี)
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย INDEX-MATCH ใน Excel (4 สูตรอย่างง่าย)
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Pivot Table ตามคอลัมน์อื่น (8 วิธีง่าย ๆ วิธี)
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในข้อความที่มีหลายคำใน Excel
- วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยมีหลายเกณฑ์ (11 วิธี)<2
4. ถ้าสีของเซลล์เป็นสีเขียว ให้นับเซลล์
ในส่วนนี้ เราจะนับเซลล์ที่มีสีเฉพาะ เรากำลังเลือกสีเขียวสำหรับการสาธิต สมมติว่าชุดข้อมูลเป็นแบบนี้
ในการนับจำนวนเซลล์ที่เต็มไปด้วยสีเขียวหรือสีใดๆ เราต้องการความช่วยเหลือจาก ฟังก์ชัน COUNTIF แต่ก่อนอื่น เราต้องกำหนดฟังก์ชันแบบกำหนดเอง
ขั้นตอนในการกำหนดฟังก์ชันแบบกำหนดเอง:
- ก่อนอื่น ไปที่ สูตร แท็บบน Ribbon ของคุณ
- จากนั้นเลือก ตัวจัดการชื่อ จาก ชื่อที่กำหนด
<10
- หลังจากนั้น ใน ชื่อใหม่ ให้เขียนชื่อฟังก์ชันในช่อง ชื่อ และในช่อง อ้างถึง ให้เขียนต่อไปนี้
=GET.CELL(38,Sheet1!B5)
- สุดท้าย คลิก ตกลง ตอนนี้คุณจะมีสูตรพร้อมชื่อ GreenCheck ที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้
ขั้นตอนในการนับเซลล์:
- หากต้องการนับเซลล์สีเขียวตอนนี้ ให้เลือกเซลล์ C5 แล้วจดสูตรต่อไปนี้
=GreenCheck
- จากนั้นกด Enter .
- หลังจากนั้น เลือกเซลล์อีกครั้ง จากนั้นคลิกและลากไอคอนที่จับเติมไปที่ท้ายคอลัมน์เพื่อเติมเซลล์ด้วยสูตร
ตอนนี้เรามีรหัสสีทั้งหมดที่อยู่ติดกัน เซลล์ในชุดข้อมูล
- ถัดไป เลือกเซลล์ C12 เพื่อป้อนจำนวนเซลล์สีเขียว
=COUNTIF(C5:C10,50)
- สุดท้าย กด Enter .
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถนับเซลล์ใน Excel ได้หากสีของเซลล์เป็นสีเขียวหรือสีเฉพาะอื่นๆ
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel ในการระบายสีเซลล์หากค่าตามมา a เงื่อนไข
5. ถ้าสีของเซลล์เป็นสีเขียว ให้รวมค่าเซลล์
ตอนนี้ สมมติว่ามีค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับแถวของเซลล์ที่มีรหัสสี ตัวอย่างเช่น ลองดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้
วิธีการตั้งค่าฟังก์ชันรหัสสีเหล่านี้ คอลัมน์รหัสสีจะต้องอยู่ด้านขวาของเซลล์ที่มีสี อย่างไรก็ตาม เราต้องการความช่วยเหลือจาก ฟังก์ชัน SUMIF สำหรับงานนี้
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่าคุณสามารถสร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเองได้อย่างไร แล้วค้นหาผลรวมของค่าที่เกี่ยวข้องกับเซลล์สีเขียว .
ขั้นตอนในการกำหนดฟังก์ชันแบบกำหนดเอง:
- ก่อนอื่น ให้ไปที่ แท็บสูตร บน Ribbon ของคุณ
- จากนั้นเลือก ตัวจัดการชื่อ จาก ชื่อที่กำหนด
- ด้วยเหตุนี้ กล่อง ตัวจัดการชื่อ จะเปิดขึ้น ตอนนี้คลิกที่ ใหม่ ที่ด้านบนของช่อง
- หลังจากนั้น ใน ชื่อใหม่ ให้เขียนชื่อฟังก์ชันในช่อง ชื่อ และในช่อง อ้างถึง ให้เขียนต่อไปนี้
=GET.CELL(38,Sheet1!B5)
- สุดท้าย คลิก ตกลง ตอนนี้คุณจะมีสูตรพร้อมชื่อ GreenCheck ที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้
ขั้นตอนในการรวมค่าเซลล์:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ C5 และจดสูตรต่อไปนี้
=GreenCheck
- จากนั้นกด Enter .
- หลังจากนั้น เลือกเซลล์อีกครั้งและ คลิกและลากไอคอนที่จับเติมไปที่ท้ายรายการเพื่อทำซ้ำสูตร
- ถัดไป เลือกเซลล์ C12 แล้วจดสูตร
=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)
- สุดท้าย กด Enter .
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถคำนวณผลรวมของค่าเซลล์ได้หากเซลล์ที่อยู่ติดกันเป็นสีเขียวหรือสีอื่น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาผลรวมใน Excel ถ้าสีของเซลล์เป็นสีแดง (4 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
สรุปความแตกต่าง การดำเนินการที่เราสามารถทำได้หากสีของเซลล์แตกต่างกันเช่นสีเขียวใน Excel หวังว่าคุณจะเข้าใจแนวคิดของการทำงานกับเซลล์สีต่างๆ และการใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเองเพื่อทำงานให้สำเร็จใน Microsoft Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดไปที่ Exceldemy.com .