Excel'de Çalışan Bakiye Nasıl Tutulur (8 Yöntem)

Hugh West

18-10-2023 Excel Formülleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Harcamalarımızı ve mevduatımızı veya kalan bakiyemizi takip etmek günlük hayatımızda çok önemli bir görevdir. Çünkü bu şekilde ne kadar harcamamız gerektiğini ve nereye harcayacağımızı biliriz. Ve bunun için bir koşu dengesi . Bu makalede, bir ev eşyasını nasıl saklayacağımızı öğreneceğiz. koşu dengesi Excel'de.

Yöntemleri açıklamak için günlük kazançlar ve giderler bir kişinin İLK HAFTA . Şubat 2022 .

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Dengeli Çalışmaya Devam Edin.xlsx

Excel'de Çalışan Dengesini Korumanın 8 Yolu

1. Excel'de Çalışan Bir Denge Tutmak için Toplam Giderleri Toplam Kazançtan Çıkarma

Tutmanın en kolay yolu koşu dengesi Excel'de çıkarma ve toplam harcamalar bir şey yok. toplam kazanç Bunu yapmak için, basitçe SUM fonksiyonu .

Adımlar:

  • Yeni bir sütun için kalan bakiye ve hücreye aşağıdaki formülü yazın F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

Burada SUM fonksiyonu tüm kazançlar ve giderler ve sonra sadece basitçe toplam harcamalar bir şey yok. toplam kazanç .

  • Şimdi vur GİRİŞ ve göreceksiniz ki kalan bakiye o hafta için.

  • Tümünü kullanmak istiyorsanız C ve D için sütunlar kazanç ve gider sırasıyla, aşağıdaki formülü yazın F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • Şimdi vur GİRİŞ ve çıktıyı hücrede göreceksiniz F5 .

Bu formülü kullanmanın avantajı, alt satırlara yeni girişler koymak isterseniz, bunların otomatik olarak hücrede güncellenecek olmasıdır F5 .

  • İçine yeni bir giriş koy 12. sıra için 8'inci günü Şubat ve güncellenmiş göreceksiniz tasarruf hücre içinde F5 .

Bu basit yaklaşımı takip ederek, kolayca bir koşu dengesi Excel'de.

2. Çalışan Bir Dengeyi Korumak için Excel TOPLA İşlevinin Uygulanması

Biz de kullanabiliriz SUM fonksiyonunu farklı bir şekilde koşu dengesi Süreci aşağıda görelim.

Adımlar:

  • Yeni bir sütun için kalan bakiye ve hücreye aşağıdaki formülü yazın E5 .
=TOPLAM(C5,-D5,E4)

Burada, verileri ekliyoruz C sütunu 'nin negatif değeri D sütunu, ve kalan bakiye içinde E sütunu Birlikte.

  • Bundan sonra, tuşuna basın. GİRİŞ hücresindeki çıktıyı görmek için E5 .

  • Kullanın Doldurma Kolu için Otomatik Doldurma alt hücreler.

Bu, aşağıdakileri takip edebilmenizin bir yoludur koşu dengesi ve ayrıca günlük hayatınızı görebilirsiniz tasarruf çok.

Daha Fazla Oku: Excel Formülü Kullanarak Borç Kredi Çalışan Bakiyesini Hesaplayın (3 Örnek)

3. Excel'de Çalışan Bir Bilanço Tutmak için TOPLA ve OFFSET İşlevlerini Kullanma

tutmak için çok etkili bir yöntemdir. koşu dengesi kullanmaktır SUM ve OFSET fonksiyonları bir araya getirilmiştir. Süreci aşağıda açıklayacağız.

Adımlar:

  • Yeni bir sütun için kalan bakiye ve hücreye aşağıdaki formülü yazın E5 .
=TOPLAM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

Burada, verileri Kazanç sütunu 'deki verilerin negatif değerleri Gider sütunu 'deki sonuç değerleri ve Kalan Bakiye kullanarak birlikte SUM ve OFSET fonksiyon. OFSET işlevi, aşağıdaki hücre değerlerini döndürür Kalan Bakiye sütunu .

  • Tuşuna basın GİRİŞ tuşuna basın ve çıktıyı hücrede göreceksiniz E5 .

  • Kullanın Doldurma Kolu için Otomatik Doldurma alt hücreler.

Böylece bir koşu dengesi Excel kullanarak kendinizinkini oluşturun.

4. Çalışan Bakiyeyi Korumak için Kalan Bakiye için Tanımlı Bir İsim Kullanma

Aynı zamanda bir koşu dengesi tarafından Excel'de tanımlayan a isim için kalan bakiye Süreci aşağıda görelim.

