ایکسل میں اسپل (#SPILL!) کی خرابی کو کیسے درست کیا جائے (7 آسان اصلاحات)

  • اس کا اشتراک
Hugh West

#SPILL خرابی ایکسل کا ایک وسیع مسئلہ ہے جو زیادہ تر افراد کو متاثر کرتا ہے جو Office 365 Excel ورژن استعمال کرتے ہیں۔ Office 365 لائسنس کے تحت Excel کی تازہ ترین ریلیز میں متحرک صفوں کے فارمولوں کا مجموعہ ہے۔ معیاری ایکسل فارمولے کے برعکس، پیچیدہ فارمولیشنز متعدد آپریشن کر سکتے ہیں اور بیک وقت مختلف صفات پیدا کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں پھیلنے والی غلطی کو درست کرنے کے لیے سات مختلف طریقے دکھائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ ورک بک ڈاؤن لوڈ کر کے ان کے ساتھ مشق کر سکتے ہیں۔

Excel.xlsx میں اسپل ایرر

Excel میں اسپل (#SPILL!) ایرر کیا ہے؟

سپل رینج سیلز کا ایک سیٹ ہے جس میں نتائج ہوتے ہیں۔ A #SPILL! خرابی اس وقت ہوتی ہے جب ورک شیٹ پر کوئی اور چیز بےنائن فل کی حد کو روک دیتی ہے۔ بنیادی طور پر ایک #SPILL! خرابی ایک خرابی ہے جو اس وقت ہوتی ہے جب ایک فارمولہ بہت سے نتائج پیدا کرتا ہے لیکن ان سب کو ایک ہی صفحہ پر ظاہر کرنے سے قاصر ہوتا ہے۔

اسپل (# SPILL!) ایرر؟

جب بھی سپل رینج اسپریڈ شیٹ پر کسی ایسی چیز سے رکاوٹ بنتی ہے، ایک #SPILL ! غلطی ظاہر ہوتی ہے. #SPILL خرابی اس وقت ہوتی ہے جب وہ رینج جس میں فارمولے کا نتیجہ پیش کیا جانا ہے دوسرے ڈیٹا کے ذریعے بلاک کر دیا جاتا ہے۔ جب بھی پھیلے ہوئے رینج کے اندر موجود خلیات میں متن، جگہ، یا جوڑ دیا جاتا ہے، تو اسے روکا جا سکتا ہے۔ اگر کافی صلاحیت نہیں ہے۔کہ تمام فنکشن آرگیومنٹ درست ہیں۔

نتیجہ

مذکورہ بالا طریقے آپ کو ایکسل میں اسپل کی غلطی کو درست کرنے میں مدد کریں گے۔ امید ہے کہ یہ آپ کی مدد کرے گا! اگر آپ کے کوئی سوالات، مشورے، یا رائے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ ExcelWIKI.com بلاگ!

میں ہمارے دوسرے مضامین پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔ ڈائنیمک ارے فنکشنز کسی بھی آؤٹ پٹ کو پھیلانے کے لیے، #SPILL! خرابیاں پیدا ہوتی ہیں۔ ڈائنامک اری قابل ترتیب صفیں ہیں جو فارمولوں کو اسپریڈشیٹ سیلز کی ایک قسم کے لیے مختلف اختیارات پیدا کرنے کے قابل بناتی ہیں۔ ایک مخصوص سیل کمپیوٹیشن پر انحصار کرنا۔ Excel 365 میں متحرک صفوں کے تعارف کے ساتھ، کوئی بھی فارمولہ جو متعدد کمپیوٹیشن تیار کرتا ہے وہ ان نتائج کو ملحقہ خلیوں میں "سپِل" کرتا ہے۔

