Enhavtabelo
Konservi niajn elspezojn kaj deponon aŭ restantan saldon estas tre grava tasko en nia ĉiutaga vivo. Ĉar tiel ni scias kiom ni devus elspezi kaj kie elspezi ĝin. Kaj por tio, ni postulas kuran bilancon . En ĉi tiu artikolo, ni lernos pri kiel konservi kuran ekvilibron en Excel.
Por klarigi la metodojn, ni priskribis la ĉiutagajn gajnojn kaj elspezojn. de homo en la unua semajno de februaro 2022 .
Elŝutu Praktikan Laborlibron
Daŭrigu Kurantan Ekvilibron.xlsx
8 Manieroj Konservi Kuran Ekvilibron en Excel
1. Subtrahi Tutajn Elspezojn de Totala Gajno al Konservu Kuran Bilancon en Excel
La plej facila maniero konservi Kunkuran bilancon en Excel estas subtrahi la tutajn elspezojn de la totala gajno . Por fari tion, ni simple uzos la SUM-funkcion .
Paŝoj:
- Faru novan kolumnon por la resta bilanco kaj tajpu la jenan formulon en la ĉelo F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
Ĉi tie la SUMO funkcio aldonas ĉiujn enspezon kaj elspezojn kaj tiam ni simple subtrahas la totalaj elspezoj de la totala gajno .
- Nun premu ENIGU kaj vi vidos la restantan saldon por tiu semajno .
- Se vi volas uzi la tutan C kaj D kolumnoj por gajno kaj elspezo respektive, tajpu la jenan formulon en F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- Nun premu ENTER kaj vi vidos la eliron en ĉelo F5 .
La avantaĝo uzi ĉi tiun formulon estas, ke se vi volas meti novajn enskribojn en pli malaltajn vicojn, ili estos aŭtomate ĝisdatigitaj en ĉelo F5 .
- Metu novan enskribon en la 12-an vicon por la 8-a tago de februaro kaj vi vidos ĝisdatigitajn ŝparaĵojn en ĉelo F5 .
Sekvante ĉi tiun simplan aliron, vi povas facile konservi kurantan ekvilibron en Excel.
2. Aplikado de Excel-SUM-Funkcio por konservi la funkciantan ekvilibron
Ni ankaŭ povas uzi la funkcion SUM alimaniere por konservi la funkcian ekvilibron . Ni vidu la procezon sube.
Paŝoj:
- Faru novan kolumnon por la restanta saldo kaj tajpu la jenan formulon en ĉelo E5 .
=SUM(C5,-D5,E4) 
Jen, ni aldonas la datumoj en kolumno C , la negativa valoro de kolumno D, kaj la restanta saldo en kolumno E kune.
- Post tio, premu la ENTER butonon por vidi la eliron en ĉelo E5 .
- .
- Uzu la Plenigi Tenilon por Aŭtomatplenigi la malsuperajn ĉelojn.
Tio estas maniero, kiun vi povas konservi. spuro de la kura ekvilibro de via ĉiutagavivo kaj ankaŭ vi povas vidi viajn ĉiutagajn ŝparaĵojn .
Legu Pli: Kalkuli Debit-Krediton Kuranta Bilanco Uzante Excel Formulo (3 Ekzemploj)
3. Uzante SUM kaj OFFSET-Funkciojn por Konservi Kurantan Bilancon en Excel
Tre efika metodo por konservi kuran bilancon estas uzi SUM kaj . OFFSET -funkcioj kombinitaj. Ni priskribos la procezon ĉi-sube.
Paŝoj:
- Faru novan kolumnon por la restanta saldo kaj tajpu la jenan formulon en la ĉelo E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
Ĉi tie, ni aldonas la datumojn en la Enspeza kolumno , negativajn valorojn de datumoj en la Elspezo-kolumno , kaj la rezultajn valorojn en Resta Ekvilibro kune uzante la SUM kaj OFFSET funkcio. La funkcio OFFSET redonas la ĉelvalorojn en la kolumno Resta Bilanco .
- Premu la ENTER klavon kaj vi vidos la eligon. en ĉelo E5 .
- Uzu la Plenigi Tenilon por Aŭtomatplenigi la pli malaltaj ĉeloj.
Tiel vi povas konservi randan ekvilibron propran uzante Excel.
