Мақалада Excel бағдарламасында толтырылатын пішін жасаудың кейбір үлгілері көрсетілген. Бұл ресми және іскерлік әрекеттер туралы деректерді сақтау үшін өте пайдалы. Сондай-ақ, толтырылатын пішіндер сауалнамалар, онлайн тапсырыстар, жұмысқа өтінім үлгілері және т.б. үшін пайдалы болуы мүмкін. Бұл мақалада мен сізге практикалық тәжірибеде қолдануға оңай және қарапайым болатын бірнеше тиімді үлгілерді көрсетемін. өріс.

Келесі суретте мен жасаған бірінші үлгі көрсетілген.

Тегін шаблондарды жүктеп алу

Толтырылатын Form.xlsx

жасау 5 Excel бағдарламасында толтырылатын деректер енгізу пішінін жасау мысалдары

1. Қызметкер туралы ақпарат үшін Excel толтырылатын пішінді жасау

Егер сіз қызметкерден негізгі ақпаратты алғыңыз келсе, оны толтырылатын жерге қою өте оңай болуы мүмкін. осы бөлімнің пішімі. Сіздің атыңыз Шон және сіз Толық уақытты қызметкерсіз делік. Сіздің басқа әріптестеріңіз бар. Біз жұмыс кітабының 2-парақ парағына кейбір қажетті ақпаратты енгіземіз. Біз сондай-ақ сол парақта кейбір маңызды атаулы диапазондарды сақтадық. Төмендегі сипаттаманы өтпес бұрын файлды жүктеп алып, 2-парақ парақшасына назар аударыңыз.

Қадамдар:

• Алдымен, өрескел үлгі жасаңыз. келесі сурет сияқты. Онда ешқандай формула немесе код жоқ. Сіз өзіңіз таңдаған жолдарды немесе бағандарды да кірістіре аласыз.

• Сіз суретте кейбір тексерулер бар екенін көре аласыз.Жәшіктер . Оларды кірістіру үшін Пішін басқаруынан Әзірлеуші ​​ >> Кірістіру >> құсбелгі белгішесі бөліміне өтіңіз.
• Оларды жоғарыдағы суреттегідей атаулы бағанына салыңыз.

• Енді біз бірнеше <жасаймыз. 1>Деректерді тексеру тізімдері .
• Біріншіден, біз Қызметкер мәртебесі үшін тізім жасаймыз. Тізімді жасау үшін Деректерді >> Деректерді тексеру тармағына өтіңіз.
• Рұқсат ету мәзірінен Тізім таңдаңыз: бөліміне Күйлер деп Көзі
• Жарайды түймесін басыңыз.

• Одан кейін Туған жылы үшін басқа тізім жасаңыз. 2-парақ -дан бір жыл үшін атаулы аралықты пайдаланғанымызды есте сақтаңыз.

• Сол сияқты, біз қызметкерлердің Қызмет ұзақтығы үшін Деректерді тексеру тізімін жасадық.

• Енді теріңіз B7 ұяшығында келесі формуланы енгізіп, ENTER түймесін басыңыз. Формулада кейбір атталған жартылай_таймер , толық_таймер, және келісімшарттық бар, оларды жұмыс кітабының 2-парақ бөлімінен табуға болады>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Бұл формула IF функциясын пайдаланады және ол қызметкерлердің атын олардың мәртебе негізінде қайтарады. Ешбір күй таңдалмаса, ол ештеңені қайтармайды.

• Одан кейін C7 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Бұлформула сонымен қатар таңдалған қызметкерлердің мәртебелері негізінде тұрғылықты жерін қайтарады. Бұл формулада сонымен қатар 2-парақ ішінен Residence_1 , Residence_2 және Residence_3 атаулы ауқымдары бар.

• Енді жетекшінің аты-жөні тізімі. Көзі анықтаманы 2-парақ ішінен табуға болады.

• Одан кейін келесі формуланы теріңіз ұяшығы C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Формула <қолданады 1>IF және VLOOKUP функциялары және ол атауға негізделген бақылаушының тағайындауын қайтарады . Сіз олардың атын 2-парақ кестесінен таба аласыз.