Adımlar:

  • için yeni bir sütun oluşturun. kalan bakiye .
  • Hücre seçin E5 ve sonra şuraya gidin Formüller >> İsim Tanımlama .
  • A iletişim kutusu görünecektir. Yazın Kalan_Bakiye bölümüne girin ve ayrıca aşağıdaki formülü yazın Şunları ifade eder bölüm
='tanımlı isim'!E4

  • Tıklayın TAMAM. .

Böylece hücrelerin adını E sütunu . İşte ' tanımlanmış isim ' ifadesi şu anlama gelir levha İsim.

  • Şimdi hücreye aşağıdaki formülü yazın E5 .
=TOPLA(C5,-D5,Kalan_Bakiye)

Formül, aşağıdaki değerleri çıkaracaktır giderler bir şey yok. kazançlar ve ardından kalan bakiye kümülatif olarak.

  • Tuşuna basın GİRİŞ hücresindeki çıktıyı görmek için E5 .

  • Kullanın Doldurma Kolu için Otomatik Doldurma alt hücreler.

Bu yaklaşımı takip ederek, bir koşu dengesi Kolayca.

5. Excel Adlandırılmış Aralık Kullanarak Çalışan Dengeyi Korumak

Tutmanın başka bir yolu koşu dengesi kullanmaktır adlandırılmış aralıklar için Kazanç , Masraflar, ve Kalan Bakiye sütunları Hücre referansları yerine bunları kullanacağız.

Adımlar:

  • için yeni bir sütun oluşturun. kalan bakiye .
  • Hücre seçin C5 ve git Formüller >> İsim Tanımlama
  • A iletişim kutusu görünecek. Yaz Kazanç içinde İsim bölümüne aşağıdaki formülü yazın ve ayrıca Şunları ifade eder
='isim aralığı'!$C5

  • Tıklayın TAMAM. .

Böylece bir aralık için Kazanç sütunu . İşte ' isim aralığı ' ifadesi şu anlama gelir levha İsim.

Benzer şekilde, bir aralık için Gider sütunu çok.

  • Hücre seçin D5 ve git Formüller >> İsim Tanımlama
  • A iletişim kutusu görünecek. Yaz Giderler içinde İsim bölümüne aşağıdaki formülü yazın ve ayrıca Şunları ifade eder
='isim aralığı'!$D5

  • Tıklayın TAMAM. .

Tanımlama sürecini görmek için Kalan Bakiye sütunu lütfen şu adrese gidin Bölüm 4 .

  • Şimdi, hücreye aşağıdaki formülü yazın E5 .
=TOPLA(Kazanç,-Gider,Kalan_Bakiye)

  • Vurmak GİRİŞ hücresindeki çıktıyı görmek için E5

  • Kullanın Doldurma Kolu için Otomatik Doldurma alt hücreler.

Bu şekilde, bir koşu dengesi tarafından adlandırılmış aralıkları tanımlama .

6. Excel'de Çalışan Bir Bakiye Tutmak için Pivot Tablo Ekleme

Kullanarak Pivot Tablo tutmak için de yardımcı olabilir. koşu dengesi Süreci aşağıda görelim.

Adımlar:

  • Yeni bir sütun için günlük bakiye .
  • Aşağıdaki formülü hücreye yazın E5 .
=C5-D5

  • Tuşuna basın GİRİŞ düğmesine basın ve çıktıyı hücrede göreceksiniz E5 .

  • Kullanın Doldurma Kolu için Otomatik Doldurma alt hücreler.

Bu işlem aşağıdakileri döndürür günlük bakiyeler Haftanın toplamını görmek için kalan bakiye bir Pivot Tablo aşağıdaki prosedürü takip edin.

  • Seçiniz B4:E11 aralığı ve git Ekleme >> Pivot Tablo

  • A iletişim kutusu görünecektir, sadece tıklayın TAMAM. .

  • Bundan sonra, şu mesajı göreceksiniz Pivot Tablo alanları ve alanlar excel sayfasının sağ tarafında.

  • Toplam değeri bilmek istediğimiz için kalan bakiye üzerine tıklayın Tarih ve Günlük Denge .
  • Tıklayınız Günlük Bakiye Toplamı ve seçin Değer Alanı Ayarları...

  • Seçin Sayı Formatı ve tıklayın TAMAM. içinde iletişim kutusu ortaya çıktı.

  • Seçiniz Para Birimi ve tıklayın TAMAM. .

Bundan sonra, şu mesajı göreceksiniz günlük bakiye ve toplam kalan bakiye ( Günlük Bakiye Toplamı ) ile karşılık gelen tarihler içinde Pivot Tablo .

