Ang artikulo ay nagpapakita ng ilang mga template kung paano gumawa ng fillable form sa Excel. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang upang mag-imbak ng data sa opisyal at mga aktibidad sa negosyo. Gayundin, ang fillable forms ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga survey, online na order, job application form, atbp. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang ilang epektibong template na magiging madali at simple para sa iyo na gamitin sa praktikal field.

Ipinapakita sa iyo ng sumusunod na larawan ang unang template na ginawa ko.

I-download ang Mga Libreng Template

Paggawa ng Fillable Form.xlsx

5 Mga Halimbawa para Gumawa ng Fillable Data Entry Form sa Excel

1. Paggawa ng Excel Fillable Form para sa Impormasyon ng Empleyado

Kung gusto mo ng pangunahing impormasyon mula sa isang empleyado , napakadali para sa kanya na ilagay ang mga ito sa fillable form ng seksyong ito. Ipagpalagay na ang iyong pangalan ay Shawn at ikaw ay isang Full Time na empleyado . May iba ka pang kasamahan. Naglagay kami ng ilang kinakailangang impormasyon sa Sheet2 ng workbook . Nag-imbak din kami ng ilang mahalagang pinangalanang hanay sa sheet na iyon. Mangyaring i-download ang file at obserbahan ang Sheet2 bago ka dumaan sa paglalarawan sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, gumawa ng magaspang na template tulad ng sumusunod na larawan. Hindi ito naglalaman ng anumang formula o code. Maaari ka ring magpasok ng mga row o column na gusto mo.

• Makikita mong naglalaman ang larawan ng ilang SuriinMga kahon . Upang ipasok ang mga ito, pumunta sa Developer >> Ipasok ang >> Icon ng Check Box mula sa Control ng Form .
• Ilagay ang mga ito sa pangalan column katulad ng larawan sa itaas.

• Ngayon ay gagawa tayo ng ilang Mga listahan ng Pagpapatunay ng Data .
• Una, gumagawa kami ng listahan para sa Katayuan ng Empleyado . Upang gawin ang listahan, pumunta sa Data >> Data Validation .
• Piliin ang Listahan mula sa Allow: section at i-type ang Status sa Source
• I-click ang OK .

• Pagkatapos nito, gumawa ng isa pang listahan para sa Taon ng Kapanganakan . Tandaan na gumamit kami ng pinangalanang hanay para sa taon mula Sheet2 .

• Katulad nito, gumawa kami ng Data Validation list para sa Service Duration ng mga empleyado.

• Ngayon i-type ang sumusunod na formula sa cell B7 at pindutin ang ENTER . Ang formula ay may ilang pinangalanang mga saklaw na Part_Timer , Full_Timer, at Contractual na makikita mo sa Sheet2 ng workbook .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Gumagamit ang formula na ito ng ang IF Function at ibabalik nito ang mga pangalan ng mga empleyado batay sa kanilang status . Kung walang napiling status , wala itong ibabalik.

• Pagkatapos nito, i-type ang sumusunod na formula sa cell C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Itoibabalik din ng formula ang mga tirahan ng mga napiling empleyado batay sa kanilang status . Ang formula na ito ay mayroon ding pinangalanang mga hanay na Residence_1 , Residence_2 at Residence_3 mula sa Sheet2 .

• Ngayon gumawa ng listahan para sa pangalan ng superbisor . Ang Source reference ay matatagpuan sa Sheet2 .

• Pagkatapos nito, i-type ang sumusunod na formula sa cell C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Gumagamit ang formula ng ang IF at VLOOKUP Function at ibabalik nito ang Designation ng supervisor batay sa isang pangalan . Mahahanap mo ang kanilang pangalan sa isang talahanayan ng Sheet2 .

• Muli, isulat ang formula na ito sa cell C16 at pindutin ang ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Ibabalik nito ang Kagawaran ng ang iyong supervisor batay sa kanyang pangalan .

