ايڪسل ۾ رننگ بيلنس ڪيئن رکيو وڃي (8 طريقا)

Hugh West

18-10-2023 ايڪسل فارمولا
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

پنهنجي خرچن تي نظر رکڻ ۽ جمع يا بقايا بيلنس اسان جي روزاني زندگيءَ ۾ هڪ تمام اهم ڪم آهي. ڇو ته اسان کي خبر آهي ته اسان کي ڪيترو خرچ ڪرڻ گهرجي ۽ ڪٿي خرچ ڪرڻو آهي. ۽ انهي لاءِ، اسان کي ضرورت آهي هڪ رننگ بيلنس . هن آرٽيڪل ۾، اسين سکنداسين ته ڪيئن رکڻو آهي هلندڙ بيلنس Excel ۾.

طريقن کي بيان ڪرڻ لاءِ، اسان بيان ڪيو روزاني آمدني ۽ خرچ هڪ ماڻهوءَ جو پهرين هفتي جو فيبروري 2022 .

ڊائون لوڊ عملي ڪم بڪ

Keep Running Balance.xlsx

Excel ۾ رننگ بيلنس رکڻ جا 8 طريقا

1. ڪل خرچن کي ٽوٽل آمدني مان گھٽائڻ ايڪسل ۾ رننگ بيلنس رکو

رننگ بيلنس رننگ بيلنس Excel ۾ رکڻ جو آسان طريقو گهٽايو ڪل خرچن جي <1 مان. مجموعي آمدني . ائين ڪرڻ لاءِ، اسان صرف استعمال ڪرڻ وارا آھيون SUM فنڪشن .

Steps:

  • نئون کالم ٺاھيو لاءِ باقي بيلنس ۽ سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

هتي SUM فنڪشن سڀني کي شامل ڪري ٿو آمدني ۽ خرچ ۽ پوءِ اسان صرف کي ختم ڪريون ٿا. ڪل خرچ هن ڪُل آمدنيءَ کان .

  • هاڻي مارو ENTER ۽ توهان ڏسندا بقيه بيلنس هن هفتي لاءِ .

  • جيڪڏهن توهان مڪمل استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا C ۽ D کالم لاءِ آمدني ۽ خرچ ترتيب، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو F5 ۾.
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • ھاڻي مارو ENTER ۽ توھان کي سيل ۾ ٻاھر نظر ايندو F5 .

هن فارمولا کي استعمال ڪرڻ جو فائدو اهو آهي ته جيڪڏهن توهان هيٺين قطارن ۾ نيون داخلائون رکڻ چاهيو ٿا، ته اهي خودڪار طريقي سان سيل ۾ اپڊيٽ ٿي وينديون F5 .

  • نئين داخل ڪريو 12هين قطار ۾ جي لاءِ 8هين ڏينهن جي فيبروري ۽ توهان ڏسندا اپڊيٽ بچت ان ۾ سيل F5 .

هن سادي طريقي تي عمل ڪندي، توهان آساني سان رکي سگهو ٿا هلندڙ بيلنس Excel ۾.

2. رننگ بيلنس رکڻ لاءِ Excel SUM فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ

اسان هلندڙ بيلنس کي برقرار رکڻ لاءِ SUM فنڪشن کي مختلف طريقي سان پڻ استعمال ڪري سگهون ٿا. . اچو ته هيٺ ڏنل عمل کي ڏسو.

قدم:

  • بقيه بيلنس لاءِ نئون ڪالم بنايو. سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو E5 .
=SUM(C5,-D5,E4)

هتي، اسان شامل ڪري رهيا آهيون. ڊيٽا کالم C ۾، ڪالمن ڊي جي منفي قدر، ۽ باقي بيلنس کالم E گڏجي. 11>

  • ان کان پوء، دٻايو ENTER بٽن کي سيل ۾ آئوٽ پٽ ڏسڻ لاءِ E5 .

    • استعمال ڪريو Fill Handle to AutoFill Lower Cells.

    اهو هڪ طريقو آهي جيڪو توهان رکي سگهو ٿا توهان جي روزاني جي رننگ بيلنس جو ٽريڪ ڪريوزندگي ۽ پڻ توهان پنهنجي روزاني بچت پڻ ڏسي سگهو ٿا.

