Excel માં રનિંગ બેલેન્સ કેવી રીતે રાખવું (8 પદ્ધતિઓ)

Hugh West

18-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

આપણા ખર્ચાઓ અને ડિપોઝીટ અથવા બાકી રહેલ બેલેન્સનો ટ્રેક રાખવો એ આપણા રોજિંદા જીવનમાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે. કારણ કે આ રીતે આપણે જાણીએ છીએ કે આપણે કેટલો ખર્ચ કરવો જોઈએ અને ક્યાં ખર્ચ કરવો. અને તેના માટે, અમારે ચાલતી બેલેન્સ ની જરૂર છે. આ લેખમાં, આપણે એક્સેલમાં ચાલુ સંતુલન કેવી રીતે રાખવું તે વિશે શીખીશું.

પદ્ધતિઓ સમજાવવા માટે, અમે દૈનિક કમાણી અને ખર્ચનું વર્ણન કર્યું છે. વ્યક્તિની ફેબ્રુઆરી 2022 ના પ્રથમ સપ્તાહ માં.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

Balance.xlsx ચલાવતા રહો

Excel માં રનિંગ બેલેન્સ રાખવાની 8 રીતો

1. કુલ આવકમાંથી કુલ ખર્ચ બાદ કરો એક્સેલમાં ચાલુ બેલેન્સ રાખો

એક્સેલમાં રનિંગ બેલેન્સ રાખવાની સૌથી સહેલી રીત એ છે કે <1 માંથી કુલ ખર્ચ બાકી કરો>કુલ કમાણી . આ કરવા માટે, અમે ફક્ત SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

પગલાઓ:

  • એક નવી કૉલમ બનાવો બાકી બેલેન્સ માટે અને સેલ F5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો.
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

અહીં SUM ફંક્શન બધી કમાણી અને ખર્ચ ઉમેરે છે અને પછી આપણે ફક્ત બાદ કરીએ છીએ કુલ ખર્ચ કુલ કમાણી માંથી.

  • હવે ENTER દબાવો અને તમે તે અઠવાડિયા માટે બાકી રહેલ બેલેન્સ જોશો. .

  • જો તમે સંપૂર્ણ C અને D નો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો અનુક્રમે કમાણી અને ખર્ચ માટેની કૉલમ, F5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો.
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • હવે ENTER દબાવો અને તમે સેલ F5 માં આઉટપુટ જોશો.

આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરવાનો ફાયદો એ છે કે જો તમે નીચલી હરોળમાં નવી એન્ટ્રીઓ મૂકવા માંગતા હો, તો તે આપમેળે સેલ F5 માં અપડેટ થઈ જશે.

  • ફેબ્રુઆરી ના 8મા દિવસ માટે 12મી પંક્તિ માં નવી એન્ટ્રી મૂકો અને તમે અપડેટ કરેલ બચત માં જોશો સેલ F5 .

આ સરળ અભિગમને અનુસરીને, તમે એક્સેલમાં રનિંગ બેલેન્સ સરળતાથી રાખી શકો છો.

2. રનિંગ બેલેન્સ રાખવા માટે એક્સેલ SUM ફંક્શન લાગુ કરવું

અમે રનિંગ બેલેન્સ રાખવા માટે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ અલગ રીતે પણ કરી શકીએ છીએ. . ચાલો નીચેની પ્રક્રિયા જોઈએ.

પગલાઓ:

  • એક નવી કૉલમ બનાવો બાકી બેલેન્સ અને સેલ E5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=SUM(C5,-D5,E4)

અહીં, અમે ઉમેરી રહ્યા છીએ. કૉલમ C માંનો ડેટા, કૉલમ D, ની નકારાત્મક કિંમત અને બાકી બેલેન્સ કૉલમ E માં એકસાથે.

  • તે પછી, સેલ E5 માં આઉટપુટ જોવા માટે ENTER બટન દબાવો.

