અલગ વર્કશીટમાં કોષોને મેન્યુઅલી સંદર્ભ આપીને કંટાળી ગયા છો? તો પછી મારી પાસે તમારા માટે કેટલાક સારા સમાચાર છે કારણ કે આ લેખમાં અમે તમને બતાવીશું કે તેને મેન્યુઅલી ટાઇપ કરવાને બદલે બીજી એક્સેલ શીટમાં સેલને ગતિશીલ રીતે કેવી રીતે સંદર્ભિત કરવું . વધુમાં, અમે સેલ મૂલ્યના આધારે બીજી સ્પ્રેડશીટમાં કોષનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો તે પણ અન્વેષણ કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

ડાયનેમિક સેલ સંદર્ભ.xlsx

એક્સેલમાં ગતિશીલ રીતે બીજી શીટમાં સેલને સંદર્ભિત કરવાની 5 રીતો

એક્સેલ ડાયનેમિક સેલ લાગુ કરવાની બહુવિધ રીતો પ્રદાન કરે છે બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન્સ અને ફીચર્સ સાથે સંદર્ભ, તેથી, ચાલો દરેક પદ્ધતિને વ્યક્તિગત રીતે અને વિગતવાર જોઈએ.

હવે, ચાલો B4 માં બતાવેલ 2020 સેલ્સ ડેટાસેટ ને ધ્યાનમાં લઈએ. :C14 કોષો જે અનુક્રમે વેચાણ પ્રતિનિધિઓના નામો અને તેમના વેચાણ USDમાં દર્શાવે છે.

એકમાં આ જ રીતે, 2021 સેલ્સ ડેટાસેટ નીચેની વર્કશીટમાં બતાવવામાં આવ્યું છે.

અહીં, અમે Microsoft Excel 365 વર્ઝનનો ઉપયોગ કર્યો છે. , તમે તમારી અનુકૂળતા મુજબ કોઈપણ અન્ય સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પદ્ધતિ-1: ડાયરેક્ટ સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવો

અમારી પ્રથમ પદ્ધતિ માટે, અમે સરળ સાથે પ્રારંભ કરીશું. બીજી વર્કશીટમાંથી કોષને સંદર્ભિત કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે. ત્યારપછી, પ્રક્રિયા નીચે બતાવેલ પગલાઓમાં દર્શાવવામાં આવી છે.

📌 પગલાઓ :

• પ્રથમમાંસ્થાન, C5 સેલ >> પર જાઓ. 2022 માટે અનુરૂપ વેચાણ ડેટાને ખેંચવા માટે નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિમાં ટાઈપ કરો.

=Sales_Data_2022!C5

અહીં, “સેલ્સ_ડેટા_2022!” એ વર્કશીટના નામનો ઉલ્લેખ કરે છે જે સેલ્સ_ડેટા_2022 છે જ્યારે સી5 સેલ સેમ<11 માટે સેલ્સ મૂલ્ય સૂચવે છે>.

• પછી, નીચેના કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલ નો ઉપયોગ કરો.

• તેમજ રીતે, D5 સેલ >> પર જાઓ. 2021 માટે અનુરૂપ વેચાણ ડેટા લાવવા માટે નીચેની અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો.

=Sales_Data_2021!C5

આ અભિવ્યક્તિમાં, “Sales_Data_2021!” વર્કશીટના નામ તરફ નિર્દેશ કરે છે જે Sales_Data_2021 છે અને C5 સેલ Sam માટે સેલ્સ મૂલ્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

આખરે, ઉપરોક્ત પગલાં પૂર્ણ કર્યા પછી, પરિણામ નીચે દર્શાવેલ ચિત્ર જેવું દેખાવું જોઈએ.

પદ્ધતિ- 2: INDIRECT ફંક્શનનો ઉપયોગ

જો તમે એવા લોકોમાંથી એક છો કે જેઓ એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો આનંદ માણે છે, તો નીચેની પદ્ધતિ તમને આવરી લેવામાં આવી છે. અહીં, સેલ સંદર્ભને સંગ્રહિત કરવા અને વર્તમાન કાર્યપત્રકમાં તેનું મૂલ્ય પરત કરવા માટે અમે પ્રત્યક્ષ કાર્ય નો ઉપયોગ કરીશું. હવે, મને નીચેના પગલાંઓમાં પ્રક્રિયા દર્શાવવાની મંજૂરી આપો.