• Тағы да осы формуланы C16 ұяшығына жазып, ENTER пернесін басыңыз. .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Бұл Бөлім қайтарады. жетекшіңіз оның атына негізделген.

Енді сіздің толтырылатын пішін орнатылды. Көбірек деректерді қойғыңыз келсе, ұқсас формуланы немесе аталған ауқымдарды немесе Деректерді тексеру тізімін пайдалануға болады. 2-парақ ішінде не бар екенін білгіңіз келсе, мұнда оның суреті берілген. Сіз осы суреттің жоғарғы сол жағында атаулы диапазондарды көре аласыз. Қажет болса, жүктелген файлдағы атаулы диапазондарды тексеріңіз. Жыл бағанында төменде көбірек деректер бар, бос орын болғандықтан толық скриншотты түсіре алмадым.

• Енді мұны қалай көрейік толтырылатын пішін Өзіңізді енгізіңіз мәртебе Деректерді тексеру тізімінен.

• Сіз өзіңіздің әріптестеріңіздің аты-жөнін көресіз олардың күйлері бойынша. Туған жылыңызды таңдап, атыңыздың жанындағы құсбелгі белгісіне белгі қойыңыз. Сіздің резиденцияңыз атыңыздың жанында автоматты түрде жаңартылады.

• Басқа өрістерді өзіңіз толтырыңыз.

Соңында сіз қызметкер туралы ақпаратты сақтау үшін толтырылатын пішін жасай аласыз.

Толығырақ: Қалай жасау керек Excel бағдарламасында ашылмалы тізімі бар деректерді енгізу пішіні (2 әдіс)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасында автотолтыру пішінін жасау (қадам Қадамдық нұсқаулық бойынша)
• Excel деректерін енгізу пішінін UserFormсіз қалай жасауға болады
• Excel бағдарламасында деректерді енгізуді автоматтандыру (2 тиімді жол)
• Excel ұяшығына деректерді енгізуді қалай шектеуге болады (2 қарапайым әдіс)

2. Excel бағдарламасында толтырылатын деректерді енгізу пішімін жасау

Осы жерде мен сізге деректер енгізуі үшін толтырылатын пішінді жасау әдісін көрсетемін. кірістірілген Excel пәрмені. Жақсырақ түсіну үшін келесі сипаттаманы қарап шығыңыз.

Қадамдар:

• Алдымен келесі сурет сияқты тақырыптарды теріңіз.

• Тақырып жолын таңдап, оны кестеге түрлендіріңіз.

• Одан кейін Файл

• Кейінірек, Параметрлер бөліміне өтіңіз.

• Одан кейін Теңшелетін таспалар >> таңдаңыз. Кірістіру (Сіз кез келген басқа қойындыны таңдай аласыз) >> Жаңа топ >> Атын өзгерту...
• Топқа ат беріңіз, мен оған ' Пішінді кірістіру ' берді.
• Кейінірек Жарайды түймесін басыңыз.

• Осыдан кейін ' Пәрменді ішінен таңдау' бөлімінен Таспада жоқ пәрмендер тармағын таңдаңыз.
• Пішін және Қосу опциясын таңдаңыз. ол сіз жасаған Пішінді кірістіру тобына.
• Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді тақырып жолын таңдап, Кірістіру >> Пішін
• диалогтық терезе көрсетілетін тармағына өтіңіз . Оған қызметкер деректерін қойыңыз және Жаңа түймесін басыңыз.

• Осылай істеу арқылы сіз қосасыз бұл қызметкер деректері кесте .
• Басқа деректерді енгізіп, Жаңа түймесін басыңыз.

Соңында бұл деректер кестеде де пайда болады.

Осылайша, толтырылатын деректер жазбасын файл деуге болады. Excel.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы деректерді енгізу түрлері (Қысқаша шолу)

3. Excel бағдарламасының қол жетімді үлгілерінен толтырылатын пішін жасау

Excel бағдарламасында толтырылатын пішінді пайдаланудың ең оңай жолы - кіріктірілген үлгіні пайдалану. Microsoft Excel дүкенінде тонна және тонна толтырылатын пішін үлгілері бар. Сипаттаманы оқыңызтөменде.

Қадамдар:

• Алдымен Файл қойындысына өтіңіз.

