Tabl cynnwys
Wrth weithio yn Microsoft Excel gyda'r taflenni gwaith cysylltiedig â gwerthu , weithiau mae angen i ni roi cyfres ddata fformatio. Mae'r siart yn dangos tueddiad i chi yn y gyfran o gyfanswm y gwerthiannau y maent yn ei gyfrannu, NID tuedd yn eu gwerth absoliwt. Mae fformatio cyfresi data mewn siart Excel yn dasg hawdd. Mae hon hefyd yn dasg sy'n arbed amser. Heddiw, yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu dau ffyrdd cyflym ac addas o fformatio cyfresi data yn Excel yn effeithiol gyda darluniau priodol.
Lawrlwythwch Llyfr Gwaith Ymarfer
Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.
Cyfres Data Fformat.xlsx
2 Gam Cyflym i Fformatio Cyfres Data yn Excel
Gadewch i ni ddweud, mae gennym set ddata sy'n cynnwys gwybodaeth am sawl Cynrychiolwr Gwerthu o grŵp XYZ. Enw y Rhoddir cynrychiolwyr gwerthu a'u gwerthiant mewn sawl chwarter yng ngholofnau B, C, D, ac E yn y drefn honno. O'n set ddata, byddwn yn creu siart i roi cyfres ddata fformatio, a byddwn yn cymhwyso'r rhuban Mewnosod i fformatio cyfres ddata siart yn Excel . Dyma drosolwg o'r set ddata ar gyfer ein tasg heddiw.
Cam 1: Creu Set Ddata gyda Pharamedrau Priodol
Yn y rhan hon, byddwn yn creu set ddata i roi cyfres data fformatio siart yn Excel . Byddwn yn gwneud set ddatasy'n cynnwys gwybodaeth am nifer Cynrychiolwyr Gwerthiant o'r grŵp Armani. Byddwn yn rhoi cyfres ddata fformatio o'r Cynrychiolwyr Gwerthiant . Felly, daw ein set ddata yn.
Cam 2: Fformat Cyfres Data Gan Ddefnyddio'r Opsiwn Siart yn Excel
Gan ddefnyddio Mewnosod rhuban, byddwn yn mewnforio siart o'n set ddata i fformatio'r gyfres ddata . Mae hon yn dasg hawdd. Mae hon hefyd yn dasg sy'n arbed amser. Gadewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i greu siart monitro cynnydd yn Excel !
- Yn gyntaf oll, dewiswch yr ystod o ddata i lunio siart. O'n set ddata, rydym yn dewis B4 i E15 er hwylustod ein gwaith. Ar ôl dewis yr amrediad data, o'ch Mewnosod rhuban, ewch i,
Mewnosod → Siartiau → Colofn 3-D
16>
- O ganlyniad, byddwch yn gallu creu siart colofn 3-D sydd wedi ei roi yn y ciplun isod.
- Nawr, byddwn yn rhoi cyfres ddata fformatio'r siart. Yn gyntaf, pwyswch clic chwith ar unrhyw golofn o Chwarter 3 . Yn ail, pwyswch dde-glicio ar y golofn Chwarter 3. O ganlyniad, bydd ffenestr yn ymddangos o'ch blaen. O'r ffenestr, dewiswch yr opsiwn Fformat Data Series .
>
>
Pethau i'w Cofio
👉 #N/A! mae gwall yn codi pan fydd y fformiwla neu ffwythiant yn y fformiwla yn methu dod o hyd i'r data y cyfeiriwyd ato.
👉 #DIV/0! Mae gwall yn digwydd pan fydd gwerth yn cael ei rannu â sero(0) neu mae cyfeirnod y gell yn wag.
Casgliad
Rwy'n gobeithio y bydd yr holl gamau addas a grybwyllwyd uchod i fformatio'r gyfres ddata yn y siart nawr yn eich ysgogi i'w rhoi ar waith yn eich taenlenni Excel gyda mwy o gynhyrchiant . Mae croeso mawr i chi wneud sylwadau os oes gennych unrhyw gwestiynau neu ymholiadau.