Ngayon ay nakatakda na ang iyong fillable form . Kung gusto mong maglagay ng higit pang data, maaari kang gumamit ng katulad na formula o pinangalanang mga saklaw o isang listahan ng Pagpapatunay ng Data . Kung nag-iisip ka kung ano ang nasa Sheet2 , narito ang isang larawan nito. Maaari mong makita ang pinangalanang mga hanay sa kaliwang tuktok ng larawang ito. Suriin ang pinangalanang mga hanay sa na-download na file kung gusto mo. Ang column na Taon ay may higit pang data sa ibaba, hindi ko makuha ang buong screenshot dahil sa espasyo.

• Ngayon, tingnan natin kung paano ito fillable form Ipasok ang iyong status mula sa Data Validation list.

• Makikita mo ang mga pangalan ng iyong mga kapwa empleyado batay sa kanilang status . Piliin ang iyong taon ng kapanganakan at maglagay ng tsek sa Check Box sa tabi ng iyong pangalan. Awtomatikong ia-update ang iyong tirahan sa tabi ng iyong pangalan.

• Punan ang iba pang mga field nang mag-isa.

Sa wakas, makakagawa ka ng fillable form upang iimbak ang impormasyon ng empleyado.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa Data Entry Form na may Drop Down List sa Excel (2 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Gumawa ng Autofill Form sa Excel (Hakbang ayon sa Step Guide)
• Paano Gumawa ng Excel Data Entry Form nang walang UserForm
• I-automate ang Data Entry sa Excel (2 Epektibong Paraan)
• Paano Paghigpitan ang Pagpasok ng Data sa Excel Cell (2 Simpleng Paraan)

2. Paglikha ng Form ng Pag-entry ng Data na Napunan sa Excel

Dito, ipapakita ko sa iyo kung paano gumawa ng fillable form para sa pagpasok ng data sa tulong ng isang built-in na Excel command. Mangyaring dumaan sa sumusunod na paglalarawan para sa isang mas mahusay na pag-unawa.

Mga Hakbang:

• Una, i-type ang ilang mga heading tulad ng sumusunod na larawan.

• Piliin ang Heading row at i-convert ito sa isang table .

• Pagkatapos nito, pumunta sa File

• Mamaya,pumunta sa Options .

• Pagkatapos noon, piliin ang Customized Ribbons >> Ipasok ang (Maaari ka ring pumili ng iba pang tab) >> Bagong Grupo >> Palitan ang pangalan...
• Bigyan ng pangalan ang iyong grupo, ako binigyan ito ng ' Insert Form '.
• Mamaya, i-click ang OK .

• Pagkatapos nito, piliin ang Mga Command na Wala sa Ribbon mula sa seksyong ' Pumili ng Command mula sa '.
• Piliin ang Form at Idagdag ito sa Insert Form grupong ginawa mo.
• I-click ang OK .

• Ngayon, piliin ang header row at pumunta sa Insert >> Form
• Isang dialog box ay lalabas . Ilagay ang data ng empleyado sa loob nito at mag-click sa Bago .

• Sa paggawa nito, nagdaragdag ka ang data ng empleyadong ito sa talahanayan .
• Maglagay ng isa pang data at i-click ang Bago.

Sa wakas, makikita mong lalabas din ang data na ito sa talahanayan.

Kaya maaari kang gumawa ng fillable data entry file sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Mga Uri ng Data Entry sa Excel (Isang Mabilisang Pangkalahatang-ideya)

3. Paggawa ng Nabubuong Form mula sa Mga Available na Template ng Excel

Ang pinakamadaling paraan upang gumamit ng fillable form sa Excel ay ang paggamit ng built-in na template. Mayroong tonelada at toneladang fillable form templates sa Microsoft Excel store. Mangyaring basahin ang paglalarawansa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, pumunta sa tab na File .

