توضح المقالة بعض القوالب الخاصة بكيفية عمل نموذج قابل للتعبئة في Excel. هذا مفيد جدًا لتخزين البيانات المتعلقة بالأنشطة الرسمية والتجارية. أيضًا ، يمكن أن تكون النماذج القابلة للتعبئة مفيدة للاستطلاعات والطلبات عبر الإنترنت ونماذج طلبات العمل وما إلى ذلك. في هذه المقالة ، سأعرض لك بعض القوالب الفعالة التي ستكون سهلة وبسيطة بالنسبة لك لاستخدامها في المجال العملي الحقل.

توضح لك الصورة التالية النموذج الأول الذي قمت بإنشائه.

تنزيل قوالب مجانية

عمل Fillable Form.xlsx

5 أمثلة لعمل نموذج إدخال بيانات قابل للتعبئة في Excel

1. عمل نموذج Excel قابل للتعبئة لمعلومات الموظف

إذا كنت تريد معلومات أساسية من موظف ، فقد يكون من السهل جدًا بالنسبة له / لها وضعها في شكل من هذا القسم. افترض أن اسمك هو Shawn وأنك موظف بدوام كامل . لديك بعض الزملاء الآخرين. نضع بعض المعلومات الضرورية في الورقة 2 من المصنف . قمنا أيضًا بتخزين بعض النطاقات المسماة المهمة في تلك الورقة. يرجى تنزيل الملف ومراقبة الورقة 2 قبل الانتقال إلى الوصف أدناه.

الخطوات:

• أولاً ، قم بعمل نموذج تقريبي مثل الصورة التالية. هذا لا يحتوي على أي صيغة أو كود. يمكنك أيضًا إدراج صفوف أو أعمدة من اختيارك.

• يمكنك أن ترى أن الصورة تحتوي على بعض تحققمربعات . لإدراجها ، انتقل إلى المطور & gt؛ & gt؛ إدراج & gt؛ & gt؛ رمز خانة الاختيار من التحكم في النموذج .
• ضعهم في العمود name كما في الصورة أعلاه.

• الآن سنقوم بإنشاء بعض قوائم التحقق من صحة البيانات .
• أولاً ، نقوم بعمل قائمة لـ حالة الموظف . لإنشاء القائمة ، انتقل إلى البيانات & gt؛ & gt؛ التحقق من صحة البيانات .
• حدد قائمة من السماح: واكتب الحالات في المصدر
• انقر فوق موافق .

• بعد ذلك ، قم بإنشاء قائمة أخرى سنة الميلاد . ضع في اعتبارك أننا استخدمنا نطاقًا مسمى للسنة من الورقة 2 .

• وبالمثل ، أنشأنا قائمة التحقق من صحة البيانات لـ مدة الخدمة للموظفين.

• اكتب الآن الصيغة التالية في الخلية B7 واضغط ENTER . تحتوي الصيغة على بعض النطاقات المسماة Part_Timer و Full_Timer و و التعاقدية والتي يمكنك العثور عليها في الورقة 2 من المصنف .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

تستخدم هذه الصيغة دالة IF وسيعيد أسماء الموظفين بناءً على حالتهم . إذا لم يتم تحديد حالة ، فلن تقوم بإرجاع أي شيء.

• بعد ذلك ، اكتب الصيغة التالية في الخلية C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

هذاستعيد الصيغة أيضًا مساكن للموظفين المختارين بناءً على حالة . تحتوي هذه الصيغة أيضًا على نطاقات مسماة Residence_1 و Residence_2 و Residence_3 من Sheet2 .

• الآن اجعل قائمة اسم المشرف . يمكن العثور على المرجع المصدر في الورقة 2 .

• بعد ذلك ، اكتب الصيغة التالية في الخلية C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

تستخدم الصيغة IF و VLOOKUP الوظائف وسيعيد التعيين للمشرف بناءً على اسم . يمكنك العثور على اسمه في جدول من ورقة 2 .