7 سپل کو درست کرنے کے طریقے (#SPILL! ) ایکسل میں خرابی

ٹھیک کرنے کے لیے #SPILL! غلطی، پہلے ہمیں اس مسئلے کے پیغام کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے جو ظاہر ہوتا ہے۔ آئیے کچھ ایسے منظرناموں کو دیکھتے ہیں جہاں آپ کو #SPILL! مسئلہ مل سکتا ہے اور انہیں کیسے درست کیا جائے۔ غلطی کو درست کرنے کے لیے ہم درج ذیل ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرنے جا رہے ہیں، جس میں کالم B میں کچھ آئٹمز، کالم C میں ان کی مقدار، اور کالم <1 میں ہر آئٹم کی کل سیلز شامل ہیں۔>D ۔ فرض کریں، اب ہم ایک مختلف کالم میں کچھ فارمولہ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اب، ایکسل میں اسپل ایرر کو درست کرنے کے طریقے دیکھتے ہیں۔

1۔ اسپل کی خرابی کو درست کریں جو ظاہر کرتی ہے کہ اسپل رینج ایکسل میں خالی نہیں ہے

جب وہ ڈیٹا جو اسپل رینج میں رکاوٹ ڈال رہا ہے واضح طور پر نظر آتا ہے۔ درج ذیل منظر نامے پر غور کریں۔ A #SPILL! خرابی پیدا ہوتی ہے جب فارمولہ ڈیٹا پر لاگو ہوتا ہے کیونکہ اسپل رینج کے اندر متن یا کچھ ڈیٹا ہوتا ہے۔ اگر آپ پیلے رنگ کے مثلث پر کلک کرتے ہیں تو آپ کے پاس غلطی کا پیغام ہے جو ظاہر ہوتا ہے۔کہ ' سپل رینج خالی نہیں ہے '۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کوئی قدر یا فارمولہ ڈائنامک ارے فارمولے کی سپل رینج کو روک رہا ہے۔

1.1۔ ڈیٹا کو حذف کریں جو اسپل رینج کو استعمال ہونے سے روک رہا ہے

جب آپ اسپل رینج کے سیلز پر کوئی فارمولہ لاگو کرتے ہیں جن میں پہلے سے ڈیٹا موجود ہے تو آپ کو ایک #SPILL!<ملے گا۔ 2> خرابی۔ فرض کریں، ہم کالم F میں ایک سادہ فارمولا استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے، مسئلہ کو درست کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔

  • سب سے پہلے، کالم F میں کوئی بھی سیل منتخب کریں، جہاں آپ فارمولہ چاہتے ہیں۔
  • دوسرے طور پر، ٹائپ کریں۔ وہاں فارمولا۔
=D5:D9

14>

  • جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں کہ سیل F7<2 میں ڈیٹا موجود ہے>.
    • مزید، اگر ہم Enter دبائیں تو ہمیں #SPILL! ایرر ملے گا۔ ، اور جب ہم اپنے کرسر کو ایرر انڈیکیٹر پر رکھتے ہیں تو یہ ایک پیغام دکھائے گا ' ایک سیل جس میں ہمیں ڈیٹا پھیلانا ہے وہ خالی نہیں ہے

    • اب، غلطی کو درست کرنے کے لیے، صرف سیل F7 میں ڈیٹا کا مواد صاف کریں۔ اور صرف اس سیل سے ڈیٹا کو ہٹانے سے مسئلہ حل ہو جائے گا۔

    • بعض اوقات، اس رینج میں کوئی ڈیٹا نہیں دکھایا جاتا ہے جہاں آپ رکھنا چاہتے ہیں فارمولا لیکن پھر بھی خرابی پائی جاتی ہے۔

    • اگر اسپل کی حد واضح طور پر واضح ہے لیکن اسپل کا مسئلہ برقرار رہتا ہے تو، منتخب کرنے والے خلیات کو منتخب کریں خرابی کے پیغام کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

    • بعدکہ، یہ آپ کو دکھائے گا کہ کون سے خلیے اسپل کی حد کو روک رہے ہیں۔ جیسا کہ ہم واضح طور پر دیکھتے ہیں، فارمولا بار میں اس مخصوص سیل میں ڈیٹا ہوتا ہے، اور سیل کے فونٹ کا رنگ سفید ہوتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ ڈیٹا ہماری نظروں میں نظر نہیں آتا۔

    • مزید برآں، فونٹ کا رنگ سیاہ کر دیں اور مواد کو ہٹا دیں۔
    • آخر میں، ہم نتیجہ دیکھنے کے قابل ہو جائیں گے اور غلطی غائب ہو جائے گی۔

