Artiklen viser nogle skabeloner for, hvordan man kan lave en formular, der kan udfyldes i Excel. Det er meget nyttigt til at gemme data om officielle og forretningsmæssige aktiviteter. Også, formularer, der kan udfyldes kan være nyttige til undersøgelser, online-bestillinger, jobansøgningsformularer osv. I denne artikel viser jeg dig nogle effektive skabeloner, som vil være nemme og enkle for dig at bruge i praksis.

Det følgende billede viser den første skabelon, som jeg har oprettet.

Download gratis skabeloner

Fremstilling af en udfyldbar formular.xlsx

5 eksempler på at lave en udfyldbar dataindtastningsformular i Excel

1. Udarbejdelse af en Excel-formular, der kan udfyldes til oplysninger om medarbejderne

Hvis du ønsker grundlæggende oplysninger fra en medarbejder , kan det være meget let for ham/hende at sætte dem i formular, der kan udfyldes af dette afsnit. Antag, at dit navn er Shawn og du er en Fuldtidsansat Du har nogle andre kolleger. Vi har lagt nogle nødvendige oplysninger ind i Ark2 af den arbejdsbog Vi har også gemt nogle vigtige navngivne intervaller i det pågældende ark. Download filen og se venligst Ark2 før du læser beskrivelsen nedenfor.

Trin:

• Først skal du lave en grov skabelon som det følgende billede. Den indeholder ingen formler eller kode. Du kan også indsætte rækker eller kolonner efter eget valg.

• Du kan se, at billedet indeholder nogle Afkrydsningsfelter Hvis du vil indsætte dem, skal du gå til Udvikler >> Indsæt >> Ikon for afkrydsningsfelt fra Kontrol af formularer .
• Læg dem i navn samme kolonne som på billedet ovenfor.

• Nu skal vi oprette nogle Lister over datavalidering .
• Først laver vi en liste til den Medarbejderstatus For at oprette listen skal du gå til Data >> Validering af data .
• Vælg Liste fra den Tillad: og skriv Statusser i den Kilde
• Klik på OK .

• Derefter skal du oprette en anden liste for Fødselsår Husk på, at vi har brugt en navngivet område for året fra Ark2 .

• På samme måde har vi oprettet en Validering af data liste for den Tjenestens varighed af de ansatte.

• Skriv nu følgende formel i celle B7 og tryk på INDTAST formlen har nogle navngivne intervaller Part_Timer , Full_Timer, og Kontraktmæssig som du kan finde i Ark2 af den arbejdsbog .

=IF(B4="Deltid",Part_Timer,IF(B4="Fuldtid",Full_Timer,IF(B4="Kontraktansættelse",Kontraktansættelse,"")))

Denne formel anvender IF-funktionen og den vil returnere navnene på de ansatte baseret på deres status . Hvis nej status er valgt, returnerer den intet.

• Derefter skal du skrive følgende formel i celle C7 .

=IF(B4="Deltid",Opholdssted_2,IF(B4="Fuldtid",Opholdssted_1,IF(B4="Kontraktansættelse",Opholdssted_3,""))))

Denne formel returnerer også den boliger af udvalgte medarbejdere på grundlag af deres status . Denne formel har også navngivne intervaller Residence_1 , Opholdssted_2 og Residence_3 fra Ark2 .

• Lav nu en liste for de den tilsynsførendes navn . Kilde reference kan findes i Ark2 .

• Derefter skal du skrive følgende formel i celle C15 .

=IF(C14="","","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formlen anvender IF og VLOOKUP Funktioner og den vil returnere den Betegnelse af den tilsynsførende baseret på en navn . Du kan finde deres navn i en tabel med Ark2 .

• Skriv igen denne formel ned i celle C16 og tryk på INDTAST .

=IF(C14="","","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Dette vil returnere den Afdeling af din tilsynsførende baseret på hans navn .

Nu kan din formular, der kan udfyldes er indstillet. Hvis du ønsker at indsætte flere data, kan du bruge en lignende formel eller navngivne intervaller eller en Liste over datavalidering . Hvis du undrer dig over, hvad der er i Ark2 , her er et billede af den. Du kan se den navngivne intervaller øverst til venstre i dette billede. Kontroller den navngivne intervaller i den downloadede fil, hvis du ønsker det. År kolonnen har flere data nedenfor, men jeg kunne ikke tage et fuldt skærmbillede af pladshensyn.

• Lad os nu se, hvordan dette formular, der kan udfyldes Indsæt din status fra den Validering af data liste.

• Du vil se navnene på dine kolleger baseret på deres statusser . Vælg dit fødselsår, og sæt et kryds i den afkrydsningsfelt Din bopæl vil automatisk blive opdateret ved siden af dit navn.

• Udfyld de andre felter selv.

Endelig kan du lave en formular, der kan udfyldes til at gemme medarbejderoplysningerne.

Læs mere: Sådan oprettes dataindtastningsformular med drop-down-liste i Excel (2 metoder)

Lignende læsninger

• Opret en automatisk udfyldningsformular i Excel (trin for trin-guide)
• Sådan oprettes en Excel Data Entry Form uden en UserForm
• Automatiser indtastning af data i Excel (2 effektive måder)
• Sådan begrænser du dataindtastning i Excel-cellen (2 enkle metoder)

2. Oprettelse af en udfyldbar dataindtastningsformular i Excel

Her vil jeg vise dig, hvordan du opretter en formular, der kan udfyldes til dataindtastning ved hjælp af en indbygget Excel-kommando. Gennemgå følgende beskrivelse for at få en bedre forståelse.

