Dok radimo u Microsoft Excelu s radnim listovima koji se odnose na prodaju , ponekad moramo dati serije podataka za oblikovanje. Grafikon prikazuje trend u udjelu ukupne prodaje kojem doprinose, NE trend njihove apsolutne vrijednosti. Formatiranje serije podataka u Excel grafikonu jednostavan je zadatak. Ovo je također zadatak koji štedi vrijeme. Danas ćemo u ovom članku naučiti dva brza i prikladna načina za učinkovito formatiranje nizova podataka u Excelu s odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite vježbovnu knjigu

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje dok čitate ovaj članak.

2 brza koraka za formatiranje niza podataka u Excel

Recimo, imamo skup podataka koji sadrži informacije o nekoliko Prodajnih predstavnika iz XYZ grupe. Ime od Prodajni predstavnici i njihova prodaja u nekoliko kvartala navedeni su u stupcima B, C, D, i E respektivno. Iz našeg skupa podataka izradit ćemo grafikon za formatiranje serije podataka i primijenit ćemo vrpcu Insert za formatiranje serije podataka grafikona u Excelu . Evo pregleda skupa podataka za naš današnji zadatak.

Korak 1: Stvorite skup podataka s odgovarajućim parametrima

U ovom ćemo dijelu stvoriti skup podataka dati formatiranje niza podataka grafikona u Excelu . Napravit ćemo skup podatakakoji sadrži podatke o nekoliko Prodajnih predstavnika Armani grupe. Dat ćemo niz podataka za formatiranje Prodajnih predstavnika . Dakle, naš skup podataka postaje.

Korak 2: Formatirajte niz podataka pomoću opcije grafikona u programu Excel

Upotrebom Insert vrpce, mi ćemo uvesti grafikon iz našeg skupa podataka za formatiranje serije podataka . Ovo je lak zadatak. Ovo je također zadatak koji štedi vrijeme. Slijedimo upute u nastavku za izradu grafikona praćenja napretka u Excelu !

• Prvo odaberite raspon podataka za crtanje grafikona. Iz našeg skupa podataka odabiremo B4 do E15 radi praktičnosti našeg rada. Nakon odabira raspona podataka, s vrpce Umetni idite na,

Umetni → Grafikoni → 3-D stupac

• Kao rezultat toga, moći ćete stvoriti 3-D stupac grafikon koji je prikazan na slici ispod.

• Sada ćemo dati niz podataka za formatiranje grafikona. Prvo pritisnite lijevu tipku miša na bilo koji stupac Kvartal 3 . Drugo, pritisnite desni klik na stupac Kvartal 3. Kao rezultat toga, prozor će se pojaviti ispred vas. U prozoru odaberite opciju Formatiraj niz podataka .

• Dakle, Oblikuj niz podataka iskoči. Sada, iz Opcija serije, dajte Dubinu razmaka 180% i Širinu razmaka 150% . nakon toga,označite kutiju pod Oblik stupca opcijom .

• Nakon toga ćemo promijeniti boju stupca. Promijenit ćemo boju stupca iz sive u zelenu kao na slici ispod.

• Kao Rezultat, moći ćete Formatirati niz podataka 3-D stupca grafikona koji je prikazan na snimci zaslona u nastavku.

Stvari koje treba zapamtiti

👉 #N/A! pogreška nastaje kada formula ili funkcija u formuli ne pronađe referentne podatke.

👉 #DIV/0! pogreška se događa kada je vrijednost podijeljena s nula(0) ili je referenca ćelije prazna.

Zaključak

Nadam se da će vas svi prikladni koraci spomenuti gore za formatiranje serije podataka u grafikonu sada potaknuti da ih primijenite u svojim Excel proračunskim tablicama s većom produktivnošću . Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.