У статті наведено кілька шаблонів того, як зробити заповнювана форма Це дуже зручно для зберігання даних про службову та підприємницьку діяльність. Також, заповнювані форми можуть бути корисними для опитувань, онлайн-замовлень, анкет і т.д. У цій статті я покажу вам кілька ефективних шаблонів, які вам буде легко і просто використовувати в практичній сфері.

На наступному зображенні ви бачите 1-й шаблон, який я створив.

Завантажити безкоштовні шаблони

Створення заповнюваної форми.xlsx

5 прикладів створення заповнюваної форми для введення даних в Excel

1. створення форми для заповнення в Excel для отримання інформації про працівника

Якщо ви хочете отримати основну інформацію від працівник то йому/їй може бути дуже легко помістити їх у заповнювана форма цього розділу. Припустимо, вас звуть Шон. а ти - Працівник на повний робочий день У вас є ще колеги, ми вносимо необхідну інформацію. Лист2 про робочий зошит Ми також зберігали деякі важливі іменовані діапазони Будь ласка, завантажте файл і зверніть увагу на Лист2 перед тим, як ознайомитися з наведеним нижче описом.

Сходинки:

• Спочатку зробіть приблизний шаблон, як на наступному малюнку. Він не містить жодних формул чи коду. Ви також можете вставляти рядки чи стовпці на свій розсуд.

• Ви можете бачити, що зображення містить деякі Прапорці Щоб вставити їх, перейдіть за посиланням Розробник ">>; Вставка ">>; Значок прапорця від Контроль форми .
• Покладіть їх у ім'я стовпчик такий самий, як на малюнку вище.

• Зараз ми збираємося створити кілька Списки перевірки даних .
• По-перше, ми формуємо список для Статус працівника Для того, щоб створити список, перейдіть за посиланням Дані ">>; Перевірка даних .
• Виберіть Список від Дозвольте: і введіть Статуси в Джерело
• Натисніть ГАРАЗД. .

• Після цього створіть ще один список для Рік народження Майте на увазі, що ми використовували названий діапазон за рік з Лист2 .

• Аналогічним чином ми створили Перевірка даних список для участі у Тривалість обслуговування працівників.

• Тепер введіть в комірку наступну формулу B7 і натисніть ENTER Формула має деякі особливості іменовані діапазони Part_Timer , Full_Timer, і Договірна з яким ви можете ознайомитися в Лист2 про робочий зошит .

=IF(B4="Часткова зайнятість",Part_Timer,IF(B4="Повна зайнятість",Full_Timer,IF(B4="Контрактна",Contractual,"")))

Ця формула використовує Функція IF і повертатиме імена працівників на основі їхніх статус Якщо ні статус буде обрано, вона нічого не поверне.

• Після цього введіть в комірку наступну формулу C7 .

=IF(B4="Заочна",Місце_2,IF(B4="Денна",Місце_1,IF(B4="Контрактна",Місце_3,"")))

Ця формула також поверне значення резиденції відібраних працівників на основі їхніх статус Ця формула також має іменовані діапазони Резиденція_1 , Резиденція_2 і Резиденція_3 від Лист2 .

• Тепер складіть список для ПІБ керівника "У нас тут є Джерело Посилання можна знайти за посиланням Лист2 .

• Після цього введіть в комірку наступну формулу C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

У формулі використовуються ІФ і ПЕРЕГЛЯД Функції і вона поверне Призначення про керівник на основі ім'я З їхніми назвами ви можете ознайомитися в таблиці Лист2 .

• Знову ж таки, запишіть цю формулу в клітинку C16 і натисніть ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Це дозволить повернути Департамент твоїх керівник на основі його ім'я .

Тепер ваш заповнювана форма Якщо ви хочете ввести більше даних, ви можете використовувати аналогічну формулу або іменовані діапазони або Список перевірки даних Якщо вам цікаво, що в Лист2 ось його зображення. Ви можете бачити іменовані діапазони у верхньому лівому кутку цього зображення. Перевірте іменовані діапазони у завантаженому файлі за бажанням. Рік Нижче в колонці є більше даних, я не зміг зробити повний скріншот через брак місця.

• Тепер давайте подивимося, як це заповнювана форма Вставте свій статус від Перевірка даних список.

• Ви побачите імена своїх колег по роботі на основі їх статуси Виберіть рік свого народження та поставте позначку галочка в Прапорець Навпроти вашого імені автоматично оновиться ваше місце проживання.

• Інші поля заповніть самостійно.

Нарешті, ви зможете зробити заповнювана форма зберігати інформацію про працівника.

Читати далі: Як створити форму для введення даних зі списком, що випадає в Excel (2 способи)

Схожі читання

• Створення форми з автозаповненням в Excel (покрокова інструкція)
• Як створити форму введення даних в Excel без форми користувача
• Автоматизуємо введення даних в Excel (2 ефективних способи)
• Як обмежити введення даних в комірку Excel (2 простих способи)

2. створення заповнюваної форми для введення даних в Excel

Тут я покажу вам, як створити заповнювана форма для введення даних за допомогою вбудованої команди Excel. Будь ласка, ознайомтеся з наступним описом для кращого розуміння.