    1.2۔ حسب ضرورت نمبر کو ہٹا دیں  ";;;" سیل سے فارمیٹنگ

    جب سیل پر حسب ضرورت نمبر فارمیٹ ' ;;; ' انجام دیا جاتا ہے، تو واقعی یہ خطرہ ہوتا ہے کہ # سپِل! غلطیاں ظاہر ہو سکتی ہیں. ایسے حالات میں، ان کو درست کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔

    • سب سے پہلے، اس سیل پر کلک کریں جو غلطی کو ظاہر کرتا ہے۔ ہمارے معاملے میں، خرابی سیل F5 میں ہے۔

    • دوسرے طور پر، ایرر میسیجز ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں جو ایک فجائیہ نشان ہے جس کا احاطہ پیلے رنگ کے مثلث سے ہوتا ہے۔ اور، منتخب کرنے والے خلیات کو منتخب کریں ۔

    • یہ اس سیل کو نمایاں کرے گا جس میں ہمیں رکاوٹ کا سامنا تھا۔
    • اس کے بعد، اس سیل پر دائیں کلک کریں اور Cells کو فارمیٹ کریں کے اختیارات پر جائیں۔

    • یہ آپ کو اس پر لے جائے گا۔ سیلز کو فارمیٹ کریں ڈائیلاگ باکس۔
    • نمبر کو منتخب کریں اور زمرہ سے اپنی مرضی کے کو منتخب کریں۔ اور آپ دائیں طرف دیکھ سکتے ہیں کہ فارمیٹ کی Type ہے۔' ;;;

    • اب، ' سے ٹائپ کو تبدیل کریں؛ ;; ' سے ' جنرل
    • پھر، ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

    مزید پڑھیں: ایکسل کی خرابی: اس سیل میں نمبر کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے (6 اصلاحات)

    2۔ ایکسل میں اسپل (#SPILL!) کی خرابی کو درست کرنے کے لیے اسپل رینج میں ضم شدہ سیل

    فرض کریں، ہم سیل F5 میں منفرد فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ سیل رینج D5:D9 سے منفرد اقدار حاصل کریں اور خرابی حاصل کریں کیونکہ سپل رینج سیل کو ضم کر چکی ہے ۔ ہم سیل میں فارمولہ ٹائپ کرتے ہیں۔ اور جو فارمولہ ہم استعمال کر رہے ہیں وہ ہے:

    =UNIQUE(D5:D9)

    آئیے درست کرنے کا طریقہ کار دیکھتے ہیں #SPILL ! ایرر۔

    • شروع میں، ایرر میسج ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں منتخب کریں رکاوٹ والے سیلز ۔

    • یہ اس سیل کو نمایاں کرے گا جس کی وجہ سے خرابی ہوئی ہے۔ اور، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ سیلز F6 اور G6 آپس میں ضم ہوگئے ہیں اسی وجہ سے خرابی پیدا ہوتی ہے۔
    • اس کو ٹھیک کرنے کے لیے، ہوم پر جائیں۔ ربن سے ٹیب۔
    • ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ انضمام کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا، ہم سیلز F6 اور G6 کو منتخب کرتے ہیں۔
    • اس کے بعد، مرج % سینٹر <2 سے سیلز کو ختم کریں پر کلک کریں۔>ڈراپ ڈاؤن مینو میں الائنمنٹ زمرہ۔

    • اور آخر میں، خرابی غائب ہو جائے گی اور آپ نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔ کالم F میں۔ اور فارمولہ فارمولہ میں ہے۔bar.