  • નીચેના કોષોને સ્વતઃભરણ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

આ એક એવી રીત છે જે તમે રાખી શકો છો. તમારા દૈનિકના ચાલતી બેલેન્સ નો ટ્રૅક કરોજીવન અને તમે તમારી દૈનિક બચત પણ જોઈ શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ડેબિટ ક્રેડિટ રનિંગ બેલેન્સની ગણતરી કરો (3 ઉદાહરણો)

3. એક્સેલમાં રનિંગ બેલેન્સ શીટ રાખવા માટે SUM અને OFFSET ફંક્શન્સનો ઉપયોગ

રનિંગ બેલેન્સ રાખવા માટે ખૂબ જ અસરકારક પદ્ધતિ છે SUM અને નો ઉપયોગ કરવો. OFFSET વિધેયો એકસાથે સંયુક્ત. અમે નીચે પ્રક્રિયાનું વર્ણન કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

પગલાઓ:

  • બાકી બેલેન્સ <માટે નવી કૉલમ બનાવો 2>અને સેલ E5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

અહીં, અમે અર્નિંગ કૉલમ માં ડેટા, ખર્ચ કૉલમ માં ડેટાના નકારાત્મક મૂલ્યો અને બાકી બેલેન્સ માં પરિણામી મૂલ્યો એકસાથે નો ઉપયોગ કરીને ઉમેરીએ છીએ. SUM અને OFFSET ફંક્શન. ઓફસેટ ફંક્શન બાકી બેલેન્સ કૉલમ માં સેલ મૂલ્યો પરત કરે છે.

  • ENTER કી દબાવો અને તમે આઉટપુટ જોશો. સેલ E5 માં.

  • ઓટોફિલ માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો નીચલા કોષો.

આ રીતે તમે એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને તમારું પોતાનું રનિંગ બેલેન્સ રાખી શકો છો.

4. એનો ઉપયોગ કરીને ચાલુ સંતુલન જાળવવા માટે બાકી બેલેન્સ માટે નિર્ધારિત નામ

આપણે એક્સેલમાં વ્યાખ્યાયિત a નામ દ્વારા રનિંગ બેલેન્સ પણ રાખી શકીએ છીએ બાકી બેલેન્સ માટે. ચાલો પ્રક્રિયા જોઈએનીચે.

પગલાઓ:

  • બાકી બેલેન્સ માટે એક નવી કૉલમ બનાવો.
  • સેલ પસંદ કરો E5 અને પછી સૂત્રો >> નામ વ્યાખ્યાયિત કરો પર જાઓ.
  • એ સંવાદ બોક્સ દેખાશે. નામ વિભાગમાં બાકી_બેલેન્સ ટાઈપ કરો અને વિભાગ
='defined name'!E4

માં નીચેનું સૂત્ર પણ ટાઈપ કરો

  • ઓકે ક્લિક કરો.

આ રીતે અમે કૉલમ E માં કોષોનું નામ વ્યાખ્યાયિત કર્યું છે. . અહીં ' વ્યાખ્યાયિત નામ ' એ શીટ નામનો સંદર્ભ આપે છે.

  • હવે સેલ E5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

ફોર્મ્યુલા ખર્ચ ને કમાણી <માંથી બાદ કરશે 2>અને પછી બાકી બેલેન્સ સંચિત રૂપે ઉમેરો.

  • સેલ E5 માં આઉટપુટ જોવા માટે ENTER બટન દબાવો.

  • ઓટોફિલ નીચલા કોષો માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
<0

આ અભિગમને અનુસરીને, તમે રનિંગ બેલેન્સ સરળતાથી રાખી શકો છો.

5. એક્સેલ નામવાળી રેન્જનો ઉપયોગ કરીને રનિંગ બેલેન્સ રાખો

< ચાલુ સંતુલનરાખવાની બીજી રીત એ છે કે કમાણી, ખર્ચ,અને બાકી બેલેન્સ કૉલમ્સ માટે નામિત શ્રેણીઓ નો ઉપયોગ કરવો.. અમે સેલ સંદર્ભોને બદલે તેનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

પગલાઓ:

  • બાકી બેલેન્સ માટે એક નવી કૉલમ બનાવો.
  • સેલ પસંદ કરો C5 અને સૂત્રો >> વ્યાખ્યાયિત કરો પર જાઓનામ
  • એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. નામ વિભાગમાં કમાણી ટાઈપ કરો અને નો સંદર્ભ આપે છે
='name range'!$C5 માં નીચેનું સૂત્ર પણ ટાઈપ કરો

  • ઓકે ક્લિક કરો.

આથી અમે શ્રેણી વ્યાખ્યાયિત કરી છે અર્નિંગ કૉલમ માટે. અહીં ' નામ શ્રેણી ' એ શીટ નામનો સંદર્ભ આપે છે.

એ જ રીતે, અમે ખર્ચ કૉલમ <માટે શ્રેણી વ્યાખ્યાયિત કરી શકીએ છીએ. 2>પણ.