• Осыдан кейін Жаңа бөліміне өтіп, Іздеу жолағында форма іздеңіз.
• <түймесін басыңыз. 1>Іздеу үшін ENTER, сонда сіз көптеген үлгілерді табасыз. Олардың кез келгенін өзіңізге ыңғайлы етіп таңдаңыз. Мен таңдадым Шағын бизнестің пайдасы мен зияны туралы есеп

Осыдан кейін үлгіңіздің жүктеліп жатқанын көресіз. Оны жүктеп алғаннан кейін пайдалануға болады.

Осылайша Excel дүкенінен толтырылатын пішінді пайдалануға болады.

4. Толтырылатын пішін жасау үшін Microsoft OneDrive пайдалану

Сонымен қатар Microsoft Office толтырылатын пішіндер жасау үшін пайдалануға болады. OneDrive ішінде толтырылатын пішін жасадыңыз делік, бірақ оны Excel бағдарламасында әлі де толтырылатын пішін ретінде пайдалана аласыз. Төмендегі процедураны орындап көрейік.

Қадамдар:

• Алдымен OneDrive есептік жазбаңызға өтіп, Жаңа <опциясын таңдаңыз. 2>>> Excel-ге арналған пішіндер

• Осыдан кейін форма атауын беріңіз .

• Кейінірек Жаңа қосу түймесін басу арқылы бөлімді қосыңыз.

• Одан кейін кейбір пішін опцияларын көресіз. Алдымен атауларды енгізгіңіз келеді делік. Сондықтан Мәтін таңдау керек.

• Одан кейін бірінші нөмір ретінде Аты деп теріңіз.

• Одан кейін басқа опцияларды қоюға болады. Мен жынысты қалаймын бөлім, сондықтан мен Таңдау пішінге кез келген адам өзінің жынысы қоя алатынын таңдаймын. Дегенмен, Excel бағдарламасында біз пішінді бірдей көрмеуіміз мүмкін.

• Одан кейін жынысы қосыңыз.

• Кейін мен өз тілегімнің кейбір бөлімдерін қостым.

• Одан кейін Алдын ала қарау тармағына өтіңіз.

Сіз Толтырылатын пішін пішімінде қалай көрінетінін көресіз. пайдаланушы.

• Жіберу түймесін басыңыз.

• Енді Excel файлыңызға өтіп, Файлды
• Кейінірек Ашу >> OneDrive >><1 таңдаңыз>Толтырылатын пішін

• Осыдан кейін Excel жұмыс кітабында кесте ретінде көрсетілген толтырылатын параметрлерді көресіз. . кесте кейбір қажетсіз бағандар болды. Ыңғайлы болу үшін мен оларды жасырдым және жойдым.

• Мен бұл кестенің қалай жұмыс істейтінін көрсету үшін кестеге кейбір деректерді қойдым.

Осылайша, Microsoft OneDrive көмегімен толтырылатын пішінді жасауға болады.

5. Толтырылатын пішін жасау үшін Microsoft Office тіркелгі қолданбаларын пайдалану

Сонымен қатар Microsoft Office бағдарламасын пайдаланып толтырылатын пішінді жасауға болады. Процедура төменде берілген.

Қадамдар:

• Алдымен Кеңсе есептік жазбаңызға өтіп, пішіндерді <іздеңіз. 2> Іздеу жолағында . Пішіндер таңдаңыз.

• Одан кейін Атаусыз түймесін басыңыз.пішін .

• Пішініңізге ат беріңіз.

Қалған процесс Алдыңғы бөлім -де сипатталғанмен бірдей.

Осылайша, Microsoft Office көмегімен толтырылатын пішін жасауға болады.

Тәжірибе бөлімі

Осы жерде мен сізге осы мақаланың бір түрін ұсынып отырмын, сонда сіз оны өзіңіз жасай аласыз.

Қорытынды

Соңында Excel бағдарламасында толтырылатын пішінді жасаудың негізгі идеясы бар деп болжауға болады. Бұл біздің күнделікті ресми және іскерлік қызметімізде өте маңызды. Осы мақалаға қатысты басқа ойыңыз немесе пікіріңіз болса. Оларды түсініктеме бөлімінде бөлісіңіз. Бұл менің алдағы мақалаларымды толықтыруға көмектеседі.