📌 પગલાં :

• સૌ પ્રથમ અને સૌથી અગત્યનું, C5<2 પર નેવિગેટ કરો> સેલ >> માટે નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ લખો2022 માટે વેચાણના ડેટાને અનુરૂપ સેલનો સંદર્ભ આપો.

=INDIRECT("Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

અહીં, “સેલ્સ_ડેટા_2022!” વર્કશીટનું નામ સૂચવે છે જ્યારે C5 સેલ સેમ માટે સેલ્સ મૂલ્ય સૂચવે છે.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• પ્રત્યક્ષ(“સેલ્સ_ડેટા_2022!”&ADDRESS(ROW(C5), COLUMN(C5))) → દ્વારા ઉલ્લેખિત સંદર્ભ પરત કરે છે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ. અહીં, “Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)) એ ref_text દલીલ છે જે <નો કોષ સંદર્ભ આપે છે સેલ્સ_ડેટા_2022 વર્કશીટમાં 10>સેલ્સ મૂલ્ય. એમ્પરસેન્ડ (&) ઓપરેટર શીટના નામ અને સેલ સંદર્ભ સાથે જોડાય છે.
  • આઉટપુટ → $2435

• તેમજ, પર જાઓ 2021 સેલ્સ ડેટા મેળવવા માટે D5 સેલ. તેથી, સૂત્ર નીચેના જેવું હશે.

=INDIRECT("Sales_Data_2021!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

છેલ્લે, આઉટપુટ નીચે દર્શાવેલ ચિત્ર જેવું હોવું જોઈએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલ રેન્જમાં ટેક્સ્ટ શોધો અને સેલ સંદર્ભ પરત કરો ( 3 રીતો)

પદ્ધતિ-3: નેમ્ડ રેન્જ અને ઇનડાયરેક્ટ ફંક્શનને જોડવું

અમારી ત્રીજી પદ્ધતિ માટે, અમે એક્સેલની નામવાળી રેન્જ ફિચર ને <સાથે જોડીશું. 1>પ્રત્યક્ષ વિવિધ કાર્યપત્રકમાં કોષને ગતિશીલ રીતે સંદર્ભિત કરવા માટેનું કાર્ય. તેથી, ચાલો આપણે નીચેના પગલાઓમાં પ્રક્રિયાને સમજીએ અને જોઈએ.

📌 પગલાં :

• શરૂઆતમાં, સેલ્સ_ડેટા_2022 વર્કશીટ >> પર આગળ વધો C5:C14 કોષો પસંદ કરો >> આ કિસ્સામાં, નામ બોક્સ માં, સેલ્સ_ડેટા_2022 , યોગ્ય નામ દાખલ કરો.

• માં સમાન ફેશન, સેલ્સ_ડેટા_2021 વર્કશીટમાં C5:C14 સેલ્સની શ્રેણી માટે નામ આપો.

• આગળ, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે F5 અને F6 કોષોમાં નામિત શ્રેણીઓ દાખલ કરો.

📃 નોંધ: કૃપા કરીને ચોક્કસ નામો લખવાની ખાતરી કરો, અન્યથા તમને ભૂલ આવી શકે છે. તેમ છતાં, જો તમને ચોક્કસ નામોમાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય તો તમે તમારા કીબોર્ડ પર F3 કી દબાવીને નામિત શ્રેણીઓ ની સૂચિ લાવી શકો છો.

• પછી, C5:C14 સેલ પસંદ કરો અને નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો.

=INDIRECT(F5)

અહીં, F5 કોષ સેલ્સ_ડેટા_2022 નામિત શ્રેણી નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

• એવી જ રીતે, D5:D14 કોષો માટેની પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

=INDIRECT(F6)

અહીં, F6 કોષો સેલ્સ_ડેટા_2021 નામિત શ્રેણી નો સંદર્ભ આપે છે.

આખરે, પરિણામો નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટ જેવા દેખાવા જોઈએ.