    مزید پڑھیں: #REF کو کیسے ٹھیک کریں! ایکسل میں خرابی (6 حل)

    اسی طرح کی ریڈنگز

    • ایکسل میں حوالہ کی خرابیوں کو کیسے تلاش کریں (3 آسان طریقے)<2
    • ایکسل (4 حل) میں "فکسڈ آبجیکٹ حرکت کرے گا" کو کیسے ٹھیک کریں 2>

    3۔ Excel میں سپل رینج کی خرابی کے ساتھ ایکسل ٹیبل کو درست کریں

    Excel Tables متحرک صف کے فارمولوں کی اجازت نہیں دیتے ہیں۔ فرض کریں کہ ہم سیلز کو ترتیب دینا چاہتے ہیں، اس کے لیے ہم ایکسل میں SORT فنکشن استعمال کر رہے ہیں۔ اگر آپ کو ایکسل ٹیبل پر #SPILL کا مسئلہ درپیش ہے جس میں نیچے دیے گئے ٹیبل میں میسج اسپل رینج ہے، تو آپ کو نیچے دکھائے گئے اقدامات پر عمل کرنا ہوگا۔

    • شروع کرنے کے لیے، ایرر پر کلک کریں اور فارمولا فارمولا بار میں نظر آئے گا۔
    =SORT(D5:D9)

    • پھر، اگر ہم پیلے رنگ کے مثلث پر کلک کرتے ہیں، تو ہمیں غلطی کا پیغام ملے گا جو کہ ' ٹیبل میں اسپل رینج ' ہے۔

    • اس غلطی سے چھٹکارا پانے کے لیے، ہمیں پوری میز کو منتخب کرنا ہوگا۔
    • اس کے بعد، ربن سے ٹیبل ڈیزائن پر جائیں۔
    • اگلا، ٹولز گروپ سے کنورٹ ٹو رینج پر کلک کریں۔

    14>
  • ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی۔ اور پوچھیں کیا آپ ٹیبل کو نارمل رینج میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں؟
  • ہاں پر کلک کریں۔
  • <3

      15>اور، بس۔ غلطی ختم ہو جائے گی اورفنکشن ٹھیک سے کام کرے گا اور نتیجہ کالم E میں دکھائے گا۔

    4۔ ایکسل میں نامعلوم سپل رینج کی اصلاح

    اسپل کی خرابی شروع ہوجاتی ہے اگر Excel اسپلڈ ارے کے سائز کا تعین کرنے سے قاصر ہے۔ جب پھیلی ہوئی صف کا سائز مختلف ہوتا ہے اور ایکسل پھیلے ہوئے رینج کے سائز کا تعین کرنے سے قاصر ہوتا ہے، تو یہ خرابی واقع ہوتی ہے۔ فارمولہ بعض اوقات کمپیوٹیشن راؤنڈ کے درمیان متحرک صف کو وسعت دینے کا سبب بن سکتا ہے۔ #SPILL! خرابی اس وقت پیش آئے گی جب کمپیوٹیشن کے دوران متحرک صف کا سائز تبدیل ہوتا ہے اور متوازن نہیں ہوتا ہے۔ یہ مسئلہ عام طور پر اس وقت دیکھا جاتا ہے جب RANDARRAY ، RAND ، یا RANDBETWEEN Dynamic Array فنکشنز جیسے SEQUENCE استعمال کرتے ہوئے ۔ مثال کے طور پر، سیل F5 میں ہم نیچے فارمولہ ڈال رہے ہیں۔

    =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,100))

    Enter<2 دبانے کے دوران کی بورڈ سے> کلید یہ غلطی کا پیغام دکھاتی ہے ' سپل رینج نامعلوم ہے

    اس فارمولے کی غلطی کو ٹھیک کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے حساب کے لیے ایک نیا فارمولہ استعمال کریں۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں VALUE خرابی: حل کے ساتھ 7 وجوہات

    5۔ اسپل رینج بہت بڑی خرابی کی تصحیح ہے

    جب ڈائنیمک اری دستیاب نہیں تھا، ایکسل نے ایک خصوصیت کا استعمال کیا جس کو امپلیسیٹ انٹرسیکشن کہا جاتا ہے، جس نے فارمولے کو ایک ہی نتیجہ فراہم کرنے پر مجبور کیا خواہ اس کے پاس موجود ہو۔ فراہم کرنے کی صلاحیتبہت سے نتائج. آئیے تصور کریں کہ آپ یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہیں کہ مسئلہ کیا ہے اور آپ کو معلوم ہوا کہ اسپل کی حد بہت بڑی ہے، جیسا کہ ذیل میں دیکھا گیا ہے۔ درج ذیل مثال کو فرض کریں۔ اور مثال کے ڈیٹاسیٹ میں کالم B میں کچھ آئٹمز ہیں، کالم C میں ہر آئٹم کی کل فروخت اور ہم 7% کمیشن کا نتیجہ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ ہر آئٹم پر۔ اس کے لیے، ہمیں فارمولہ نیچے استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