• مرة أخرى ، اكتب هذه الصيغة في الخلية C16 واضغط على ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

سيؤدي هذا إلى إرجاع القسم من المشرف الخاص بك بناءً على اسمه .

الآن تم تعيين النموذج القابل للتعبئة . إذا كنت تريد وضع المزيد من البيانات ، يمكنك استخدام صيغة مماثلة أو نطاقات مسماة أو قائمة التحقق من صحة البيانات . إذا كنت تتساءل عما يوجد في الورقة 2 ، فإليك صورة لها. يمكنك رؤية النطاقات المسماة في الجزء العلوي الأيسر من هذه الصورة. تحقق من النطاقات المسماة في الملف الذي تم تنزيله إذا كنت تريد ذلك. يحتوي العمود السنة على المزيد من البيانات أدناه ، لم أتمكن من التقاط لقطة الشاشة الكاملة بسبب المساحة.

• الآن دعنا نرى كيف هذا نموذج قابل للتعبئة أدخل ملف الحالة من قائمة التحقق من صحة البيانات .

• سترى أسماء زملائك الموظفين على أساس على حالاتهم . حدد سنة ميلادك وضع علامة علامة في خانة الاختيار بجوار اسمك. سيتم تحديث مكان إقامتك تلقائيًا بجانب اسمك.

• املأ الحقول الأخرى بنفسك.

أخيرًا ، يمكنك إنشاء نموذج قابل للتعبئة لتخزين معلومات الموظف.

اقرأ المزيد: كيفية الإنشاء نموذج إدخال البيانات مع القائمة المنسدلة في Excel (طريقتان)

قراءات مماثلة

• إنشاء نموذج ملء تلقائي في Excel (خطوة بواسطة دليل الخطوة)
• كيفية إنشاء نموذج إدخال بيانات Excel بدون نموذج مستخدم
• أتمتة إدخال البيانات في Excel (طريقتان فعالتان)
• كيفية تقييد إدخال البيانات في Excel Cell (طريقتان بسيطتان)

2. إنشاء نموذج إدخال بيانات قابل للتعبئة في Excel

هنا ، سأوضح لك كيفية إنشاء نموذج قابل للتعبئة لـ إدخال البيانات بمساعدة أمر Excel مدمج. يرجى مراجعة الوصف التالي لفهم أفضل.

الخطوات:

• أولاً ، اكتب بعض العناوين مثل الصورة التالية.

• حدد الصف العنوان وقم بتحويله إلى جدول .

• بعد ذلك ، انتقل إلى ملف

• لاحقًا ،انتقل إلى خيارات .

• بعد ذلك ، حدد شرائط مخصصة & gt؛ & gt؛ أدخل (يمكنك اختيار أي علامة تبويب أخرى أيضًا) & gt؛ & gt؛ مجموعة جديدة & gt؛ & gt؛ إعادة تسمية…
• أعط مجموعتك اسمًا ، أنا أعطاها ' إدراج نموذج '.
• لاحقًا ، انقر فوق موافق .

• بعد ذلك ، حدد أوامر ليست في الشريط من قسم ' اختر أمرًا من '.
• حدد نموذج و إضافة إلى المجموعة إدراج نموذج المجموعة التي قمت بإنشائها.
• انقر فوق موافق .

• الآن ، حدد صف الرأس وانتقل إلى Insert & gt؛ & gt؛ Form
• A مربع الحوار سيظهر . ضع بيانات الموظف فيه وانقر على جديد .

• بالقيام بذلك ، يمكنك إضافة بيانات هذا الموظف في الجدول .
• أدخل بيانات أخرى وانقر فوق جديد.

أخيرًا ، سترى هذه البيانات تظهر أيضًا في الجدول.

وبالتالي يمكنك إنشاء قابل للتعبئة إدخال بيانات ملف في Excel.

اقرأ المزيد: أنواع إدخال البيانات في Excel (نظرة عامة سريعة)

3. إنشاء نموذج قابل للتعبئة من قوالب Excel المتوفرة

أسهل طريقة لاستخدام نموذج قابل للتعبئة في Excel هو استخدام قالب مضمن . هناك أطنان وأطنان من قوالب نموذج قابل للتعبئة في متجر Microsoft Excel. يرجى قراءة الوصفأدناه.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف .

• بعد ذلك ، انتقل إلى جديد وابحث عن نموذج في شريط البحث .
• اضغط على أدخل للبحث وستجد الكثير من قوالب . حدد أيًا منهم وفقًا لراحتك. لقد اخترت بيان أرباح وخسائر الأعمال الصغيرة

بعد ذلك ، سترى نموذجك قيد التنزيل. يمكنك استخدامه بعد التنزيل.

وبالتالي يمكنك استخدام نموذج قابل للتعبئة من متجر Excel.

4. استخدام Microsoft OneDrive لإنشاء نموذج قابل للتعبئة

يمكنك أيضًا استخدام Microsoft Office لإنشاء نماذج قابلة للتعبئة . لنفترض أنك أنشأت نموذجًا قابلًا للتعبئة في OneDrive ، ولكن لا يزال بإمكانك استخدامه في Excel كنموذج قابل للتعبئة . دعنا ننتقل إلى الإجراء أدناه.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى حساب OneDrive وحدد جديد & gt؛ & gt؛ نماذج لـ Excel

• بعد ذلك ، أعط النموذج اسمًا .

• لاحقًا ، أضف قسمًا بالنقر فوق إضافة جديد.

• سترى بعض خيارات الشكل بعد ذلك. افترض أنك تريد إدراج الأسماء أولاً. لذلك يجب عليك تحديد نص .

• بعد ذلك ، اكتب Name كخيار رقم واحد.

• ثم يمكنك وضع خيارات أخرى. أريد جنسًا قسم لذلك اخترت الاختيار حيث يمكن لأي شخص وضع جنسه في النموذج. ومع ذلك ، في Excel ، قد لا نرى الشكل بنفس الطريقة.

• بعد ذلك ، أضف النوع .

• في وقت لاحق ، أضفت بعض أقسام رغبتي.

• بعد ذلك ، انتقل إلى معاينة .

سترى كيف سيبدو نموذج التعبئة مستخدم.

• انقر فوق إرسال .

• انتقل الآن إلى ملف Excel وحدد ملف
• لاحقًا ، حدد فتح & gt؛ & gt؛ OneDrive & gt؛ & gt؛ نموذج قابل للتعبئة

• بعد ذلك ، سترى خيارات القابلة للتعبئة تظهر في مصنف Excel كجدول . كانت هناك بعض الأعمدة غير الضرورية في الجدول . لقد قمت بإخفائها وحذفها من أجل الراحة.

• أضع بعض البيانات في الجدول لأوضح لك كيفية عمل هذا الجدول.

وبالتالي يمكنك إنشاء نموذج قابل للتعبئة باستخدام Microsoft OneDrive.

5. استخدام تطبيقات حساب Microsoft Office لإنشاء نموذج قابل للتعبئة

يمكنك أيضًا إنشاء نموذج قابل للتعبئة باستخدام Microsoft Office. الإجراء موضح أدناه.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى حساب Office وابحث عن نماذج في شريط البحث . حدد نماذج .

• بعد ذلك ، انقر فوق بدون عنواننموذج .

• امنح النموذج اسمًا.

العملية المتبقية هي نفسها تمامًا كما هو موضح في القسم السابق .

وبالتالي يمكنك أيضًا إنشاء نموذج قابل للتعبئة باستخدام Microsoft Office .

قسم التدريب

هنا ، أقدم لك أحد أشكال هذه المقالة حتى تتمكن من إعدادها بنفسك.

الخاتمة

في النهاية ، يمكننا أن نفترض أن لديك فكرة أساسية عن كيفية إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Excel. هذا مهم جدًا في أنشطتنا اليومية الرسمية والتجارية. إذا كان لديك أي فكرة أو ملاحظات أخرى بخصوص هذه المقالة. يرجى مشاركتها في قسم التعليقات. سيساعدني هذا في إثراء مقالاتي القادمة.