Maqolada Excelda to'ldiriladigan forma ni yaratish bo'yicha ba'zi shablonlar ko'rsatilgan. Bu rasmiy va biznes faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash uchun juda foydali. Shuningdek, to'ldiriladigan formalar so'rovlar, onlayn buyurtmalar, ishga ariza formalari va hokazolar uchun foydali bo'lishi mumkin. Ushbu maqolada men sizga amaliy ishda foydalanish uchun oson va sodda bo'ladigan bir necha samarali shablonlarni ko'rsataman. maydon.

Quyidagi rasmda men yaratgan birinchi shablon ko'rsatilgan.

Bepul shablonlarni yuklab oling

To'ldiriladigan forma.xlsx

Excelda to'ldiriladigan ma'lumotlarni kiritish formasini yaratish uchun 5 ta misol

1. Xodimlar haqida ma'lumot uchun Excel to'ldiriladigan formasini yaratish

Agar siz xodimdan asosiy ma'lumotlarni olishni istasangiz, uni to'ldiriladigan bo'limga qo'yish juda oson bo'lishi mumkin. Ushbu bo'limning shakli. Faraz qilaylik, sizning ismingiz Shoun va siz To'liq vaqtli xodimsiz . Sizning boshqa hamkasblaringiz bor. Biz ba'zi kerakli ma'lumotlarni Ish kitobining 2-varaq ga joylashtirdik. Shuningdek, biz ushbu varaqda nomli diapazonlarni saqladik. Iltimos, faylni yuklab oling va quyidagi tavsifga oʻtishdan oldin 2-jadvalga rioya qiling.

Qadamlar:

• Avval, taxminiy shablonni tuzing. quyidagi rasm kabi. Bu hech qanday formula yoki kodni o'z ichiga olmaydi. Siz oʻzingiz tanlagan satr yoki ustunlarni ham kiritishingiz mumkin.

• Rasmda baʼzi borligini koʻrishingiz mumkin TekshirishQutilar . Ularni kiritish uchun Tuzuvchi >> Insert >> Belgilash katagi belgisi Shakl boshqaruvi -ga oʻting.
• Ularni yuqoridagi rasmdagi kabi ism ustuniga qo'ying.

• Endi biz bir nechta Ma'lumotlarni tekshirish ro'yxatlari .
• Birinchidan, biz Xodim maqomi uchun ro'yxat tuzmoqdamiz. Roʻyxatni yaratish uchun Maʼlumotlar >> Maʼlumotlarni tekshirish boʻlimiga oʻting.
• Ruxsat berishdan Roʻyxat -ni tanlang: bo'limi va Manbaga Holatlar ni kiriting
• OK tugmasini bosing.

• Shundan so'ng Tug'ilgan yili uchun boshqa ro'yxat tuzing. Yodda tutingki, biz yil davomida Sheet2 dan nomli diapazondan foydalanganmiz.

• Shunga o'xshab, biz xodimlarning Xizmat muddati uchun Ma'lumotlarni tekshirish ro'yxatini yaratdik.

• Endi quyidagini kiriting. B7 katakka quyidagi formulani kiriting va ENTER tugmasini bosing. Formulada Ishchi kitobining Shartnoma2 da topishingiz mumkin bo'lgan ba'zi Part_taymer , Full_Timer, va Shartnoma nomli diapazonlari mavjud>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Ushbu formula IF funktsiyasidan<2 foydalanadi> va u xodimlarning ismlarini ularning maqomi asosida qaytaradi. Agar status tanlanmagan bo'lsa, u hech narsani qaytarmaydi.

• Shundan so'ng, C7 katakchaga quyidagi formulani kiriting.

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Buformula shuningdek, tanlangan xodimlarning turar joy maqomi asosidagi joyini qaytaradi. Bu formulada Rezidens_1 , Rezidensiya_2 va Rezidensiya_3 Varaq2 dan nomli diapazonlar mavjud.

• Endi nazoratchi nomi uchun ro'yxat. Manba ma'lumotnomani Vraq2 da topish mumkin.

• Shundan so'ng quyidagi formulani kiriting. katak C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formulda IF va VLOOKUP funksiyalari va u nomga asoslangan nazoratchi belgisini qaytaradi. . Siz ularning nomini Sheet2 jadvalidan topishingiz mumkin.

• Yana ushbu formulani C16 katakka yozib oling va ENTER tugmasini bosing. .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Bu Bo'lim ni qaytaradi supervayzeringiz uning ismi asosida.

