Hur man gör ett ifyllbart formulär i Excel (5 lämpliga exempel)

Hugh West

03-06-2023 Avancerad Excel
  • Dela Detta
Hugh West

Artikeln visar några mallar för hur man gör en Formulär som kan fyllas i Detta är mycket användbart för att lagra uppgifter om officiella och affärsmässiga aktiviteter, Formulär som kan fyllas i kan vara användbara för enkäter, beställningar på nätet, ansökningsformulär etc. I den här artikeln ska jag visa dig några effektiva mallar som är lätta och enkla för dig att använda i praktiken.

Följande bild visar den första mallen som jag skapade.

Ladda ner gratis mallar

Att göra ett ifyllbart formulär.xlsx

5 exempel på hur man gör ett ifyllbart formulär för datainsamling i Excel

1. Skapa ett Excel-formulär som kan fyllas i för information om anställda

Om du vill ha grundläggande information från en anställd kan det vara mycket lätt för honom/henne att sätta dem i Formulär som kan fyllas i i detta avsnitt. Anta att ditt namn är Shawn och du är en Heltidsanställd Du har några andra kollegor. Vi har lagt in nödvändig information. Blad2 av den arbetsbok Vi har också lagrat några viktiga namngivna områden i det arket. Vänligen ladda ner filen och observera Blad2 innan du går igenom beskrivningen nedan.

Steg:

  • Gör först en grov mall som följande bild. Den innehåller inga formler eller koder. Du kan också infoga rader eller kolumner som du vill.

  • Du kan se att bilden innehåller en del Kryssrutor För att infoga dem, gå till Utvecklare >> Infoga >> Ikon för kryssrutan från Kontroll av formulär .
  • Lägg dem i namn samma kolumn som på bilden ovan.

  • Nu ska vi skapa några Listor över datavalidering .
  • För det första gör vi en lista för Anställdas status För att skapa listan går du till Uppgifter >> Validering av data .
  • Välj Lista från Tillåt: och skriv in Status i den Källa
  • Klicka på OK .

  • Därefter skapar du en annan lista för Födelseår Kom ihåg att vi använde en namngiven serie för året från och med Blad2 .

  • På samma sätt skapade vi en Validering av data för listan för Tjänstens varaktighet av de anställda.

  • Skriv nu följande formel i cell B7 och tryck på ENTER Formeln har vissa namngivna intervall Part_Timer , Full_Timer, och Avtal som du hittar i Blad2 av den arbetsbok .

=IF(B4="Deltid",Part_Timer,IF(B4="Heltid",Full_Timer,IF(B4="Avtal",Avtal,"")))

Denna formel använder följande IF-funktionen och den returnerar namnen på de anställda baserat på deras status . Om nej status är vald, returnerar den ingenting.

  • Därefter skriver du följande formel i cellen C7 .

=IF(B4="Deltid",Residence_2,IF(B4="Heltid",Residence_1,IF(B4="Kontraktsanställd",Residence_3,""))))

Denna formel kommer också att återge bostäder av utvalda anställda på grundval av deras status Denna formel har också namngivna områden Residence_1 , Residence_2 och Residence_3 från Blad2 .

  • Gör nu en lista över de handledarens namn . Källa finns i Blad2 .

  • Därefter skriver du följande formel i cellen C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

I formeln används följande IF och VLOOKUP Funktioner och den kommer att återge Benämning av den handledare på grundval av en namn Du kan hitta deras namn i en tabell över Blad2 .

  • Skriv ner denna formel i cell C16 och tryck på ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Detta kommer att återge Avdelning av din handledare på grundval av hans namn .

Nu kan din Formulär som kan fyllas i Om du vill lägga in fler uppgifter kan du använda en liknande formel eller namngivna intervall eller en Förteckning över datavalidering . Om du undrar vad som finns i Blad2 Här är en bild av den. Du kan se den namngivna områden längst upp till vänster i bilden. Kontrollera den namngivna områden i den nedladdade filen om du vill. År kolumnen har mer data nedan, jag kunde inte ta en fullständig skärmdump av utrymmesskäl.

  • Låt oss nu se hur detta Formulär som kan fyllas i Sätt in din status från Validering av data lista.

  • Du kan se namnen på dina kollegor utifrån deras statusar . Välj ditt födelseår och sätt en Kryssa i den Kryssruta Din bostadsort kommer automatiskt att uppdateras vid sidan av ditt namn.

  • Fyll i de övriga fälten på egen hand.

Slutligen kan du göra en Formulär som kan fyllas i för att lagra information om de anställda.

Läs mer: Hur man skapar ett formulär för datainmatning med en listrista i Excel (2 metoder)

Liknande läsningar

  • Skapa ett formulär för automatisk ifyllning i Excel (steg för steg-guide)
  • Hur man skapar ett Excel-datainmatningsformulär utan UserForm
  • Automatisera datainmatning i Excel (2 effektiva sätt)
  • Hur man begränsar dataingången i Excel-cellen (2 enkla metoder)

2. Skapa ett ifyllbart formulär för datainmatning i Excel

Här ska jag visa hur du skapar en Formulär som kan fyllas i för datainsamling. med hjälp av ett inbyggt Excel-kommando. Läs igenom följande beskrivning för att få en bättre förståelse.

