În timp ce lucra în Microsoft Excel cu fișele de lucru referitoare la vânzări , uneori trebuie să dăm formatarea seriilor de date. Graficul vă arată o tendință în ceea ce privește ponderea pe care acestea o au în totalul vânzărilor, NU o tendință în ceea ce privește valoarea lor absolută. Formatarea seriilor de date într-o Excel diagramă este o sarcină ușoară. Aceasta este o sarcină care economisește timp, de asemenea. Astăzi, în acest articol, vom învăța două modalități rapide și adecvate de formatare a seriilor de date în Excel în mod eficient, cu ajutorul unor ilustrații adecvate.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

2 Pași rapizi pentru a formata serii de date în Excel

Să spunem că avem un set de date care conține informații despre mai multe Reprezentanți de vânzări de Grupul XYZ. The Nume a Reprezentanți de vânzări și vânzările acestora în mai multe trimestre sunt prezentate în coloanele B, C, D, și E respectiv. Din setul nostru de date, vom crea o diagramă pentru a da formatarea seriilor de date și vom aplica Introduceți panglică pentru a formata seriile de date ale unui fișier diagramă în Excel Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina noastră de astăzi.

Pasul 1: Creați un set de date cu parametrii corespunzători

În această porțiune, vom crea un set de date pentru a da formatarea seriilor de date diagramă în Excel Vom realiza un set de date care conține informații despre mai multe Reprezentanți de vânzări a Grupul Armani. Vom da formatarea seriilor de date ale Reprezentanți de vânzări Așadar, setul nostru de date devine.

Pasul 2: Formatarea seriilor de date utilizând opțiunea Chart în Excel

Utilizarea Introduceți panglică, vom importa o diagramă din setul nostru de date în formatarea seriilor de date Aceasta este o sarcină ușoară. Aceasta este, de asemenea, o sarcină de economisire a timpului. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a crea un grafic de monitorizare a progresului în Excel !

• Mai întâi de toate, selectați intervalul de date pentru a desena un grafic. Din setul nostru de date, selectăm B4 la E15 După ce ați selectat intervalul de date, de la Introduceți panglică, mergeți la,

Inserare → Diagrame → Coloană 3-D

• Ca rezultat, veți putea crea un Coloană 3-D care a fost prezentată în imaginea de mai jos.

• Acum, vom da formatare seriilor de date ale graficului. În primul rând, apăsați clic stânga pe orice coloană din Trimestrul 3 . în al doilea rând, apăsați clic dreapta pe coloana de Trimestrul 3. Ca urmare, în fața dvs. va apărea o fereastră din care selectați opțiunea Format Seria de date opțiune.

• Prin urmare, a Format Seria de date Acum, de la Opțiuni de serie, da Adâncimea spațiului 180% și Lățimea golului 150% După aceea, verificați cutie în cadrul Forma coloanei opțiunea .

• După aceea, vom schimba culoarea coloanei. Vom schimba culoarea coloanei de la gri la verde ca în captura de ecran de mai jos.

• Ca urmare, veți putea să Format Seria de date a unui Coloană 3-D care a fost prezentată în imaginea de mai jos.

Lucruri de reținut

👉 #N/A! apare atunci când formula sau o funcție din formulă nu reușește să găsească datele la care se face referire.

👉 #DIV/0! eroarea apare atunci când o valoare este împărțită la zero(0) sau referința celulei este goală.

Concluzie

Sper că toți pașii adecvați menționați mai sus pentru a formatarea seriilor de date în format diagramă vă va provoca acum să le aplicați în viața voastră. Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.