Endi sizning to'ldiriladigan formangiz o'rnatildi. Agar siz ko'proq ma'lumot qo'ymoqchi bo'lsangiz, shunga o'xshash formuladan yoki nomlangan diapazonlardan yoki Ma'lumotlarni tekshirish ro'yxatidan foydalanishingiz mumkin. Agar siz Sheet2 da nima borligi haqida qiziqsangiz, bu yerda uning tasviri. Siz ushbu rasmning yuqori chap qismida nomli diapazonlarni ko'rishingiz mumkin. Agar xohlasangiz, yuklab olingan fayldagi nomli diapazonlarni tekshiring. Quyida Yil ustunida koʻproq maʼlumotlar bor, boʻsh joy boʻlgani uchun toʻliq skrinshotni ololmadim.

• Endi buni qanday qilib koʻrib chiqamiz to'ldiriladigan forma O'zingizni kiriting holat Ma'lumotlarni tekshirish ro'yxatidan.

• Siz o'z hamkasblaringizning ismlarini ko'rasiz. ularning holatlari bo'yicha. Tug'ilgan yilingizni tanlang va ismingiz yonidagi Tekshiruv katagiga belgi qo'ying. Sizning yashash joyingiz ismingiz yonida avtomatik ravishda yangilanadi.

• Boshqa maydonlarni oʻzingiz toʻldiring.

Nihoyat, siz to'ldiriladigan forma xodimlar haqidagi ma'lumotlarni saqlashingiz mumkin.

Batafsil o'qing: Qanday yaratish kerak Excelda ochiladigan ro'yxat bilan ma'lumotlarni kiritish shakli (2 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

• Excelda avtomatik to'ldirish shaklini yaratish (qadam) Bosqichli qo'llanma)
• Qanday qilib Excel ma'lumotlarini kiritish formasini UserFormsiz yaratish
• Excelda ma'lumotlarni kiritishni avtomatlashtirish (2 ta samarali usul)
• Excel uyasiga ma'lumotlarni kiritishni qanday cheklash mumkin (2 ta oddiy usul)

2. Excelda to'ldiriladigan ma'lumotlarni kiritish formasini yaratish

Bu yerda men sizga ma'lumotlarni kiritish uchun to'ldiriladigan formani qanday yaratishni ko'rsataman. o'rnatilgan Excel buyrug'i. Yaxshiroq tushunish uchun quyidagi tavsifni koʻrib chiqing.

Qadamlar:

• Avval quyidagi rasmga oʻxshash sarlavhalarni kiriting.

• Sarlavha qatorni tanlang va uni jadval ga aylantiring.

• Bundan keyin Fayl

• Keyinroq, Tanlovlar -ga o'ting.

• Shundan so'ng, Moslashtirilgan lentalar >> ni tanlang. Kiritish (Siz boshqa yorliqlarni ham tanlashingiz mumkin) >> Yangi guruh >> Nomini oʻzgartirish...
• Guruhingizga nom bering, men unga ' Formani qo'shish ' berdi.
• Keyinroq OK tugmasini bosing.

• Shundan so'ng, ' Buyruqni tanlash ' bo'limidan Tasmada bo'lmagan buyruqlar -ni tanlang.
• Forma va Qo'shish-ni tanlang. u siz yaratgan Insert Form guruhiga.
• OK tugmasini bosing.

• Endi sarlavha qatorini tanlang va Qo'shish >> Forma
• A muloqot oynasi paydo bo'ladi. . Unga xodim ma'lumotlarini qo'ying va Yangi -ni bosing.

• Buni amalga oshirish orqali siz qo'shasiz jadval dagi ushbu xodim ma'lumotlari.
• Boshqa ma'lumotlarni kiriting va Yangi-ni bosing.

Nihoyat, ushbu ma'lumotlar jadvalda ham paydo bo'lishini ko'rasiz.

Shunday qilib, siz to'ldiriladigan ma'lumotlar yozuvini faylni da qilishingiz mumkin. Excel.

Batafsil o'qing: Excelda ma'lumotlarni kiritish turlari (Tezkor ko'rib chiqish)

3. Excelning mavjud shablonlaridan to'ldiriladigan shakl yaratish

Excelda to'ldiriladigan formadan foydalanishning eng oson yo'li o'rnatilgan shablondan foydalanishdir. Microsoft Excel do'konida tonna va tonna to'ldiriladigan forma shablonlari mavjud. Iltimos, tavsifni o'qingquyida.