    =C:C*7%

    فارمولہ ایکسل 2016، 2017، 2019، یا اس سے پہلے کے ایڈیشنز میں خودکار اوورلیپ کے ساتھ استعمال ہوتا ہے، نتیجہ صحیح نکلے گا. لیکن ایکسل 365 میں، آپ کو غلطی نظر آئے گی جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

    5.1۔ “@” آپریٹر

    کا استعمال کرتے ہوئے اسپل کی خرابی کو ٹھیک کرنے کے لیے ایک مضمر انٹرسیکشن بنائیں B کالم جب بھی ہم =C:C<کی وضاحت کریں گے متحرک صف کا اطلاق ہوگا۔ 2>۔ متبادل کے طور پر، ہم ایکسل کو مجبور کرنے کے لیے @ آپریٹر کا استعمال کر سکتے ہیں۔

    اقدامات:

    • سب سے پہلے، سیل کو منتخب کریں۔ D5 اور فارمولے کو تبدیل کریں
    [email protected]:C*7%

    • پھر، دبائیں Enter ۔ اور فارمولہ فارمولہ بار میں نظر آئے گا۔
    • فارمولہ واقعی ایک مخصوص سیل کو تفویض کیا جائے گا کیونکہ مضمر اوورلیپ شامل ہے۔ فارمولے کو لمبا کرنے کے لیے۔

    • اس کے بعد، فارمولے کو رینج پر کاپی کرنے کے لیے Fill ہینڈل نیچے گھسیٹیں۔ یا، پلس + ’ پر ڈبل کلک کریں۔نشان یہ فارمولے کو بھی نقل کرتا ہے۔

    • اور، بس! آپ نتیجہ کالم D میں دیکھ سکتے ہیں جو کہ نتیجے میں آنے والا کالم ہے۔

    5.2۔ کالم

    کے بجائے رینج کا حوالہ دے کر سپل ایرر کو ٹھیک کریں ہم فارمولے =C:C*7% میں کالم C کا حوالہ دے رہے ہیں۔ اس کے بجائے، کسی مخصوص رینج کا حوالہ دینے کے لیے نیچے دیا گیا فارمولہ استعمال کریں۔

    =(C5:C9)*7%

    اور، بس۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں غلطیاں اور ان کے معنی (15 مختلف غلطیاں)

    6۔ میموری سپل ختم ہونے کو درست کریں (#SPILL!) Excel میں خرابی

    اگر خرابی ظاہر کرتی ہے میموری سے باہر جب آپ یہ جاننے کی کوشش کرتے ہوئے کہ #SPILL مسئلہ کی وجہ کیا ہے، اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ جس متحرک صف کا فارمولہ استعمال کر رہے ہیں اس سے مراد ایک بہت بڑی رینج ہے، اور Excel کی میموری ختم ہو جاتی ہے، جس کے نتیجے میں #SPILL! غلطی۔ مسئلہ کو حل کرنے کے لیے، ایک تنگ رینج کا حوالہ دینے کی کوشش کریں۔

    مزید پڑھیں: [فکسڈ!] ایکسل میں 'کافی میموری نہیں ہے' خرابی (8 وجوہات)

    7۔ غیر تسلیم شدہ یا فال بیک سپل (#SPILL!) خرابی کی تصحیح

    یہاں تک کہ اگر Excel اس کی اصلیت کا پتہ نہیں لگاتا یا اس میں مصالحت نہیں کرتا مسئلہ، آپ کو ایک سپل غلطی مل سکتی ہے۔ کبھی کبھی، Excel اس خرابی کی وجہ کو پہچاننے یا اس میں مصالحت کرنے سے قاصر ہے۔ ایسے حالات میں، دوبارہ چیک کریں فارمولہ جس میں تمام ضروری دلائل ہوں اور یقینی بنائیں

    ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