    وڌيڪ پڙهو: ايڪسل فارمولا استعمال ڪندي ڊيبٽ ڪريڊٽ رننگ بيلنس جو حساب ڪريو (3 مثال)

    3. رننگ بيلنس شيٽ کي Excel ۾ رکڻ لاءِ SUM ۽ OFFSET ڪمن جو استعمال

    هڪ تمام مؤثر طريقو هڪ رننگ بيلنس کي رکڻ لاءِ آهي SUM ۽ OFFSET افعال گڏجي گڏيل. اسان ھيٺ ڏنل عمل کي بيان ڪرڻ وارا آھيون.

    قدم:

    • نئين ڪالمن بنايو باقي بيلنس ۽ سيل ۾ ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو E5 .
    =SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

    23>

    هتي، اسان ڊيٽا کي Earning column ، Expense ڪالمن ۾ ڊيٽا جا منفي قدر، ۽ Remaining Balance گڏجي استعمال ڪندي ڊيٽا شامل ڪندا آهيون. SUM ۽ OFFSET فنڪشن. OFFSET فنڪشن سيل جي قيمتن کي واپس ڪري ٿو باقي بيلنس ڪالم .

    11>
  • دٻايو ENTER کي دٻايو ۽ توهان کي آئوٽ پٽ نظر ايندو. سيل ۾ E5 .

    • 24>

    • استعمال ڪريو فيل هينڊل ڪرڻ لاءِ آٽو فل جي هيٺين سيلز.

    اهڙيءَ طرح توهان هڪ هلندڙ بيلنس پنهنجو پنهنجو Excel استعمال ڪري سگهو ٿا.

    4. استعمال ڪندي رننگ بيلنس کي برقرار رکڻ لاءِ باقي بيلنس لاءِ مقرر ڪيل نالو

    اسان پڻ رکي سگهون ٿا رننگ بيلنس ايڪسل ۾ تعين ڪندي a نالو لاءِ باقي بيلنس . اچو ته عمل ڏسوهيٺ.

    قدم:

    • بقيه بيلنس لاءِ نئون ڪالم ٺاهيو.
      • 12>سيل چونڊيو E5 ۽ پوءِ وڃو فارمول >> نالو بيان ڪريو .
    • A ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. ٽائيپ ڪريو Remaining_Balance نام واري حصي ۾ ۽ هيٺ ڏنل فارمولا پڻ ٽائيپ ڪريو Refers سيڪشن
    ='defined name'!E4

    • OK تي ڪلڪ ڪريو.

    اهڙيءَ طرح اسان سيلز جو نالو کالم E ۾ بيان ڪيو آهي. . هتي ' defined name ' جو حوالو ڏئي ٿو شيٽ نالو.

    • هاڻي هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ ٽائپ ڪريو E5 .
    =SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

    27>

    فارمولا خرچن جي آمدني <مان گھٽائي ڇڏيندو 2>۽ پوءِ شامل ڪريو باقي بيلنس مجموعي طور تي.

    • دٻايو ENTER بٽن کي سيل ۾ ٻاھر ڏسڻ لاءِ E5 .

    11>
  • استعمال ڪريو فيل هينڊل ڪرڻ لاءِ آٽو فل هيٺيون سيلون.
    • 14>

    هن طريقي تي عمل ڪندي، توهان آساني سان رننگ بيلنس آساني سان رکي سگهو ٿا.

    5. ايڪسل نالي رينج استعمال ڪندي رننگ بيلنس کي برقرار رکڻ

    ٻيو طريقو رکڻ جو هڪ هلندڙ بيلنس استعمال ڪرڻ آهي نامياري حدون جي لاءِ آمدني ، خرچ، ۽ باقي بيلنس ڪالمن . اسان انھن کي سيل حوالن جي بدران استعمال ڪرڻ وارا آھيون.

    قدم:

    11>
  • باقي بيلنس لاءِ نئون ڪالم ٺاھيو.
  • سيل چونڊيو C5 ۽ وڃو فارمول >> وضاحت ڪريونالو
  • A ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. ٽائيپ ڪريو Earning نالو سيڪشن ۾ ۽ هيٺ ڏنل فارمولا پڻ ٽائيپ ڪريو Refers to
    • ='name range'!$C5

    • ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.
      • 14>

      اهڙيءَ طرح اسان هڪ رينج جي وضاحت ڪئي. ڪمائڻ واري ڪالمن لاءِ . هتي ' نالي جي حد ' جو حوالو ڏئي ٿو شيٽ نالو.

      اهڙي طرح، اسان خرچ ڪالمن لاءِ وضاحت ڪري سگھون ٿا. 2>به.