Qadamlar:

• Avval Fayl yorlig'iga o'ting.

• Bundan so'ng Yangi ga o'ting va Qidiruv paneli da shakl ni qidiring.
• Qidirish uchun KIRISH va siz juda ko'p shablonlarni topasiz. O'zingizning qulayligingiz bo'yicha ulardan birini tanlang. Men tanladim Kichik biznes foyda va zarar hisoboti

Shundan so'ng siz shabloningiz yuklab olinayotganini ko'rasiz. Yuklab olingandan so'ng uni ishlatishingiz mumkin.

Shunday qilib, Excel do'konidan to'ldiriladigan formadan foydalanishingiz mumkin.

4. To'ldiriladigan shakl yaratish uchun Microsoft OneDrive-dan foydalanish

Siz Microsoft Office to'ldiriladigan shakllarni yaratish uchun ham foydalanishingiz mumkin. Aytaylik, siz OneDrive da to'ldiriladigan forma yaratdingiz, lekin uni Excelda to'ldiriladigan forma sifatida ishlatishingiz mumkin. Keling, quyidagi protsedurani bajaramiz.

Qadamlar:

• Avval, OneDrive hisobingizga o'ting va Yangi >> Excel uchun shakllar

• Shundan so'ng forma ga nom bering .

• Keyinroq, Yangisini qo'shish tugmasini bosib bo'lim qo'shing.

• Bundan keyin siz ba'zi forma variantlarini ko'rasiz. Faraz qilaylik, siz avval nomlarni kiritmoqchisiz. Shunday qilib, siz Matn ni tanlashingiz kerak.

• Bundan so'ng birinchi raqamli variant sifatida Ism ni kiriting.

• Keyin boshqa variantlarni qo'yishingiz mumkin. Men jinsni xohlayman bo'lim, shuning uchun men Tanlov bo'limni tanlayman, bu erda har kim o'zining jinsi formaga qo'yishi mumkin. Biroq, Excelda biz shaklni bir xil ko'rmasligimiz mumkin.

• Bundan keyin jins ni qo'shing.

• Keyinroq tilagimning ba'zi qismlarini qo'shdim.

• Bundan so'ng, Ko'rib chiqish -ga o'ting.

Siz To'ldiriladigan forma ga qanday o'xshashligini ko'rasiz. foydalanuvchi.

• Yuborish tugmasini bosing.

• Endi Excel faylingizga oʻting va Fayl
• Keyinroq, Open >> OneDrive >><1-ni tanlang>To'ldiriladigan forma

• Bundan so'ng Excel ish kitobida jadval sifatida to'ldiriladigan variantlarni ko'rasiz. . jadval da keraksiz ustunlar bor edi. Men qulaylik uchun ularni yashirdim va o'chirib tashladim.

• Ushbu jadval qanday ishlashini ko'rsatish uchun jadvalga ba'zi ma'lumotlarni joylashtirdim.

Shunday qilib, Microsoft OneDrive-dan foydalanib to'ldiriladigan formani to'ldirishingiz mumkin.

5. To'ldiriladigan shakl yaratish uchun Microsoft Office hisobi ilovalaridan foydalanish

Shuningdek, Microsoft Office-dan foydalanib to'ldiriladigan formani tadqiqlashingiz mumkin. Jarayon quyida keltirilgan.

Qadamlar:

• Birinchi, Ofis hisobiga o'ting va shakllarni qidiring Qidiruv paneli da. Formalar -ni tanlang.

• Bundan so'ng Untitled-ni bosing.forma .

• Shaklingizga nom bering.

Qolgan jarayon Oldingi bo'lim da tasvirlangani bilan bir xil.

Shunday qilib, siz Microsoft Office yordamida to'ldiriladigan forma ham qilishingiz mumkin.

Amaliyot bo'limi

Mana, men sizga ushbu maqolaning shakllaridan birini o'zingiz qilishingiz uchun beraman.

Xulosa

Oxir-oqibat, siz Excelda to'ldiriladigan forma ni qanday yaratish haqida asosiy g'oyaga ega ekanligingizni taxmin qilishimiz mumkin. Bu bizning kundalik rasmiy va biznes faoliyatimizda juda muhimdir. Agar sizda ushbu maqola bo'yicha boshqa fikringiz yoki fikringiz bo'lsa. Iltimos, ularni sharhlar bo'limida baham ko'ring. Bu mening kelgusi maqolalarimni boyitishimga yordam beradi.