Як выправіць усе лічбы, захаваныя ў выглядзе тэксту ў Excel (6 простых рашэнняў)

Hugh West

16-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Часам падчас працы з Microsoft Excel мы можам выявіць, што ўсе лічбы захоўваюцца ў выглядзе тэксту. Гэта шмат у чым будзе перашкаджаць нашым дзеянням. Такім чынам, нам можа спатрэбіцца выправіць гэтую праблему, не губляючы часу. У гэтым артыкуле дэманструецца, як выправіць усе лічбы, захаваныя ў выглядзе тэксту ў Excel, з дапамогай 6 магчымых рашэнняў.

Спампаваць сшытак для практыкі

Вы можаце спампаваць практыку рабочая кніга па спасылцы ніжэй.

Выправіць усе лічбы, якія захоўваюцца як тэкст.xlsx

6 рашэнняў, каб выправіць усе лічбы, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту ў Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў вас ёсць набор даных, у якім ёсць Спіс супрацоўнікаў разам з іх імёнамі і ўзростам . Але ў вас ёсць праблема, што даныя ў слупку Узрост захоўваюцца як тэкст у Excel. Паколькі Excel захоўвае іх як тэкст, яны маюць выраўноўванне па левым краі ячэйкі. На дадзены момант вы хочаце гэта выправіць.

Цяпер, каб выправіць усе гэтыя лічбы, якія захоўваюцца ў выглядзе тэкстаў, вы можаце выканаць любое з наступных 6 рашэнняў.

Мы выкарыстоўвалі версію Microsoft Excel 365 для гэтага артыкула, вы можаце выкарыстоўваць любыя іншыя версіі ў залежнасці ад вашага зручнасці.

1. Выкарыстанне функцыі Flash Fill

У гэтым метадзе мы выправім праблему з дапамогай функцыі Flash Fill у Excel. Гэты спосаб вельмі хуткі і таксама зручны. Цяпер, каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

Крокі :

  • Па-першае, дадаць новы слупок.
  • Далей,запішыце першыя тры дадзеныя ў слупок Узрост у новым слупку.

  • Пасля гэтага , абярыце першыя тры ячэйкі новага слупка.
  • Затым перацягніце Маркер запаўнення для астатніх вочак слупка.
  • У гэты момант выберыце Параметры аўтаматычнага запаўнення .

  • Затым з Параметры аўтаматычнага запаўнення выберыце Флэш-запаўненне варыянт.

  • У рэшце рэшт вы атрымаеце вынік, як паказана на скрыншоце ніжэй.

Заўвага : пасля выкарыстання функцыі Flash Fill вы атрымаеце выхад, выраўнаваны па правым краі ячэйкі . У гэтым выпадку я змяніў выраўноўванне пасярэдзіне. Я таксама зраблю гэта для астатніх метадаў.

2. Выкарыстанне смарт-тэгаў для выпраўлення ўсіх лічбаў, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту ў Excel

Часам, калі вы падвойваеце пстрыкніце на ячэйцы, якая змяшчае лічбы ў выглядзе тэкстаў, Разумны тэг з'явіцца ў выглядзе зялёнага трохкутніка ў левым верхнім куце ячэйкі. Вы можаце выкарыстоўваць гэты Разумны тэг , каб выправіць усе лічбы, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту ў Excel. Цяпер, каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

Крокі :

  • Па-першае, выберыце ўсе ячэйкі, якія паказваюць Разумны тэг .
  • Затым націсніце кнопку памылкі.

  • Цяпер абярыце опцыю Пераўтварыць у лік .

  • Нарэшце, вы скончыце выпраўленневаша праблема.

Дадатковая інфармацыя: Як выправіць памылку пераўтварэння ў лік у Excel (6 метадаў)

3 Прымяненне змяненняў у фармаце вочак

Іншы спосаб выправіць усе лічбы, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту ў Excel, - гэта змяніць фармат вочак. Вы можаце змяніць фармат вочак рознымі спосабамі. У гэтым выпадку мы ўбачым самы хуткі спосаб. Цяпер, каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

Крокі :

  • На з самага пачатку выберыце ўсе ячэйкі слупка Узрост .
  • Затым з Фармат лікаў у Галоўная , выберыце Агульныя .