Trin:

• Skriv først nogle overskrifter som i det følgende billede.

• Vælg den Overskrift række og konvertere den til en tabel .

• Derefter skal du gå til Fil

• Senere kan du gå til Indstillinger .

• Derefter skal du vælge Tilpassede bånd >> Indsæt (Du kan også vælge en hvilken som helst anden fane)>> Ny gruppe >> Omdøbe...
• Giv din gruppe et navn, jeg gav den ' Indsæt formular '.
• Senere skal du klikke på OK .

• Derefter skal du vælge Kommandoer, der ikke findes i båndet fra ' Vælg Kommando fra ' afsnit.
• Vælg Formular og Tilføj det til den Indsæt formular gruppe, som du har oprettet.
• Klik på OK .

• Vælg nu overskriftsrækken, og gå til Indsæt >> Formular
• A dialogboks vil dukke op. Sæt medarbejderdata i den og klik på Ny .

• Ved at gøre dette tilføjer du disse medarbejderdata i tabel .
• Indtast andre data, og klik på Ny.

Endelig vil du se disse data også blive vist i tabellen.

Du kan således lave en , der kan udfyldes dataindtastning fil i Excel.

Læs mere: Typer af dataindtastning i Excel (en hurtig oversigt)

3. Fremstilling af en udfyldbar formular fra tilgængelige skabeloner i Excel

Den nemmeste måde at bruge en formular, der kan udfyldes i Excel er at bruge en indbygget skabelon. Der er tonsvis og atter tonsvis af formular, der kan udfyldes skabeloner i Microsoft Excel-butikken. Læs venligst beskrivelsen nedenfor.

Trin:

• Først skal du gå til Fil fanebladet.

• Derefter skal du gå til Ny og søge formular i den Søg Bar .
• Tryk på INDTAST til at søge, og du vil finde en masse skabeloner Vælg en af dem, som passer dig bedst. Jeg valgte Resultatopgørelse for små virksomheder

Herefter vil du se din skabelon blive downloadet. Du kan bruge den efter downloadet.

Du kan således bruge en formular, der kan udfyldes fra Excel-butikken.

4. Brug af Microsoft OneDrive til at lave en udfyldbar formular

Du kan også bruge Microsoft Office at lave formularer, der kan udfyldes . Lad os sige, at du har lavet en formular, der kan udfyldes på OneDrive , men du kan stadig bruge det i Excel som en formular, der kan udfyldes Lad os gennemgå nedenstående procedure.

Trin:

• Først skal du gå til din OneDrive konto, og vælg Ny >> Formularer til Excel

• Derefter skal du give din formular et navn.

• Senere kan du tilføje et afsnit ved at klikke på Tilføj ny .

• Du vil se nogle formular muligheder efter det. Antag, at du vil indsætte navne først. Så du skal vælge Tekst .

• Herefter skal du skrive Navn som den første mulighed.

• Så kan du angive andre muligheder. Jeg ønsker en Køn afsnit, så jeg vælger Valg hvor alle kan lægge deres køn Men i Excel ser vi måske ikke formularen på samme måde.

• Derefter skal du tilføje køn .

• Senere har jeg tilføjet nogle dele af mit ønske.

• Derefter skal du gå til Forhåndsvisning .

Du vil se, hvordan den Udfyldbar formular vil se ud for brugeren.

• Klik på Indsend .

• Gå nu til din Excel-fil, og vælg den Fil
• Senere skal du vælge Åbn >> OneDrive >> Udfyldbar formular

• Herefter vil du se , der kan udfyldes indstillinger vises i Excel-arbejdsbogen som en tabel. Der var nogle unødvendige kolonner i den tabel . jeg gemmer og sletter dem for nemheds skyld.

• Jeg har indsat nogle data i tabellen for at vise, hvordan tabellen fungerer.

Du kan således lave en formular, der kan udfyldes ved hjælp af Microsoft OneDrive.

5. Brug af Microsoft Office-kontoapps til at lave en udfyldbar formular

Du kan også lave en formular, der kan udfyldes ved hjælp af Microsoft Office. Proceduren er angivet nedenfor.

Trin:

• Først skal du gå til din Kontor konto og søge efter formularer i den Søg Bar . Vælg Formularer .

• Klik derefter på Form uden titel .

• Giv din formular et navn.

Den resterende proces er nøjagtig den samme som beskrevet i Forrige afsnit .

Du kan således også lave en formular, der kan udfyldes ved hjælp af Microsoft Office .

Øvelsesafsnit

Her giver jeg dig en af formularerne til denne artikel, så du selv kan lave den.

Konklusion

I sidste ende kan vi formode, at du har en grundlæggende idé om, hvordan man laver en formular, der kan udfyldes i Excel. Dette er meget vigtigt i vores daglige officielle og forretningsmæssige aktiviteter. Hvis du har andre ideer eller feedback vedrørende denne artikel, så del dem venligst i kommentarfeltet. Dette vil hjælpe mig med at berige mine kommende artikler.