  • સેલ પસંદ કરો D5 અને સૂત્રો >> નામ વ્યાખ્યાયિત કરો
  • પર જાઓ એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. નામ વિભાગમાં ખર્ચ ટાઈપ કરો અને નો સંદર્ભ આપે છે
='name range'!$D5 માં નીચેનું સૂત્ર પણ ટાઈપ કરો

  • ઓકે ક્લિક કરો.

<ને વ્યાખ્યાયિત કરવાની પ્રક્રિયા જોવા માટે 1>બાકી બેલેન્સ કૉલમ , કૃપા કરીને વિભાગ 4 પર જાઓ.

  • હવે, સેલ E5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

  • સેલમાં આઉટપુટ જોવા માટે ENTER હિટ કરો E5

  • ઓટોફિલ નીચલા કોષો માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

આ રીતે, તમે નામવાળી રેન્જને વ્યાખ્યાયિત કરીને ચાલી રહેલ બેલેન્સ બનાવી શકો છો.

6. દાખલ કરવું એક્સેલમાં ચાલી રહેલ બેલેન્સ રાખવા માટે પીવટ ટેબલ

પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ પણ રનિંગ બેલેન્સ રાખવા માટે મદદરૂપ થઈ શકે છે. ચાલો નીચેની પ્રક્રિયા જોઈએ.

પગલાઓ:

  • માટે નવી કૉલમ બનાવો દૈનિક સંતુલન .
  • સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો E5 .
=C5-D5 <0
  • ENTER બટન દબાવો અને તમે સેલ E5 માં આઉટપુટ જોશો.

<36

  • નીચેના કોષોને ઓટોફિલ ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

આ ઓપરેશન અઠવાડિયાના દૈનિક બેલેન્સ પરત કરે છે. કુલ બાકી બેલેન્સ એક પીવટ ટેબલ માં જોવા માટે, નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરો.

  • શ્રેણી B4:E11 પસંદ કરો અને Insert >> પીવટ ટેબલ

  • A સંવાદ બોક્સ <2 પર જાઓ> દેખાશે, ફક્ત ઓકે પર ક્લિક કરો.

  • તે પછી, તમે પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ <2 જોશો>અને એક્સેલ શીટની જમણી બાજુએ વિસ્તારો બેલેન્સ , તારીખ અને દૈનિક બેલેન્સ પર ક્લિક કરો.
  • દૈનિક બેલેન્સનો સરવાળો પર ક્લિક કરો અને મૂલ્ય ફીલ્ડ સેટિંગ્સ પસંદ કરો …

  • સંવાદ બોક્સમાં નંબર ફોર્મેટ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો તે દેખાય છે.

  • ચલણ પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

તે પછી, તમે દૈનિક બેલેન્સ અને કુલ બાકી રહેલ બેલેન્સ ( દૈનિક બેલેન્સનો સરવાળો ) જોશો અનુરૂપ તારીખ સાથે પીવટ કોષ્ટક માં.

આ રીતે તમે બનાવી શકો છો એક ચાલતું સંતુલન અને જુઓ બચત પીવટ ટેબલ દ્વારા.

7. ચાલતું બેલેન્સ રાખવા માટે એક્સેલ ટેબલનો ઉપયોગ કરવો

આપણે એક્સેલ ટેબલ<નો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. 2> રનિંગ બેલેન્સ રાખવા માટે. આ હેતુ માટે નીચેના પગલાંઓનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

પગલાઓ:

  • શ્રેણી B4:D11 પસંદ કરો અને <1 પર જાઓ>શામેલ કરો >> ટેબલ
  • એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે, ફક્ત ઓકે ક્લિક કરો. પરંતુ ખાતરી કરો કે ' મારા કોષ્ટકમાં હેડર્સ ' પસંદ કરેલ છે.

  • તે પછી, તમે તમારો ડેટા જોઈ શકશો. કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત.
  • હવે સેલ પસંદ કરો C12 અને સૂત્રો >> ઓટોસમ
<પર જાઓ 0>

તમે સેલ C12 માં કુલ કમાણી જોશો.

  • હવે સેલ પસંદ કરો D12 અને ઓટોસમ પર ક્લિક કરો> તમને કુલ ખર્ચ સેલમાં D12 દેખાશે.