Steg:

  • Skriv först några rubriker som i följande bild.

  • Välj den Rubrik rad och omvandla den till en tabell .

  • Gå därefter till Fil

  • Gå senare till Alternativ .

  • Därefter väljer du Anpassade band >> Infoga (Du kan också välja en annan flik)>> Ny grupp >> Byt namn på...
  • Ge din grupp ett namn, jag gav den ' Infoga formulär '.
  • Senare klickar du på OK .

  • Därefter väljer du Kommandon som inte finns i bandet från ' Välj Kommando från '.
  • Välj Formulär och Lägg till den till den Infoga formulär gruppen som du skapade.
  • Klicka på OK .

  • Välj nu rubrikraden och gå till Infoga >> Formulär
  • A dialogruta kommer att dyka upp. Sätt in uppgifter om anställda i den och klicka på Ny .

  • Genom att göra detta lägger du till uppgifterna om den anställde i tabell .
  • Ange en annan uppgift och klicka på Ny.

Slutligen kommer du att se att dessa uppgifter också visas i tabellen.

På så sätt kan du göra en fyllbar datainsamling. fil i Excel.

Läs mer: Typer av datainmatning i Excel (en snabb översikt)

3. Gör ett ifyllbart formulär från tillgängliga Excel-mallar

Det enklaste sättet att använda en Formulär som kan fyllas i i Excel är att använda en Inbyggd i Det finns massor och åter massor av Formulär som kan fyllas i mallar i Microsoft Excel-butiken. Läs beskrivningen nedan.

Steg:

  • Gå först till Fil fliken.

  • Därefter går du till Ny och sökning formulär i den Sökbar .
  • Tryck på ENTER att söka och du kommer att hitta en hel del mallar . Välj en av dem som passar dig. Jag valde Resultaträkning för småföretag

Därefter ser du att din mall laddas ner och du kan använda den efter nedladdningen.

Du kan alltså använda en Formulär som kan fyllas i från Excel-lagret.

4. Användning av Microsoft OneDrive för att skapa ett ifyllbart formulär

Du kan också använda Microsoft Office för att göra Formulär som kan fyllas i . Säg att du har gjort en Formulär som kan fyllas i på OneDrive men du kan fortfarande använda den i Excel som en Formulär som kan fyllas i Vi går igenom följande procedur.

Steg:

  • Gå först till din OneDrive konto och välj Ny >> Formulär för Excel

  • Därefter kan du ge din formulär ett namn.

  • Senare kan du lägga till ett avsnitt genom att klicka på Lägg till nya .

  • Du kommer att se några formulär alternativ efter det. Antag att du vill infoga namn först. Då ska du välja Text .

  • Därefter skriver du Namn som det främsta alternativet.

  • Sedan kan du ange andra alternativ. Jag vill ha en Genus avsnittet så jag väljer Val där vem som helst kan lägga in sina kön I Excel kanske vi inte ser formuläret på samma sätt.

  • Därefter lägger du till kön .

  • Senare lade jag till några delar av min önskan.

  • Därefter går du till Förhandsgranska .

Du kommer att se hur Formulär som kan fyllas i kommer att se ut för användaren.

  • Klicka på Skicka in .

  • Gå nu till din Excel-fil och välj Fil
  • Senare väljer du Öppna >> OneDrive >> Formulär som kan fyllas i

  • Därefter visas fyllbar alternativ visas i Excel-arbetsboken som en tabell. Det fanns några onödiga kolumner i tabell . Jag gömmer och raderar dem för att underlätta.

  • Jag har lagt in några data i tabellen för att visa hur tabellen fungerar.

På så sätt kan du göra en Formulär som kan fyllas i med hjälp av Microsoft OneDrive.

5. Använda Microsoft Office Account Apps för att skapa ett ifyllbart formulär

Du kan också göra en Formulär som kan fyllas i med hjälp av Microsoft Office.

Steg:

  • Gå först till din Kontor konto och sök efter former i den Sökbar . Välj Blanketter .

  • Klicka sedan på Form utan titel .

  • Ge formuläret ett namn.

Den återstående processen är exakt densamma som den som beskrivs i Föregående avsnitt .

På så sätt kan du också göra en Formulär som kan fyllas i med hjälp av Microsoft Office .

Övningssektionen

Här ger jag dig en av formerna för den här artikeln så att du kan göra det på egen hand.

Slutsats

I slutändan kan vi anta att du har den grundläggande idén om hur man gör en Formulär som kan fyllas i i Excel. Detta är mycket viktigt i vår dagliga officiella och affärsmässiga verksamhet. Om du har någon annan idé eller feedback om den här artikeln, dela dem i kommentarsfältet. Detta kommer att hjälpa mig att berika mina kommande artiklar.

Tidigare inlägg Upprepa kolumnrubriker på varje sida i Excel (3 sätt)
Nästa inlägg : Piltangenterna flyttar inte celler i Excel (2 metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.