O artigo mostra algúns modelos de como facer un formulario que se pode cubrir en Excel. Isto é moi útil para almacenar datos sobre actividades oficiais e empresariais. Ademais, os formularios que se poden cubrir poden ser útiles para enquisas, pedidos en liña, formularios de solicitude de emprego, etc. Neste artigo mostrareiche algúns modelos eficaces que serán fáciles e sinxelos de usar nas prácticas prácticas. campo.

A seguinte imaxe móstrache o primeiro modelo que creei.

Descarga modelos gratuítos

Creación de formularios enchibles.xlsx

5 exemplos para facer un formulario de entrada de datos enchebles en Excel

1. Elaboración dun formulario de Excel para cubrir a información do empregado

Se queres información básica dun empregado , pode ser moi sinxelo para el/ela poñelas no empregado. formulario desta sección. Supoña que o teu nome é Shawn e es un empregado a tempo completo . Tes outros compañeiros. Poñemos algunha información necesaria na Folla 2 do caderno de traballo . Tamén almacenamos algúns intervalos con nome importantes nesa folla. Descargue o ficheiro e observe a Folla 2 antes de pasar pola descrición a continuación.

Pasos:

• Primeiro, crea un modelo aproximado como a seguinte imaxe. Isto non contén ningunha fórmula nin código. Tamén podes inserir filas ou columnas que desexes.

• Podes ver que a imaxe contén algo de ComprobaciónCaixas . Para inserilos, vai a Desenvolvedor >> Inserir >> Icona da caixa de verificación desde Control de formulario .
• Póñaos na columna nome igual que na imaxe anterior.

• Agora imos crear algúns Listas de validación de datos .
• En primeiro lugar, estamos elaborando unha lista para o Estado do empregado . Para crear a lista, vaia a Datos >> Validación de datos .
• Seleccione Lista en Permitir: sección e escriba Estados na Fonte
• Fai clic en Aceptar .

• Despois diso, crea outra lista para o Ano de nacemento . Teña en conta que usamos un intervalo con nome para o ano de Folla2 .

• Do mesmo xeito, creamos unha lista de Validación de datos para a Duración do servizo dos empregados.

• Agora escriba o seguinte fórmula na cela B7 e prema ENTER . A fórmula ten algúns rangos nomeados Part_Timer , Full_Timer, e Contractual que podes atopar na Folla2 do caderno de traballo .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Esta fórmula usa a función IF e devolverá os nomes dos empregados en función do seu estado . Se non se selecciona estado , non devolverá nada.

• Despois diso, escriba a seguinte fórmula na cela C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

EsteA fórmula tamén devolverá as residencias dos empregados seleccionados en función do seu estado . Esta fórmula tamén ten intervalos denominados Residencia_1 , Residencia_2 e Residencia_3 de Folla2 .

• Agora fai un lista para o nome do supervisor . A Referencia da fonte pódese atopar en Folla2 .

• Despois diso, escriba a seguinte fórmula en cela C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

A fórmula usa as funcións IF e VLOOKUP e devolverá a Designación do supervisor baseada nun nome . Podes atopar o seu nome nunha táboa de Folla2 .

• De novo, escribe esta fórmula na cela C16 e preme ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Isto devolverá o Departamento de o teu supervisor baseado no seu nome .

Agora está configurado o teu formulario que se pode cubrir . Se queres poñer máis datos, podes usar unha fórmula similar ou intervalos con nome ou unha Lista de validación de datos . No caso de que che preguntes o que hai en Folla2 , aquí tes unha imaxe dela. Podes ver os intervalos con nome na parte superior esquerda desta imaxe. Comprobe os intervalos nomeados no ficheiro descargado se o desexa. A columna Ano ten máis datos a continuación, non puiden facer a captura de pantalla completa por mor do espazo.

• Agora imos ver como isto formulario que se pode cubrir Insira o seu estado da lista Validación de datos .

• Verás os nomes dos teus compañeiros de traballo baseados nos seus estados . Selecciona o teu ano de nacemento e pon unha marca na Caixa de verificación ao lado do teu nome. A túa residencia actualizarase automaticamente xunto ao teu nome.

• Encha os demais campos pola túa conta.

Finalmente, podes facer un formulario que se pode cubrir para almacenar a información do empregado.

Ler máis: Como crear Formulario de entrada de datos con lista desplegable en Excel (2 métodos)

Lecturas similares

• Cree un formulario de enchemento automático en Excel (paso Guía paso a paso)
• Como crear un formulario de entrada de datos de Excel sen un formulario de usuario
• Automatizar a entrada de datos en Excel (2 formas efectivas)
• Como restrinxir a entrada de datos na cela de Excel (2 métodos simples)

2. Creación dun formulario de entrada de datos encheble en Excel

Aquí mostrarei como crear un formulario de entrada de datos para introdución de datos coa axuda dun comando de Excel integrado. Fai a seguinte descrición para entender mellor.

