Excel Wenn Zellenfarbe grün ist, dann Ausgaben anzeigen oder anpassen

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Hugh West

Im Internet finden Sie Leute, die nach Formeln für die Arbeit mit die IF-Funktion Bis zur neuesten Version von Excel ist dies nicht direkt möglich. Dennoch gibt es einige Möglichkeiten, dies zu umgehen. Und mit ein wenig Hilfe der Excel-Makros können Sie solche Aufgaben leicht durchführen. In diesem Tutorial werden wir sehen, was Sie mit dem Zellwert machen können, wenn die Zellfarbe grün oder eine andere spezifische Farbe inMicrosoft Excel.

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Sie können die für die Demonstration verwendete Arbeitsmappe über den unten stehenden Link herunterladen.

If Cell Color Is Green Then.xlsm

Was Sie tun können, wenn die Zellenfarbe in Excel grün (oder eine andere Farbe) ist

Bevor Sie sich mit den Dingen beschäftigen, die Sie tun können, wenn die Zellenfarbe grün oder eine andere Farbe ist, müssen Sie eine benutzerdefinierte Funktion mit Hilfe der Namensdefinitionsfunktion in Excel definieren. Unabhängig von der Operation, die Sie durchführen möchten, müssen Sie dies vorher tun. Wenn Sie es jedoch einmal getan haben und mehrere der unten aufgeführten Aufgaben erledigen, reicht es aus, die Funktion einmal zu erstellen.

1. wenn Zellenfarbe grün ist, dann Zellenwert setzen

Im ersten Abschnitt werden wir Zellwerte festlegen, wenn die Zellfarbe in diesem Excel-Datensatz grün ist. Aus dem Datensatz können wir ersehen, dass unser zweiter und fünfter Eintrag grün sind. Wir möchten ihnen "Abwesend" und den übrigen Einträgen "Anwesend" zuordnen.

Folgen Sie diesen Schritten, um zu sehen, wie Sie die benutzerdefinierte Funktion in Excel erstellen und dann den Zellwert festlegen können, wenn die Zellfarbe grün oder eine andere Farbe ist.

Schritte zum Definieren einer benutzerdefinierten Funktion:

  • Gehen Sie zunächst auf die Seite Formeln in der Multifunktionsleiste.
  • Wählen Sie dann Name Manager von der Definierte Namen

  • Infolgedessen ist die Name Manager Klicken Sie nun auf Neu auf der Oberseite der Schachtel.

  • Danach, in der Neuer Name einen Namen für die Funktion in das Feld Name und im Feld Bezieht sich auf notieren Sie Folgendes.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

  • Klicken Sie schließlich auf OK Jetzt haben Sie die Formel mit dem Namen GreenCheck die für andere Zwecke verwendet werden können.

Schritte zum Einstellen von Werten:

  • Wenn Sie den Farbcode von Grün oder einer anderen Farbe herausfinden möchten, wählen Sie einfach die Zelle C5 und schreiben Sie die folgende Formel auf.

=GreenCheck

  • Dann drücken Sie Eingabe und klicken und ziehen Sie den Füllgriff bis zum Ende, um Werte für alle zu finden.

Wir sehen also, dass der Farbcode für die Art von Grün in unserem Datensatz 50 ist. Sie können diese Werte jetzt löschen.

  • Um die gewünschten Werte in unseren Zellen zu erhalten, wählen Sie die Zelle C5 und schreibe die folgende Formel auf.

=IF(GreenCheck=50, "Abwesend", "Anwesend")

  • Dann drücken Sie Eingabe .

  • Klicken Sie nun auf das Symbol für den Füllgriff und ziehen Sie es an das Ende der Liste, um die Formel für die übrigen Zellen zu übernehmen.

Auf diese Weise können wir unterschiedliche Werte festlegen, wenn die Zellenfarbe grün oder eine andere Farbe ist.

Lesen Sie mehr: Excel-Formel zum Ändern der Textfarbe basierend auf dem Wert (+ Bonusmethoden)

2. wenn die Zellenfarbe grün ist, dann den Zellenwert ändern

Angenommen, den Zellen sind bereits Werte zugeordnet. Wenn Sie diese Werte jetzt ändern möchten, kann dieser Abschnitt hilfreich sein. Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, die Sie ausführen können, um Zellwerte in einem Dataset zu ändern.

