В статията са показани някои шаблони за създаване на формуляр за попълване в Excel. Това е много полезно за съхраняване на данни за официални и бизнес дейности. Също така, формуляри за попълване могат да бъдат полезни за анкети, онлайн поръчки, формуляри за кандидатстване за работа и т.н. В тази статия ще ви покажа няколко ефективни шаблона, които ще можете лесно и просто да използвате в практиката.

На следващото изображение е показан първият шаблон, който създадох.

Изтегляне на безплатни шаблони

Изготвяне на формуляр за попълване.xlsx

5 примера за създаване на формуляр за въвеждане на данни в Excel, който може да се попълва

1. Изготвяне на формуляр за попълване в Excel за информация за служителите

Ако искате да получите основна информация от служител , може да е много лесно за него/нея да ги постави в формуляр за попълване на този раздел. Да предположим, че името ви е Шон и вие сте Служител на пълно работно време . Имате и други колеги. Поставяме необходимата информация в Лист2 на работна книга . Съхранихме и някои важни именувани диапазони в този лист. Моля, изтеглете файла и спазвайте Лист2 преди да преминете през описанието по-долу.

Стъпки:

• Първо направете груб шаблон като на следната снимка. Той не съдържа никакви формули или код. Можете да вмъкнете и редове или колони по ваш избор.

• Можете да видите, че изображението съдържа някои Полетата за отметка За да ги вмъкнете, отидете в Разработчик >> Вмъкване на >> Икона на квадратче за отметка от Контрол на формата .
• Поставете ги в име колона като на горната снимка.

• Сега ще създадем няколко Списъци за валидиране на данни .
• Първо, съставяме списък за Статус на служителя . За да създадете списъка, отидете в Данни >> Утвърждаване на данните .
• Изберете Списък от Позволете: и въведете Статуси в Източник:
• Кликнете върху OK .

• След това създайте друг списък за Година на раждане . Имайте предвид, че използвахме именуван обхват за годината от Лист2 .

• По същия начин създадохме Утвърждаване на данните списък за Продължителност на услугата на служителите.

• Сега въведете следната формула в клетката B7 и натиснете ВЪВЕДЕТЕ . Формулата има някои именувани диапазони Part_Timer , Full_Timer, и Договорни които можете да намерите в Лист2 на работна книга .

=IF(B4="На непълно работно време",Part_Timer,IF(B4="На пълно работно време",Full_Timer,IF(B4="По договор",Contractual,"")))

Тази формула използва функцията IF и ще върне имената на служителите въз основа на техните статус . Ако не статус е избрана, тя няма да върне нищо.

• След това въведете следната формула в клетката C7 .

=IF(B4="На непълно работно време",Residence_2,IF(B4="На пълно работно време",Residence_1,IF(B4="По договор",Residence_3,"")))

Тази формула ще върне и резиденции на избрани служители въз основа на техните статус Тази формула също има именувани диапазони Residence_1 , Residence_2 и Residence_3 от Лист2 .

• Сега направете списък за име на ръководителя . Източник: справка може да бъде намерена в Лист2 .

• След това въведете следната формула в клетката C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Формулата използва IF и VLOOKUP Функции и тя ще върне Наименование на ръководител въз основа на име . Можете да намерите името им в таблицата на Лист2 .

• Отново запишете тази формула в клетката C16 и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Това ще върне Отдел на вашия ръководител въз основа на неговата име .

Сега вашият формуляр за попълване Ако искате да въведете повече данни, можете да използвате подобна формула или именувани диапазони или Списък за валидиране на данни . Ако се чудите какво има в Лист2 ето едно изображение. Можете да видите именувани диапазони в горния ляв ъгъл на това изображение. Проверете именувани диапазони в изтегления файл, ако желаете. Година колона има повече данни по-долу, Не можах да направя пълния скрийншот заради пространството.

• Сега нека видим как това формуляр за попълване Поставете вашия статус от Утвърждаване на данните списък.

• Ще видите имената на колегите си служители въз основа на техните статуси . Изберете годината си на раждане и поставете кърлеж в Поле за отметка до името ви. Местожителството ви ще бъде автоматично актуализирано до името ви.

• Попълнете останалите полета самостоятелно.

Накрая можете да направите формуляр за попълване за съхраняване на информацията за служителите.

Прочетете още: Как да създадете формуляр за въвеждане на данни с падащ списък в Excel (2 метода)

Подобни четива

• Създаване на формуляр за автоматично попълване в Excel (ръководство стъпка по стъпка)
• Как да създадете формуляр за въвеждане на данни в Excel без UserForm
• Автоматизиране на въвеждането на данни в Excel (2 ефективни начина)
• Как да ограничите въвеждането на данни в клетка на Excel (2 прости метода)

2. Създаване на формуляр за въвеждане на данни, който може да се попълва, в Excel

Тук ще ви покажа как да създадете формуляр за попълване за въвеждане на данни с помощта на вградена команда на Excel. Моля, разгледайте следното описание за по-добро разбиране.