Pasos:

• Primeiro, escribe algúns títulos como a seguinte imaxe.

• Seleccione a fila Encabezado e convértea nunha táboa .

• Despois diso, vai ao Ficheiro

• Máis tarde,vai a Opcións .

• Despois diso, selecciona Cintas personalizadas >> Inserir (Tamén podes escoller calquera outra pestana) >> Novo grupo >> Renomear...
• Dálle un nome ao teu grupo, eu deulle " Inserir formulario ".
• Máis tarde, fai clic en Aceptar .

• Despois diso, seleccione Comandos que non están na cinta na sección " Escolla o comando de ".
• Seleccione Formulario e Engadir no grupo Inserir formulario que creou.
• Fai clic en Aceptar .

• Agora, seleccione a fila da cabeceira e vaia a Inserir >> Formulario
• Aparecerá unha cadro de diálogo . Pon os datos do empregado nel e fai clic en Novo .

• Ao facelo, engades datos deste empregado na táboa .
• Introduce outros datos e fai clic en Novo.

Finalmente, verás que estes datos tamén aparecen na táboa.

Así podes facer un encheble entrada de datos ficheiro en Excel.

Ler máis: Tipos de entrada de datos en Excel (unha visión xeral rápida)

3. Creación de formularios enchibles a partir de modelos dispoñibles de Excel

O xeito máis sinxelo de usar un formulario de enchido en Excel é utilizar un modelo integrado. Hai toneladas e toneladas de modelos de formularios enchibles na tenda de Microsoft Excel. Lea a descricióna continuación.

Pasos:

• Primeiro, vai á pestana Ficheiro .

• Despois diso, vai a Novo e busca formulario na Barra de busca .
• Preme ENTER para buscar e atoparás moitos modelos . Seleccione calquera deles segundo a súa conveniencia. Seleccionei Declaración de perdas e ganancias de pequenas empresas

Despois diso, verás que se descarga o teu modelo. Podes usalo despois da descarga.

Así podes usar un formulario que se pode cubrir da tenda de Excel.

4. Uso de Microsoft OneDrive para crear formularios enchibles

Tamén pode usar Microsoft Office para crear formularios enchibles . Digamos que fixeches un formulario encheble en OneDrive , pero aínda podes utilizalo en Excel como formulario encheble . Imos seguir o procedemento a continuación.

Pasos:

• Primeiro, vai á túa conta OneDrive e selecciona Novo >> Formularios para Excel

• Despois, pon un nome ao teu formulario .

• Máis tarde, engade unha sección facendo clic en Engadir novo .

• Despois verá algunhas opcións de formulario . Supoña que quere inserir primeiros nomes. Polo tanto, debes seleccionar Texto .

• Despois diso, escribe Nome como a opción número un.

• Entón podes poñer outras opcións. Quero un xénero así que escollo Escolla onde calquera pode poñer o seu xénero no formulario. Non obstante, en Excel, é posible que non vexamos a forma da mesma forma.

• Despois diso, engade o xénero .

• Máis tarde, engadín algunhas seccións do meu desexo.

• Despois diso, vai a Vista previa .

Verás como se verá o Formulario que se pode encher . usuario.

• Fai clic en Enviar .

• Agora vai ao teu ficheiro de Excel e selecciona Ficheiro
• Máis tarde, selecciona Abrir >> OneDrive >> Formulario enchible

• Despois diso, verá que as opcións enchibles aparecen no libro de Excel como unha táboa . Había algunhas columnas innecesarias na táboa . Escondeinos e elimíninos por comodidade.

• Poño algúns datos na táboa para mostrarche como funciona esta táboa.

Así podes facer un formulario encheble usando Microsoft OneDrive.

5. Usando as aplicacións da conta de Microsoft Office para facer un formulario que se pode encher

Tamén pode crear un formulario que se pode cubrir con Microsoft Office. O procedemento indícase a continuación.

Pasos:

• Primeiro, vai á túa conta Office e busca formularios na Barra de busca . Seleccione Formularios .

• Despois diso, faga clic no Sen títuloformulario .

• Dálle un nome ao formulario.

O proceso restante é exactamente o mesmo que se describe na Sección anterior .

Así tamén podes crear un formulario que se pode cubrir usando Microsoft Office .

Sección de práctica

Aquí ofréceche un dos formularios deste artigo para que poidas facelo por ti mesmo.

Conclusión

Ao final, podemos supoñer que tes a idea básica de como facer un formulario encheble en Excel. Isto é moi importante nas nosas actividades diarias oficiais e empresariais. Se tes algunha outra idea ou comentario sobre este artigo. Compárteos na sección de comentarios. Isto axudarame a enriquecer os meus próximos artigos.