Excel માં OFFSET ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (3 યોગ્ય ઉદાહરણો)

Hugh West

30-09-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

Microsoft Excel તમારી ઉત્પાદકતાને મહત્તમ અને ઝડપી બનાવવા માટે વિવિધ કાર્યો પ્રદાન કરે છે. આજે હું બતાવીશ કે તમે Excel ના the OFFSET ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને ડેટા સેટમાંથી કોઈ ચોક્કસ વિભાગને કેવી રીતે બહાર કાઢી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેની એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેનો જાતે અભ્યાસ કરી શકો છો.

OFFSET Function.xlsx નો ઉપયોગ કરીને<0

એક્સેલ ઑફસેટ ફંક્શનનો પરિચય

ઉદ્દેશ

  • તે ચોક્કસ સેલ સંદર્ભથી શરૂ થાય છે, નીચેની પંક્તિઓની ચોક્કસ સંખ્યામાં ખસે છે, પછી કૉલમની ચોક્કસ સંખ્યા પર જમણી બાજુએ, અને પછી ચોક્કસ ઊંચાઈ અને પહોળાઈ ધરાવતા ડેટા સેટમાંથી એક વિભાગ બહાર કાઢે છે.
  • તે એરે ફંક્શન છે. તેથી તમારે આ ફંક્શન દાખલ કરવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવવું પડશે સિવાય કે તમે Office 365 માં હોવ.

Syntax

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

દલીલો

દલીલો જરૂરી અથવા વૈકલ્પિક મૂલ્ય
સંદર્ભ જરૂરી કોષ સંદર્ભ જ્યાંથી તે ખસેડવાનું શરૂ કરે છે.
પંક્તિઓ જરૂરી પંક્તિઓની સંખ્યા નીચેની તરફ ખસે છે.
cols જરૂરી સ્તંભોની સંખ્યા જમણી તરફ ખસે છે .
[height] વૈકલ્પિક ડેટાના વિભાગની પંક્તિઓની સંખ્યા જે તે બહાર કાઢે છે. આડિફોલ્ટ 1 છે.
[પહોળાઈ] વૈકલ્પિક ડેટાના વિભાગની કૉલમની સંખ્યા જે તે અર્ક ડિફોલ્ટ 1 છે.

રીટર્ન વેલ્યુ

  • તે ચોક્કસ ઊંચાઈ સાથે ડેટા સેટમાંથી એક વિભાગ પરત કરે છે અને ચોક્કસ પહોળાઈ, આપેલ સેલ સંદર્ભમાંથી નીચેની પંક્તિઓની ચોક્કસ સંખ્યા અને કૉલમની ચોક્કસ સંખ્યા પર સ્થિત છે.
નોંધો
  • જો પંક્તિઓ દલીલ એ ઋણ સંખ્યા, ફંક્શન પંક્તિઓની ઉલ્લેખિત સંખ્યાને સંદર્ભ કોષમાંથી નીચે તરફ જવાને બદલે ઉપર તરફ લઈ જશે.
  • પરંતુ ગંતવ્ય સ્થાન પર પહોંચ્યા પછી, તે હંમેશા ઉલ્લેખિત ઊંચાઈનો એક ભાગ નીચે તરફ અને સ્પષ્ટ પહોળાઈને જમણી તરફ એકત્રિત કરશે. .
  • ઉદાહરણ તરીકે, ફોર્મ્યુલા OFFSET(D9,-3,1,2,2) સેલમાંથી ખસેડવાનું શરૂ કરે છે D9 , પછી 3 પંક્તિઓ ઉપરની તરફ ખસે છે, પછી 1 કૉલમ જમણી તરફ ખસે છે.
  • પરંતુ ગંતવ્ય કોષ પર પહોંચ્યા પછી, તે નીચેથી 2 પંક્તિઓની ઊંચાઈનો એક વિભાગ એકત્રિત કરે છે અને પછી 2 જમણી તરફથી કૉલમની પહોળાઈ.

  • જો કૉલમ દલીલ નકારાત્મક સંખ્યા છે, તો ફંક્શન ઉલ્લેખિત સંખ્યાને ખસેડશે જમણી તરફ જવાને બદલે સંદર્ભ કોષમાંથી કૉલમનો ber ડાબે.
  • પરંતુ ગંતવ્ય સ્થાને પહોંચ્યા પછી, તે હંમેશા ઉલ્લેખિત ઊંચાઈનો એક વિભાગ નીચે તરફ અને ઉલ્લેખિત પહોળાઈ જમણી તરફ એકત્રિત કરશે.
  • ઉદાહરણ તરીકે , સૂત્ર OFFSET(F6,3,-3,2,2) સેલ F6 માંથી ખસેડવાનું શરૂ કરે છે, પછી 3 પંક્તિઓ નીચે તરફ જાય છે, પછી 3 કૉલમ્સ ડાબી તરફ ખસે છે.
  • પરંતુ ગંતવ્ય કોષ પર પહોંચ્યા પછી, તે નીચેથી 2 પંક્તિઓની ઉંચાઈનો એક વિભાગ અને પછી 2 જમણી બાજુથી કૉલમની પહોળાઈને એકત્રિત કરે છે.