  • У рэшце рэшт вы атрымаеце вынік, як паказана на скрыншоце ніжэй.

Падобныя чытанні

  • Як пераўтварыць радок у лік у Excel VBA (3 метады)
  • Пераўтварыць радок у доўгі з дапамогай VBA ў Excel (3 спосабы)
  • Як пераўтварыць радок у падвойны ў Excel VBA (5 метадаў)
  • Пераўтварыце працэнт у лік у Excel (5 простых спосабаў)
  • Як пераўтварыць дату ў лік у Excel (4 метады)

4. Выкарыстанне спецыяльнай опцыі ўстаўкі для выпраўлення ўсіх лічбаў, захаваных у выглядзе тэксту ў Excel

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць функцыю Спецыяльная ўстаўка ў Excel, каб выправіць усе лічбы захоўваецца ў выглядзе тэксту ў Excel. Цяпер, калі вы хочаце зрабіць гэта, вы можаце выканаць наступныя крокі.

Крокі :

  • Спачатку скапіруйце ўсе ячэйкіслупок Узрост націснуўшы CTRL+C .

  • Затым выберыце вочка F5 у новым пустым слупку з назвай Спецыяльная ўстаўка .
  • Цяпер перайдзіце да опцый Уставіць з <Укладка 1>Галоўная .
  • Пасля гэтага абярыце Спецыяльная ўстаўка .

У гэты момант Усплыве поле Спецыяльная ўстаўка .

  • Далей абярыце Значэнні .
  • Пасля гэтага націсніце ОК .

  • Нарэшце, вы атрымаеце вынік, як паказана на скрыншоце ніжэй.

5. Выкарыстанне опцыі множання спецыяльнага дыялогавага акна "Уставіць"

Яшчэ адзін спосаб выправіць усе лічбы, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту ў Excel, - гэта выкарыстоўваць опцыю Памнажэнне ў Уставіць Спецыяльная функцыя. Цяпер, каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

Крокі :

  • Па-першае, абярыце пустую ячэйку F5 і ўстаўце ў яе лічбу 1 .

  • Затым скапіруйце вочка, якая змяшчае лік 1 .
  • Пасля гэтага вылучыце ўсе ячэйкі слупка Узрост .
  • Цяпер, перайдзіце да параметраў Уставіць на ўкладцы Галоўная .
  • Пасля гэтага абярыце Спецыяльная ўстаўка .

У гэты момант з'явіцца акно Спецыяльная ўстаўка .

  • Далей абярыце Памнажэнне .
  • Такім чынам, націсніце ОК .

  • У рэшце рэшт вы атрымаеце вынік, як паказана ніжэйскрыншот.

6. Прымяненне функцыі VALUE для выпраўлення ўсіх лікаў, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту ў Excel

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць функцыя VALUE , каб выправіць усе лікі, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту ў Excel. Цяпер, каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

Крокі :

  • Па-першае, абярыце ячэйку E5 .

У гэтым выпадку ячэйка E5 з'яўляецца першай ячэйкай новага пустога слупка.

  • Затым устаўце наступную формулу ў ячэйку E5 .
=VALUE(D5)

Тут ячэйка D5 з'яўляецца першая ячэйка слупка Узрост .

  • У гэты момант перацягніце Маркер запаўнення для астатніх ячэек слупка Узрост .

  • Нарэшце вы атрымаеце вывад у новым слупку, як паказана на скрыншоце ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як пераўтварыць тэкст з прабеламі ў лік у Excel (4 спосабы)

Практычны раздзел

Для практыкі самастойна мы далі раздзел Практыка , як паказана ніжэй, на кожным аркушы справа. Калі ласка, зрабіце гэта самастойна.

Выснова

І апошняе, але не менш важнае, я спадзяюся, што вы знайшлі тое, што шукалі ў гэтым артыкуле. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, пакіньце каментарый ніжэй. Акрамя таго, калі вы хочаце прачытаць больш падобных артыкулаў, вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI .

Папярэдняя публікацыя Як згрупаваць радкі па значэнні ячэйкі ў Excel (3 простых спосабу)
Наступны пост Як перавесці цалі ў мм у Excel (3 простых метаду)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.