ວິທີການສ້າງ Tally Sheet ໃນ Excel (3 ວິທີດ່ວນ)

Hugh West

18-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຫຼາຍສະຖານະການ, ເຈົ້າອາດຕ້ອງສ້າງໃບສະຫຼຸບ. ດ້ວຍ Microsoft Excel ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກງານດັ່ງກ່າວເປັນຈໍານວນຫຼາຍແລະພາຍໃນວິນາທີ. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ໄດ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ເຮັດ​ໃບ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ໃນ excel ໃນ​ສາມ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ workbook ການ​ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ​ຈາກ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

<5 ການສ້າງ Tally Sheet.xlsm

Tally Sheet ແມ່ນຫຍັງ ແລະການນໍາໃຊ້ຂອງມັນ

Atally sheet ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍເພື່ອເກັບກຳຂໍ້ມູນການເກີດຂອງເຫດການໃດໜຶ່ງ ແລະນັບພວກມັນ. ຄວາມຖີ່. ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນ. ແຜ່ນ Tally ແມ່ນໃຊ້ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອເກັບກໍາຄະແນນສຽງແລະຕໍ່ມາຄິດໄລ່ພວກມັນ.

3 ວິທີການສ້າງ Tally Sheet ໃນ Excel

ສົມມຸດວ່າທ່ານມີລາຍຊື່ຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບໂຄງການລົງຄະແນນສຽງ. ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່ຄະແນນສຽງສໍາລັບແຕ່ລະຜູ້ສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ Excel ເພື່ອ​ຄິດ​ໄລ່​ຂໍ້​ມູນ​ໄດ້​ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ.

1. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ LEN ເພື່ອ​ເຮັດ​ເປັນ Tally Sheet

ທ່ານ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ ຄຳນວນຄະແນນສຽງສຳລັບຜູ້ສະໝັກແຕ່ລະຄົນໂດຍການເຮັດໃບຄະແນນໃນ Excel ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນການຄຳນວນເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ LEN . ດຽວນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ເພີ່ມຖັນສຳລັບ Tally .
  • ຕໍ່ໄປ, ສຳລັບແຕ່ລະຄະແນນທີ່ທ່ານຄິດໄລ່ສຳລັບ ຜູ້ສະໝັກ, ເລືອກຕາລາງຕາມລຳດັບໃນ Tally ຖັນ ສຳລັບຜູ້ສະໝັກ ແລະພິມເປັນ “ / ”.ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຄະແນນສຽງສໍາລັບ Joana , ເລືອກຕາລາງ D5 ແລະໃສ່ “ / ”.
<0
  • ດຽວນີ້, ເພີ່ມຖັນໃໝ່ສຳລັບ ຄະແນນສຽງທັງໝົດ .
  • ຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງ E5 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ .
=LEN(D5)

ນີ້, ເຊລ D5 ແມ່ນເຊລທຳອິດຂອງຖັນ ຄະແນນສຽງທັງໝົດ .

  • ສຸດທ້າຍ, ລາກ Fill Handle ສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງໃນຖັນ.<15

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງ Tally ໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນ Tally ໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
  • ວິທີສ້າງຮູບແບບໃບເກັບເງິນ Tally GST ໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
  • ຮູບແບບໃບແຈ້ງໜີ້ການຂາຍ Tally ໃນ Excel (ດາວໂຫຼດແບບຟຣີ)
  • ວິທີສ້າງຮູບແບບໃບເກັບເງິນ VAT Tally ໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
  • Tally Bill Format ໃນ Excel (ສ້າງດ້ວຍ 7 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

2. ການນຳໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອສ້າງ Tally Shee t ໃນ Excel

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ລະ​ຫັດ VBA ເປັນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ສະ​ດວກ​ທີ່​ສຸດ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ແຜ່ນ​ທີ່​ມີ​ທະ​ເລ​ໃນ excel​. ດຽວນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງ ຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ ເພື່ອສ້າງແຜ່ນໃບຄຳນວນທີ່ເຈົ້າສາມາດກົດສອງເທື່ອໃສ່ເຊັລເພື່ອເພີ່ມເຄື່ອງໝາຍຕົວເລກ ແລະຈາກນັ້ນຄຳນວນພວກມັນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ LEN .

ຂັ້ນຕອນ :

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ກົດ ALT + F11 ເພື່ອເປີດ Microsoft VBA Window .
  • ຕໍ່ໄປ, Double-ຄລິກ ເທິງ ແຜ່ນທີ 3 (ຫຼືແຜ່ນທີ່ທ່ານກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່).