Schritte zum Definieren einer benutzerdefinierten Funktion:

  • Gehen Sie zunächst auf die Seite Formeln in der Multifunktionsleiste.
  • Wählen Sie dann Name Manager von der Definierte Namen

  • Infolgedessen ist die Name Manager Klicken Sie nun auf Neu auf der Oberseite der Schachtel.

  • Danach, in der Neuer Name einen Namen für die Funktion in das Feld Name und im Feld Bezieht sich auf notieren Sie Folgendes.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

  • Klicken Sie schließlich auf OK Jetzt haben Sie die Formel mit dem Namen GreenCheck die für andere Zwecke verwendet werden können.

Schritte zum Ändern von Zellwerten:

  • Erstellen wir nun ein ähnliches Diagramm wie im vorherigen Abschnitt. Wählen Sie dazu die Zelle C5 und schreiben Sie die folgende Formel auf.

=IF(GreenCheck=50, "Abwesend", "Anwesend")

  • Dann drücken Sie Eingabe .

  • Klicken Sie nun auf das Symbol für den Füllgriff und ziehen Sie es an das Ende der Liste, um die Formel für die übrigen Zellen zu übernehmen.

  • Um nun diese Werte zu ändern, sagen wir, wir wollen, dass der dritte Eintrag ebenfalls grün ist, wählen Sie die Zelle B6 und gehen Sie zum Startseite der Multifunktionsleiste.
  • Wählen Sie dann Format Painter von der Zwischenablage Gruppe.

  • Klicken Sie nun auf die Zelle B7 .

Der Wert der Zelle C7 wird nun automatisch auf "Abwesend" geändert.

Lesen Sie mehr: Excel Bedingte Formatierung Textfarbe (3 einfache Möglichkeiten)

3. wenn Zellenfarbe grün ist, dann Zellenwert entfernen

Nehmen wir an, es sind bereits Werte im Datensatz vorhanden, und Sie möchten die Werte auf der Grundlage der Farbe entfernen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Zellwerte entfernen, wenn die Zellenfarbe grün ist, und zwar in einem Excel-Arbeitsblatt. Zunächst benötigen Sie jedoch die benutzerdefinierte Funktion.

Schritte zum Definieren einer benutzerdefinierten Funktion:

  • Gehen Sie zunächst auf die Seite Formeln in der Multifunktionsleiste.
  • Wählen Sie dann Name Manager von der Definierte Namen

  • Infolgedessen ist die Name Manager Klicken Sie nun auf Neu auf der Oberseite der Schachtel.

  • Danach, in der Neuer Name einen Namen für die Funktion in das Feld Name und im Feld Bezieht sich auf notieren Sie Folgendes.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

  • Klicken Sie schließlich auf OK Jetzt haben Sie die Formel mit dem Namen GreenCheck die für andere Zwecke verwendet werden können.

Schritte zum Entfernen von Zellwerten:

Nehmen wir an, der Datensatz hat die unten aufgeführten Werte.

Gehen Sie wie folgt vor, um die mit den grünen Zellen verbundenen Werte zu entfernen.

  • Wählen Sie zunächst die Zelle C5 und schreibe die Formel auf.

=IF(GreenCheck=50,"", "Vorhanden")

  • Dann drücken Sie Eingabe .

Abhängig von Ihrem Datensatz sehen Sie möglicherweise noch keine Änderungen.

  • Wählen Sie nun die Zelle C5 und klicken Sie auf das Füllgriffsymbol und ziehen Sie es an das Ende, um die Formel zu replizieren.

Aus der Abbildung können Sie ersehen, dass die Zellwerte aus der Excel-Tabelle entfernt wurden, wenn die Zellfarbe der benachbarten Zelle grün ist.

Lesen Sie mehr: Schriftfarbe basierend auf dem Wert einer anderen Zelle in Excel ändern (2 Methoden)

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4. wenn Zellenfarbe grün ist, dann Zellen zählen

In diesem Abschnitt werden wir Zellen bestimmter Farben zählen. Zur Veranschaulichung wählen wir Grün. Nehmen wir an, der Datensatz sieht folgendermaßen aus.

Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit Grün oder einer anderen Farbe gefüllt sind, benötigen wir die Hilfe von die Funktion COUNTIF Aber zuerst müssen wir die benutzerdefinierte Funktion definieren.