4. Uzante Difinita Nomo por Restanta Bilanco por Konservi la Kuran Ekvilibron
Ni ankaŭ povas konservi kuran ekvilibron en Excel difinante a nomon por la restanta saldo . Ni vidu la procezonmalsupre.
Paŝoj:
- Faru novan kolumnon por la resta saldo .
- Elektu ĉelon E5 kaj poste iru al Formuloj >> Difini Nomon .
- Aperos dialogkesto . Tajpu Resta_Balance en la nomsekcio kaj ankaŭ tajpu la sekvan formulon en Referencas al sekcio
='defined name'!E4
- Alklaku OK .
Tiel ni difinis la nomon de la ĉeloj en kolumno E . Ĉi tie ' difinita nomo ' rilatas al la folio nomo.
- Nun tajpu la sekvan formulon en ĉelo E5 .
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
La formulo subtrahos la elspezojn el la enspezoj kaj poste aldonu la restantan saldon akumule.
- Premu la ENTER butonon por vidi la eliron en ĉelo E5 .
- Uzu la Plenigi Tenilon por Aŭtomatplenigi la malsuperajn ĉelojn.
Sekvante ĉi tiun aliron, vi povas facile konservi kuran ekvilibron .
5. Konservi Kuran ekvilibron uzante Excel Nomita Gamo
Alia maniero konservi funkcian ekvilibron estas uzi nomitajn intervalojn por Enspezo , Elspezo, kaj Restanta Bilanco-kolumnoj . Ni uzos ilin anstataŭ ĉelaj referencoj.
Paŝoj:
- Faru novan kolumnon por la restanta saldo .
- Elektu ĉelon C5 kaj iru al Formuloj >> DifiniNomo
- Aperos dialogkesto . Tajpu Gajno en la sekcio Nomo kaj ankaŭ tajpu la jenan formulon en la Referencoj al
='name range'!$C5
- Alklaku OK .
Tiel ni difinis gamon por la Enspeza kolumno . Ĉi tie ' noma gamo ' rilatas al la folio nomo.
Simile, ni povas difini intervalo por la Kolumno . 2>ankaŭ.
- Elektu ĉelon D5 kaj iru al Formuloj >> Difini Nomon
- dialogkesto aperos. Tajpu Elspezo en la sekcio Nomo kaj ankaŭ tajpu la sekvan formulon en la Referencoj al
='name range'!$D5
- Alklaku OK .
Por vidi la procezon de difino de la Restanta Bilanco-kolumno , bonvolu iri al Sekcio 4 .
- Nun, tajpu la jenan formulon en ĉelo E5 .
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- Premu ENIGU por vidi la eligon en ĉelo E5
- Uzu la Plenigi Tenilon por Aŭtomatplenigi la malsuperajn ĉelojn.
Tiel, vi povas fari kuran bilancon per difinante nomitajn intervalojn .
6. Enmeto Pivota Tabelo por Konservi Kuran Ekvilibron en Excel
Uzi la Pivotablon ankaŭ povas esti helpema por konservi Fundantan ekvilibron . Ni vidu la procezon sube.
Paŝoj:
- Kreu novan kolumnon por ĉiutaga bilanco .
- Tajpu la jenan formulon en ĉelo E5 .
=C5-D5 
- Premu la butonon ENTER kaj vi vidos la eliron en ĉelo E5 .
- Uzu la Plenigi Tenilon por Aŭtomatplenigi la malsuperajn ĉelojn.
Ĉi tiu operacio liveras la ĉiutagajn saldojn de la semajno. Por vidi la totalan restantan bilancon en Pivota Tablo , sekvu la proceduron sube.
- Elektu la gamon B4:E11 kaj iru al Enmeti >> Pivota tabelo
- A dialogkesto aperos, simple alklaku OK .
- Post tio, vi vidos la kampojn Pivottabulo kaj areoj ĉe la dekstra flanko de la excel-folio.
- Kiel ni volas scii la totalon restantan saldo , alklaku Dato kaj Taga Bilanco .
- Alklaku sur Sumo de Ĉiutaga Bilanco kaj elektu Valora Kampo-Agordoj. …
- Elektu Numerformaton kaj alklaku OK en la dialogo kiu aperis.