  • ໃນຈຸດນີ້, ໃຫ້ສຳເນົາເອກະສານ ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ ແລະວາງມັນໃສ່ໃນຊ່ອງຫວ່າງ.

'ລະຫັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມເຄື່ອງໝາຍລວມສໍາລັບການຄລິກສອງເທື່ອໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກ 

9297

<1

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດ F5 ເພື່ອແລ່ນລະຫັດ ແລະບັນທຶກໄຟລ໌ excel ເປັນ ໄຟລ໌ Excel Enabled Macro .
  • ຕອນນີ້, ທ່ານສາມາດ ເພີ່ມ​ເຄື່ອງ​ໝາຍ​ເລກ​ສຳ​ລັບ​ຜູ້​ສະ​ໝັກ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ​ໂດຍ Double-Clicking ເທິງ​ເຊ​ລ​ເທິງ Tally ຕົວ​ຢ່າງ, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເພີ່ມ​ຄະ​ແນນ​ສຽງ​ສໍາ​ລັບ Joana , ເລືອກ cell D5 ແລະ Double-Click ໃສ່ມັນ.

  • ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສຳເລັດການເພີ່ມ ເຄື່ອງໝາຍທັງໝົດ , ເພີ່ມຖັນສຳລັບ ຄະແນນສຽງທັງໝົດ .
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕາລາງ E5 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
<4 =LEN(D5)

  • ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອໃສ່ສູດອັດຕະໂນມັດສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນ ຖັນ.

3. ການນໍາໃຊ້ຄວາມຖີ່ ແລະ REPT ຟັງຊັນທີ່ຈະສ້າງ Tally Sheet

ດຽວນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີລາຍຊື່ນັກຮຽນແລະ ຄະແນນຈາກ 120 ຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນການທົດສອບ. ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາການປະກົດຕົວຂອງຄະແນນເຫຼົ່ານັ້ນໃນ ໄລຍະ ຂອງ 0-30 , 31-60, 61-90, ແລະ 91-120 ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ໃບ​ຄໍາ​ນວນ​ໂດຍ​ການ​ເພີ່ມ Tally Marks . ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນໃນ Excel.

ຂັ້ນຕອນ :

  • ທໍາອິດ, ເພີ່ມຖັນ ສໍາລັບ Bin . ໃນຖັນ Bin , ທ່ານຈະເພີ່ມຄ່າສຸດທ້າຍສໍາລັບແຕ່ລະໄລຍະ. ຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບໄລຍະ 0-30 ທ່ານຈະເພີ່ມ 30 ໃນຖັນ Bin ຖັນ.
  • ຕໍ່ໄປ, ເພີ່ມຖັນສໍາລັບ ຄວາມຖີ່ .
  • ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງ H6 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=FREQUENCY(D5:D12,G6:G8)

ນີ້, H6 ແມ່ນຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນ ຄວາມຖີ່ . ໃນກໍລະນີນີ້, ຟັງຊັນ FREQUENCY ຖືກນໍາໃຊ້. ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນນີ້ແມ່ນ data_array ແລະ bins_array ຕາມລໍາດັບ. ສູດນີ້ຈະເພີ່ມຄ່າໃຫ້ກັບເຊລທັງໝົດຂອງຖັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

  • ໃນຈຸດນີ້, ເພີ່ມຖັນໃໝ່ສຳລັບ Tally Marks .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ I6 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.<15
=REPT("/",H6)

ນີ້, ເຊລ I6 ແມ່ນເຊລທຳອິດຂອງຖັນ Tally Marks . ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, REPT function ຖືກໃຊ້. ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນນີ້ແມ່ນ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ number_times ຕາມລໍາດັບ.

  • ສຸດທ້າຍ, ລາກ Fill Handle ສຳລັບເຊລທີ່ເຫຼືອຂອງຖັນ.

ສະຫຼຸບ

ສຸດທ້າຍ ແຕ່ບໍ່ແມ່ນຢ່າງໜ້ອຍ, ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບສິ່ງທີ່ທ່ານ ໄດ້ຊອກຫາຈາກບົດຄວາມນີ້. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາລົງຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ່ານບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມແບບນີ້, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI .

ຕອບຜ່ານມາ ຊອກຫາຈຸລັງສຸດທ້າຍທີ່ມີຄ່າໃນແຖວໃນ Excel (6 ວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໃສ່ສັນຍາລັກຮາກສີ່ຫລ່ຽມໃນ Excel (8 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.