      • سيل چونڊيو D5 ۽ وڃو فارمول >> نالو بيان ڪريو
      • هڪ ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. ٽائيپ ڪريو خرچ نالو سيڪشن ۾ ۽ هيٺ ڏنل فارمولا پڻ ٽائيپ ڪريو حوالو 13>
      ='name range'!$D5

    • ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.
      • 14>

      جي وضاحت ڪرڻ جي عمل کي ڏسڻ لاءِ باقي بيلنس ڪالمن ، مھرباني ڪري وڃو سيڪشن 4 .

      • ھاڻي ھيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ ٽائيپ ڪريو E5 .
      =SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)
    0> 11>12>دٻايو ENTERسيل ۾ ٻاھر ڏسڻ لاءِ E5

    • استعمال ڪريو Fill Handle to AutoFill lower Cells.

    هن طريقي سان توهان رننگ بيلنس جي ڪري سگهو ٿا نالي رينجز جي وضاحت ڪري .

    6. داخل ڪرڻ ايڪسل ۾ رننگ بيلنس رکڻ لاءِ هڪ Pivot Table

    استعمال ڪرڻ Pivot Table پڻ مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو هڪ رننگ بيلنس کي رکڻ لاءِ. اچو ته ھيٺ ڏنل عمل ڏسو.

    قدم:

    11>
  • نئين ڪالمن لاءِ روزاني بيلنس .
  • سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو E5 .
    • =C5-D5

    • دٻايو ENTER بٽڻ ۽ توھان ڏسندؤ سيل ۾ ٻاھر نڪتو E5 .

    • استعمال ڪريو هٿ ڀريو جي لاءِ آٽو فل هيٺيون سيلون.
      • 14>0>

      هي آپريشن هفتي جي روزاني بيلنس واپس ڪري ٿو. ڪُل باقي بيلنس هڪ پيوٽ ٽيبل ۾ ڏسڻ لاءِ، هيٺ ڏنل طريقي تي عمل ڪريو.

      • منتخب ڪريو رينج B4:E11 ۽ وڃو Insert >> Pivot Table

      • A ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو، صرف ڪلڪ ڪريو OK .

      • ان کان پوء، توهان ڏسندا پيوٽ ٽيبل فيلڊز ۽ علاقات ايڪسل شيٽ جي ساڄي پاسي.

      40>

      11>
    • جيئن اسان ڄاڻڻ چاهيون ٿا ڪل باقي بيلنس ، ڪلڪ ڪريو تاريخ ۽ روزاني بيلنس .
      • 12>تي ڪلڪ ڪريو روزاني بيلنس جو مجموعو ۽ چونڊيو ويل فيلڊ سيٽنگون …

    • چونڊيو نمبر فارميٽ ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ ڊائيلاگ باڪس ۾ جيڪو ظاهر ٿيو.

    • منتخب ڪرنسي ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

    ان کان پوءِ، توهان ڏسندا روزاني بيلنس ۽ ڪل باقي بيلنس ( روزاني بيلنس جو مجموعو ) لاڳاپيل تاريخن سان پيوٽ ٽيبل ۾.

    44>

    اهڙيءَ طرح توهان ٺاهي سگهو ٿا a رننگ بيلنس ۽ ڏسو بچت ذريعي پيوٽ ٽيبل .

    7. رننگ بيلنس رکڻ لاءِ ايڪسل ٽيبل استعمال ڪرڻ

    اسان پڻ استعمال ڪري سگهون ٿا هڪ Excel ٽيبل رکڻ لاءِ هلندڙ بيلنس . ھن مقصد لاءِ ھيٺ ڏنل قدم استعمال ڪري سگھجن ٿا.

    Steps:

    • منتخب ڪريو حد B4:D11 ۽ وڃو Insert >> Table
    • A ڊائيلاگ باڪس ظاھر ٿيندو، بس ڪلڪ ڪريو Ok . پر پڪ ڪريو ته ' منهنجي ٽيبل ۾ هيڊرز آهن ' چونڊيو.

    • ان کان پوءِ، توهان پنهنجي ڊيٽا کي ڏسي سگهندا ٽيبل ۾ تبديل ڪيو.
    • هاڻي سيل چونڊيو C12 ۽ وڃو فارمول >> آٽو سم

    توهان ڏسندا ڪل آمدني سيل ۾ C12 .

    47>

    • ھاڻي سيل چونڊيو D12 ۽ ڪلڪ ڪريو AutoSum توھان ڏسندا ڪل خرچ سيل ۾ D12 .

    • بقيه بيلنس لاءِ قطار ٺاهيو ۽ سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو D14 .
    =C12-D12

    49>

    • ان کان پوءِ، ENTER بٽن کي دٻايو ۽ توهان ڏسندا بقيه بيلنس هفتي جو.