પદ્ધતિ-4: INDEX અને મેચ કાર્યોને રોજગારી આપવી

તમારામાંથી જેઓ વધુ તકનીકો વિશે જાણવા માંગતા હો, તો તમે INDEX અને MATCH ને જોડી શકો છોઅન્ય કાર્યપત્રકમાંથી કોષ સંદર્ભ પરત કરવાના કાર્યો. તો, સાથે જ અનુસરો.

📌 પગલાં :

• ખૂબ જ શરૂઆતમાં, C5 સેલ પર જાઓ અને કૉપિ અને પેસ્ટ કરો ફોર્મ્યુલા બાર માં નીચેની અભિવ્યક્તિ.

=INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0))

ઉપરની અભિવ્યક્તિમાં, “સેલ્સ_ડેટા_2022” એ નામિત શ્રેણી નો સંદર્ભ આપે છે અને C5 કોષ સેમ માટે સેલ્સ મૂલ્ય સૂચવે છે.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0) → એકની સંબંધિત સ્થિતિ પરત કરે છે આપેલ મૂલ્ય સાથે મેળ ખાતી એરેમાંની આઇટમ. અહીં, Sales_Data_2022!C5 એ lookup_value દલીલ છે જે Sam માટે Sales મૂલ્યનો સંદર્ભ આપે છે. અનુસરીને, સેલ્સ_ડેટા_2022 લુકઅપ_એરે દલીલ ( નામિત શ્રેણી ) નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જ્યાંથી મૂલ્ય C5 સેલનો સંદર્ભ આપે છે મેળ ખાય છે. છેલ્લે, 0 એ વૈકલ્પિક match_type દલીલ છે જે ચોક્કસ મેળ માપદંડ સૂચવે છે.
  • આઉટપુટ → 1
• INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0)) → બનાય છે
  • =INDEX(Sales_Data_2022,1) → આપેલ શ્રેણીમાં પંક્તિ અને કૉલમના આંતરછેદ પર મૂલ્ય પરત કરે છે. આ અભિવ્યક્તિમાં, સેલ્સ_ડેટા_2022 એ એરે દલીલ ( નામિત શ્રેણી ) માં વેચાણ મૂલ્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. C5:C14 કોષો. આગળ, 1 એ row_num દલીલ છે જે પંક્તિનું સ્થાન સૂચવે છે.
  • આઉટપુટ → $2435

• આને અનુસરીને, D5 સેલ >> પર જાઓ નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો.

=INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))

આ સૂત્રમાં, “સેલ્સ_ડેટા_2021” નો સંદર્ભ આપે છે. નામિત શ્રેણી, તેનાથી વિપરીત, C5 કોષ સેમ માટે સેલ્સ મૂલ્ય સૂચવે છે.

પરિણામે, પરિણામો નીચે આપેલ છબી જેવા દેખાવા જોઈએ.

પદ્ધતિ-5: VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરવું

કેવી રીતે અન્ય એક્સેલ શીટમાં કોષને ગતિશીલ રીતે સંદર્ભિત કરવા માટે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવાનો સમાવેશ થાય છે જે આપેલ પંક્તિ અને કૉલમ નંબરો અનુસાર મૂલ્ય પરત કરે છે. હવે, તે સરળ અને સરળ છે, તેથી ફક્ત પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાં :

• શરૂ કરવા માટે, C5<2 પર નેવિગેટ કરો> સેલ >> નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો.

=VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)

અહીં, “સેલ્સ_ડેટા_2022!” વર્કશીટનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. નામ, સેલ્સ_ડેટા_2022 નામિત શ્રેણી તરફ નિર્દેશ કરે છે, અને C5 કોષ સેમ માટે સેલ્સ મૂલ્ય સૂચવે છે. .