  • જો ચાર દલીલોમાંથી કોઈપણ પંક્તિ, કોલ, [ઊંચાઈ] અથવા [પહોળાઈ] અપૂર્ણાંક છે, તો એક્સેલ તેને આપમેળે પૂર્ણાંકમાં રૂપાંતરિત કરશે.
  • ઉદાહરણ તરીકે, માં સૂત્ર OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , પંક્તિ દલીલ એ અપૂર્ણાંક છે, 7 . Excel તેને 3 માં રૂપાંતરિત કર્યું છે, અને પછી 3 પંક્તિઓ B4 થી નીચે ખસેડી છે અને પછી 3 કૉલમ જમણી.
  • અને પછી 2 પંક્તિઓ ઊંચી અને 2 કૉલમ પહોળી.

<27નો એક વિભાગ એકત્રિત કર્યો

ઑફસેટ ફંક્શન એક્સેલનો ઉપયોગ કરવા માટેના 3 યોગ્ય ઉદાહરણો

આ લેખ તમને ઑફસેટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે દર્શાવશે. અહીં, અમે ડેટા સેટની આખી કૉલમ, ડેટા સેટની આખી પંક્તિ અને ડેટા સેટની નજીકની બહુવિધ પંક્તિઓ અને બહુવિધ કૉલમને સૉર્ટ કરીશું.

ઉદાહરણ 1: સૉર્ટ આઉટ માટે એક્સેલ ઑફસેટ ફંક્શન લાગુ કરવું એક આખી પંક્તિ

આ વિભાગમાં, અમે ઑફસેટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને સંપૂર્ણ પંક્તિ માટે તમામ મૂલ્યો કેવી રીતે કાઢવા તે દર્શાવીશું. તેથી, પદ્ધતિ જાણવા માટે, તમે તે મુજબ નીચેના પગલાંને અનુસરી શકો છો.

પગલાં:

  • અમારી પાસે 5 <2 નો વેચાણ રેકોર્ડ છે. 13 કંપનીના ઉત્પાદનોના વર્ષોમાર્સ ગ્રુપ નામ આપવામાં આવ્યું છે.
  • હવે અમે ઑફસેટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને આખી પંક્તિને સૉર્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.
  • ચાલો તમામ વર્ષોના ટેલિવિઝનના વેચાણના રેકોર્ડને કાઢવાનો પ્રયાસ કરીએ. .
  • જુઓ, ટેલિવિઝન એ ઉત્પાદન સૂચિમાં 7મું ઉત્પાદન છે.
  • અને અમારી પાસે એક ડેટા વિભાગ છે જે એકત્ર કરવા માટે 5 વર્ષ સુધીનો છે ( 5 કૉલમ્સ).
  • તેથી, અમારું સૂત્ર નીચે બતાવવામાં આવશે.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

<8

  • પછી, CTRL+SHIFT+ENTER દબાવો.

    • ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
    • ઓફસેટ ફંક્શન સેલમાંથી ખસેડવાનું શરૂ કરે છે B5 .
    • પછી તે ટેલિવિઝન શોધવા માટે 7 પંક્તિઓ નીચે ખસેડે છે.
    • અને પછી તે 1 કૉલમને પ્રથમ વર્ષ, 2016માં લેન્ડ કરવા માટે જમણી તરફ ખસે છે.
    • પછી તે 1-પંક્તિ ઊંચાઈ અને 5 <2નો એક વિભાગ કાઢે છે> કૉલમ પહોળાઈ. આ 2016 થી 2020 સુધીનો ટેલિવિઝનનો વેચાણ રેકોર્ડ છે.
    • છેવટે, તમે જોશો કે અમને તમામ વર્ષોનો ટેલિવિઝનનો વેચાણ રેકોર્ડ મળ્યો છે.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ROW ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (8 ઉદાહરણો સાથે)

    ઉદાહરણ 2: સોર્ટ આઉટ એક્સેલમાં ઑફસેટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આખી કૉલમ

    આ વિભાગમાં, અમે ઑફસેટ ફંક્શન લાગુ કરીને આખા કૉલમ માટે તમામ મૂલ્યો કેવી રીતે કાઢવા તે દર્શાવીશું. તેથી, પદ્ધતિ જાણવા માટે,  તમે તે મુજબ નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરી શકો છો.

    પગલાઓ:

    • પ્રથમ, અમે તેમાંથી એક આખી કૉલમ સૉર્ટ કરીશું.ડેટાનો સેટ.
    • તે પછી, ચાલો વર્ષ 2018 માં તમામ વેચાણ શોધવાનો પ્રયાસ કરીએ.
    • અહીં, 2018 એ વર્ષમાં ત્રીજું વર્ષ છે.
    • અને અમે કુલ 13
    • ની યાદી કાઢીશું તો, નીચે આપેલ સૂત્ર અહીં લખો.
    =OFFSET(B5,1,3,13,1)

    • પછી, CTRL+SHIFT+ENTER દબાવો.

    ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
    • તે ફરીથી કોષમાંથી ખસેડવાનું શરૂ કરે છે B5 .
    • 1 પંક્તિને પ્રથમ ઉત્પાદન લેપટોપ પર નીચે ખસેડે છે.
    • પછી 3 કૉલમને 2018ના વર્ષમાં જમણે ખસેડે છે.
    • પછી 13 પંક્તિઓની ઊંચાઈ (તમામ ઉત્પાદનો) અને 1નો એક વિભાગ કાઢે છે કૉલમની પહોળાઈ (માત્ર
    • છેલ્લે, તમે જોશો કે અમે વર્ષ, 2018ના તમામ વેચાણમાં તફાવત કર્યો છે.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં COLUMN ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (4 સરળ ઉદાહરણો)

    ઉદાહરણ 3: OFFSET ફંક્શનનો ઉપયોગ નજીકના બહુવિધને સૉર્ટ આઉટ કરવા માટે પંક્તિઓ અને બહુવિધ કૉલમ

    આ વિભાગમાં, અમે નિદર્શન કરીશું કે અડીને માટેના તમામ મૂલ્યોને કેવી રીતે બહાર કાઢવું. ઓફસેટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ પંક્તિઓ અને બહુવિધ કૉલમ. તેથી, પદ્ધતિ જાણવા માટે,  તમે તે મુજબ નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરી શકો છો.

    પગલાં:

    • પ્રથમ, અમે બહુવિધ પંક્તિઓ અને બહુવિધ પંક્તિઓનો એક વિભાગ એકત્રિત કરીશું ડેટા સેટમાંથી કૉલમ.
    • પછી, ચાલો વર્ષ 2017, 2018, અને2019.
    • તે પછી, તમે જુઓ, ટેલિફોન એ સૂચિમાંનું 5મું ઉત્પાદન છે, અને 2017 એ 2જું વર્ષ છે.
    • અહીં, એકત્રિત વિભાગમાં હશે 3 પંક્તિઓ (ટેલિફોન, રેફ્રિજરેટર અને ટેલિવિઝન) અને 3 કૉલમ્સ (2017, 2018 અને 2019).
    • તેથી, નીચેનું સૂત્ર અહીં લખો.
    =OFFSET(B4,5,2,3,3)

    • પછી, CTRL+SHIFT+ENTER દબાવો.

    ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
    • તે ફરીથી કોષમાંથી ખસેડવાનું શરૂ કરે છે B5 .
    • પ્રોડક્ટ ટેલિફોન પર 5 પંક્તિઓ નીચે ખસે છે.
    • પછી 2 કૉલમને જમણી તરફ વર્ષ 2017 તરફ ખસેડે છે.
    • પછી 3 પંક્તિઓની ઊંચાઈ (ટેલિફોન, રેફ્રિજરેટર અને ટેલિવિઝન) અને 3 પહોળાઈમાં કૉલમ (2017, 2018 અને 2019)નો ડેટા એકત્રિત કરે છે.
    • જુઓ, અમે વર્ષ 2017, 2018 અને 2019 થી ટેલિફોન, રેફ્રિજરેટર્સ અને ટેલિવિઝનના વેચાણનો રેકોર્ડ એકત્રિત કર્યો છે.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ROWS ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (7 સરળ ઉદાહરણો સાથે)

    સામાન્ય ભૂલો OFFSET ફંક્શન સાથે
    • #VALUE બતાવે છે કે જ્યારે કોઈપણ દલીલ ખોટા ડેટા પ્રકારની હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, પંક્તિ દલીલ સંખ્યા હોવી જરૂરી છે. જો તે ટેક્સ્ટ છે, તો તે #VALUE

    નિષ્કર્ષ બતાવશે

    આ લેખમાં, અમે 3 યોગ્ય Excel માં OFFSET ફંક્શન નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેના ઉદાહરણો. અમે નિષ્ઠાપૂર્વક આશા રાખીએ છીએ કે તમે આમાંથી ઘણું માણ્યું હશે અને ઘણું શીખ્યા હશેલેખ વધુમાં, જો તમે એક્સેલ પર વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી વેબસાઇટ એક્સેલડેમીની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, ટિપ્પણીઓ અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને તેમને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં મૂકો.

    અગાઉની પોસ્ટ Excel માં સેલ મેચનો પંક્તિ નંબર કેવી રીતે પરત કરવો (7 પદ્ધતિઓ)
    આગામી પોસ્ટ એક્સેલમાં ગતિશીલ રીતે બીજી શીટમાં કોષને કેવી રીતે સંદર્ભિત કરવો

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.