Како да ги поправите сите броеви складирани како текст во Excel (6 лесни решенија)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Понекогаш, додека работиме на Microsoft Excel, може да откриеме дека сите броеви се зачувани како текст. Ова ќе ги попречи нашите постапки на многу начини. Значи, можеби ќе треба да го решиме овој проблем без да губиме време. Оваа статија покажува како да ги поправите сите броеви зачувани како текст во Excel со 6 изводливи решенија.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете практиката работна книга од врската подолу.

Поправете ги сите броеви зачувани како Text.xlsx

6 решенија за поправање на сите броеви складирани како текст во Excel

Да претпоставиме дека имате база на податоци каде што имате Список на вработени заедно со нивните Име и Возраст . Но, имате проблем што податоците во колоната Возраст се зачувуваат како текст во Excel. Бидејќи Excel ги складира како текст, тие имаат порамнување лево од ќелијата. Во овој момент, сакате да го поправите ова.

Сега, за да ги поправите сите овие броеви зачувани како текстови, можете да следите кое било од следниве 6 решенија.

Користевме Microsoft Excel 365 верзија за овој напис, можете да користите која било друга верзија според вашата погодност.

1. Користење на функцијата Flash Fill

Во овој метод, ќе го решиме проблемот користејќи ја функцијата Flash Fill во Excel. Овој метод е многу брз и исто така удобен. Сега, за да го направите тоа, следете ги чекорите подолу.

Чекори :

  • Прво, додадете нова колона.
  • Следно,запишете ги првите три податоци во колоната Возраст во новата колона.

  • После тоа , изберете ги првите три ќелии од новата колона.
  • Потоа, повлечете ја Рачка за пополнување за преостанатите ќелии од колоната.
  • Во овој момент, изберете го Опции за автоматско пополнување .

  • Потоа, од Опциите за автоматско пополнување изберете Пополнување блиц опција.

  • На крајот, ќе го добиете вашиот излез како што е прикажано на сликата подолу.

Забелешка : Откако ќе ја користите функцијата Flash Fill , ќе имате порамнет излез десно од ќелијата . Во овој случај, го сменив порамнувањето на средината. Ова ќе го направам и за останатите методи.

2. Користење на паметна ознака за да се поправат сите броеви складирани како текст во Excel

Понекогаш, кога двојно кликнете на ќелија која содржи броеви во прикривањето на текстовите, ќе се појави Паметна ознака како зелен триаголник во горниот лев агол на ќелијата. Можете да ја користите оваа Паметна ознака за да ги поправите сите броеви зачувани како текст во Excel. Сега, за да го направите тоа, следете ги чекорите подолу.

Чекори :

  • Прво, изберете ги сите ќелии што ја прикажуваат Паметната ознака .
  • Потоа, кликнете на копчето за грешка.

  • Сега, изберете ја опцијата Конвертирај во број .

  • Конечно, ќе завршите со поправањевашиот проблем.

Прочитајте повеќе: Како да ја поправите грешката за претворање во број во Excel (6 методи)

3 Примена на промени во форматот на ќелиите

Друг начин да ги поправите сите броеви зачувани како текст во Excel е да го промените форматот на ќелијата. Можете да го менувате форматот на ќелиите на различни начини. Во овој случај, ќе го видиме најбрзиот начин. Сега, за да го направите тоа, следете ги чекорите подолу.

Чекори :

  • На уште на почетокот, изберете ги сите ќелии од колоната Возраст .
  • Потоа, од Формат на броеви во Дома јазичето, изберете Општо .

  • На крајот, ќе го добиете вашиот излез како што е прикажано на сликата подолу од екранот.

Слични читања

  • Како да конвертирате низа во број во Excel VBA (3 методи)
  • Конвертирај низа во долга користејќи VBA во Excel (3 начини)
  • Како да ја конвертираш низата во двојно во Excel VBA (5 методи)
  • Конвертирај процент во број во Excel (5 лесни начини)
  • Како да конвертираш датум во број во Excel (4 методи)

4. Користење на специјалната опција за залепување за да се поправат сите броеви зачувани како текст во Excel

Во овој метод, ќе ја користиме функцијата Залепете специјално во Excel за да ги поправиме сите броеви зачуван како текст во Excel. Сега, ако сакате да го направите тоа, можете да ги следите чекорите подолу.

Чекори :

  • Прво, копирајте ги сите ќелии воколона Возраст со притискање на CTRL+C .

  • Потоа, изберете ќелија F5 во новата празна колона со име Посебно залепување .
  • Сега, одете во Залепи опциите од <Картичката 1>Дома .
  • Потоа, изберете Залепете специјално .

Во овој момент, Ќе се појави полето Залепете специјално .

  • Следно, изберете Вредности .
  • Следствено, кликнете на OK .

  • На крај, ќе го добиете вашиот излез како што е прикажано на сликата подолу од екранот.

5. Користење на опцијата за множење на специјалното поле за дијалог за вметнување

Уште еден начин да ги поправите сите броеви зачувани како текст во Excel е да ја користите опцијата Помножи во Залепи Специјална карактеристика. Сега, за да го направите тоа, следете ги чекорите подолу.

Чекори :

  • Прво, изберете празна ќелија F5 и ставете го бројот 1 во неа.

  • Потоа, копирајте го ќелија која го содржи бројот 1 .
  • Потоа, изберете ги сите ќелии од колоната Возраст .
  • Сега, одете во Залепете опции од табулаторот Дома .
  • Потоа, изберете Залепете специјално .

Во овој момент, ќе се појави прозорецот Посебно залепување .

  • Следно, изберете Помножи .
  • Следствено, кликнете OK .

  • На крајот, ќе го добиете вашиот излез како што е прикажано подолуслика од екранот.

6. Примена на функцијата VALUE за да се поправат сите броеви зачувани како текст во Excel

Во овој метод, ќе користиме функцијата VALUE за да ги поправи сите броеви зачувани како текст во Excel. Сега, за да го направите тоа, следете ги чекорите подолу.

Чекори :

  • Прво, изберете ќелија E5 .

Во овој случај, ќелијата E5 е првата ќелија од нова празна колона.

  • Потоа, вметнете ја следната формула во ќелијата E5 .
=VALUE(D5)

Тука, ќелијата D5 е прва ќелија од колоната Возраст .

  • Во овој момент, повлечете ја Рачка за пополнување за преостанатите ќелии од колоната Возраст .

  • Конечно, ќе го добиете вашиот излез во новата колона како што е прикажано на сликата подолу од екранот.

Прочитајте повеќе: Како да конвертирате текст со празни места во број во Excel (4 начини)

Дел за вежбање

За да вежбате сами, обезбедивме дел Вежбање како подолу во секој лист од десната страна. Ве молиме направете го тоа сами.

Заклучок

На крај, но не и најмалку важно, се надевам дека го најдовте она што го баравте од оваа статија. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете коментар подолу. Исто така, ако сакате да прочитате повеќе написи како оваа, можете да ја посетите нашата веб-страница ExcelWIKI .

Претходен пост Како да групирате редови по вредност на ќелијата во Excel (3 едноставни начини)
Следен пост Како да конвертирате инчи во mm во Excel (3 едноставни методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.