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE) → કોષ્ટકની સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમમાં મૂલ્ય શોધે છે, અને પછી તમારા કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં મૂલ્ય પરત કરે છેસ્પષ્ટ કરો. અહીં, Sales_Data_2022!C5 ( lookup_value વાદ) Sales_Data_2022 ( ટેબલ_એરે <) થી મેપ થયેલ છે 2>વાદ) નામિત શ્રેણી . આગળ, 1 ( col_index_num દલીલ) લુકઅપ મૂલ્યના કૉલમ નંબરને રજૂ કરે છે. છેલ્લે, FALSE ( range_lookup દલીલ) લુકઅપ મૂલ્યના ચોક્કસ મેળ નો સંદર્ભ આપે છે.
  • આઉટપુટ → $2435

• બદલામાં, તે જ પ્રક્રિયાને આમાં પુનરાવર્તિત કરો વર્ષ 2021 માટે ડેટા દાખલ કરવા માટે D5 સેલ.

=VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)

આ અભિવ્યક્તિમાં, “સેલ્સ_ડેટા_2021!” વર્કશીટના નામનો સંદર્ભ આપે છે, સેલ્સ_ડેટા_2021 એ નામિત શ્રેણી સૂચવે છે, અને C5 સેલ <10 નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે સેમ માટે વેચાણ મૂલ્ય

એક્સેલમાં સેલ વેલ્યુના આધારે બીજી શીટમાં સેલનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો

છેલ્લે પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, એક્સેલ પાસે બીજી નિફ્ટી ટ્રીક છે! સામાન્ય માણસની શરતોમાં, તમે બીજી વર્કશીટમાંથી ડેટા ખેંચી શકો છો અને એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ ઑપરેશન કરી શકો છો. આમ, ચાલો સરળ પગલાંઓમાં પ્રક્રિયાઓ જોઈએ.

📌 પગલાં :

• પ્રથમ, C7 સેલ પર જાઓ. >> ડેટા ટેબ >> પર નેવિગેટ કરો ડેટા વેલિડેશન ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરો.

હવે, આ ડેટા માન્યતા વિન્ડો ખોલે છે.

• આગળ, મંજૂરી આપો ફીલ્ડમાં, સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• પછી, સ્રોત ફીલ્ડ માટે, અગાઉની પદ્ધતિ માં વ્યાખ્યાયિત કર્યા મુજબ નામિત શ્રેણીઓ દાખલ કરો.

આખરે, આ નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે C7 સેલમાં ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન દાખલ કરે છે.

• બીજું, C8 સેલ >> પર જાઓ MAX ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને

મહત્તમ વેચાણ મૂલ્યની ગણતરી કરવા માટે નીચે આપેલ સૂત્ર દાખલ કરો.

=MAX(INDIRECT(C7))

અહીં, INDIRECT ફંક્શન સ્ટોર કરે છે અને વર્તમાન વર્કશીટમાં નામિત રેંજ ના મૂલ્યોને પરત કરે છે જ્યારે C7 સેલ એ સેલ્સ_ડેટા_2022 નો સંદર્ભ આપે છે.

• તેમજ, C9 માં ન્યૂનતમ વેચાણ મૂલ્યની ગણતરી કરો MIN કાર્ય સાથેનો કોષ.

=MIN(INDIRECT(C7))

• ત્રીજું, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે સરેરાશ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને સરેરાશ વેચાણ મેળવો.

=AVERAGE(INDIRECT(C7))

• ચોથું, યુએસડીમાં કુલ વેચાણ ની ગણતરી કરવા માટે SUM ફંક્શન લાગુ કરો.

=SUM(INDIRECT(C7))

છેવટે, પરિણામ નીચે દર્શાવેલ સ્ક્રીનશોટ જેવું દેખાવું જોઈએ.

આ ઉપરાંત, જો તમે ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી સેલ્સ_ડેટા_2021 પસંદ કરો છો, તો પરિણામો તે મુજબ બતાવવામાં આવશે.

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

અહીં, અમે દરેક શીટની જમણી બાજુએ પ્રેક્ટિસ વિભાગ પ્રદાન કર્યો છે જેથી કરીને તમે તમારી જાતને પ્રેક્ટિસ કરી શકો. કૃપા કરીને તે જાતે કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમને અન્ય એક્સેલ શીટમાં સેલને ગતિશીલ રીતે કેવી રીતે સંદર્ભિત કરવું તે સમજવામાં મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. ઉપરાંત, જો તમે આના જેવા વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો.