Jinsi ya Kurejelea Kiini katika Laha Nyingine kwa Nguvu katika Excel

Hugh West

30-09-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Jedwali la yaliyomo

Je, umechoshwa na seli za kurejelea wewe mwenyewe katika lahakazi tofauti? Kisha nina habari njema kwako kwa sababu katika makala hii tutakuonyesha jinsi ya kurejelea kisanduku katika laha nyingine ya Excel badala ya kuziandika mwenyewe. Zaidi ya hayo, tutachunguza pia jinsi ya kurejelea seli katika lahajedwali nyingine kulingana na thamani ya seli.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

6>

Urejeleaji wa Kiini Kinachobadilika.xlsx

Njia 5 za Kurejelea Seli katika Laha Nyingine kwa Nguvu katika Excel

Excel inatoa njia nyingi za kutumia kisanduku chenye nguvu kurejelea vipengele na vipengele vilivyojumuishwa, kwa hivyo, hebu tuone kila mbinu kibinafsi na kwa undani.

Sasa, hebu tuzingatie Seti ya Data ya Mauzo ya 2020 iliyoonyeshwa kwenye B4 :C14 visanduku vinavyoonyesha Majina ya wasimamizi wa mauzo na Mauzo yao kwa USD mtawalia.

Katika a kwa namna sawa, Seti ya Data ya Mauzo ya 2021 imeonyeshwa katika lahakazi ifuatayo.

Hapa, tumetumia toleo la Microsoft Excel 365 , unaweza kutumia toleo lingine lolote kulingana na urahisi wako.

Mbinu-1: Kutumia Rejeleo la Kiini Moja kwa Moja

Kwa mbinu yetu ya kwanza, tutaanza na kurahisisha. ndiyo njia bora ya kurejelea kisanduku kutoka lahakazi nyingine. Hapo, mchakato unaonyeshwa katika hatua zilizoonyeshwa hapa chini.

📌 Hatua :

  • Katika ya kwanzamahali, nenda kwa C5 seli >> chapa usemi uliotolewa hapa chini ili kuvuta data inayolingana ya mauzo ya 2022.

=Sales_Data_2022!C5

Hapa, “Sales_Data_2022!” inarejelea jina la laha kazi ambayo ni Sales_Data_2022 huku C5 kisanduku kinaonyesha thamani ya Mauzo ya Sam .

  • Kisha, tumia Zana ya Kushughulikia ya Kujaza ili kunakili fomula kwenye visanduku vilivyo hapa chini.

  • Vile vile, nenda kwenye D5 seli >> weka usemi ufuatao ili kuleta data inayolingana ya mauzo ya 2021.

=Sales_Data_2021!C5

Katika usemi huu, “Sales_Data_2021!” inaelekeza kwenye jina la lahakazi ambalo ni Data_ya_Mauzo_2021 na seli ya C5 inawakilisha thamani ya Mauzo ya Sam .

Mwishowe, baada ya kukamilisha hatua zilizo hapo juu, matokeo yanapaswa kuonekana kama picha iliyoonyeshwa hapa chini.

Mbinu-- 2: Kutumia Kazi ya INDIRECT

Ikiwa wewe ni mmoja wa watu wanaofurahia kutumia vitendaji vya Excel, basi umeshughulikia mbinu ifuatayo. Hapa, tutatumia kitendakazi cha INDIRECT ili kuhifadhi marejeleo ya kisanduku na kurudisha thamani yake kwenye lahakazi ya sasa. Sasa, niruhusu nionyeshe mchakato katika hatua zilizo hapa chini.

📌 Hatua :

  • Kwanza kabisa, nenda kwenye C5 seli >> chapa usemi uliopewa hapa chini kwarejelea kisanduku kinacholingana na data ya mauzo ya 2022.

=INDIRECT("Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

Hapa, “Sales_Data_2022!” huonyesha jina la laha ya kazi huku C5 kisanduku kinaonyesha thamani ya Mauzo ya Sam .

1>Uchanganuzi wa Mfumo:

  • INDIRECT(“Data_ya_Mauzo_2022!”&ANWANI(ROW(C5),COLUMN(C5)))) → hurejesha rejeleo lililobainishwa na mfuatano wa maandishi. Hapa, “Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5))) ni ref_text hoja inayorejesha rejeleo la kisanduku cha ref_text 10>Thamani ya mauzo katika Data_ya_mauzo_2022 yakazi. Ampersand (&) kiendeshaji huunganisha jina la laha na rejeleo la seli.
    • Pato → $2435

  • Vivyo hivyo, ruka hadi D5 seli kwa ajili ya kupata Data ya Mauzo ya 2021. Kwa hivyo, formula itakuwa kama ifuatayo.

=INDIRECT("Sales_Data_2021!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

Mwisho, matokeo yanapaswa kuonekana kama picha iliyoonyeshwa hapa chini.

