در حین کار در Microsoft Excel با کاربرگ های مربوط به فروش ، گاهی اوقات نیاز داریم که سری داده های قالب بندی را ارائه دهیم. نمودار روندی را در سهم فروش کل آنها نشان می دهد، نه روندی در ارزش مطلق آنها. قالب بندی سری داده ها در نمودار اکسل کار آسانی است. این نیز یک کار صرفه جویی در زمان است. امروز، در این مقاله، دو روش سریع و مناسب برای قالب بندی مجموعه داده ها در اکسل به طور موثر با تصاویر مناسب را یاد خواهیم گرفت.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرینی را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

2 گام سریع برای قالب‌بندی سری داده در Excel

فرض کنید، ما یک مجموعه داده داریم که حاوی اطلاعاتی درباره چندین نماینده فروش گروه XYZ است. ​​ نام نمایندگان فروش و فروش آنها در چندین فصل به ترتیب در ستون های B، C، D، و E آورده شده است. از مجموعه داده خود، نموداری برای ارائه سری داده های قالب بندی ایجاد می کنیم، و نوار Insert را برای قالب بندی سری داده های یک نمودار در Excel اعمال می کنیم. . در اینجا یک نمای کلی از مجموعه داده برای کار امروز ما است.

مرحله 1: ایجاد یک مجموعه داده با پارامترهای مناسب

در این بخش، ما یک مجموعه داده ایجاد خواهیم کرد. برای دادن قالب بندی سری داده نمودار در Excel . ما یک مجموعه داده می سازیمکه حاوی اطلاعاتی درباره چندین نماینده فروش گروه Armani است. ​​ما سری داده های قالب بندی نمایندگان فروش را ارائه خواهیم داد. بنابراین، مجموعه داده ما تبدیل می شود.

مرحله 2: قالب بندی سری داده ها با استفاده از گزینه نمودار در اکسل

با استفاده از Insert ribbon، ما نموداری را از مجموعه داده ما وارد کنید تا سری داده را قالب بندی کنید . این کار آسانی است. این نیز یک کار صرفه جویی در زمان است. بیایید دستورالعمل های زیر را دنبال کنیم تا یک نمودار نظارت بر پیشرفت در Excel ایجاد کنیم!

• اول از همه، محدوده داده ها را برای رسم نمودار انتخاب کنید. از مجموعه داده خود، B4 to E15 را برای راحتی کار خود انتخاب می کنیم. پس از انتخاب محدوده داده، از نوار Insert خود، به

Insert → Charts → 3-D Column

<بروید. 16>

• در نتیجه، می‌توانید نمودار ستون سه بعدی ایجاد کنید که در تصویر زیر ارائه شده است.

• اکنون، سری داده های قالب بندی نمودار را ارائه می دهیم. ابتدا روی هر ستون Quarter 3 کلیک چپ کنید. در مرحله دوم، روی ستون Quarter 3 کلیک راست کنید. در نتیجه، پنجره ای در مقابل شما ظاهر می شود. از پنجره، گزینه Format Series Data Series را انتخاب کنید.

• از این رو، یک Format Data Series ظاهر می شود. اکنون از Series Options Gap Depth 180% و Gap width 150% را بدهید. بعد از آن،کادر را در زیر شکل ستون گزینه علامت بزنید.

• بعد از آن رنگ ستون را تغییر می دهیم. رنگ ستون را از خاکستری به سبز مانند تصویر زیر تغییر می دهیم.

• به عنوان یک در نتیجه، می‌توانید مجموعه داده‌ها را قالب‌بندی کنید نمودار ستون سه بعدی را که در تصویر زیر ارائه شده است.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

👉 #N/A! وقتی فرمول یا تابعی در فرمول نتواند داده های ارجاع شده را پیدا کند، رخ می دهد.

👉 خطای #DIV/0! زمانی رخ می دهد که یک مقدار بر صفر(0) تقسیم شود یا مرجع سلول خالی باشد.

نتیجه

امیدوارم تمام مراحل مناسب ذکر شده در بالا برای قالب بندی سری داده ها در نمودار اکنون شما را برانگیزد تا آنها را با بهره وری بیشتر در صفحات گسترده Excel خود اعمال کنید. . در صورت داشتن هر گونه سوال یا ابهام می توانید در نظرات خود اظهار نظر کنید.