Стъпки:

• Първо въведете няколко заглавия като на следната картинка.

• Изберете Заглавие и да го преобразувате в ред таблица .

• След това отидете в Файл

• По-късно отидете в Опции .

• След това изберете Персонализирани ленти >> Вмъкване на (Можете да изберете и друг раздел)>> Нова група >> Преименуване на...
• Дайте име на групата си, аз й дадох Вмъкване на формуляр '.
• По-късно щракнете върху OK .

• След това изберете Команди, които не са в лентата от Изберете команда от '.
• Изберете Формуляр и Добавяне на го към Вмъкване на формуляр създадената от вас група.
• Кликнете върху OK .

• Сега изберете заглавния ред и отидете в Вмъкване на >> Формуляр
• A диалогов прозорец ще се появи. Поставете данни за служителите и кликнете върху Нов .

• По този начин добавяте тези данни за служителя в таблица .
• Въведете други данни и щракнете върху Нов.

Накрая ще видите, че тези данни също се появяват в таблицата.

Така можете да направите за попълване въвеждане на данни файл в Excel.

Прочетете още: Видове въвеждане на данни в Excel (кратък преглед)

3. Изготвяне на формуляр за попълване от наличните шаблони на Excel

Най-лесният начин за използване на формуляр за попълване в Excel е да използвате вграден шаблон. Има тонове и тонове формуляр за попълване шаблони в магазина на Microsoft Excel. Моля, прочетете описанието по-долу.

Стъпки:

• Първо, отидете в Файл таб.

• След това отидете в Нов и търсене формуляр в Бар за търсене .
• Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще намерите много шаблони . Изберете някоя от тях според удобството си. Аз избрах Отчет за приходите и разходите на малкия бизнес

След това ще видите, че вашият шаблон се изтегля. Можете да го използвате след изтеглянето.

Така можете да използвате формуляр за попълване от магазина на Excel.

4. Използване на Microsoft OneDrive за създаване на формуляр за попълване

Можете също така да използвате Microsoft Office да направите формуляри за попълване . Да речем, че сте направили формуляр за попълване в OneDrive , но все пак можете да го използвате в Excel като формуляр за попълване . Нека преминем през процедурата по-долу.

Стъпки:

• Първо, отидете в OneDrive и изберете Нов >> Формуляри за Excel

• След това дайте своя формуляр име.

• По-късно добавете раздел, като щракнете върху Добавяне на нови .

• Ще видите някои формуляр да предположим, че искате да вмъкнете първо имената. Затова трябва да изберете Текст .

• След това въведете Име като опция номер едно.

• След това можете да поставите други опции. Искам Пол така че избирам Избор където всеки може да постави своите пол В Excel обаче може да не виждаме формата по същия начин.

• След това добавете пол .

• По-късно добавих някои части от моето желание.

• След това отидете в Преглед .

Ще видите как Формуляр за попълване ще изглежда за потребителя.

• Кликнете върху Подаване на .

• Сега отидете във вашия файл на Excel и изберете Файл
• По-късно изберете Отворете >> OneDrive >> Формуляр за попълване

• След това ще видите за попълване Опциите се появяват в работната книга на Excel като таблица. Имаше някои ненужни колони в таблица . скрих ги и ги изтрих за удобство.

• Въведох някои данни в таблицата, за да ви покажа как работи тази таблица.

Така можете да направите формуляр за попълване с помощта на Microsoft OneDrive.

5. Използване на приложенията на Microsoft Office за попълване на формуляр

Можете също така да направите формуляр за попълване с помощта на Microsoft Office. Процедурата е описана по-долу.

Стъпки:

• Първо, отидете в Офис и потърсете формуляри в Бар за търсене . Формуляри .

• След това щракнете върху Форма без заглавие .

• Дайте име на формуляра си.

Останалият процес е същият, както е описан в Предишен раздел .

По този начин можете да направите и формуляр за попълване използване на Microsoft Office .

Практически раздел

Тук ви давам една от формите на тази статия, за да можете да я направите сами.

Заключение

В крайна сметка можем да предположим, че имате основна представа за това как да направите формуляр за попълване в Excel. Това е много важно в ежедневните ни официални и бизнес дейности. Ако имате някаква друга идея или обратна връзка относно тази статия. Моля, споделете ги в раздела за коментари. Това ще ми помогне да обогатя следващите си статии.