Soma Zaidi: Tafuta Maandishi katika Masafa ya Excel na Urejeshe Rejeleo la Kiini ( Njia 3)

Mbinu-3: Kuchanganya Masafa Iliyopewa Jina na Utendakazi INDIRECT

Kwa mbinu yetu ya tatu, tutachanganya kipengele cha Excel Kipengele Kinachoitwa na 1>INDIRECT kazi ya kurejelea kisanduku katika laha-kazi tofauti. Kwa hivyo, hebu tuelewe na tuone mchakato huo katika hatua zifuatazo.

📌 Hatua :

  • Mwanzoni, endelea hadi Data_ya_Mauzo_2022 lahakazi >> chagua C5:C14 seli >> weka jina linalofaa, katika hali hii, Data_ya_Mauzo_2022 , katika Sanduku la Majina .

  • Katika mtindo sawa, toa jina la C5:C14 anuwai ya visanduku katika Sales_Data_2021 lahakazi.

  • Inayofuata, weka Safu Vilivyotajwa katika visanduku F5 na F6 kama inavyoonyeshwa hapa chini.

📃 Kumbuka: Tafadhali hakikisha umeandika majina kamili , vinginevyo unaweza kupata hitilafu. Hata hivyo, ikiwa unatatizika na majina kamili unaweza kuleta orodha ya Safu Zilizopewa jina kwa kubofya kitufe cha F3 kwenye kibodi yako.

  • Kisha, chagua visanduku C5:C14 na uweke usemi uliotolewa hapa chini.

1> =INDIRECT(F5)

Hapa, F5 kisanduku kinawakilisha Data_ya_Mauzo_2022 Aina Inayoitwa .

  • Kwa namna sawa, rudia utaratibu wa seli D5:D14 .

=INDIRECT(F6)

Hapa, visanduku vya F6 vinarejelea Data_ya_Mauzo_2021 Aina Inayoitwa .

Hatimaye, matokeo yanapaswa kuonekana kama picha ya skrini iliyotolewa hapa chini.

Mbinu-4: Kuajiri Kazi za INDEX na MATCH

Kwa wale ambao unataka kujifunza kuhusu mbinu zaidi, unaweza kuchanganya INDEX na MATCH kazi ili kurudisha rejeleo la seli kutoka lahakazi nyingine. Kwa hivyo, fuata tu.

📌 Hatua :

  • Mwanzoni kabisa, nenda kwenye C5 kisanduku na nakala na ubandike. usemi ufuatao katika Upau wa Mfumo .

=INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0))

Katika usemi ulio hapo juu, “Data_ya_Mauzo_2022” inarejelea Msururu Uliopewa Jina na kisanduku C5 kinaonyesha thamani ya Mauzo ya Sam .

Uchanganuzi wa Mfumo:

  • MATCH(Data_ya_Mauzo_2022!C5,Data_ya_Mauzo_2022,0) → hurejesha nafasi husika ya kipengee katika safu inayolingana na thamani iliyotolewa. Hapa, Data_ya_Mauzo_2022!C5 ni thamani_ya_kuangalia hoja inayorejelea thamani ya Mauzo ya Sam . Ifuatayo, Data_ya_Mauzo_2022 inawakilisha safu_ya_kuangalia hoja ( Safa iliyopewa jina ) kutoka ambapo thamani inarejelea C5 seli. inalingana. Hatimaye, 0 ni hoja ya hiari ya aina_ya_match ambayo inaonyesha vigezo vya kulingana kamili .
    • Pato → 1
  • INDEX(Data_ya_Mauzo_2022,MATCH(Data_ya_Mauzo_2022!C5,Data_ya_Mauzo_2022,0)) → inakuwa
    • =INDEX(Sales_Data_2022,1) → hurejesha thamani katika makutano ya safu mlalo na safu wima katika masafa fulani. Katika usemi huu, Sales_Data_2022 ni safu hoja ( Aina Iliyotajwa ) inayowakilisha thamani za mauzo katika C5:C14 seli. Inayofuata, 1 ni nambari_mlalo hoja inayoonyesha eneo la safu mlalo.
    • Pato → $2435

  • Kufuatia hili, nenda kwenye D5 kisanduku >> ingiza usemi uliotolewa hapa chini.

=INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))

Katika fomula hii, “Sales_Data_2021” inarejelea Safu Inayoitwa, kwa kulinganisha, kisanduku C5 kinaonyesha thamani ya Mauzo ya Sam .

Kwa hivyo, matokeo yanapaswa kufanana na picha iliyotolewa hapa chini.

Mbinu-5: Kutumia Kitendo cha VLOOKUP

Njia nyingine ya jinsi ili kurejelea seli katika laha nyingine ya Excel inahusisha kutumia kitendakazi cha VLOOKUP ambacho hurejesha thamani kulingana na safu mlalo na nambari za safu wima zilizotolewa. Sasa, ni rahisi na rahisi, kwa hivyo fuata tu hatua.

📌 Hatua :

  • Kwa kuanzia, nenda kwenye C5 seli >> weka usemi uliotolewa hapa chini.

=VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)

Hapa, “Sales_Data_2022!” inawakilisha laha kazi jina, Data_ya_Mauzo_2022 inaelekeza kwenye Msururu Uliopewa Jina , na kisanduku C5 kinaonyesha thamani ya Mauzo ya Sam .

Uchanganuzi wa Mfumo:

  • VLOOKUP(Data_ya_Mauzo_2022!C5,Data_ya_Mauzo_2022,1,FALSE) → hutafuta thamani katika safu wima ya kushoto kabisa ya jedwali, na kisha inarudisha thamani katika safu mlalo sawa kutoka kwa safu wima uliyonayo.bainisha. Hapa, Data_ya_Mauzo_2022!C5 ( thamani_ya_kuangalia hoja) imechorwa kutoka Data_ya_Mauzo_2022 ( jedwali_safu 2>hoja) Safu yenye jina . Ifuatayo, 1 ( col_index_num hoja) inawakilisha nambari ya safu wima ya thamani ya utafutaji. Hatimaye, FALSE ( range_lookup hoja) inarejelea Ulinganifu kamili wa thamani ya utafutaji.
    • Pato → $2435

  • Kwa upande mwingine, rudia mchakato ule ule katika kisanduku cha D5 cha kuingiza data ya mwaka wa 2021.

=VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)

Katika usemi huu, “Data_ya_Mauzo_2021!” inarejelea jina la laha ya kazi, Data_ya_Mauzo_2021 inaonyesha Msururu Uliopewa Jina , na C5 kisanduku kinawakilisha Mauzo thamani ya Sam .

Baadaye, matokeo yako yanapaswa kuonekana kama picha iliyotolewa hapa chini.

Jinsi ya Kurejelea Seli katika Laha Nyingine Kulingana na Thamani ya Seli katika Excel

Mwisho lakini sio kwa uchache zaidi, Excel ina mbinu nyingine nzuri juu ya mkono wake! Kwa maneno ya watu wa kawaida, unaweza kuvuta data kutoka kwa laha nyingine na kufanya shughuli nyingi kwa kutumia vitendaji vya Excel. Kwa hivyo, hebu tuangalie taratibu katika hatua rahisi.

📌 Hatua :

  • Kwanza, nenda kwenye seli C7 >> nenda kwenye kichupo cha Data >> bofya kwenye menyu kunjuzi ya Uthibitishaji wa Data .

Sasa, hiihufungua dirisha la Uthibitishaji wa Data .

  • Ifuatayo, katika sehemu ya Ruhusu , chagua Orodha chaguo.
  • Kisha, kwa sehemu ya Chanzo , weka Safu Vilivyotajwa kama ilivyofafanuliwa katika mbinu ya awali .

Hatimaye, hii itaweka menyu kunjuzi ya Uthibitishaji wa Data katika kisanduku cha C7 kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

  • Pili, ruka hadi C8 seli >> weka fomula uliyopewa hapa chini ili kukokotoa

Thamani ya Juu ya Mauzo kwa kutumia kitendakazi cha MAX .

1> =MAX(INDIRECT(C7))

Hapa, kitendakazi cha INDIRECT huhifadhi na kurejesha thamani za Aina Iliyopewa Jina kwenye lahakazi ya sasa huku C7 kisanduku kinarejelea Data_ya_Mauzo_2022 .

  • Vile vile, hesabu thamani ya Kima cha Chini cha Mauzo katika C9 kisanduku chenye kitendakazi cha MIN .

=MIN(INDIRECT(C7))

14>
  • Tatu, pata Wastani wa Mauzo kwa kutumia kitendaji cha WASTANI kama inavyoonyeshwa hapa chini.

    • =AVERAGE(INDIRECT(C7))

    • Nne, tumia Kitendakazi cha SUM ili kukokotoa Jumla ya Mauzo kwa USD.

    =SUM(INDIRECT(C7))

    Mwishowe, matokeo yanapaswa kuonekana kama picha ya skrini iliyoonyeshwa hapa chini.

    Aidha, ukichagua Data_ya_Mauzo_2021 kutoka kwenye menyu kunjuzi matokeo yataonyeshwa ipasavyo.

    Sehemu ya Mazoezi

    Hapa, tumetoa sehemu ya Mazoezi kwenye upande wa kulia wa kila laha ili uweze kujizoeza. Tafadhali hakikisha kuwa umeifanya peke yako.

    Hitimisho

    Natumai makala haya yatakusaidia kuelewa jinsi ya kurejelea kisanduku katika laha nyingine ya Excel. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali acha maoni hapa chini. Pia, ukitaka kusoma makala zaidi kama haya, unaweza kutembelea tovuti yetu ExcelWIKI .

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kutumia Kazi ya OFFSET katika Excel (Mifano 3 Inayofaa)
    Chapisho linalofuata Uchambuzi wa Kurejelea Mara nyingi na Excel

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.