În multe situații, este posibil să aveți nevoie să faceți o foaie de contorizare. Cu Microsoft Excel puteți face astfel de sarcini în mare parte și în câteva secunde. Acest articol demonstrează cum să faceți o foaie de contorizare în excel în trei metode diferite.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de la link-ul de mai jos.

Ce este foaia Tally și utilizările sale

O foaie de pontaj este o procedură foarte simplă de colectare a datelor de apariție a unui eveniment și de numărare a frecvenței acestora. Este un instrument foarte util pentru a colecta date. Foile de pontaj sunt utilizate într-o mulțime de cazuri. De exemplu, le puteți utiliza pentru a colecta voturi și a le calcula ulterior.

3 Metode pentru a face o foaie de calcul în Excel

Să presupunem că aveți o listă de candidați pentru un program de votare. Acum, doriți să calculați voturile pentru fiecare dintre acești candidați. În acest caz, puteți utiliza Excel pentru a calcula datele în mod eficient.

1. Utilizarea funcției LEN pentru a realiza o foaie de pontaj

Puteți cu ușurință calculați voturile pentru fiecare candidat, realizând o foaie de pontaj în Excel și apoi calcularea acestora cu ajutorul Funcția LEN . Acum, urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru.

Pași:

• În primul rând, adăugați o coloană pentru Tally .
• În continuare, pentru fiecare vot pe care îl calculați pentru un candidat, selectați celula respectivă din tabelul Tally coloana pentru candidat și introduceți un " / "De exemplu, dacă doriți să adăugați un vot pentru Joana , selectați celula D5 și se introduce un " / ".

• Acum, adăugați o nouă coloană pentru Total voturi .
• Apoi selectați celula E5 și introduceți următoarea formulă.

Aici, celula D5 este prima celulă a coloanei Total voturi .

• În cele din urmă, glisați Mâner de umplere pentru restul celulelor din coloană.

Citește mai mult: Cum se face o diagramă de contorizare în Excel (3 metode ușoare)

Lecturi similare

• Exportați datele Tally în Excel (cu pași rapizi)
• Cum să creați un format de factură Tally GST în Excel (cu pași simpli)
• Tally Sales Invoice Format in Excel (Descarcă șablonul gratuit)
• Cum să creați un format de factură Tally TVA în Excel (cu pași simpli)
• Formatul facturii Tally în Excel (Creați cu 7 pași simpli)

2. Aplicarea codului VBA pentru a face o foaie de calcul în Excel

Aplicarea VBA este o modalitate foarte convenabilă de a realiza o foaie de contorizare în Excel. Acum, vă voi arăta pașii pentru a realiza o foaie de contorizare în care puteți face dublu clic pe celule pentru a adăuga un marcaj de contorizare și apoi să le calculați folosind codul LEN funcție.

Pași :

• În primul rând, apăsați ALT + F11 pentru a deschide fereastra Fereastra Microsoft VBA .
• Următorul, Dublu-clic pe Foaia 3 (sau foaia pe care lucrați).

• În acest moment, copiați următorul cod și lipiți-l în spațiul gol.

'Acest cod vă va ajuta să adăugați un marcaj pentru fiecare dublu clic în intervalul selectat.

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Selectați intervalul la care doriți să aplicați acest cod Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " " Else 'Selectați semnul tally pe care îl doriți pentru fiecare dublu clic cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• După aceea, apăsați F5 pentru a rula codul și a salva fișierul excel ca fișier Fișier Excel cu macro activat .
• Acum, puteți adăuga o notă de punctaj pentru fiecare candidat prin Dublu-clic pe celulele de pe Tally De exemplu, dacă doriți să adăugați un vot pentru Joana , selectați celula D5 și Dublu-clic pe ea.

• După ce ați terminat de adăugat semne de pontaj , adăugați o coloană pentru Total voturi .
• Apoi, selectați celula E5 și introduceți următoarea formulă.

• În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere pentru a introduce automat formula pentru restul celulelor din coloană.

3. Utilizarea funcțiilor FRECVENȚĂ și REPT pentru a realiza o foaie de pontaj

Acum, să presupunem că aveți un set de date cu o listă de elevi și numele lor. Scoruri din 120 În acest moment, vreți să aflați care este frecvența acestor scoruri în Rame de 0-30 , 31-60, 61-90, și 91-120 și apoi doriți să faceți o foaie de pontaj adăugând Mărcile Tally În acest caz, puteți urma pașii de mai jos pentru a face acest lucru în Excel.

Pași :

• În primul rând, adăugați o coloană pentru Bin . în Bin veți adăuga valoarea finală pentru fiecare interval. De exemplu, pentru intervalul 0-30 veți adăuga 30 în Bin coloană.
• Apoi, adăugați o coloană pentru Frecvență .
• Acum, selectați celula H6 și introduceți următoarea formulă.

Aici, H6 este prima celulă a coloanei Frecvență . în acest caz, se poate spune că Funcția FRECVENȚĂ Argumentele acestei funcții sunt data_array și bins_array respectiv.Această formulă va adăuga automat o valoare la toate celulele coloanei.

• În acest moment, adăugați o nouă coloană pentru Mărcile Tally .
• După aceea, selectați celula I6 și introduceți următoarea formulă.

Aici, celula I6 este prima celulă a coloanei Mărcile Tally De asemenea, în cazul de față, în REPT funcția Argumentele acestei funcții sunt text și number_times respectiv.

• În cele din urmă, glisați Mâner de umplere pentru restul celulelor din coloană.

Concluzie

Nu în ultimul rând, sper că ați găsit ceea ce căutați în acest articol. Dacă aveți întrebări, vă rog să lăsați un comentariu mai jos. De asemenea, dacă doriți să citiți mai multe articole de acest gen, puteți vizita site-ul nostru ExcelWIKI .