Schritte zum Definieren einer benutzerdefinierten Funktion:

  • Gehen Sie zunächst auf die Seite Formeln in der Multifunktionsleiste.
  • Wählen Sie dann Name Manager von der Definierte Namen

  • Infolgedessen ist die Name Manager Klicken Sie nun auf Neu auf der Oberseite der Schachtel.

  • Danach, in der Neuer Name einen Namen für die Funktion in das Feld Name und im Feld Bezieht sich auf notieren Sie Folgendes.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

  • Klicken Sie schließlich auf OK Jetzt haben Sie die Formel mit dem Namen GreenCheck die für andere Zwecke verwendet werden können.

Schritte zum Zählen von Zellen:

  • Um jetzt die grünen Zellen zu zählen, wählen Sie die Zelle C5 und schreiben Sie die folgende Formel auf.

=GreenCheck

  • Dann drücken Sie Eingabe .

  • Klicken Sie dann auf das Symbol für den Füllgriff und ziehen Sie es an das Ende der Spalte, um die Zellen mit der Formel zu füllen.

Jetzt haben wir alle Farbcodes der benachbarten Zellen im Datensatz.

  • Wählen Sie als nächstes die Zelle C12 um die Anzahl der grünen Zellen einzugeben.

=COUNTIF(C5:C10,50)

  • Drücken Sie schließlich Eingabe .

Auf diese Weise können Sie Zellen in Excel zählen, wenn die Zellenfarbe grün oder eine andere bestimmte Farbe ist.

Lesen Sie mehr: Excel-Formel zum Einfärben einer Zelle, wenn der Wert einer Bedingung entspricht

5. wenn Zellenfarbe grün ist, dann Summe der Zellenwerte

Nehmen wir nun an, dass mit den Zeilen der farbcodierten Zellen andere Werte verbunden sind. Betrachten wir zum Beispiel den folgenden Datensatz.

So wie diese Farbcode-Funktionen aufgebaut sind, muss sich die Farbcode-Spalte rechts von den farbigen Zellen befinden. Dennoch benötigen wir die Hilfe von die Funktion SUMIF für diese Aufgabe.

Befolgen Sie diese Schritte, um zu sehen, wie Sie die benutzerdefinierte Funktion erstellen und dann die Summe der mit grünen Zellen verbundenen Werte ermitteln können.

Schritte zum Definieren einer benutzerdefinierten Funktion:

  • Gehen Sie zunächst auf die Seite Formeln in der Multifunktionsleiste.
  • Wählen Sie dann Name Manager von der Definierte Namen

  • Infolgedessen ist die Name Manager Klicken Sie nun auf Neu auf der Oberseite der Schachtel.

  • Danach, in der Neuer Name einen Namen für die Funktion in das Feld Name und im Feld Bezieht sich auf notieren Sie Folgendes.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

  • Klicken Sie schließlich auf OK Jetzt haben Sie die Formel mit dem Namen GreenCheck die für andere Zwecke verwendet werden können.

Schritte zum Summieren von Zellwerten:

  • Wählen Sie zunächst die Zelle C5 und schreiben Sie die folgende Formel auf.

=GreenCheck

  • Dann drücken Sie Eingabe .

  • Wählen Sie anschließend die Zelle erneut aus, klicken Sie auf das Füllgriffsymbol und ziehen Sie es an das Ende der Liste, um die Formel zu replizieren.

  • Wählen Sie dann die Zelle C12 und schreibe die Formel auf.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

  • Drücken Sie schließlich Eingabe .

Auf diese Weise können Sie die Summe der Zellwerte berechnen, wenn die benachbarte Zelle grün oder eine andere Farbe hat.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel summiert, wenn die Zellenfarbe rot ist (4 einfache Methoden)

Schlussfolgerung

Damit sind die verschiedenen Operationen abgeschlossen, die wir durchführen können, wenn die Zellenfarbe in Excel nicht grün ist. Ich hoffe, Sie haben verstanden, wie man mit verschiedenen Zellenfarben arbeitet und benutzerdefinierte Funktionen verwendet, um Aufgaben in Microsoft Excel zu erledigen. Ich hoffe, Sie fanden diese Anleitung hilfreich und informativ. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

Weitere Leitfäden wie diesen finden Sie unter Exceldemy.com .

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.