• Pagkatapos nito, pumunta sa Bago at hanapin ang form sa Search Bar .
• Pindutin ang ENTER upang maghanap at makakahanap ka ng maraming template . Piliin ang alinman sa mga ito ayon sa iyong kaginhawahan. Pinili ko ang Small business profit and loss statement

Pagkatapos nito, makikita mo ang iyong template na dina-download. Magagamit mo ito pagkatapos ng pag-download.

Kaya maaari kang gumamit ng fillable form mula sa Excel store.

4. Paggamit ng Microsoft OneDrive to Make Fillable Form

Maaari mo ring gamitin ang Microsoft Office upang gumawa ng fillable forms . Sabihin nating gumawa ka ng fillable form sa OneDrive , ngunit magagamit mo pa rin ito sa Excel bilang isang fillable form . Dumaan tayo sa pamamaraan sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, pumunta sa iyong OneDrive account at piliin ang Bago >> Mga Form para sa Excel

• Pagkatapos nito, bigyan ng pangalan ang iyong form .

• Sa ibang pagkakataon, magdagdag ng seksyon sa pamamagitan ng pag-click sa Magdagdag ng bago .

• Makakakita ka ng ilang form mga opsyon pagkatapos noon. Ipagpalagay na gusto mo munang magsingit ng mga pangalan. Kaya dapat mong piliin ang Text .

• Pagkatapos nito, i-type ang Pangalan bilang numero unong opsyon.

• Pagkatapos ay maaari kang maglagay ng iba pang mga opsyon. Gusto ko ng Kasarian section kaya pipiliin ko ang Choice kung saan maaaring ilagay ng sinuman ang kanilang kasarian sa form. Gayunpaman, sa Excel, maaaring hindi namin makita ang form sa parehong paraan.

• Pagkatapos nito, idagdag ang kasarian .

• Mamaya, idinagdag ko ang ilang seksyon ng aking wish.

• Pagkatapos nito, pumunta sa Preview .

Makikita mo kung ano ang magiging hitsura ng Fillable Form sa user.

• Mag-click sa Isumite .

• Ngayon pumunta sa iyong Excel file at piliin ang File
• Mamaya, piliin ang Buksan >> OneDrive >> Fillable Form

• Pagkatapos nito, makikita mo ang fillable option na lalabas sa Excel workbook bilang isang table . Mayroong ilang mga hindi kinakailangang column sa table . Itinago ko at tinanggal ang mga ito para sa kaginhawahan.

• Naglagay ako ng ilang data sa talahanayan upang ipakita sa iyo kung paano gumagana ang talahanayang ito.

Kaya maaari kang gumawa ng fillable form gamit ang Microsoft OneDrive.

5. Paggamit ng Microsoft Office Account Apps para Gumawa ng Fillable Form

Maaari ka ring gumawa ng fillable form gamit ang Microsoft Office. Ang pamamaraan ay ibinigay sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, pumunta sa iyong Opisina account at hanapin ang mga form sa Search Bar . Piliin ang Mga Form .

• Pagkatapos noon, mag-click sa Walang Pamagatform .

• Bigyan ng pangalan ang iyong form.

Ang natitirang proseso ay eksaktong kapareho ng inilarawan sa Nakaraang Seksyon .

Kaya maaari ka ring gumawa ng fillable form gamit ang Microsoft Office .

Seksyon ng Pagsasanay

Narito, binibigyan kita ng isa sa mga anyo ng artikulong ito para magawa mo ito nang mag-isa.

Konklusyon

Sa huli, maaari naming isipin na mayroon kang pangunahing ideya kung paano gumawa ng fillable form sa Excel. Napakahalaga nito sa ating pang-araw-araw na gawaing opisyal at negosyo. Kung mayroon kang anumang iba pang ideya o puna tungkol sa artikulong ito. Mangyaring ibahagi ang mga ito sa seksyon ng komento. Makakatulong ito sa akin na pagyamanin ang aking mga paparating na artikulo.