    50>

    هن طريقي سان، توهان رکي سگهو ٿا هلندڙ بيلنس هڪ Excel استعمال ڪندي ٽيبل .

    8. رننگ بيلنس رکڻ لاءِ Pivot Table ۽ DAX استعمال ڪرڻ

    استعمال ڪرڻ پيوٽ ٽيبل ۽ DAX استعمال ڪري سگھن ٿا هلندڙ توازن . اچو ته هيٺ ڏنل قدمن تي بحث ڪريون.

    قدم:

    • هڪ ٺاهيونئون کالم روزاني بيلنس لاءِ.
    • سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو E5 .
    =C5-D5

    • دٻايو ENTER بٽڻ ۽ توھان کي سيل ۾ ٻاھر نظر ايندو E5 .

    52>

    11>
  • استعمال ڪريو فيل هينڊل ڪرڻ لاءِ آٽو فل هيٺيون سيلون.

    • هي آپريشن هفتي جي روزاني بيلنس واپس ڪري ٿو. ڪُل باقي بيلنس هڪ پيوٽ ٽيبل ۾ ڏسڻ لاءِ، هيٺ ڏنل طريقي تي عمل ڪريو.

    • منتخب ڪريو رينج B4:E11 ۽ وڃو Insert >> Pivot Table

    • A ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو، چونڊيو هن ڊيٽا کي ڊيٽا ماڊل ۾ شامل ڪريو ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

    54>

    • توهان شيٽ جي ساڄي پاسي پيوٽ ٽيبل فيلڊز ۽ علائقو ڏسندا.
      • 12>هتي ٽيبل جو نالو آهي رينج . ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو ان تي. توھان وري منتخب ڪندا Add Measure .

    • ھڪ ونڊو ظاهر ٿيندي. ڏيو نالو ماپ جو نالو سيڪشن ۾ (هن صورت ۾ اهو مجموعي روزاني بيلنس )
    • هيٺ ڏنل ڪوڊ ٽائيپ ڪريو فارمولا
    =CALCULATE (

    SUM (Range [Daily Balance]),

    FILTER ( ALL (Range[Date] ),

    Range[Date] <= MAX (Range[Date])

    )

    )

    • سيٽ ڪريو نمبر فارميٽ ڏانهن ڪرنسي ۽ چونڊيو جيئن گھڻا ڊيسيمل پوائنٽ جيئن توھان چاھيو.
    • ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

    56>

    هتي اسان حساب ڪريون ٿا ڪل روزاني بيلنس مقابلي ڪندي تاريخن ۽ انهن سان لاڳاپيل روزانيتوازن . اسان استعمال ڪريون ٿا فلٽر فنڪشن کي فلٽر ڪرڻ لاءِ The تاريخون .

    11>
  • هاڻي ڇڪيو تاريخ فيلڊ جي ايريا جي قطار
    • 14>

    57>

    11>12>چونڊيو روزاني بيلنس ۽ fx ڪل روزاني بيلنس مان پيوٽ ٽيبل فيلڊز . 14>

    58>3>

    توهان ڏسي سگهو ٿا مجموعي روزاني بيلنس استعمال ڪندي پيوٽ ٽيبل ۽ DAX . اهڙيءَ طرح توهان ڪري سگهو ٿا رننگ بيلنس Excel ۾.

    مشق سيڪشن

    هن سيڪشن ۾، مون توهان کي ڊيٽا سيٽ ڏنو آهي ته اسان انهن طريقن جي وضاحت ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويو ته جيئن توهان پنهنجو پاڻ تي مشق ڪري سگهو.

    نتيجو

    آرٽيڪل وضاحت ڪري ٿو ته ڪيئن بهترين طريقي سان Excel ۾ هلندڙ بيلنس کي برقرار رکيو وڃي. ممڪن طريقا. جيڪڏھن توھان وٽ ڪي بھتر طريقا يا خيال آھن يا ڪا راءِ آھي، مھرباني ڪري انھن کي تبصري خاني ۾ ڇڏي ڏيو. هي منهنجي مدد ڪندو منهنجي ايندڙ آرٽيڪل کي بهتر بنائڻ ۾.

    پويون پوسٽ ڪالمن سان نوٽ پيڊ کي ايڪسل ۾ ڪيئن بدلايو (5 طريقا)
    ايندڙ پوسٽ سيل کي خالي ڪيئن ڇڏجي جيڪڏهن ايڪسل ۾ ڊيٽا نه آهي (5 طريقا)

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.