  • બાકી બેલેન્સ <2 માટે એક પંક્તિ બનાવો અને સેલ D14 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો.
<7 =C12-D12

  • તે પછી, ENTER બટન દબાવો અને તમને બાકી બેલેન્સ <દેખાશે. અઠવાડિયાનું 2> .

    8. ચાલી રહેલ બેલેન્સ રાખવા માટે પીવટ ટેબલ અને DAX નો ઉપયોગ

    પીવટ ટેબલ અને DAX નો ઉપયોગ રાખવા માટે કાર્યક્ષમ બની શકે છે ચાલુ સંતુલન . ચાલો નીચેના પગલાઓની ચર્ચા કરીએ.

    પગલાઓ:

    • એક બનાવો દૈનિક સંતુલન માટે નવી કૉલમ .
    • સેલમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો E5 .
    =C5-D5

    • ENTER બટન દબાવો અને તમે સેલ E5 માં આઉટપુટ જોશો.<13

    • ઓટોફિલ નીચલા કોષો માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

    આ ઑપરેશન અઠવાડિયાના દૈનિક બેલેન્સ પરત કરે છે. કુલ બાકી બેલેન્સ એક પીવટ ટેબલ માં જોવા માટે, નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરો.

    • શ્રેણી B4:E11 પસંદ કરો અને Insert >> પીવટ ટેબલ

    • A સંવાદ બોક્સ <2 પર જાઓ> દેખાશે, આ ડેટાને ડેટા મોડલમાં ઉમેરો પસંદ કરો અને પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.

    • તમે શીટની જમણી બાજુએ પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ અને વિસ્તારો જોશે.
    • અહીં કોષ્ટકનું નામ છે શ્રેણી . તેના પર રાઇટ ક્લિક કરો. પછી તમે એડ મેઝર પસંદ કરશો.

    • એક વિન્ડો દેખાશે. નામ માપો વિભાગમાં નામ આપો (આ કિસ્સામાં તેનું કુલ દૈનિક બેલેન્સ )
    • નીચેનો કોડ માં લખો ફોર્મ્યુલા
    =CALCULATE (

    SUM (Range [Daily Balance]),

    FILTER ( ALL (Range[Date] ),

    Range[Date] <= MAX (Range[Date])

    )

    )

    • નંબર ફોર્મેટ ને સેટ કરો ચલણ અને તમે ઇચ્છો તેટલા દશાંશ પોઇન્ટ પસંદ કરો.
    • ઓકે ક્લિક કરો.

    અહીં અમે કુલ દૈનિક સંતુલન ની તારીખ અને તેમના અનુરૂપ રોજની સરખામણી કરીને ગણતરી કરીએ છીએસંતુલન . અમે ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ ફિલ્ટર તારીખો કરવા માટે કરીએ છીએ.

    • હવે તારીખને ખેંચો ક્ષેત્ર ક્ષેત્ર પંક્તિઓ

    • પસંદ કરો દૈનિક બેલેન્સ અને પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ માંથી fx કુલ દૈનિક બેલેન્સ .

    તમે કુલ દૈનિક જોઈ શકો છો બેલેન્સ પીવટ ટેબલ અને DAX નો ઉપયોગ કરીને. આમ તમે Excel માં રનિંગ બેલેન્સ બનાવી શકો છો.

    પ્રેક્ટિસ સેક્શન

    આ વિભાગમાં, મેં તમને ડેટાસેટ આપ્યો છે જે અમે આ પદ્ધતિઓ સમજાવવા માટે વપરાય છે જેથી કરીને તમે તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરી શકો.

    નિષ્કર્ષ

    લેખ એક્સેલમાં ચાલતી બેલેન્સને શ્રેષ્ઠ રીતે કેવી રીતે જાળવી શકાય તે સમજાવે છે. શક્ય માર્ગો. જો તમારી પાસે કોઈ વધુ સારી પદ્ધતિઓ અથવા વિચારો અથવા કોઈ પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને તેને ટિપ્પણી બોક્સમાં મૂકો. આ મને મારા આગામી લેખોને સમૃદ્ધ બનાવવામાં મદદ કરશે.

અગાઉની પોસ્ટ કૉલમ્સ સાથે નોટપેડને એક્સેલમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું (5 પદ્ધતિઓ)
આગામી પોસ્ટ જો એક્સેલમાં કોઈ ડેટા ન હોય તો સેલ ખાલી કેવી રીતે છોડવો (5 રીતો)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.