Väsynyt yrittämään poistaa tarpeettomat sarakkeet tietokannassasi, mutta et pystynyt? No, ehkä työkirjassasi on joitakin yleisiä ongelmia, joiden vuoksi poistaminen ei toimi. Mutta älä huoli, olemme täällä pelastamassa sinut! Tämä artikkeli näyttää joitakin yleisiä syitä ja antaa kolme älykästä ratkaisua ongelman korjaamiseksi, kun et voi poistaa ylimääräisiä sarakkeita Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata ilmaisen Excel-mallin täältä ja harjoitella sitä itse.

3 syytä ja ratkaisua: Excelissä ei voi poistaa ylimääräisiä sarakkeita.

Syiden ja ratkaisujen osoittamiseksi käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta, joka edustaa joidenkin myyjien myyntiä eri alueilla.

1. Poista ylimääräiset sarakkeet, jos et voi poistaa ylimääräisiä sarakkeita Excelissä.

Sinä ei voi poistaa tyhjiä sarakkeita pysyvästi viimeisten sarakkeiden jälkeen. Excel poistaa vain rivien ja sarakkeiden sisällön, ei koskaan pysyvästi.

Katso, että olen poistanut Sarake E ja siirry seuraavaan kuvaan nähdäksesi, mitä tapahtuu.

Sarake on edelleen olemassa.

Ratkaisu:

Voit siis piilottaa kaikki ylimääräiset sarakkeet arkistostasi, jolloin se näyttää siltä, että sarakkeet on poistettu. Ainakaan ne eivät ole enää näkyvissä!

Katsotaan nyt, miten se tehdään.

Vaiheet:

• Valitse ensimmäinen ylimääräinen tyhjä sarake napsauttamalla sarakkeen numeroa.

• Paina sitten Ctrl+Shift+oikea nuolinäppäin osoitteeseen valitse viimeiseen sarakkeeseen asti... 16,384th sarakkeeseen Excelissä.
• Sen jälkeen, klikkaa hiiren oikealla millä tahansa sarake .
• Valitse Piilota alkaen Kontekstivalikko .

Pian sen jälkeen saat kaikki ylimääräiset sarakkeet piiloon ja näyttävät poistetuilta.

Lue lisää: Kuinka poistaa ylimääräisiä sarakkeita Excelissä (7 menetelmää)

2. Tunnista välilyöntimerkit ja poista ylimääräiset sarakkeet Excelissä

Jos tietokokonaisuutesi jossakin sarakkeessa on välilyöntejä, se näyttää tyhjältä sarakkeelta.

Tässä tietokokonaisuudessa on tyhjä sarake.

Tarkistetaan ensin, onko se todella tyhjä vai ei.

• Valitse ... Sarake D .
• Sitten klikkaa seuraavasti: Etusivu> Muokkaus> Etsi & valitse> Valitse> Siirry erikoisohjelmaan.

• Mark Aihiot alkaen Siirry erikoisohjelmaan valintaikkuna.
• Paina sitten OK .

Katsokaa, että yksi solu näkyy ei-tyhjänä, joka näyttää tyhjältä. Mikä on siis syynä?

Syynä on se, että tässä solussa on välilyönti(t).

Jos siis käytät työkalua, jolla voit valita kaikki ylimääräiset tyhjät sarakkeet tietokokonaisuudessasi, kyseistä riviä ei valita. Mikä on siis ratkaisu?

Ratkaisu:

Ratkaise tämä ongelma noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse koko dataset .
• Paina myöhemmin Ctrl+H avataksesi Etsi ja korvaa valintaikkuna.

• Kirjoita välilyönti kenttään Etsi mitä laatikko ja pidä Korvaa seuraavalla laatikko tyhjä.
• Paina lopuksi Korvaa kaikki .

Nyt Excel on poistanut välilyönnit ja antaa sinulle ponnahdusikkunan tuloksesta.

Nyt voit havaita kaikki ylimääräiset tyhjät sarakkeet tietokannassasi ja poistaa ne.

Lue lisää: VBA-makro sarakkeiden poistamiseksi Excelin kriteerien perusteella (8 esimerkkiä)

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka tyhjentää Excelin sisältö poistamatta kaavoja (3 tapaa)?
• VBA sarakkeen poistamiseksi Excelistä (9 kriteeriä)
• Makro sarakkeiden poistamiseksi Excelissä (10 menetelmää)
• Kuinka poistaa useita sarakkeita Excelissä

3. Poista Excel-arkin suojaus, jos et voi poistaa ylimääräisiä sarakkeita.

Toinen yleisin syy on, että arkki on ehkä suojattu salasanalla ja olet unohtanut poistaa sen suojauksen ennen ylimääräisten sarakkeiden poistamista. Jos yrität poistaa sarakkeita, poistovaihtoehto ja monet muut vaihtoehdot jäävät häivytettyinä näkyviin, mikä tarkoittaa, että et voi käyttää niitä.

Ratkaisu:

Katsotaanpa, miten suojaus poistetaan.

Vaiheet:

• Klikkaa seuraavasti: Koti> Solut> Muotoilu> Poista suojaus.

• Anna ... salasana ja paina OK .

• Valitse ylimääräinen tyhjä sarake ja katso, että Poista vaihtoehto on aktivoitu.
• Klikkaa sen poistamiseksi.

Kyllä! se on poistettu onnistuneesti.

Lue lisää: Kuinka poistaa äärettömiä sarakkeita Excelissä (4 menetelmää)

Päätelmä

Toivon, että edellä kuvatut menettelyt ovat tarpeeksi hyviä korjaamaan ongelman, kun et voi poistaa ylimääräisiä sarakkeita Excelissä. Voit vapaasti kysyä mitä tahansa kysymystä kommenttiosassa ja antaa minulle palautetta.