- Elektu Monero kaj alklaku OK .
Post tio, vi vidos la ĉiutagan bilancon kaj totalan restantan bilancon ( Sumo de Ĉiutaga Bilanco ) kun respondaj datoj en la Pivota Tablo .
Tiel vi povas krei a kura ekvilibro kaj vidu la ŝparoj per Pivota Tablo .
7. Uzante Excel-Tabelon por Konservi Kuran Ekvilibron
Ni ankaŭ povas uzi Excel Tabelon por konservi kurantan ekvilibron . La sekvaj paŝoj povas esti uzataj por ĉi tiu celo.
Paŝoj:
- Elektu la gamon B4:D11 kaj iru al Enigu >> Tabelo
- Aperiĝos dialogkesto , simple alklaku Ok . Sed certigu, ke ' Mia tabelo havas kapliniojn ' elektita.
- Post tio, vi povos vidi viajn datumojn. konvertita al tabelo.
- Nun elektu la ĉelon C12 kaj iru al Formuloj >> Autosumo
Vi vidos la totalan gajnon en ĉelo C12 .
- Nun elektu la ĉelon D12 kaj alklaku AutoSum Vi vidos la totalan elspezon en ĉelo D12 .
- Faru vicon por Resta Ekvilibro kaj tajpu la jenan formulon en ĉelo D14 .
=C12-D12 
- Post tio, premu la ENTER butonon kaj vi vidos la restantan bilancon de la semajno.
Tiel, vi povas konservi kuran bilancon uzante Excel Tabelo .
8. Uzado de Pivota Tabelo kaj DAX por Konservi Kuran Ekvilibron
Uzo de Pivota Tablo kaj DAX povas esti efika por konservi kuranta ekvilibro . Ni diskutu la paŝojn sube.
Paŝoj:
- Kreinova kolumno por taga bilanco .
- Tajpu la sekvan formulon en ĉelo E5 .
=C5-D5 
- Premu la ENTER butonon kaj vi vidos la eligon en ĉelo E5 .
- Uzu la Plenigi Tenilon por Aŭtomatplenigi la malsuperajn ĉelojn.
Ĉi tiu operacio liveras la ĉiutagajn saldojn de la semajno. Por vidi la totalan restantan bilancon en Pivota Tablo , sekvu la proceduron sube.
- Elektu la gamon B4:E11 kaj iru al Enmeti >> Pivota tabelo
- A dialogkesto aperos, elektu Aldoni ĉi tiujn datumojn al Datuma Modelo kaj poste alklaku OK .
- Vi vidos Pivottablaj kampoj kaj areoj ĉe la dekstra flanko de la folio.
- Jen la Tabelnomo estas Gamo . Dekstre alklaku sur ĝi. Vi tiam elektos Aldoni Rimedon .
- Aperos fenestro. Donu nomon en la sekcio Measure Name (En ĉi tiu kazo ĝia Total Daily Balance )
- Tajpu la sekvan kodon en la Formulo
=CALCULATE (
SUM (Range [Daily Balance]), FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- Agordu la Nombroformaton al Monero kaj elektu tiom da decimalaj poentoj kiom vi volas.
- Alklaku OK .
Ĉi tie ni kalkulas la totalan tagan bilancon komparante la datojn kaj ilian respondan ĉiutaganekvilibro . Ni uzas la funkcion FILTRI por filtri la datojn .
- Nun trenu la daton Kampo al la Areo de Vicoj
- Elektu Taga Bilanco kaj fx Totala Ĉiutaga Bilanco de Pivottablaj Kampoj .
Vi povas vidi la tutan ĉiutagan ekvilibro uzante la Pivota Tabelo kaj DAX . Tiel vi povas fari kuran bilancon en Excel.
Praktika sekcio
En ĉi tiu sekcio, mi donis al vi la datumaron, kiun ni uzata por klarigi ĉi tiujn metodojn por ke vi povu ekzerci memstare.
Konkludo
La artikolo klarigas kiel konservi kurantan ekvilibron en Excel en la plej bona maniero. eblaj manieroj. Se vi havas pli bonajn metodojn aŭ ideojn aŭ reagojn, bonvolu lasi ilin en la komenta skatolo. Ĉi tio helpos min riĉigi miajn venontajn artikolojn.