Böylece bir koşu dengesi ve görmek tasarruf üzerinden Pivot Tablo .

7. Çalışan Dengesini Tutmak için Excel Tablosunu Kullanma

Ayrıca bir Excel Tablo tutmak için koşu dengesi Bu amaçla aşağıdaki adımlardan yararlanılabilir.

Adımlar:

  • Seçiniz B4:D11 aralığı ve git Ekleme >> Tablo
  • A iletişim kutusu görünecektir, sadece tıklayın Tamam. . Ama emin olun ki ' Tablomda başlıklar var ' seçildi.

  • Bundan sonra, verilerinizin bir tabloya dönüştürüldüğünü görebileceksiniz.
  • Şimdi hücreyi seçin C12 ve git Formüller >> AutoSum

Toplam değeri göreceksiniz kazanç hücre içinde C12 .

  • Şimdi hücreyi seçin D12 ve üzerine tıklayın AutoSum Toplam değeri göreceksiniz gider hücre içinde D12 .

  • Şunlar için bir sıra yapın Kalan Bakiye ve hücreye aşağıdaki formülü yazın D14 .
=C12-D12

  • Bundan sonra GİRİŞ düğmesine bastığınızda kalan bakiye haftanın.

Bu şekilde, bir koşu dengesi bir Excel kullanarak Tablo .

8. Çalışan Dengesini Korumak için Pivot Tablo ve DAX Kullanımı

Kullanma Pivot Tablo ve DAX tutmak için verimli olabilir koşu dengesi Aşağıdaki adımları tartışalım.

Adımlar:

  • Yeni bir sütun için günlük bakiye .
  • Aşağıdaki formülü hücreye yazın E5 .
=C5-D5

  • Tuşuna basın GİRİŞ düğmesine basın ve çıktıyı hücrede göreceksiniz E5 .

  • Kullanın Doldurma Kolu için Otomatik Doldurma alt hücreler.

Bu işlem aşağıdakileri döndürür günlük bakiyeler Haftanın toplamını görmek için kalan bakiye bir Pivot Tablo aşağıdaki prosedürü takip edin.

  • Seçiniz B4:E11 aralığı ve git Ekleme >> Pivot Tablo

  • A iletişim kutusu görünecektir, seçin Bu verileri Veri Modeline ekleyin ve ardından TAMAM. .

  • Göreceksiniz Pivot Tablo alanları ve alanlar sayfanın sağ tarafında.
  • Burada Tablo adı o Menzil . Sağ tıklama üzerinde. Daha sonra Ölçü Ekle .

  • Bir pencere açılacaktır. isim içinde Tedbir Adı bölümü (Bu durumda onun Toplam Günlük Bakiye )
  • Aşağıdaki kodu Formül
=CALCULATE (

TOPLA (Aralık [Günlük Bakiye]),

FILTER ( TÜMÜ (Aralık[Tarih] ),

Aralık[Tarih] <= MAX (Aralık[Tarih])

)

)

  • Ayarlamak Sayı Formatı için Para Birimi ve istediğiniz kadar ondalık istediğiniz kadar puan.
  • Tıklayın TAMAM. .

Burada toplam değeri hesaplıyoruz günlük bakiye karşılaştırarak tarihler ve bunlara karşılık gelen günlük bakiye . Kullanıyoruz FİLTRE fonksiyonuna filtre ve tarihler .

  • Şimdi sürükleyin Tarih Alanı için Alan . Sıralar

  • Seçiniz Günlük Denge ve fx Toplam Günlük Bakiye itibaren Pivot Tablo Alanları .

Gördüğünüz gibi toplam günlük bakiye kullanarak Pivot Tablo ve DAX . Böylece bir koşu dengesi Excel'de.

Uygulama Bölümü

Bu bölümde, kendi başınıza pratik yapabilmeniz için bu yöntemleri açıklarken kullandığımız veri setini verdim.

Sonuç

Bu makale, Excel'de çalışan bir dengenin mümkün olan en iyi yollarla nasıl tutulacağını açıklamaktadır. Daha iyi yöntemleriniz veya fikirleriniz ya da herhangi bir geri bildiriminiz varsa, lütfen bunları yorum kutusuna bırakın. Bu, gelecek makalelerimi zenginleştirmeme yardımcı olacaktır.

Önceki yazı Not Defteri Sütunlarla Excel'e Nasıl Dönüştürülür (5 Yöntem)
Sonraki Gönderi Excel'de Veri Yoksa Hücre Nasıl Boş Bırakılır (5 Yol)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.