Сходинки:

• Спочатку введіть кілька заголовків, як на наступному малюнку.

• Виберіть пункт Заголовок і перетворити його в рядок таблиця .

• Після цього перейдіть на сторінку Файл

• Пізніше перейдіть за посиланням Опції .

• Після цього оберіть Індивідуальні стрічки ">>; Вставка (Ви також можете обрати будь-яку іншу вкладку); Нова група ">>; Перейменувати...
• Дайте назву своїй групі, я дав Форма вставки '.
• Пізніше натисніть ГАРАЗД. .

• Після цього оберіть Команди, яких немає в стрічці від Виберіть команду з "Розділ".
• Виберіть Форма і Додати це до Форма вставки група, яку ви створили.
• Натисніть ГАРАЗД. .

• Тепер виділяємо рядок заголовка і переходимо до Вставка ">>; Форма
• A діалогове вікно з'явиться. Покладіть дані співробітників в ньому і натисніть на Новий .

• Зробивши це, ви додасте дані цього співробітника в таблиця .
• Введіть інші дані та натисніть Новий.

Нарешті, ви побачите, що ці дані також з'являються в таблиці.

Таким чином ви можете зробити заповнюваний введення даних файл в Excel.

Читати далі: Типи введення даних в Excel (короткий огляд)

3. створення заповнюваної форми з наявних шаблонів Excel

Найпростіший спосіб використовувати заповнювана форма в Excel - це використовувати вбудований Існують тонни і тонни заповнювана форма шаблонів у сховищі Microsoft Excel. Будь ласка, ознайомтеся з описом нижче.

Сходинки:

• По-перше, зайдіть на сайт Файл рахунок.

• Після цього перейдіть за посиланням Новий і обшуку бланк в Рядок пошуку .
• Преса ENTER пошукати і ви знайдете багато шаблони Оберіть будь-яку з них на свій розсуд. Я обрав Звіт про фінансові результати діяльності суб'єктів малого підприємництва

Після цього ви побачите, що ваш шаблон завантажується, і ви можете використовувати його після завантаження.

Таким чином, ви можете використовувати заповнювана форма зі сховища Excel.

4. використання Microsoft OneDrive для створення заповнюваної форми

Ви також можете використовувати Microsoft Office зробити заповнювані форми Скажімо, ви зробили заповнювана форма в OneDrive але ви все одно можете використовувати його в Excel як заповнювана форма Розглянемо процедуру нижче.

Сходинки:

• По-перше, зверніться до свого OneDrive облікового запису та оберіть Новий ">>; Форми для Excel

• Після цього віддайте свій бланк ім'я.

• Пізніше додайте розділ, натиснувши Додати новий .

• Ви побачите деякі бланк Припустимо, ви хочете спочатку вставити імена, тому вам слід вибрати Текст .

• Після цього введіть Ім'я як варіант номер один.

• Тоді можна ставити інші варіанти. Я хочу Стать тому я обираю Вибір де кожен бажаючий може розмістити свій стать Однак, в Excel ми можемо бачити форму не так, як у нас.

• Після цього додайте стать .

• Пізніше я дописав деякі пункти свого побажання.

• Після цього перейдіть за посиланням Попередній перегляд .

Побачите, як на екрані з'являється Форма для заповнення буде виглядати для користувача.

• Натисніть на Надіслати .

• Тепер перейдіть до свого файлу Excel і виберіть Файл
• Пізніше виберіть Відкрито ">>; OneDrive ">>; Форма для заповнення

• Після цього ви побачите заповнюваний У книзі Excel з'являється таблиця, в якій є кілька непотрібних стовпців, а в таблиці з параметрами таблиця Я їх ховаю і видаляю для зручності.

• Я вношу деякі дані в таблицю, щоб показати, як працює ця таблиця.

Таким чином ви можете зробити заповнювана форма за допомогою Microsoft OneDrive.

5. використання додатків облікового запису Microsoft Office для створення заповнюваної форми

Ви також можете зробити заповнювана форма за допомогою Microsoft Office. Порядок дій наведено нижче.

Сходинки:

• По-перше, зверніться до свого Офіс Обліковий запис і пошук бланки в Рядок пошуку Виберіть Форми .

• Після цього натисніть на кнопку Бланк без назви .

• Дайте своїй формі ім'я.

Решта процесу точно така ж, як описано в Попередній розділ .

Таким чином, ви також можете зробити заповнювана форма використовуючи Microsoft Office .

Практична секція

Тут я даю вам одну з форм цієї статті, щоб ви могли скласти її самостійно.

Висновок

Зрештою, можна припустити, що ви маєте базове уявлення про те, як зробити заповнювана форма Це дуже важливо у нашій повсякденній службовій та діловій діяльності. Якщо у вас є інші ідеї чи відгуки щодо цієї статті, будь ласка, поділіться ними у коментарях. Це допоможе мені збагатити мої майбутні статті.